Mi mejor truco de productividad Cómo Gina Trapani hace las cosas

Gina Trapani se ha quedado atascada con un truco de productividad. Esto es lo que es ...

Pocas personas pueden afirmar que están investigando y escribiendo sobre productividad mientras Gina Trapani lo haya hecho. Trapani es el co-fundador de ThinkUp y Makerbase, y el editor fundador de Lifehacker. También ha escrito varios libros sobre consejos y trucos para vivir una vida mejor y hacer las cosas..

A lo largo de los años, Trapani ha probado varias técnicas de productividad y las ha reducido a un sistema que ahora funciona para ella. Ella compartió su secreto de productividad con Hacer uso de.

El sistema de 3 tareas

“Cada mañana, antes de abrir el correo electrónico, revisar Twitter o comenzar a trabajar en algo, pienso exactamente tres cosas que me gustaría completar al final del día. Solo tres. Los agrego a la parte superior de mi lista de tareas pendientes y comienzo.”

“Mis tres tareas elegidas pueden cambiar a lo largo del día dada la nueva información, y algunos días hago más de tres, pero para mí, tres tareas discretas completadas son casi siempre la meta.”

Trapani ha utilizado este sistema durante mucho tiempo. Como con cualquier técnica de productividad, es difícil mantenerla para siempre. Cuando las cosas funcionan bien y el estrés es menor, ella abandona el sistema.. “Pero cuando las cosas se calientan de nuevo casi siempre vuelvo,” ella agrega.

¿Por qué debería enumerar solo 3 tareas?

Debe priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: Cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: Cómo priorizar su lista de tareas ¿No está obteniendo su lista de tareas pendientes? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y cómo hacer las cosas. Lee más, por lo que el sistema de Trapani no es realmente diferente. Pero el número específico aquí importa. Destaca que tres tareas son el límite, nada más y nada menos..

“Después de algunos experimentos (en su mayoría con números más grandes), encontré que '3' no es demasiado grande ni demasiado pequeño,” Trapani dice. “Trabajo mejor día a día para lograr objetivos alcanzables, y todos pueden hacer tres pequeñas tareas en un día, sin importar lo que pase..”

La cantidad de tareas en su lista completa de tareas puede parecer abrumadora 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes le está volviendo menos productivo 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes le está haciendo menos productivo ¿Renunciar a sus listas de tareas pendientes? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general. Lea más, pero dar prioridad a solo tres tareas por día hace que parezca más manejable, es el mensaje aquí. Concentrarse en estas tres cosas evita que sientas que te estás quedando atrás en las cosas, agrega..

Los beneficios del sistema de 3 tareas

Trapani se ha apegado al sistema de 3 tareas incluso durante una semana estresante de transición a nuevas rutinas en su familia, nuevas responsabilidades domésticas, servidores fallidos en el trabajo y, en general, la lucha contra las trampas de “todo lo que pueda salir mal saldrá mal”.

“El estrés y el ajetreo es en gran medida un estado mental, y es uno que reduce mi capacidad de ser lógico, flexible y objetivo.,” Trapani dice. Ordenar y priorizar su lista de antemano ayuda a tener una línea clara de las próximas acciones. “El manejo de la ansiedad por no hacer las cosas es clave para que yo haga las cosas.”

Repensar, priorizar, reintentar

No es como el sistema de 3 tareas no puede fallar. En la mayoría de los días, podrá terminar tres tareas y sentir una sensación de logro cuando vea eso “Hecho” enumere sus tareas pendientes: cómo usar una lista "hecha" para lograr sus resoluciones Olvídese de sus tareas pendientes: cómo usar una lista "hecha" para lograr sus resoluciones Las resoluciones provienen de una parte de sí mismo en la que usted se siente carente. En lugar de una lista de tareas pendientes, intente una "Lista hecha" para una mentalidad positiva para alcanzar sus objetivos. Lee mas . Pero algunos días, incluso tres tareas pueden parecer una subida cuesta arriba..

Trapani dice,

“Por lo general, eso significa que no pensé las cosas y no desglosé las tareas lo suficiente, que en realidad me asigné un proyecto y no una tarea atómica. Entonces, la próxima vez que trate de hacer mis tareas lo más pequeñas posible, 10 maneras de salir de la tarea se atrasan 10 formas de salir de la tarea, de la acumulación de tareas La sensación de ahogarse en una lista de tareas interminables es un temor común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Lee mas .”

Agrega que en caso de que tenga un día terrible, es mejor tomar una respiración, volver a establecer prioridades en sus tres tareas y delegar y diferir a los demás si es posible. Pero la idea es que, en un día particularmente ocupado, no se adhiera a los objetivos que se fijó al comienzo; ser flexible en los objetivos cambiantes.

Lograr tres tareas es lo importante..

Pero a veces, incluso eso no funciona.. “Mi día se fue completamente e inesperadamente fuera de los carriles, y eso también está bien,” Trapani dice. “Inténtalo de nuevo mañana, es mi lema..”

Cómo aplicar el sistema de 3 tareas

En su flujo de trabajo, Trapani usa la aplicación ToDo.Txt que ella creó. Es un sencillo editor de texto para tareas de escritura, con la priorización integrada al marcar los elementos como “UNA”, “segundo”, “do” y así. Y se sincroniza con tu Dropbox..

Por supuesto, puede usar casi cualquier aplicación de lista de tareas pendientes que le permita reorganizar sus tareas. Por ejemplo, la aplicación multiplataforma Wunderlist Wunderlist sincroniza sus listas de tareas en Windows PC y Mac Wunderlist sincroniza sus listas de tareas en Windows PC y Mac Leer más le permitirá reordenar las tareas en cualquier lista. Simplemente arrastra y suelta las tres tareas de tu día a la cima.

Incluso podría usar algunas de las extensiones de Nueva pestaña productivas para Chrome 10 Extensiones de pestaña nuevas más productivas para Google Chrome 10 Extensiones de pestaña nuevas más productivas para Google Chrome Cuando inicia una nueva pestaña en un navegador, ¿está buscando ir a algún lugar o está ¿Buscas información para venir a ti? Google Chrome tiene muchas extensiones para hacerlo productivo. Lee más para hacer una lista simple que puedes cambiar cuando quieras.

El mayor hack de productividad: tú

Vivir una vida productiva es un maratón, no un sprint. El uso del sistema de 3 tareas o cualquier otro requiere que primero cuide de su salud y felicidad.

“El autocuidado es el trabajo de base no negociable.,” Trapani dice. “Un buen día donde me siento realizado comienza la noche anterior. Si duermo lo suficiente, como tres cuadras, reduzco mi consumo de cafeína y hago algo de ejercicio, soy mucho más capaz de hacer las cosas incluso cuando tengo tareas o tengo que hacer frente a tensiones inesperadas..”

De hecho, Trapani solo comienza su ejercicio de priorización de 3 tareas después de una buena noche de sueño y desayuno. Por supuesto, esto es subjetivo, pero puede ser productivo si es una persona de la mañana o un búho de la noche Cómo mantenerse productivo si es una persona de la mañana o un búho de la noche Cómo mantenerse productivo si es una persona de la mañana o A Night Owl No te esfuerces por levantarte temprano o quedarte hasta tarde. En su lugar, optimice los sistemas para que pueda abordar la fase en la que su productividad es baja. Aquí hay algunas estrategias inteligentes. Lee mas . Calcule una rutina y un estilo de vida saludables para usted, y luego comience a piratear su productividad, no al revés.

Pregunte a gina

¿Tiene preguntas sobre el sistema de 3 tareas o quiere preguntarle a Gina Trapani algo sobre la productividad? Ponga una línea en los comentarios, o encuéntrela en Twitter o Makerbase.

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