Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted

Si te gusta leer sobre tecnología en línea, deberías haber notado que los últimos años han sido una obsesión con la productividad. Aplicaciones de correo electrónico, aplicaciones para tomar notas, aplicaciones de administración de tareas, soluciones automatizadas como Google Keep y extensiones de navegador para la productividad Cómo convertir Google Chrome en una bestia de productividad Cómo convertir Google Chrome en una bestia de productividad Internet nos ha hecho más productivos como nunca antes, y el navegador es la puerta de entrada a toda esa productividad. Las numerosas extensiones y aplicaciones de Chrome pueden ayudarte a convertirlo en una bestia de productividad. Leer más mantener a todos emocionados.

¿Pero qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? Qué harás despues?

No estas solo

En primer lugar, es importante darse cuenta de que el hecho de que Wunderlist, Todoist o Vesper no sea lo tuyo no significa que seas un fallo de productividad. Mucha gente no encuentra útiles este tipo de aplicaciones, y todavía encuentran maneras de hacer tanto como cualquier otra persona..

Algunas personas prosperan con las aplicaciones de productividad porque las aplicaciones les ayudan a mantenerse enfocados y darles orientación. A otros les gusta probar lo último..

Pero para muchas personas, la simplicidad es el factor más importante en una vida productiva. El uso de un sistema de aplicaciones puede hacer las cosas innecesariamente complejas, y eso hace que muchas personas se sientan menos productivas. Y eso está bien. Nos gusta decir que hay una aplicación de productividad para todos, pero eso no es cierto: algunas personas simplemente no las necesitan.

Deje de perder tiempo en “Planificación” Productividad

Una cosa que aleja a muchas personas de las aplicaciones de productividad es que toman tiempo para usarlas. Debe instalarlos, configurarlos, transferir su sistema de administración de tareas existente al nuevo y luego acostumbrarse a usarlo. Eso puede llevar mucho tiempo y sería mejor gastarlo haciendo cosas. Pare de organizar, comience a trabajar: 3 aplicaciones sencillas de tareas para acelerar su flujo de trabajo. un amante de la lista? Deje de usar su lista de tareas pendientes como una excusa más para postergar. Cambie a un sistema de administración de tareas mínimo y céntrese en hacer las cosas. Lee mas .

De manera similar, algunas personas comienzan cada semana y día con una revisión de su sistema de administración de tareas; esto puede agregar hasta horas de preparación en el transcurso de un mes que podrían haberse gastado en trabajar. Estas pueden ser horas valiosas si te ayudan a trabajar de manera más eficiente, pero no todos las encuentran útiles..

Si las aplicaciones y los sistemas de productividad no funcionan para usted, opte por la simplicidad.

No pierdas tiempo planeando tu productividad, solo pasa tiempo siendo productivo. Esto es cierto si tiene problemas para recordar o priorizar sus tareas. El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está obteniendo su lista de tareas pendientes? ? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y cómo hacer las cosas. Leer más, las dos cosas para las que las aplicaciones son realmente útiles. Solo siéntate y ponte a trabajar.

Cuando lo haga, tome nota de las estrategias que utiliza para recordar, priorizar y delegar tareas..

¿Apuntas las cosas en un calendario de escritorio? ¿Te envías correos electrónicos? ¿Escribes cosas con lápiz en el dorso de tu mano? Si las aplicaciones de productividad no son lo tuyo, probablemente tengas otra estrategia que funcione; tómate un tiempo para pensar qué te motiva y te mantiene mejor organizado.

Elija una herramienta simple (y quédese con ella)

Una vez que tenga una idea de lo que ya usa, elija una herramienta simple para continuar. Elegir una aplicación de tareas simple y sencilla y seguirla le ahorrará mucho tiempo: no tendrá que mirar las aplicaciones de productividad más nuevas cada vez que se presente una nueva..

Todoist, Wunderlist y Any.do son todos favoritos alrededor de MakeUseOf. Puedes usarlos sin sus características avanzadas. Escriba una tarea y vaya.

También puede utilizar otros tipos de aplicaciones. Por ejemplo, si le gusta tomar notas, hacer listas y escribir recordatorios rápidos, puede mantener abierto un archivo de texto en su escritorio en el que guarda todos sus garabatos. Ni siquiera tiene que ser algo como Evernote, solo un archivo de texto simple funcionará. La aplicación de Apple y la aplicación de notas de Google mantienen que ambas funcionan bien también, y facilitan la sincronización entre dispositivos.

Mihir escribió un excelente artículo sobre el uso de Google Keep con todo su potencial. 4 Consejos y trucos para mantenerlos en Google para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Consejos y trucos para mantener en Google para mejores notas, listas y tareas pendientes..

Utilice Siri o Google Now para administrar sus tareas. Dé un paso fuera del proceso: solo levante su teléfono, dígale al programa elegido que recuerde algo para usted y aparecerá en su Recordatorios o en la aplicación Mantener. Incluso puede usar IFTTT para moverlo desde allí a la aplicación que haya elegido. Puede parecer mucho esfuerzo, pero una vez que lo haya configurado, simplemente puede decir “Siri, recuérdame que compre leche de camino a casa..” Sencillo.

Por supuesto, la última herramienta simple es lápiz y papel 6 razones simples por las que el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad Killer 6 razones simples por las que el papel aún puede ser su aplicación de productividad Killer El papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un toque Dispositivo, y no debe ser inmediatamente despedido. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante. Lee mas . Tal vez, es un cuaderno Moleskine de tamaño reportero. 3 Cuadernos de papel que vale la pena descifrar por 3. Cuadernos de papel que vale la pena que se desaparezca. Escribimos mucho sobre formas de alta tecnología para realizar un seguimiento de las cosas y administrar tu vida. Pero a veces lo mejor que puedes usar es un simple cuaderno viejo. Lea más que puede guardar en su bolsa, un cuaderno de escritorio más grande o notas Post-It que puede guardar en su oficina. No hay nada de malo en usar los métodos más simples..

De hecho, creo que hay un gran valor en escribir en papel, aunque solo sea por unas pocas oraciones cada día. 7 maneras de mantener un diario personal. 7 maneras de mantener un diario personal. Hacer un diario es un ejercicio para la mente y tiene varios beneficios comprobados. , pero también puede parecer difícil de hacer. Esto se debe principalmente a la abrumadora sensación de tener que escribir un diario (… Leer más): hay algo que no se puede reemplazar al escribir y que puede llevar a la inspiración..

Si te sientes abrumado por la cantidad de aplicaciones de productividad que hay por ahí, simplemente elige una y ve con ella. No se preocupe por cambiar a lo último y lo mejor o establecer un sistema de gestión de la vida complicado como Getting Things Done (GTD). Algunas personas encuentran esto absolutamente indispensable, pero no son para todos.

Desarrollar una rutina

Una vez que se haya convencido a sí mismo de que no necesita un ecosistema de aplicaciones complicadas, es hora de desarrollar una rutina. 8 rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad geeky 8 rituales diarios que puede crear para mejorar su productividad geeky Los hábitos son difíciles de piratear . Los rituales diarios son mucho más fáciles. Se mantiene en algo (bueno o malo) durante varios días seguidos y se convierte en un hábito. Lee mas . Una de las mejores cosas que las aplicaciones de productividad hacen por nosotros es ayudarnos a crear rutinas: marque Todoist por la mañana, durante el almuerzo y antes de que salga del trabajo; abre Evernote el domingo por la noche para priorizar la semana que viene; mire sus carpetas GTD para recordarle en qué está trabajando.

Pero no necesitas estas aplicaciones y sistemas para crear una rutina.. Si tiene el hábito de mirar sus notas de ayer y usarlas para priorizar las tareas de hoy, y eso funciona para usted, quédese con ellas. Si al final de la semana, colocar una nota Post-It con cada tarea que debe completar al final de la semana, manténgala al día. Escribir todo es una estrategia muy popular (de hecho, es uno de los principios más importantes de GTD), y eso se puede hacer con casi cualquier aplicación o cuaderno..

Y el uso del método Siri / Google Now que mencioné anteriormente hace que el desarrollo de una rutina sea muy fácil: cada vez que quiera recordar hacer algo, simplemente informe a su teléfono. Hecho.

Haz lo que te funcione

La parte más importante de ser productivo, independientemente de la estrategia que utilice, es hacer lo que le funcione. El uso de una combinación de Evernote, Pocket y Wunderlist funciona muy bien para mí, pero ocasionalmente desecho Wunderlist y solo uso un cuaderno. Recordatorios de Apple y algunas extensiones de Chrome 10 Extensiones de pestañas nuevas más productivas para Google Chrome 10 Extensiones de pestañas nuevas más productivas para Google Chrome Cuando inicia una nueva pestaña en un navegador, ¿está buscando ir a algún lugar o está buscando información para llegar a ¿tú? Google Chrome tiene muchas extensiones para hacerlo productivo. Leer más podría funcionar para usted. Alguien más usará GTD con Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its y carpetas de archivos. La complejidad del sistema no importa, lo importante es que lo ayuda a terminar lo que necesita hacer.

¿Qué usas para ayudarte a mantenerte productivo? ¿Pruebas todas las últimas aplicaciones? ¿O te quedas con uno solo? ¿Cuál es el mejor sistema que has encontrado? Comparte tus pensamientos a continuación!

Créditos de la imagen: Primer plano de una empresaria sentada en la oficina, una hermosa joven morena, Silueta de hombre escribiendo un diario de negocios a través de Shutterstock.

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