Separe sus listas de tareas por ubicación y haga las cosas

La vista de una lista larga puede ser abrumadora, incluso paralizante. Las tareas sin terminar nos hacen conscientes de lo mucho que tenemos que hacer. Una solución efectiva es mantener diferentes listas de tareas, según el lugar donde se encuentre.

Hay un meme popular que resume de manera divertida el efecto de mirar varias tareas en tu plato:

Todos hemos sentido eso en algún momento. Es necesario que se salga de su tarea. 10 maneras de sacarse de la tarea. Tareas pendientes. 10 maneras de sacarse de la tarea. Tareas pendientes. La sensación de ahogarse en una lista de tareas sin fin es un temor común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Lee mas . Intente crear listas de tareas pendientes teniendo en cuenta el lugar y las herramientas que tendrá en ese momento.

Por qué debería clasificar las tareas por lugar

Estar en diferentes situaciones hace que nuestro cerebro piense de manera diferente. Por ejemplo, el acto de sentarse en su escritorio de trabajo lo pone en “modo de trabajo”, o usar su chándal y auriculares le envía una señal a su cerebro de que es hora de comenzar a hacer ejercicio.

En mi experiencia, una vez que comienza a segregar sus listas por lugar, se condiciona lentamente para abordar ciertas tareas basadas en su entorno. Si tomar un descanso para tomar un café y levantarse de su silla está asociado con devolver una llamada telefónica, eventualmente desarrollará el hábito de hacerlo; y así, un elemento de tu lista de tareas pendientes está tachado.

El otro aspecto positivo, como se mencionó anteriormente, es que su lista de tareas pendientes es mucho más pequeña y manejable. Usted sabe que cuando está en su escritorio de trabajo, no tiene que devolver las llamadas; No es una tarea en la que tengas que gastar espacio mental, está pensado para más adelante..

Finalmente, cuanto más categorice su lista de tareas por entornos, más tiempo perderá en su día para realizar tareas sencillas. Por ejemplo, el sistema de revisión de duchas de Lifehacker muestra cómo puede hacer un balance de su vida y hacer mejoras mientras utiliza un tiempo de ducha previamente improductivo.

Cómo clasificar tareas por lugar

En un día típico de tu vida, identifica al menos cuatro actividades que se repitan. Además, identifique los dispositivos a los que tiene acceso en este momento. Para dibujar un ejemplo de mi sistema, estos cuatro lugares son:

1. Mañana -> Gimnasio -> Teléfono
2. Tarde -> Mesa de trabajo -> PC, teléfono, tableta
3. Temprano en la noche -> Cafetería -> Teléfono
4. Después de la cena -> Dormitorio -> Teléfono, tableta, TV

Al comienzo de cada una de estas rutinas, me tomo un tiempo para determinar qué tareas deben realizarse y cómo puedo realizarlas mientras llevo a cabo mi rutina. Por ejemplo, el tiempo de mi cafetería está vinculado a dos tareas: devolver las llamadas telefónicas que recibí durante las horas de trabajo y jugar al ajedrez. Mi escritorio de trabajo está vinculado a la escritura y edición. La hora del gimnasio está alcanzando diferentes fuentes de noticias..

Puede usar una aplicación de lista de tareas multiplataforma como Any.Do para clasificar todo esto en diferentes listas dentro de la aplicación. Pero recomendaría usar diferentes aplicaciones para cada lugar..

¿Por qué debería usar diferentes aplicaciones de la lista de tareas?

Hay muchas aplicaciones geniales para administrar listas de tareas en Android. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android. No intente hacer malabares con docenas de tareas en su cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android te ayudan a realizar un seguimiento eficiente de tu lista de tareas pendientes. Lea más, iOS, Web y otras plataformas, pero cuando pone todas sus listas en una sola aplicación, termina con esa enorme lista de tareas pendientes. La mayoría de las aplicaciones tienen un número de lectura grande que le notifica el número de acciones pendientes, lo que no tiene en cuenta el hecho de hacer que nuestra lista parezca más factible..

En su lugar, cree una nueva lista de tareas para cada lugar, comenzando con una pizarra en blanco todos los días. Por ejemplo, para la lista de tareas pendientes de mi escritorio, me gusta usar Momentum de Google Chrome, una extensión de pantalla de inicio super útil y hermosa 2 Pantallas de inicio de navegador súper útiles que debe comenzar a usar hoy 2 Pantallas de inicio de navegador súper útiles que debería Comience a usar Hoy Ah, la página de la nueva pestaña. Una gran oportunidad para la productividad que a menudo se desperdicia. Y es difícil encontrar el perfecto. Lea más, que es una lista simple de las cosas que tengo que hacer mientras estoy en mi escritorio. Los escribo y, al final del día, los elimino todos, independientemente de si los he terminado o no..

De manera similar, Truedialer [Ya no está disponible] (lea nuestra revisión ¿Está buscando una aplicación de marcación inteligente para Android? Truedialer ofrece ¿Está buscando una aplicación de marcación inteligente para Android? Truedialer entrega Truedialer, una nueva aplicación de Truecaller, puede mostrarle qué número desconocido tiene Estoy a punto de llamar y puedo mejorar enormemente la experiencia de llamada en su dispositivo Android. Leer más) se ha convertido en mi aplicación para ver las llamadas que debo devolver, especialmente porque enumera las personas cuyo número no tengo en mi dirección. libro, ahorrándome la molestia de no devolver llamadas sin importancia.

Si desea asegurarse de no perder nada importante, mantenga una lista de tareas general para agregar cosas para el futuro a medida que surja. Sin embargo, solo revisará esta lista una vez al día (idealmente antes de dormir), ya que la cantidad de elementos en ella aumentará rápidamente y será intimidante. Probablemente sea mejor usar una aplicación multiplataforma como la mencionada Any.Do aquí para que agregar elementos sea fácil.

¿Cuál es tu método de productividad??

La productividad es subjetiva. Todos tienen su propio sistema para abordar las cosas que tienen que hacer. Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Cuando se trata de ser organizado y productivo, la lista de tareas pendientes es la herramienta definitiva Tres tipos de listas podrían darle toda la potencia que necesita sin complicar demasiado su planificación. Lee mas . Algunos pueden preferir ordenar sus tareas por emoción, otros por la cantidad de tiempo disponible, y luego está el método mencionado anteriormente de categorizar por lugar y entorno. Cuéntanos, ¿cuál es tu productividad secreta??

Créditos de las imágenes: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.

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