Cómo maximizar su productividad en cualquier lugar

¿Tienes la costumbre de trabajar en movimiento? Hay maneras de hacerlo mejor.

Con el estilo de vida independiente y emprendedor despegando a lo grande, el trabajo no está limitado por horas o lugares. Es genial si tienes la libertad de trabajar en cualquier momento, desde cualquier lugar. Pero esto puede dar como resultado un equilibrio sesgado entre la vida laboral y personal a menos que optimice su flujo de trabajo. Si se mantiene altamente productivo mientras viaja, cuando regrese a casa, puede darse el lujo de dejar de trabajar y concentrarse en otros aspectos importantes de su vida..

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo el trabajo en un cuaderno, sin importar desde dónde esté trabajando..

Haga su configuración correcta

Jugar con esta configuración en su cuaderno o que le puede costar una parte preciosa de su tiempo de trabajo. Planee con anticipación, configure su dispositivo a su satisfacción y manténgalo listo para funcionar. Si está a punto de comprar un nuevo portátil, lea la publicación de Aaron sobre la transición desde su dispositivo anterior Obtención de una computadora nueva, Parte 1: Cómo pasar de su PC antigua a su nueva Computadora nueva, Parte 1: Cómo Transición de tu vieja PC a tu nueva ¡Ahhh! ¡La alegría de una nueva computadora! Una oportunidad para comenzar de nuevo y dejar todas las preocupaciones de su computadora lenta, polvorienta y vieja en el pasado. Sin embargo, ya sea que haya comprado una computadora nueva o… Lea más, y evite estos errores de compra de computadoras portátiles. 5 errores que debe evitar al comprar una computadora portátil. 5 errores que debe evitar cuando compra una computadora portátil nueva. Muchas personas, se convierten en la única computadora del hogar necesaria. Esto significa que elegir el sistema correcto es más importante, pero también más difícil. Lee mas .

Elija su sistema operativo y aplicaciones con cuidado

El sistema operativo forma la columna vertebral de su dispositivo. Elija uno que se sienta intuitivo y simplifique su flujo de trabajo, incluso si primero tiene que hacer una investigación o una renovación importante. El objetivo es encontrar un sistema operativo con el que te sientas cómodo..

Luego vienen las aplicaciones que usas para el trabajo. Cuando planea hacer la mayor parte de su trabajo en una máquina de baja potencia como una notebook, tiene que elegir sus aplicaciones con mucho cuidado, para asegurarse de que no está disminuyendo la velocidad. Opta por aplicaciones livianas para mantener tu dispositivo rápido..

No tiene sentido pelearse con una aplicación hostil, no importa lo hermosa que se vea o lo popular que sea. Instale aplicaciones que se mantienen fuera de su camino y le permiten concentrarse en su trabajo. Las aplicaciones basadas en la nube pueden ser una buena alternativa a las de escritorio con muchos recursos. Si necesita un paquete de ofimática, un programa de edición de imágenes o algún otro programa, es probable que tenga una versión en línea que funcione bien.

No deje todo su trabajo a merced de una conexión a Internet. Elija versiones sin conexión para todas sus aplicaciones de uso frecuente. Esto puede evitar el pánico cuando te encuentras sin acceso a Internet o con una conexión inestable en el mejor de los casos.

Si tiene varios dispositivos, debe dedicar tiempo a reajustar a cada uno de ellos cuando cambia de uno a otro. Trate de mantener ecosistemas similares de sistemas operativos y aplicaciones en todos ellos. Para hacer que su cambio de un dispositivo a otro sea suave y sin problemas, use su navegador como un panel central central. Convierta su navegador en un espacio de trabajo sobrealimentado con estos sencillos pasos Convierta su navegador en un espacio de trabajo sobrealimentado con estos sencillos pasos ¿No sería genial si ¿Podría administrar todo su trabajo digital desde un único panel de control sin tener que saltar de una aplicación a otra? Optimice su navegador web para hacer un espacio de trabajo centralizado. Lee mas .

Una vez que encuentre una configuración de dispositivo que funcione para usted, apéguese a ella. Como es, hay muchas incertidumbres y obstáculos que enfrentar cuando trabaja desde diferentes ubicaciones. No introduzcas más cambiando tu sistema operativo y tus aplicaciones cuando te guste. Guarde ese tipo de experimentación para su tiempo libre y la computadora de su hogar.

Mantenga sus dispositivos sincronizados

Si su portátil es el único dispositivo digital que posee, puede omitir esta sección. Pero es probable que tenga más de uno, tal vez un teléfono inteligente, una computadora de escritorio, una tableta, por nombrar algunos. Es útil mantener todos estos gadgets sincronizados, para que sus datos estén disponibles en cada uno de ellos y pueda continuar donde los dejó cada vez..

Asegúrese de sincronizar sus datos cuando tenga una conexión a Internet estable. Visite estos sitios web de aplicaciones portátiles 5 sitios web para cada aplicación portátil en la web 5 sitios web para cada aplicación portátil en la web Ya sabe que algunas aplicaciones ofrecen instalaciones portátiles o "blandas", pero no desearía que hubiera algún lugar en Internet ¿Dónde podrías encontrar alguna aplicación portátil? Lea más para encontrar software libre de instalación para su portátil y haga que la sincronización de datos sea sencilla. Use un servicio como Dropbox (nuestra guía / La guía no oficial de Dropbox La guía no oficial de Dropbox Hay más de Dropbox de lo que podría pensar: puede usarlo para compartir archivos, realizar copias de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre computadoras e incluso controlar de forma remota su computadora. Leer más) para mantener sus datos importantes y de mayor acceso a su alcance. Si está plagado de problemas de privacidad que van de la mano con los servicios alojados de uso compartido de la nube, pruebe estas alternativas de Dropbox autoalimentadas. 3 Alternativas de Dropbox auto-hospedadas, probadas. 3 Alternativas de Dropbox auto-hospedadas, probadas. herramienta de copia de seguridad. Pero hospedar tu propio servicio de Dropbox viene con algunos aspectos positivos. Echemos un vistazo a algunas increíbles alternativas auto alojadas para Dropbox. Leer más en su lugar.

Configurar una conexión de escritorio remoto

Si bien una computadora portátil compacta es funcional, a veces necesita las capacidades o los datos que solo su escritorio de alta potencia en el hogar puede proporcionar. En tales casos, tener una conexión de escritorio remoto lista para usar puede venir a su rescate. Configure su dispositivo portátil para tener acceso a la computadora de su hogar, para controlar su escritorio de manera remota 4 Aplicaciones de escritorio remoto para buscar archivos en Windows y más allá 4 Aplicaciones de escritorio remoto para obtener archivos en Windows y más allá Microsoft retiró recientemente la función "Buscar" de SkyDrive. Aquí le mostramos cómo puede acceder a los archivos de forma remota desde y desde varios dispositivos, incluidos Mac, Linux, iOS y Android. Lee mas .

Planifique su acceso a Internet

Las redes inalámbricas públicas en todas partes han facilitado que las personas trabajen en línea desde cualquier ubicación, pero no puede garantizar la fiabilidad ni la seguridad de dichas redes. Planifique su uso y acceso a Internet para asegurarse de que su trabajo no se paralice por la falta de conectividad a Internet. Explore opciones como el enlace, los dispositivos USB y los buscadores de WiFi Esté siempre conectado: lo que necesita para conectarse a Internet en cualquier lugar Esté siempre conectado: lo que necesita para conectarse a Internet en cualquier lugar Vivimos en un mundo en el que estamos acostumbrados a estar conectados en todo momento. Es casi imposible salir sin querer tener internet. Entre el correo electrónico, las redes sociales, la solución de argumentos y el chat con… Lea más, y aproveche estos excelentes consejos para obtener WiFi gratis en cualquier lugar Cómo obtener Wi-Fi gratis en casi cualquier lugar Cómo obtener Wi-Fi gratis en casi cualquier lugar Las redes inalámbricas públicas son cada vez más popular como un medio para atraer personas a un negocio o servicio en particular, y esta es solo una de las muchas formas en que se puede obtener de forma gratuita (o casi… Leer más .

Apretar la seguridad del dispositivo

Su computadora es la puerta de entrada a todos sus datos. No puede permitirse estar relajado acerca de su seguridad, independientemente del lugar desde el que esté trabajando. Vale la pena ser doblemente cuidadoso cuando trabaja fuera de su red doméstica. Nunca se sabe quién está esperando la oportunidad de aprovechar lapsos momentáneos de la seguridad, poniendo en riesgo tanto sus datos como su privacidad. Esté al tanto de los peligros de WiFi 3 Peligros públicos de iniciar sesión en Wi-Fi público 3 Peligros de iniciar sesión en Wi-Fi públicos Ha escuchado que no debe abrir PayPal, su cuenta bancaria y posiblemente incluso su correo electrónico mientras usa WiFi pública. ¿Pero cuáles son los riesgos reales? Lee mas . Aumente su privacidad utilizando una red privada virtual (VPN). Elija entre estos cinco grandes servicios VPN 5 Grandes servicios VPN gratuitos en comparación: ¿Cuál es el más rápido? 5 Grandes servicios VPN gratuitos en comparación: ¿Cuál es el más rápido? Si nunca ha usado una VPN antes, puede reconsiderar. Una VPN enruta su conexión a Internet a través de un servidor de terceros encriptado, asegurando sus datos. Pero, ¿qué servicio VPN es más rápido? Lee mas .

Mantenga su cuaderno cargado

Es frustrante que tu cuaderno se quede sin energía cuando estás en medio de algo importante. Cargue su dispositivo cuando esté en casa y haga lo que pueda para mejorar la vida útil de la batería 7 maneras de mejorar la vida útil de la batería en Windows 8 Tablets y computadoras portátiles 7 formas de mejorar la vida útil de la batería en Windows 8 Tablets y computadoras portátiles En Windows 8.1 características de ahorro de batería ¡movido! De lo contrario, son similares a las opciones vistas en versiones anteriores de Windows. Aprenda más para hacer que la batería de su tableta o laptop dure el mayor tiempo posible. Lee mas . Invierta en una buena batería de respaldo si no está seguro de encontrar tomacorrientes de carga cuando los necesite.

Aquí hay una sugerencia que encontré flotando en la Web, que promete acelerar su trabajo y limitar la duración de su jornada laboral. Comience con una notebook completamente cargada y trabaje solo mientras la batería tenga carga..

Minimizar los cables

Se sabe que los cables de gadget crean un lío enredado en un instante. Puedes volverte loco teniendo que desenredarlos de vez en cuando. También estás en peligro de tropezar con ellos o desconectarlos accidentalmente..

La ventaja de trabajar con un portátil a cuestas es que toda la configuración es liviana y creada para la portabilidad. Sopesarte con demasiados cables y accesorios derrota todo el propósito de eso. Mantenga su espacio de trabajo improvisado limpio y cómodo minimizando esos cables. Opta por accesorios inalámbricos o Bluetooth siempre que puedas. Si está usando algo cableado, mantenga el desorden bajo control usando opciones como Applecores.

Optimice su flujo de trabajo

Cada vez que abre su cuaderno, puede verse tentado a ver qué hay en sus redes sociales o revisar su correo electrónico. Ya sabes cómo vuela el tiempo una vez que empiezas a hacer eso. Para evitar este riesgo en su jornada laboral, instale un flujo de trabajo específico. Aproveche el momento para dedicarse a la actividad digital que no está relacionada con el trabajo, ya sea leer, navegar o jugar. Cuando encienda su computadora portátil en otros momentos, deje que sea solo para alimentar su trabajo.

Tenga lista una lista de tareas

Nunca puede predecir cuándo y dónde tendrá la oportunidad de realizar un trabajo. Crear una lista de tareas de antemano. Cuando se encuentre con algo de tiempo adicional en sus manos y decida que quiere trabajar en algo, elija una tarea de la lista al azar y comience a trabajar. Si priorizas tus tareas, eso es aún mejor..

También tome nota de las tareas que debe completar una vez que regrese a casa. Por ejemplo, elementos como sincronizar sus datos, tomar una copia impresa, planificar su trabajo para mañana, etc. pueden incluirse en esta lista..

Combatir las distracciones

Si trabaja desde casi cualquier lugar, tendrá un control reducido sobre su entorno. Corres el riesgo de múltiples distracciones, que incluyen las molestias de un espacio reducido, las conversaciones ruidosas en segundo plano y las notificaciones digitales. Incluso si eres un adepto a enfocarte a pesar de estas distracciones, no puedes negar que causan lapsos de concentración. Si eres introvertido, es probable que te estresen incluso antes de que hayas comenzado a trabajar. Elija rincones tranquilos, desactive las notificaciones, use audífonos con cancelación de ruido o escuche música que ayude a enfocar. En cualquier caso, prepárese para mantener a raya las molestias. antes de te vas de casa.

Prueba este truco: Complete cada tarea principal en su lista de tareas pendientes desde una ubicación diferente. Esto impondrá una pausa incluso si no recuerda tomar una, y el cambio de escena lo refrescará.

Empacar un cuaderno de papel

No importa cuán óptimo y eficiente sea su portátil digital, todavía está un paso por detrás de la variedad analógica. Incluso en la era digital, el papel es una aplicación de productividad extraordinaria 6 razones simples por las que el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad Killer 6 razones simples por las que el papel todavía puede ser su aplicación de productividad Killer Dispositivo táctil, y no debe ser inmediatamente despedido. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante. Lee mas . Lleve una libreta y un bolígrafo para tomar notas rápidas, en caso de que su computadora portátil deje de funcionar en cualquier momento.

Trabaja de forma más inteligente desde cualquier lugar

Con la variedad de tecnología destinada a facilitar el trabajo sobre la marcha, el número de personas que opta por hacerlo aumenta cada vez más. En este caso es una buena idea unirse a la manada. Puede ayudar a separar su trabajo del resto de su vida. Trabaje de forma inteligente mientras viaja y mantenga su computadora portátil apagada cuando esté en casa.

¿Qué te ayuda a mantenerte productivo cuando trabajas desde lugares aleatorios? Comparte tus consejos en los comentarios..

Créditos de las imágenes: ** RCB ** a través de Compfight cc, adactio a través de Compfight cc, Peter Kaminski a través de Compfight cc, waferboard a través de Compfight cc, GraciolliDotcom a través de Compfight cc, Takashi (aes256) a través de Compfight cc

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