Cómo mantener tu vida digital organizada en el nuevo año

Una de las desventajas de ser digital es que el desorden no es tan obvio. Cuando está enterrado bajo papeles, cajas y pilas de mezcla dispersa, todo es una prueba física de que necesita limpiar un poco. Sin embargo, digitalmente, el único recordatorio real de desorden es cuando el espacio en el disco duro se agota..

El desorden es la muerte de la organización. Considere cuánto tiempo pasa buscando en su computadora, su teléfono inteligente, sus bibliotecas de música y todo lo demás. ¿Cuánto tiempo se suma a la larga? ¿Qué pasaría si pudiera ser más eficiente mientras gasta menos esfuerzo??

Organizando tu… computadora

Quizás el paso más importante en la organización digital es tomar las riendas de su computadora. Si usted es el tipo de persona que descarga todo directamente en el escritorio, permitiendo que todo se acumule y eventualmente llene toda la pantalla, entonces tal vez sea el momento de tomar una respiración, reagruparse y encontrar un mejor enfoque..

Lo primero es lo primero, debe creer que hay otras formas de almacenar sus archivos. 3 Mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio. 3 Mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio. ¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede hacerlo? ¿Daña tu productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero tiene inconvenientes ocultos que quizás no conozca. ¡Puedes hacerlo mejor! Lee más que acumular todo en el escritorio. De hecho, existen varios peligros para hacer eso, incluida la falta de copias de seguridad de archivos y la seguridad de los archivos, por lo que es mejor eliminar ese hábito más pronto que tarde..

Consulte nuestra guía para la administración organizada de archivos Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Es frustrante ¿no es así cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Lea más para obtener nueve consejos increíbles que mantendrán su computadora más limpia que nunca. Cubre todo, desde el uso adecuado de carpetas hasta la sincronización de archivos en la nube, y la eliminación rápida de archivos duplicados. Elimine los archivos duplicados rápidamente con estas herramientas Elimine los archivos duplicados rápidamente con estas herramientas Una de las maneras más rápidas de obstruir su disco duro es almacenar archivos duplicados. La mayoría de las veces, es probable que ni siquiera sepa que tiene archivos duplicados. Vienen de una variedad… Leer más .

Además, hay algunos programas de terceros que puede usar para agregar funcionalidad organizativa de la que carece Windows. Uno de nuestros favoritos es Fences (lea nuestra primera revisión de Fences Convierta su escritorio de Windows de desordenado en útil con vallas gratis Gire su escritorio de Windows de desordenado en útil de manera gratuita con cercas Me gustaría comenzar esta publicación con una pequeña solicitud: Pulsa Win + D para mí. Esperaré aquí. Adelante, hazlo. ¿De acuerdo? ¿Qué viste? ¿Fue un caos de iconos desordenados ... Leer más), que te permite agrupar los íconos del escritorio? Si el costo de $ 10 es un obstáculo, hay alternativas gratuitas pero menores como Nimi Places.

Otro programa útil es RocketDock, uno de los mejores muelles para los muelles multifuncionales de Windows 3 para reemplazar la barra de tareas de Windows 3 los muelles multifuncionales para reemplazar los muelles de la barra de tareas de Windows toman lo que hace la barra de tareas y lo hacen mejor: hermoso, efectivo y divertido de usar. Una vez introducido para Mac, los muelles han estado disponibles durante mucho tiempo en Windows. Déjame mostrarte las mejores. Lea más que le permite liberar espacio en el escritorio colocando iconos en una base. Cuando se combina con el docklet Stacks RocketDock + Stock Docklet: No solo un dock, sino una completa solución de organización de escritorio [Windows] RocketDock + Stock Docklet: no solo un dock, sino una completa solución de organización de escritorio [Windows] RocketDock ha sido uno de los Las mejores opciones para una base tipo Mac en Windows durante años. Es por eso que está en nuestra página de software Best of Windows. De hecho, probablemente hayas oído hablar de ello. Pero hay ... Leer más, RocketDock demuestra ser una herramienta formidable para la organización.

Organizando tus… Contactos

¿Cuántos contactos tienes en tu dispositivo móvil? Si su círculo social es pequeño 3 Consejos para la administración de contactos en línea Incluso los introvertidos deben probar 3 Consejos para la administración de contactos en línea Incluso los introvertidos deben intentar "Fuera de la vista, fuera de la mente" ¿Eso describe tus conexiones sociales? La socialización requiere esfuerzo. No permita que una mala gestión de contactos resulte en relaciones rotas. Lea más, probablemente estará bien con cualquier administrador de contactos predeterminado que venga con su teléfono inteligente. Sin embargo, si eres una mariposa social, entonces todos esos contactos pueden ser demasiado complicados para que una aplicación simple los administre..

En ese momento, lo mejor que puede hacer es encontrar un administrador de contactos avanzado como DW Contacts & Phone & Dialer. No dejes que el extraño nombre te engañe. Esta aplicación gratuita incluye funciones como filtrado de contactos, listas de contactos configurables, grupos por capas, miles de números de marcación rápida y más.

Mientras estamos en eso, ¿cuántos contactos tienes? no son ¿en tu teléfono? Por ejemplo, las tarjetas de visita 5 maneras de crear su tarjeta de visita 2.0 5 formas de crear su tarjeta de visita 2.0 Leer más son todavía un método importante de conexión en red. Con una herramienta como ScanBizCards para Android, puede tomar una foto de cada tarjeta de presentación y la aplicación la guardará de manera segura para usted. La aplicación está disponible en iOS también.

Organizando tus… Medios

La gestión de medios puede ser un gran obstáculo. Si aún no está utilizando un potente reproductor multimedia Los 5 mejores reproductores multimedia gratuitos para Windows Los 5 mejores reproductores multimedia gratuitos para Windows El mejor reproductor multimedia para usted es el que más disfruta. Aquí están las mejores aplicaciones de reproductor de medios para considerar en Windows. Leer más, ese debería ser tu primer paso. Elegir el reproductor de medios adecuado puede ser la diferencia entre el disfrute y la frustración. Complévelo con un reproductor de música completo 5 reproductores de música ligeros que no sacrifican características 5 reproductores de música livianos que no sacrifican características Durante algún tiempo, he estado buscando los mejores reproductores de música gratuitos que existen. Una y otra vez, vuelvo a mi probado y confiable Foobar2000, pero de vez en cuando ... Leer más y un reproductor de música Android 5 aplicaciones gratuitas para administrar y reproducir tu música [Android 2.2+] 5 aplicaciones gratuitas para administrar y Playing Your Music [Android 2.2+] Ya sea que seas fanático de los geeks o fanáticos de la tecnología, hay al menos una cosa que resuena entre ambos grupos: el amor por la música. Independientemente del género, ya sea de país, metal, clásico o dubstep, la mayoría ... Leer más .

Eso debería cubrir la mayoría de tus necesidades de reproducción. Lo siguiente que querrá es una o más de estas herramientas de administración de medios 4 Herramientas fantásticas para administrar su colección de MP3 masiva 4 Herramientas fantásticas para administrar su colección de MP3 masiva La administración de la biblioteca de música puede ser una experiencia totalmente frustrante, especialmente si tiene años de Música desorganizada en espera de ser ordenada y etiquetada adecuadamente. La mala gestión de la biblioteca de música volverá y lo morderá más tarde ... Leer más, que automatiza muchos de los aspectos manuales de la administración, como la eliminación de etiquetas, el cambio de nombre, la descarga de carátulas y más.

¿Qué pasa con las fotos? Si usa Dropbox como su forma principal de almacenamiento en la nube The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con un largo entrada esperada por Google y un SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido desafiado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Lea más, entonces puede intentar usar Carousel, una aplicación de administración de fotos que se integra perfectamente con Dropbox. De lo contrario, Picasa siempre ha sido una gran elección cuando se usa junto con Google Drive.

Otra aplicación que vale la pena mencionar es Shoebox. Para aquellos que tienen muchas fotos de la era pre-digital, Shoebox facilitará la transición. Todo lo que tiene que hacer es tomar una instantánea de una foto en papel y Shoebox la convertirá en una digital. Tiene funciones de detección de bordes y corrección de perspectiva que lo convierten en algo más que una aplicación que le permite “tomar fotos de fotos,” lo que sin duda sería algo inútil.

Organizando tus ... contraseñas

El uso de una contraseña débil es uno de los errores de seguridad más comunes. 5 Errores comunes de seguridad que pueden poner en riesgo su privacidad y su dinero. 5 Errores comunes de seguridad que pueden poner en riesgo su privacidad y su dinero. ¿Qué tan vulnerable es usted? Pregunte a cualquier persona a la que le hayan robado si fue una sorpresa. Le garantizo que así fue. Como dice el dicho, el ladrón siempre viene en la noche cuando estás ... Puedes leer más. No importa cuántas veces nos enteremos de cómo crear una contraseña irrompible. 6 Consejos para crear una contraseña irrompible que pueda recordar. 6 Consejos para crear una contraseña irrompible que pueda recordar. Si sus contraseñas no son únicas e irrompibles, puede abrir el frente. Puerta e invitar a los ladrones a almorzar. Lea más, sé que todos estamos tentados a encogernos de hombros y seguir usando las mismas contraseñas que hemos estado usando durante años.

Sería bueno si pudiéramos pasar las contraseñas pasadas. Por qué los nombres de usuario y las contraseñas son una cosa del pasado, y cómo lidiar con esto. Por qué los nombres de usuario y las contraseñas son una cosa del pasado, y cómo lidiar con esto con cualquier otra base de datos pirateada. y el escándalo de las tarjetas de crédito que se produce, se hace más evidente que no podemos confiar en las contraseñas durante mucho más tiempo. Pero si no las contraseñas, ¿qué más hay? Lea más, pero eso no sucederá por mucho tiempo, así que le imploro: comience a tomar en serio la seguridad de su contraseña..

Pero este es el problema. Un buen diseño de contraseña implica contraseñas que son largas y crípticas. Los buenos hábitos de contraseña implican el uso de una contraseña única por sitio web o servicio. En algún momento, se convierte en una molestia, incluso imposible, de recordarlas todas. Es por eso que realmente debería aprender a usar un administrador de contraseñas. 5 Herramientas de administración de contraseñas comparadas: Encuentre la que es perfecta para usted 5 Herramientas de administración de contraseñas comparadas: Encuentre la que sea perfecta para usted Eligiendo algún tipo de estrategia de administración de contraseñas para lidiar con la enorme cantidad De las contraseñas que necesitamos es crucial. Si usted es como la mayoría de las personas, probablemente almacene sus contraseñas en su cerebro. Para recordarlos… Leer más CUANTO ANTES.

Recomendamos LastPass. La versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de los usuarios, aunque los usuarios avanzados probablemente querrán suscribirse a LastPass Premium por $ 1 por mes. Hay una versión de Android que solo está disponible como parte de LastPass Premium, pero también hay una versión de prueba gratuita de 14 días..

Pensamientos finales

Es increíble pensar en lo digital que se han convertido nuestras vidas. Además de lo anterior, hay muchas otras áreas que podrían beneficiarse de una escoba digital: horarios 10 funciones impresionantes del calendario de Google que debe probar 10 funciones impresionantes del calendario de Google que debe probar Leer más, citas, dinero 10 aplicaciones geniales Para administrar y ahorrar dinero en 2014 10 excelentes aplicaciones para administrar y ahorrar dinero en 2014 Dado que su teléfono inteligente está siempre con usted, es un excelente recurso para controlar su presupuesto, calcular intereses o encontrar cupones. Leer más y correos electrónicos Revisión de la bandeja de entrada de Google: Un soplo de aire fresco Revisión de la bandeja de entrada de Google: Un soplo de aire fresco Gmail es un nombre familiar en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con él. Conoce la bandeja de entrada de Google, una nueva forma de acercarte al correo electrónico. Lea más sólo para nombrar unos pocos. Esperemos que hayamos abordado lo suficiente como para comenzar con el pie derecho.

¿Cómo te mantienes organizado digitalmente? ¿Cuáles son tus consejos y trucos? Háganos saber en los comentarios a continuación.!

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