Cómo diseñar tu propio día perfecto para la productividad

A veces nos sentimos tan aliviados de superar el día de trabajo de manera efectiva que evitamos pensar en el mañana.

Pero con un poco de planificación, herramientas prácticas de productividad y una imagen clara, cada día puede comenzar productivamente sin mucho esfuerzo..

Aquí hay algunas cosas que puede hacer para comenzar bien su día de trabajo..

Revise sus tareas la noche anterior

Parte de la gestión eficaz del tiempo 9 Las mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de gestión del tiempo que se muestran aquí le ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Adecuado para cualquier negocio o situación personal. Este es el momento de organizar tu vida! Leer más es tener un plan. Para su semana o solo un día a la vez, está mejor preparado cuando sabe lo que tiene en su plato.

Tampoco tiene que dedicar mucho tiempo a esto después de salir de la oficina. Revise su agenda y tareas para el día siguiente, la noche anterior y empiece su mañana de manera eficiente.

Revisa tu calendario

Ya sea que utilice Google Calendar, Outlook u otra herramienta, échele un vistazo la noche anterior. ¿Tienes una reunión a las 8 AM? ¿Hay un cliente importante de visita? ¿Ha sido su día completamente reservado con una conferencia? Comenzar el día de manera productiva incluye saber lo que el día contiene..

Revise sus tareas

Después de ver su calendario, puede notar que tiene un tiempo limitado para completar todas las tareas en su lista. Para estar preparado, priorice esas tareas por adelantado. Si debe decidir qué tareas son más urgentes que otras, un método sólido es usar la matriz Eisenhower.

Con la Matriz de Eisenhower, coloca las tareas en cuatro cuadrantes diferentes. Estos incluyen hacer primero, programar, delegar y no hacer para que pueda ver rápidamente qué tareas deben abordarse primero, segundo, tercero y cuarto.

Como Time-Management-Guide.com dice:

Para establecer prioridades de manera efectiva, debe ser capaz de reconocer lo que es importante, así como de ver la diferencia entre lo urgente y lo importante..

Despierta de una manera agradable

Para la mayoría de las personas, no hay peor sonido que ese despertador ruidoso, ruidoso y molesto. Sin embargo, hay muchas alternativas de reloj de alarma. Las 10 mejores aplicaciones de reloj de alarma para Android en 2016 Las 10 mejores aplicaciones de reloj de alarma para Android en 2016 Tener una aplicación de reloj de alarma sólida es importante si desea despertarse a tiempo. Pruebe uno de estos. Lee más hoy en día que te despiertan con sonidos agradables, tu canción favorita o incluso un informe meteorológico.

Si está cansado de su despertador tradicional y ha optado por usar su dispositivo móvil, eche un vistazo a estas interesantes opciones..

Flip Clock [Ya no está disponible]

Flip Clock para iOS no solo te permite despertarte con tu propia música, sino que también incluye una variedad de sonidos dentro de la aplicación, desde suaves hasta divertidos. La aplicación proporciona el clima actual para su ubicación y una atractiva fotografía de fondo para adaptarse a las condiciones.

Puede configurar una alarma de repetición para días específicos de la semana, personalizar la función de repetición y compartir su estado de ánimo de despertador directamente en Facebook o Twitter..

Duerme como android

Para los usuarios de Android, Sleep as Android es una gran opción. Junto con un reloj de alarma, la aplicación ofrece canciones de cuna para la hora de acostarse, estadísticas y seguimiento del sueño útiles, sonidos de la naturaleza para despertarse suavemente e integración con dispositivos portátiles y dispositivos domésticos inteligentes.

Si estás buscando una aplicación con todas las funciones que haga más que solo despertarte, echa un vistazo a Sleep as Android.

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Visualiza tu día

Algunos sugieren que visualice su día de manera positiva incluso antes de levantarse de la cama. Prevención (revista) en línea menciona este consejo de Dana Lightman, PhD, psicóloga del comportamiento:

Pensar positivamente sobre el día por delante le da energía..

Prepararse para el trabajo por la mañana es otro buen momento para imaginar el día por delante. Al sentarse con su café, disfrutar de una ducha caliente o maquillarse, piense en su día..

Si ya revisó su agenda y priorizó sus tareas, visualice cómo se llevará a cabo todo. Ponga todo junto en su mente e incluya un plan para su hora de máxima audiencia. Descubra sus horas más productivas con este simple método Descubra sus horas más productivas con este simple método Construya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Leer más, así como descansos y recompensas, como el almuerzo con un amigo.

Junto con imaginando tu dia, usar ese poder de visualización para ser exitoso en tu dia. Imagínate luchando contra los obstáculos, terminando tus tareas y logrando tus objetivos. Esto puede motivarlo a lograr todo lo que se propuso hacer cuando finalice el día.

El empresario sugiere:

Simplemente adquiera el hábito de armar una visión positiva de su vida cotidiana. Visualízate triunfando, logrando cada objetivo, completando cada tarea.

Aproveche el tiempo de viaje

Si utiliza el transporte público, viaja en un grupo de autos, o tiene un servicio de vehículo para ir al trabajo, use ese tiempo con prudencia. ¿Qué día pasas esperando y desperdiciando? Lo ayudamos a examinar sus rutinas diarias para recuperar tiempo para tareas rápidas y relajación profunda. Lee mas . En lugar de solo mirar por la ventana, puede comenzar rápidamente con correos electrónicos, revisar informes y documentos, o programar una reunión.

Otra actividad que puede hacer en su viaje diario es disfrutar de una breve meditación 5 tácticas de felicidad que puede comenzar a aprender hoy 5 tácticas de felicidad que puede comenzar a aprender hoy Puede pasar de la indefensión a la felicidad con pequeños cambios en sus hábitos. La meditación, la atención plena, la confianza y la compasión son algunas de las otras herramientas de felicidad de las que puede beneficiarse. Leer más o sesión de respiración. Estas técnicas de relajación pueden brindarle tranquilidad y pensamientos claros para comenzar su día de trabajo de manera consciente..

Calma

Hay una herramienta maravillosa para Android y iOS llamada Calm. La aplicación proporciona sonidos de la naturaleza con hermosas escenas para una experiencia de relajación completa. Además, Calm tiene sesiones guiadas y no guiadas para adaptarse a sus preferencias.

Descargar - Calma para Android (Gratis) | iOS (gratis)

Aborda tus prioridades primero

En primer lugar, abordar sus prioridades puede sonar como un obvio consejo de productividad. Pero cuando una tarea es considerable, consume mucho tiempo o es un poco desagradable, puede intentar postergarla. El problema es que todavía tienes que hacerlo y es posible que sufras repercusiones si se retrasa..

Las tareas de alta prioridad tienen un sentido de urgencia o no estarían en la parte superior de su lista, ¿verdad? Así que la mejor manera de manejar sus tareas es cuidando las urgentes de inmediato y si utilizó el método de Eisenhower Matrix mencionado anteriormente, son fáciles de identificar..

Primero, comience cada día revisando su plan y sus prioridades. Comience con lo más importante primero.

Envuelve tu trabajo

Cuando complete su día en el trabajo Cómo aumentar su día de trabajo mientras trabaja menos horas Cómo aumentar su día de trabajo mientras trabaja menos horas Trabajar demasiadas horas puede afectar negativamente la productividad. Siga estos consejos para reducir las horas y acortar su jornada laboral sin dañar su vida profesional. Leer más, es el momento perfecto para hacer una revisión antes de ir a casa. Aquí hay algunas cosas que debe hacer antes de llamarlo un día..

Mira tus tareas pendientes

En primer lugar, eche un vistazo a su lista de tareas. ¿Lograste todo lo que habías planeado? Si no, ¿has movido esos artículos sin terminar a mañana? ¿Sabes qué hay en tu lista para la mañana? La popular lista de tareas de la empresa Todoist ofrece este consejo:

El simple hecho de escribir un plan para terminar nuestras tareas incompletas brinda el mismo alivio mental que el hecho de completar la tarea.

Regístrese con su equipo o jefe

A continuación, debe hacer un check-in con su equipo o jefe, dependiendo de su situación laboral. Si administra un grupo de empleados, puede darles un buen gracias por su duro trabajo. Si usted y su propio supervisor tienen una breve charla al final del día, asegúrese de reservar unos minutos para ello..

Echa un vistazo a tu calendario

Aunque revisará su horario para mañana antes de irse a la cama, también es una buena idea hacerlo antes de salir de la oficina. Simplemente haga una revisión rápida de lo que ha programado para el día siguiente. Esto le permite obtener un archivo, leer un informe o llevar su computadora portátil a casa si es necesario.

Como sugiere Forbes en línea:

También puede aprovechar esta oportunidad para programar el tiempo en su calendario para completar los elementos restantes de la lista de tareas pendientes de hoy.

Termina tu día con orgullo (y diversión)

La forma en que termina su día es tan importante como la forma en que comienza. Entonces, ahora es el momento de estar orgullosos de un trabajo bien hecho. Aquí es donde debe prestar atención a una rutina nocturna Cómo construir una rutina nocturna para una vida más feliz Cómo construir una rutina nocturna para una vida más feliz Dormir bien reduce el estrés y la ansiedad. Pero necesitas apagar con una rutina nocturna. Use estos consejos y aplicaciones para hábitos de la noche que le permitirán dormir mejor por la noche. Lee mas . Una de las mejores formas de vigorizar es con la recompensa de una actividad que te gusta.

Cene con un amigo, lleve a su perro a dar un paseo, mire su programa de televisión favorito o juegue un juego divertido con sus hijos. Sea lo que sea lo que te gusta hacer después de un día en el trabajo, tómate ese tiempo para hacerlo y diviértete..

¿Qué actividad te prepara para un día productivo??

¿Te preparas la noche anterior y consigues tus tareas para la mañana? ¿Quizás tienes un método de despertar que te motiva? ¿O ha encontrado una manera única de priorizar sus tareas??

Ya sea que tenga sugerencias o herramientas, nos encantaría escuchar sus consejos para un día de trabajo productivo. ¿La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos! ¿La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos! ¿No nos gustaría a todos trabajar menos horas? Los estudios demuestran que trabajar largas horas puede disminuir su productividad. Le mostraremos lo que puede hacer para hacer más en menos tiempo. Lee mas . Así que siéntete libre de compartir tus pensamientos en los comentarios.!

Créditos de las imágenes: Maksym Povozniuk / Shutterstock

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