Cómo aprovechar al máximo el calendario de Google con más de 7 herramientas nuevas

¿Sabía que Google Calendar puede ayudarlo a crear horarios, administrar proyectos e incluso encontrar tiempo para los objetivos o las cosas que desea hacer, pero nunca ha podido programar? Una de las cosas más escasas, para la mayoría de las personas hoy en día, es hora.

Si eres una persona súper ocupada o simplemente estás buscando una manera más organizada de estructurar tu día, aquí tienes diez consejos nuevos para ayudarte..

Google Calendar es ciertamente omnipresente para muchas personas. Se sincroniza silenciosamente con nuestros dispositivos móviles y, a menudo, confiamos en que nos recuerde reuniones importantes. Hemos cubierto el calendario de Google ampliamente en MakeUseOf con varios consejos para ahorrar tiempo en el calendario. 9 Características del calendario de Google que debería estar usando. 9 Características del calendario de Google que debería estar usando. El calendario de Google tiene más trucos que usted. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Lee más, pero puedes hacer más con él..

¿Sabía que con la ayuda de algunos servicios externos? (También eche un vistazo a estas increíbles extensiones de Google Calendar para Chrome 7 Extensiones de Chrome increíbles para mejorar el calendario de Google 7 Extensiones de Chrome para mejorar el calendario de Google Google Calendar, o GCal, es el rey de servicios de calendario en línea. Naturalmente, hay más desarrolladores que desean mejorar GCal y han creado algunas extensiones increíbles para él. Aquí están nuestros favoritos. Leer más), puede usar Google Calendar para hacer mucho más que simplemente rastrear su programación?

Echemos un vistazo a algunos de estos ahora.

GCal2Excel - Tiempo de seguimiento en el calendario de Google

Tener multitud de proyectos y necesidad de seguir el tiempo.?

En MakeUseOf hemos presentado varias alternativas a GCal Las 8 mejores alternativas de Google Calendar para la administración del tiempo Las 8 mejores alternativas de Google Calendar para la administración del tiempo Cuando tiene una tonelada en su plato todos los días y necesita una manera de visualizar y administrar su tiempo más De manera eficiente, uno de estos calendarios puede ser la respuesta para usted. Leer más para facilitar la gestión del tiempo. El seguimiento del tiempo y el cálculo de las horas facturables es un uso básico, y un software como RescueTime le muestra un informe detallado al final del día.

¿Pero qué sucede si no desea instalar ningún software por separado? Para los perezosos, hay una opción muy fácil. - usa el calendario de Google.

Su calendario (combinado con sus correos electrónicos) es un indicador bastante sólido del trabajo que realiza en un día, especialmente si está administrando proyectos que requieren coordinación o comunicación. Bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Leer más es una forma poderosa de visualizar su día en espacios de trabajo o proyectos discretos.

GCal2Excel hace una cosa simple y lo hace maravillosamente bien, le permite exportar su Calendario de Google a Excel y otros formatos de forma fácil y segura. Seleccione el calendario y el período para exportar y guarde la salida en Dropbox, Google Drive o su computadora.

Así es como funciona el proceso:

¿Cuál es la ventaja de usar la combinación de Google Calendar y Excel??

Si tiene que crear hojas de horas o facturas, Excel puede calcular esto con facilidad. Con todas sus citas en Excel, puede ordenarlas y obtener una imagen clara de sus actividades a lo largo del día.

Para realmente hacer este trabajo convierta esto en una rutina. Con los trucos de Excel correctos 8 Consejos para aprender Excel rápidamente 8 Consejos para aprender Excel rápidamente ¿No está tan cómodo con Excel como quisiera? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. Lea más, puede hacer mucho más con los datos que acumula..

GANTTplanner - Planes de proyectos dentro de Google Calendar

Si retiene este concepto, si tiene su trabajo asignado en su calendario de Google, también puede usar la planificación avanzada de proyectos directamente dentro de un calendario. Un diagrama de Gantt es una forma gráfica simple de administrar proyectos desglosados ​​en hitos asignados a fechas. Al igual que con el seguimiento de tiempo, hay muchas aplicaciones dedicadas para crear extensos gráficos de Gantt, incluido el Proyecto de Microsoft (Microsoft también tiene un primo confuso llamado MS Planner para equipos) o su alternativa de código abierto ProjectLibre. También puede optar por el excelente y totalmente basado en la web Tom's Planner..

Miremos a GANTTplanner, un servicio web simple y extremadamente asequible que convierte su calendario en un diagrama de Gantt. Sus eventos se convierten en actividades de proyecto y luego puede especificar líneas de tiempo a la derecha, como en un diagrama de Gantt tradicional. El Gantt está vinculado a su calendario para que se mantenga actualizado constantemente..

Si obtiene el proceso correcto, como se definió anteriormente, o mantiene calendarios separados para el trabajo o incluso los proyectos, esta aplicación web le ahorra el trabajo de recrear los gráficos de Gantt desde cero.

Esper - Encuentra el tiempo para perseguir tus objetivos

Ahora que hemos logrado realizar un seguimiento de nuestro tiempo y ordenar los proyectos, intentemos ver si es posible encontrar mas tiempo usando el calendario de Google, ingrese Esper. Piense en ello como una herramienta completa que lleva a cabo una auditoría de calendario. En sus propias palabras,

“Con Esper, puede etiquetar rápidamente los eventos de su calendario con objetivos, hitos y lo que más le interese. Luego, usa esos datos para crear gráficos elegantes que muestren cómo pasaste tu tiempo.”

Pero esta no es la parte emocionante, lo que viene después es.

Esper puede hacer todo el etiquetado y los gráficos de forma automática, utilizando los metadatos del evento del calendario, como invitados, duración, etc. Los datos resultantes le permiten visualizar fácilmente dónde tiene espacios de tiempo libre que puede dedicar a una variedad de objetivos, como salud / estado físico, desarrollo de habilidades de liderazgo de personas mayores, etc..

Un calendario sobrecargado Evita el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evita el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para eliminar el estrés utilizando un calendario es simple: recorta las cosas que no haces Necesito, haz tiempo para las cosas que amas y mantenlo todo organizado. Utilice estos diez consejos. Leer más es a menudo la causa del estrés, por lo que Esper es una buena manera visual de resolver conflictos de calendario al obtener más información sobre los sumideros de tiempo, objetivos e hitos. Esper puede ser una herramienta importante para empresarios y gerentes de negocios porque el modelo de precios y los planes disponibles están diseñados para una variedad de servicios de programación..

Google Calendar para reuniones: programación, conducta y seguimiento

Google Calendar se vuelve más productivo con los calendarios compartidos 12 Ideas productivas para un Google Calendar compartido 12 Ideas productivas para un Google Calendar compartido Google Calendar es una herramienta fenomenal de productividad. Estas 12 ideas deberían proporcionarle algo de inspiración para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lee mas . Pero, cuando utiliza GCal para reuniones, en mi opinión, se encuentra con tres desafíos fundamentales.

El primer desafío es conseguir que las personas vean y acepten una invitación a una reunión.

Una de las mejores maneras de superar el “No recibí tu invitación / tu invitación no se abrió” excusa es usar CalendarTree. Aparte del hecho de que uno de los fundadores es Scott Adams de Dilbert, CalendarTree es una gran herramienta para enviar invitaciones a reuniones que son compatibles con prácticamente todos los formatos de calendario que existen..

El segundo desafío es administrar la agenda y los detalles de la reunión más allá de eso..

Sólido le permite administrar reuniones en función de la solidez (lea en detalle) la agenda, los puntos de discusión, etc. Los participantes de la reunión también reciben resúmenes detallados de la reunión. Solid ofrece una gran cantidad de integraciones que ahorran tiempo con otras herramientas como Google Docs y Slack..

Si este nivel de planificación detallada de reuniones no se encuentra en su calle, proporcione Minutos.io un giro, con una magnífica interfaz de usuario y tan detallado o tan sutil como quieras, es perfecto para notas durante una reunión.

Además, consulte la Calculadora de reuniones para obtener una estimación de cuánto tiempo pasa en las reuniones..

Skimm Ahead: hace que sea más fácil ser más inteligente

Cuando eres una persona ocupada, realmente no tienes tiempo para estar al tanto de los eventos o incluso de las noticias. Para ello, consulta nuestra guía de boletines por correo electrónico. Aprende algo nuevo con 10 boletines por correo electrónico de Worth-It. Aprende algo nuevo. Con 10 boletines por correo electrónico de Worth-It, se sorprenderá de la calidad de los boletines de noticias de hoy. Ellos están haciendo una reaparición. Suscríbete a estos diez fantásticos boletines y descubre por qué. Lee mas . Aparece en esta lista el Daily Skimm que no solo informa sino que también lo hace más inteligente..

Skimm por delante es un servicio de suscripción del sitio que llena tu iCalendar para iPhone y iPad con eventos en el futuro que debes tener en cuenta. El servicio, aunque es muy estadounidense, llena su calendario con recomendaciones de eventos maravillosamente precisos y curadas para el fin de semana, según su estado de ánimo (por ejemplo, si desea quedarse en casa o aventurarse).

Es como tener un amigo realmente afinado bloqueando tu calendario. Cuesta menos que un precio de café ($ 2.99 / mes) y el primer mes es gratis. No hay integración de Google Calendar todavía, pero está en las obras.

Dos herramientas interesantes sin calendario

Si realmente no eres un tipo de persona en el calendario en línea (a pesar de estos increíbles servicios de recordatorios que GCal ofrece Recordatorios Convierte Google Calendar en una increíble lista de tareas Recordatorios Convierte Google Calendar en una increíble lista de tareas ¿Mantienes una lista de tareas pendientes y ¿Un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora solucionó esto introduciendo Recordatorios para Google Calendar en Android. Más información) Eche un vistazo a No aplicación. Un maravilloso juego de herramientas de productividad que están bien, no son aplicaciones. los Calendario no incluido en la aplicación (€ 7,00) es un PDF imprimible, que presenta tres vistas: los 2500 pies Vista de año, la Vista mensual y el Vista de la semana con goles.

La belleza está en la simplicidad y, por supuesto, en el hecho de que es un vector imprimible que puede imprimir en cualquier tamaño de papel..

Tal vez, usted prefiere un 'calendario físico / recordatorio'. Puedes mirar hacia lo maravilloso y casi mágico. Ver nota que es una nota adhesiva digital que utiliza tinta electrónica. El bono es el diseño pensativo envuelto con una batería de larga duración..

See Note vivirá en su pared / refrigerador y contará con recordatorios de reuniones actualizados de su calendario, un widget de fecha y clima, además de recordatorios recurrentes y, por supuesto, se actualiza. Está disponible para pre-orden.

Benjamín Franklin había dicho una vez,

“Si quieres algo hecho, pregunta a una persona ocupada”.

Entonces, ¿cómo te ocupas productivamente con la ayuda de tu calendario? Comparte tus consejos en los comentarios..

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