Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos

A primera vista, estar conectado 24/7 puede parecer una buena idea. Quizás esté trabajando en un proyecto importante que podría detenerse si no responde a los correos electrónicos rápidamente. Quizás sus colegas estén respondiendo el correo electrónico a altas horas de la noche y no quiera sentirse excluido..

Pero hay una serie de argumentos convincentes sobre por qué ser constantemente encadenado a su bandeja de entrada es una idea terrible. Para empezar, es poco probable que aumente su productividad, pero también es perjudicial para su salud.

Ya hemos escrito mucho sobre la gestión de correo electrónico. Sabemos cómo lidiar con la sobrecarga de correo electrónico Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas pendientes en los correos electrónicos Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas pendientes en los correos electrónicos El correo electrónico no es solo comunicación, sino que también dicta en gran medida su lista de tareas pendientes. Hablemos sobre los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell, el fundador de ActiveInbox. Más información o cómo escribir científicamente el correo electrónico perfecto Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) El correo electrónico sigue siendo la principal forma de comunicación en los negocios. Para tener éxito en ese entorno, debe aprender a redactar correos electrónicos profesionales efectivos. Te mostramos 9 trucos simples que han demostrado que funcionan. Lee mas . Todo ese consejo es genial cuando estás en el trabajo. Pero cuando está fuera de la oficina, parece que es mejor (para la mayoría de nosotros) eliminar por completo la aplicación de correo electrónico de su teléfono y dejar esos correos electrónicos sin leer hasta mañana..

Los pros están escapando del correo electrónico

Hay una buena razón por qué libros como 7 hábitos de personas altamente efectivas vender tan bien Ofrecen un vistazo a los flujos de trabajo de las personas que logran lograr mucho más que el promedio de Joe. Además, estos hábitos y flujos de trabajo pueden ser aprendido y replicado.

Un hábito que sigue apareciendo en artículos y libros de una vena similar es evitar (en la medida de lo posible) a ese enemigo estresante; correo electrónico.

En un episodio de podcast con Tim Ferriss, el fundador de Wired y Tech Oracle Kevin Kelly admitió que casi nunca usaba el correo electrónico. El blogger de negocios Patt Flynn contrató a un asistente de correo electrónico para que pudiera pasar el menor tiempo posible en su bandeja de entrada. El profesor de matemáticas Cal Newport tiene un estricto régimen de correo electrónico que prohíbe el correo electrónico después de las horas de trabajo. El escritor de Verge, Paul Miller, se desconectó por un año citando “La rueda de hámster de un buzón de correo electrónico.” Como una de las razones. El comediante Aziz Ansari le dijo a Freakonomics Radio que ignora el correo electrónico porque “todo lo que las personas **** te envían por correo electrónico todo el tiempo, todo el día, nada de eso es importante”.

La sugerencia aquí es que el correo electrónico es una herramienta que inherentemente ahoga la productividad, más de lo que lo ayuda. Entonces, si todas estas personas con tanto por mantener pueden evitar el correo electrónico la mayor parte del día, ¿por qué no podemos evitarlo? Al menos cuando estamos lejos del trabajo.?

Los beneficios no valen el costo

El trabajador promedio recibe alrededor de 76 correos electrónicos potencialmente legítimos cada día. De esos 76 correos electrónicos, ¿cuántos crees que son tan importantes que absolutamente necesario ¿Respondiendo de inmediato incluso fuera de las horas de trabajo? Si eres honesto contigo mismo, la respuesta es probablemente cero (o muy cerca de eso). Esto se debe a que el correo electrónico se disfraza de trabajo, aunque en general no lo es..

Pero como lo informó Reuters en 2015, el trabajador promedio de los Estados Unidos pasa 6.3 horas por día revisando correos electrónicos, con “87 por ciento [de los encuestados] analizan correos electrónicos comerciales fuera del horario laboral”. Replica esto cada día laboral, y has entregado 68 días de tu vida por año a tu bandeja de entrada.

Eso es más de un año de cada seis, ido.

Incluso si pasa solo una hora al día revisando los correos electrónicos cinco días a la semana, eso es 10 días de su vida, cada año. Si lo desea, puede incluso medir su propio uso de correo electrónico Cómo vencer la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de los hábitos de la bandeja de entrada Cómo vencer la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de los hábitos de la bandeja de entrada El correo electrónico está secuestrando sus días, y está siendo furtivo al respecto. Puedes recuperar el control sobre tu tiempo. Calcule cuánto tiempo dedica al correo electrónico en este momento y recupérelo. Lee mas .

En la mayoría de los casos, es muy seguro asumir que el pequeño aumento en la productividad que se obtiene al revisar regularmente su bandeja de entrada fuera del trabajo no es de ninguna manera proporcional al tiempo acumulado que perderá ante esto. hábito adiccion.

La pregunta que debes hacerte es - vale la pena?

Correo electrónico está dañando su salud

Una encuesta reciente realizada por Future Work Center en el Reino Unido sugiere que nuestra relación con nuestra bandeja de entrada puede ser perjudicial para nuestra salud de varias maneras.

Miembro del equipo de investigación, Richard MacKinnon dijo:

“Si bien puede ser una herramienta de comunicación valiosa, está claro que [el correo electrónico] es una fuente de estrés o frustración para muchos de nosotros ... Los hábitos que desarrollamos, las reacciones emocionales que tenemos ante los mensajes y la etiqueta organizativa no escrita del correo electrónico se combinan en una fuente tóxica de estrés que podría tener un impacto negativo en nuestra productividad y bienestar,”

Investigación publicada en el Revista de psicología de la salud ocupacional apoyó esta opinión, con el Profesor Asistente de Psicología en la Universidad Northern Illinois, Larissa Barber, etiquetando esto “telepresión“.

“Es como si tu lista de tareas se estuviera acumulando, así que estás reflexionando cognitivamente sobre estas cosas en la noche y te vuelves a exponer a los factores estresantes del lugar de trabajo..”

Estos factores estresantes innecesarios afectan directamente el tiempo de recuperación necesario para que continúe trabajando al máximo. Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas . Sin este tiempo de recuperación, los empleados van “en un estado de agotamiento, por lo que van a trabajar al día siguiente sin estar comprometidos”.

También contribuye al agotamiento de la Programación del agotamiento: cómo recuperar su motivación perdida Programación del agotamiento: Cómo recuperar la motivación perdida Escribir todas esas líneas de código puede drenar física y emocionalmente. Todo lo que necesita para hacer una copia de seguridad es la conciencia de que se puede recuperar la motivación. Lea más, problemas para dormir 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor A veces toma mucho tiempo conciliar el sueño. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Prueba estas sugerencias para apagar tu cerebro. Leer más, y mayor ausentismo laboral..

Incluso si no podemos evitar estos factores estresantes en el trabajo, seguramente tenemos el deber de no exponernos innecesariamente a estos factores estresantes incluso cuando escapamos de la oficina.?

Cómo evitar el correo electrónico después del trabajo

El problema fundamental con el correo electrónico es que simplemente no sabemos lo que se espera de nosotros. Si alguien dice que quiere una respuesta. “tan pronto como sea posible”, ¿Qué significa eso realmente? Si su gerente responde a los correos electrónicos en 15 minutos, ¿eso significa que usted también debe hacerlo??

Esta ambigüedad en la etiqueta del correo electrónico conduce naturalmente a los malos hábitos de la comprobación constante del correo electrónico, y al envío de correos electrónicos cortos con poco valor de un lado a otro durante todo el día, todos los días. Esto se debe a que nadie le está diciendo lo que se espera con respecto al correo electrónico..

Eso te deja libre para establecer expectativas tú mismo.. La responsabilidad está en tú dibujar limites dónde crees que son necesarios para ofrecerte un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal 6 de los Mejores empleos en tecnología para tener un equilibrio en la vida laboral y profesional 6 Para obtener un equilibrio entre la vida laboral y la vida personal Deseas tener una carrera Eso te permite pasar tiempo de calidad con la familia. GlassDoor investigó los 25 mejores trabajos para el equilibrio entre trabajo y vida, y analizamos los trabajos de tecnología más importantes de esa investigación. Lee mas . Hay muchas maneras de hacer esto..

Reglas básicas para correo electrónico después del trabajo

En primer lugar, supongamos que todavía no quieres ir de golpe. Simplemente practicar el correo electrónico después del trabajo con moderación podría ser todo lo que necesita, ¿verdad? En este caso, debe introducir reglas básicas, tales como “Solo se me permite consultar el correo electrónico en el escritorio / computadora portátil”.

La molestia adicional de no poder consultar el correo electrónico mientras está sentado en el sofá debería ayudar a reducir la cantidad de veces que revisa su bandeja de entrada. Eliminar la aplicación de correo electrónico de sus dispositivos móviles definitivamente ayudará con esto.

Si esto no funciona, enterrar su aplicación de correo electrónico dentro de una subcarpeta difícil de conseguir en su teléfono para acceder a él es más doloroso.

Alternativamente, al igual que hemos recomendado la navegación inteligente por la Web, cómo la simplicidad de la navegación inteligente por la Web puede ayudarlo a concentrarse, la forma en que la simplicidad de la navegación por la Web inteligente puede ayudarlo a concentrarse. Mucho más intencional con tu tiempo online. Con la práctica, puede fortalecer sus "músculos de atención plena". Leer más, practicar control consciente de la bandeja de entrada. Antes de abrir su aplicación de correo electrónico, obligarse a parar. Pregúntese si simplemente está revisando el correo electrónico por costumbre o si hay una razón pragmática para actualizar esa pantalla. Luego, verifique con usted mismo si esa es la mejor manera de gastar sin precio después del horario de trabajo.

Reconocer cuándo y por qué está revisando el correo electrónico puede contribuir en gran medida a reducir la cantidad de tiempo que pasa en su bandeja de entrada.

Eliminar el correo electrónico después del trabajo

Si estos enfoques más moderados no funcionan, comprométase con un pequeño micro hábito Cómo usar los microhábitos y el cambio personal masivo de Spark Cómo utilizar los microhábitos y el cambio personal masivo con Spark Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se construyen durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. Leer más, como “No revisaré el correo electrónico los sábados”, o “No revisaré el correo electrónico durante las pausas del almuerzo”. Prueba esto por unas pocas semanas, y ve si algo terrible sucede. Sospecho que no lo hará. En cuyo caso, puede extender el hábito a no enviar correos electrónicos durante los fines de semana, durante las dos primeras horas de trabajo, después del trabajo de lunes a miércoles, etc..

Antes de que se dé cuenta, se habrá retirado completamente del correo electrónico fuera del trabajo y será libre de eliminar esa aplicación de correo electrónico y eliminar la tentación..

Para ayudar con estos experimentos, es posible que desee implementar uno o más de los siguientes consejos para su tranquilidad:

• Antes de salir del trabajo, configure un contestador automático después del trabajo, que le permite a la gente saber que no revisa los correos electrónicos fuera del trabajo, ya que esto le ayuda a trabajar mejor mientras está en La zona de trabajo. Esto elimina cualquier expectativa de una respuesta rápida, y si la solicitud es urgente, el remitente simplemente encontrará otra solución.
• Agregue información a su firma de correo electrónico Cómo hacer firmas geniales de Gmail desde Google Drive Cómo hacer firmas geniales de Gmail desde Google Drive Para obtener firmas de correo electrónico hermosas, todo lo que necesita es la intención correcta y el mensaje que lo transmite. Google Drive le brinda las herramientas para llevar sus firmas a Gmail sin ninguna molestia. Lee mas informar a las personas que no tiene acceso al correo electrónico en su teléfono fuera del trabajo. Se aplican los mismos beneficios que arriba..
• Cuando envías correos electrónicos durante las horas de trabajo., dejarle claro al destinatario que no esperará una respuesta después del trabajo como no verificas el correo electrónico entonces (pero deja claro cuando hacer esperar una respuesta). Esto fomenta un comportamiento similar en toda la organización y elimina algo de eso “telepresión” de tus colegas.

Una vez que haya establecido sus propias reglas básicas, lo único que le impide eliminar esa aplicación de correo electrónico de su teléfono es su propia adicción. Será difícil al principio, pero vale la pena..

Reclamarás esos días y semanas que se pierden al correo electrónico. Tu tiempo con amigos y familiares será menos fragmentado. Dormirá mejor 6 Gadgets inteligentes para ayudarlo a dormir mejor 6 Gadgets inteligentes para ayudarlo a dormir mejor No dormir bien esta noche nunca es una buena manera de comenzar el día. Afortunadamente, hay muchos aparatos para el hogar que pueden ayudarte a dormir bien durante la noche. Lee mas . Y te sentirás más descansado. Sin obviedad, a la derecha?

Pruébalo durante unos días para ver cómo va. Si no puede dejar el correo electrónico completamente fuera del trabajo, al menos debe fijarse una cantidad máxima de tiempo que puede pasar en esa bandeja de entrada para ayudar a solucionar esa necesidad de realizar constantes comprobaciones. 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada. Cero correo electrónico Frenzy 5 Acción Pasos para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy Bandeja de entrada Cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas .

Si es completamente honesto consigo mismo, podría sobrevivir sin revisar constantemente su correo electrónico fuera del trabajo, incluso si establece esas expectativas con sus colegas.?

Créditos de imagen: chica que usa el teléfono inteligente por Maridav a través de Shutterstock, Young Student Stressed a través de Shutterstock, matthias-uhlig.photography a través de Compfightcc, mujer de negocios que medita cerca de una computadora portátil (editada) a través de Shutterstock, contando los días con un calendario

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