Cómo aumentar tu día de trabajo mientras trabajas menos horas

Trabajar demasiadas horas puede ser problemático. Incluso si amas tu trabajo.

Cuanto más tiempo pase en el trabajo, menos tiempo tendrá para otras partes importantes de su vida, como amigos, familiares o sus pasatiempos..

Puede sensación como haces mas Pero trabajar demasiadas horas puede afectar la productividad real por hora, sin mencionar su estado de ánimo y comportamiento..

En un análisis de 2014 sobre las horas de trabajo de la década de 1900 (PDF), John Pencavel, de la Universidad de Stanford, examinó las horas trabajadas en comparación con la producción de productos de los trabajadores de municiones británicos. Los hallazgos mostraron que cuando los empleados trabajaban más horas, específicamente, 50 horas o más por semana, la producción por hora estándar disminuía.

Además, cuando los empleados trabajaban 70 horas o más a la semana, el rendimiento era casi el mismo que los empleados que trabajaban 56 horas a la semana, lo que hacía que esas 14 horas extra fueran completamente inútiles..

Entonces, si bien es posible que no esté trabajando en una fábrica de municiones, puede ver cómo esta investigación proporciona alguna evidencia convincente para dejar de trabajar esas semanas de más de 50 horas.. Sencillamente: es ineficiente..

Si desea usar su tiempo de trabajo de manera productiva y salir de la oficina con solo 40 a 45 horas en su haber, aquí hay seis consejos para ayudarlo a dejar de trabajar largas horas y realizar sus tareas diarias de manera eficiente..

Limitar las distracciones

Las distracciones de trabajo pueden ser enloquecedoras y dar un gran mordisco a la productividad, pero son difíciles de evitar. En un estudio de investigación realizado por la Universidad de California, Irvine encontró que los trabajadores de oficina son interrumpidos o cambian de tareas cada tres minutos y cinco segundos en promedio, mientras que toman hasta 23 minutos para volver a la tarea..

No tienes que ser un asistente de matemáticas para descubrir que eso es una gran cantidad de tiempo desperdiciado cada día por las molestas interrupciones..

Algunas distracciones no provienen de otras personas, provienen de la pantalla de su computadora en forma de correos electrónicos, mensajes instantáneos o actualizaciones de redes sociales. Una forma de evitar esto es usar el Aislador Aplicación para Mac, que cubre los íconos de su escritorio y las ventanas de todas las demás aplicaciones abiertas para que pueda concentrarse en la tarea que necesita terminar.

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El complemento del navegador Antisocial También puede ayudarte a evitar distracciones en línea. Piense en ello como un bloqueador de anuncios para complementos de redes sociales y widgets, que también puede ralentizar el rendimiento de la página web debido a los tiempos de carga. El complemento también limita su exposición a las redes sociales, por lo que es menos tentador saltar a Facebook o Twitter cuando debería estar trabajando..

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Establecer fechas límite

Por un lado, los plazos excesivos pueden ser problemáticos. De hecho, las fechas límite son una de las razones por las cuales una buena parte de los trabajadores regresan a sus trabajos, incluso si están enfermos..

Sin embargo, cuando está realmente saludable y trabajando, las fechas límite pueden ser una buena manera de entrenarse para realizar las tareas a tiempo Las 8 mejores alternativas de Google Calendar para la gestión del tiempo Las 8 mejores alternativas de Google Calendar para la gestión del tiempo Cuando tiene una tonelada en su plato todos los días y necesita una manera de visualizar y administrar su tiempo de manera más eficiente, uno de estos calendarios podría ser la respuesta para usted. Leer más - o incluso antes de tiempo.

los Aplicación Next Deadline para iOS lo ayuda a organizar y priorizar sus tareas estableciendo fechas límite para cada una. Uno de los principales beneficios de la aplicación es que lo ayuda a administrar varios plazos dentro de un plazo mayor, lo que hace que los proyectos grandes sean menos intimidantes..

Descargar: Próxima fecha límite para iOS (Gratis o pague $ 1.99 para proyectos ilimitados)

Para usuarios de Android: Recordatorio de plazos (gratis) es una buena alternativa que vale la pena considerar.

Si es serio acerca de cómo hacer las cosas, lleve a su grupo al siguiente nivel con Wiggio para hacer las cosas Lleve a su grupo al próximo nivel con Wiggio para hacer las cosas Temo trabajar y colaborar en un proyecto grupal en el que los miembros del equipo insisten sobre el uso principal de reuniones físicas cara a cara, folletos en papel e innumerables intercambios de correo electrónico. Hay tantos recursos en línea que pueden ... Leer más, considere una membresía para GoalsOnTrack ($ 68 por año), descrito como un software para establecer objetivos que le ayuda no solo a hacer las cosas, sino también a hacer las cosas correctas. El servicio le permite visualizar sus objetivos diarios y utiliza rastreadores de tiempo para ayudar a completar las tareas de manera eficiente.

Únete a GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (por $ 69 por año)

Aprende a planear por adelantado

El trabajo puede ser un ambiente estresante, pero los estudios muestran que planificar con anticipación puede ayudarlo a detener el estrés antes de que ocurra. Cómo configurar un plan Cómo conectar la planificación de la pasión en sus rutinas digitales Cómo conectar la planificación de la pasión en sus rutinas digitales ¡Es hora de convertirse en un planificador de la pasión! ¿No considera el lápiz y el papel como una herramienta adecuada para administrar sus horarios y tareas? Te mostramos cómo conectar la planificación analógica de la pasión en tus herramientas digitales. Leer más también lo hace productivo, ya que sabe las tareas que tiene a mano para comenzar la jornada laboral..

Una aplicación de planificación popular es Planner Pro para iOS ($ 4.99 para la versión completa), que le ayuda a administrar su vida diaria. Las características clave de la aplicación incluyen la capacidad de sincronizar con calendarios y eventos en su teléfono, recordatorios para cada tarea que configura y vistas de Día, Semana y Mes para administrar tareas.

Descargar: Planner Pro para iOS y Android (gratis o pague $ 4.99 por la versión completa)

En el lado de Android, la libre un calendario La aplicación es una herramienta popular y poderosa que ofrece integración con Google Calendar 9 Características de Google Calendar que debería usar 9 Características de Google Calendar que debería usar Google Calendar tiene más trucos bajo la manga que usted puede imaginar. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Lee mas . La aplicación le permite codificar por colores hasta 48 tipos diferentes de tareas. También incluye funciones comerciales como la capacidad de vincular contactos y compartir su calendario como ICS..

Descargar: aCalendar paraAndroid (Gratis) | Android - Plus ($ 4.99)

Haz el trabajo más rápido

Suena contraintuitivo en la superficie, pero trabajar menos horas cada día puede hacerte productivo a largo plazo. Realice un experimento reciente en Suecia que redujo los días de los trabajadores a seis horas, al mismo tiempo que retiene el mismo salario. En general, los trabajadores se volvieron más productivos en esas seis horas del día, en parte porque sus niveles de felicidad aumentaron después de pasar de 40 a 30 horas por semana de trabajo..

La advertencia es, por supuesto, que tienes que hacer tu trabajo en esas seis horas. Elegir la herramienta de colaboración adecuada puede ahorrarle tiempo y dinero..

El siempre popular Flojo ayuda a los equipos a trabajar juntos sin problemas, con colaboración de archivos, mensajes grupales o privados, e incluso llamadas de dos personas.

Hay una versión gratuita de Slack, mientras que la versión estándar cuesta $ 8 por mes y la versión Plus $ 15 por mes (Hay descuentos por el pago anual). Como nota Slack, el equipo detrás de Mars Curiosity Rover usa el servicio; si es lo suficientemente bueno para ellos, lo más probable es que sea lo suficientemente bueno para ti..

Slack es una aplicación multiplataforma y está disponible para la web y el escritorio, iOS, Android y Windows Phone (Beta)

Otra buena aplicación para la eficiencia en el trabajo es Trello, que es gratis pero tiene una versión Business Class por $ 9.99 por usuario al mes cuando se paga anualmente. Piense en Trello como un tablero Kanban para la gestión de proyectos. La interfaz de usuario es similar en el flujo de trabajo: listas lineales con “tarjetas” fluyendo de izquierda a derecha.

Cada tarjeta tiene todo lo que necesita para hacer las cosas, y les permite a las personas hacer comentarios, invitar a otros y compartir archivos a través de servicios como Google Drive y Dropbox..

Trello es multiplataforma y está disponible para la web, en todos los navegadores, iOS y Android.

Aprender a delegar

El viejo adagio dice que si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo, pero seamos sinceros: no puedes hacer todo por tu cuenta.

La delegación es una habilidad vital, particularmente para cualquier persona en un rol de administración o supervisión, pero a menudo se puede pasar por alto. Un estudio encontró que casi la mitad de las 332 empresas encuestadas estaban preocupadas por las habilidades de delegación de sus empleados, pero solo el 28 por ciento ofreció capacitación sobre el tema.

“La mayoría de la gente le dirá que están demasiado ocupados para delegar, que es más eficiente para ellos hacerlo ellos mismos..”

Un buen servicio para delegar trabajo es Fluir, que está disponible para Mac, iOS, Android y Windows. Flow le permite organizar y delegar proyectos, tareas y pasos individuales, actuando como una especie de “control de la misión” para la gestión de proyectos Cómo adoptar plantillas de OneNote para la gestión de proyectos Cómo adoptar plantillas de OneNote para la gestión de proyectos Una amplia selección de plantillas es una de las características que hacen de Microsoft OneNote una gran herramienta para la gestión de proyectos. Permítanos mostrarle cómo puede usar las plantillas de OneNote en su proyecto. Lee mas . Entre las muchas características está la capacidad de rastrear y administrar las cargas de trabajo por proyecto, fecha de vencimiento o persona.

La funcionalidad de Flow está fuera de los gráficos, pero tiene un precio. El precio del flujo varía de $ 19 por mes para un plan de inicio para hasta tres personas, hasta un plan corporativo de $ 399 por mes que soporta hasta 50 personas.

Descargar: FluirparaWindows, Mac, iOS y Android.

Fuerza de ventas es un conjunto de productos estándar de la industria que ayuda a los equipos a administrar y delegar tareas dentro de un proyecto determinado. Los precios de Salesforce varían según las ediciones y varían desde una versión de $ 25 por mes para hasta cinco usuarios, hasta una versión mensual de $ 300 que incluye administración y soporte ilimitados de CRM.

El servicio es mejor para los equipos que buscan conectarse, interactuar y retener clientes. Le ayuda a predecir lo que los clientes quieren o necesitan en función del comportamiento pasado, y le permite administrar y monitorear todo desde un dispositivo móvil.

Descargar: Salesforce para Web, iOS y Android (todos los planes comienzan en $ 25 por mes)

Trabajar desde casa

El teletrabajo puede no ser una opción para todos, pero quizás debería serlo, puede ayudar a fomentar la productividad. Por ejemplo, el sitio web de viajes chino Ctrip experimentó con dejar que la mitad de los trabajadores se teletrabajaran durante nueve meses. Los hallazgos revelaron que los trabajadores a domicilio completaron un 13.5 por ciento más de llamadas que el personal que trabajó en la oficina.

Dicho de otra manera, la compañía obtuvo casi la totalidad de la jornada laboral adicional de ese grupo cada semana..

Por supuesto, trabajar desde casa puede tener su propio conjunto de distracciones. Una herramienta que puede ayudar es Cosecha, una aplicación de seguimiento del tiempo que ayuda a mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Al igual que muchas aplicaciones de negocios, hay varias versiones diferentes, incluida una versión gratuita para usuarios individuales o una versión de $ 99 por mes para hasta 10 usuarios..

La cosecha es particularmente útil para los responsables del seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados. También le permite ejecutar informes sobre cosas tales como tiempo facturable y no facturable para trabajadores, clientes, proyectos o tareas individuales.

Descargar: Harvest para Mac y Extensiones de Navegador | iOS | Android (para todos: gratis para 1 usuario o pague hasta $ 99 por una versión Premium)

iDoneThis es una lista de tareas conectadas para equipos que permite a los miembros marcar las tareas a medida que las completan. Una versión estándar cuesta $ 9 por usuario por mes, mientras que la versión Enterprise cuesta $ 35 por usuario por mes.

iDoneThis le permite ejecutar informes diarios que mantienen a sus equipos remotos sincronizados y en la tarea, y le facilita ver quién ha hecho qué. Lamentablemente, aún no hay aplicaciones disponibles para esta herramienta, pero puede usar la extensión Chrome o la aplicación web.

¿Cómo recortará horas sin perder resultados??

Al final, trabajar menos horas no solo beneficiará su hogar y su vida personal, sino también su vida profesional. Te hará más feliz con tu trabajo y también te hará productivo cuando realmente estés allí. Después de todo, ¿qué sentido tiene trabajar más horas si en realidad no está haciendo las cosas??

La clave común para evitar largas horas de trabajo es la disciplina; Puede tomar una cantidad decente de autoaprendizaje para aprender cosas como evitar distracciones, planear por adelantado o delegar trabajo. Pero piense en esto como una inversión inteligente, tanto en su futuro profesional como en su felicidad personal. Aprenda la ciencia de la alegría: encuentre el mejor consejo de felicidad en línea Aprenda la ciencia de la alegría: encuentre el mejor consejo de felicidad en línea Sí, puede aprender a ser feliz Pero va a tomar algo de determinación. Los mejores consejos de felicidad deberían suavizar ese esfuerzo. Lee mas .

¿Cómo reducirás tus horas de trabajo esta semana? Cuéntanoslo en los comentarios a continuación.!

Créditos de imagen: trabajando duro por Adisorn Saovadee a través de Shutterstock

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