Estrategias de gestión de proyectos y tiempo simple que puede utilizar en casa

¿Estás deseando hacer cambios en tu vida? Si está a punto de comenzar un nuevo esfuerzo, ya sea relacionado con el desarrollo personal, una clase que desea tomar o un proyecto de mejoras para el hogar, tenemos algunos ejercicios que podrían aumentar sus posibilidades de éxito..

Planificar y gestionar proyectos es algo que todos hacemos de manera más o menos intuitiva. Aquellos que han estado expuestos a la gestión profesional de proyectos conocen herramientas y métodos avanzados que se utilizan para iniciar y gobernar proyectos. Pero no necesitas ser un profesional para hacer un buen trabajo; solo necesitas un enfoque estratégico.

Los siguientes ejercicios pueden ayudarlo a visualizar su futuro e implementar cambios paso a paso para lograr sus objetivos..

Que es un proyecto?

Antes de empezar, definamos qué es un proyecto..

Un proyecto es un temporal comprometiéndose con el objetivo de crear una resultado concreto, como un producto o servicio único.

Las características definitorias son temporal y resultado concreto. En otras palabras, un proyecto tiene un principio y un final, y cuando se completa, lo ideal es que hayamos producido el resultado que definimos al iniciar el proyecto. Dicho esto, proyectos. puede ser iterativo, es decir, alcanzar un hito, definir un nuevo hito y continuar este proceso hasta el infinito; esta “rutina” Se encuentra comúnmente en el desarrollo de software y también podría aplicarse al desarrollo personal..

Una rutina diaria, como revisar el buzón los días de semana o un hábito como lavarse los dientes o cualquier otro proceso repetitivo, no es un proyecto porque es regular, no es temporal y no produce un resultado concreto. Implementar uno de estos como un hábito, sin embargo, puede ser un proyecto..

Entonces, ¿cómo vas a implementar un nuevo proyecto??

El tarro de la vida

Un nuevo proyecto necesita espacio en su vida 7 Lecciones de gestión del tiempo que aprendí de la escalada de montaña 7 Lecciones de gestión del tiempo que aprendí de la escalada de montaña Cómo administrar su tiempo desde el primer momento de la mañana hasta el último momento cuando se acuesta a la cama mucho como escalada de montaña. Aprendí estas lecciones de la manera más difícil. Lee mas . ¿Y si ya tienes una vida plena? Probablemente tenga un trabajo, una familia, amigos, pasatiempos, mascotas, posiblemente otras responsabilidades que requieran su tiempo y atención, y muy poco tiempo de sobra..

¿Cómo puedes hacer tiempo para algo nuevo??

Desafortunadamente, no tengo las respuestas, pero quizás esta historia te pueda dar una idea:

El mensaje para llevar a casa es que puedes estar ocupado todo el tiempo sin lograr nada. Para cambiar eso, ¡necesitas poner en orden tus prioridades! Aún encontrarás tiempo para las cosas pequeñas, mientras progresas en las cosas que realmente te importan.

Ejercicio 1: analiza tu jarra de vida

Pasa algún tiempo reflexionando sobre tu personal. “jarra de vida”. ¿Cuáles son las cosas en tu vida que representan las rocas, piedras y arena? Prepare una lista, identifique sus prioridades y vuelva a crear su agenda desde cero. Ponga sus artículos de alta prioridad en primer lugar, organice otras cosas importantes a su alrededor y finalmente identifique las ranuras libres que tiene para todo lo demás. ¿Hay espacio para nuevos proyectos??

Si estás buscando un truco de administración de tiempo diario que sea divertido, prueba la técnica de Pomolego. Cómo usar LEGO para administrar mejor tu tiempo. Cómo usar LEGO para administrar mejor tu tiempo. Creo que he encontrado la mejor herramienta de productividad: LEGO. No te vayas Dejame explicar. Lee mas .

Premortem vs. Postmortem

Tal vez el ejercicio Jar of Life lo alentó a buscar un nuevo proyecto o, en general, a hacer cambios en su vida. Ahora, todos sabemos que los proyectos pueden fallar. Curiosamente, las investigaciones han demostrado que la creación de imágenes de un fracaso del proyecto antes de que se inicie, puede ser una forma de evitar el fracaso en primer lugar. Esta técnica se llama premortem.

Investigación realizada en 1989 por Deborah J. Mitchell, de la Escuela Wharton; Jay Russo, de Cornell; y Nancy Pennington, de la Universidad de Colorado, encontraron que la prospectiva visión retrospectiva de que ya se ha producido un evento aumenta la capacidad de identificar correctamente las razones de los resultados futuros en un 30%. Hemos utilizado una perspectiva retrospectiva para idear un método llamado premortem, que ayuda a los equipos de proyecto a identificar los riesgos desde el principio..
Gary Klein, Harvard Business Review

Un premortem es similar a un postmortem, excepto que aún no ha sucedido. En su lugar, los miembros del equipo imaginan que el proyecto ha fallado y encuentran posibles razones para su fracaso y formas de eliminar esas amenazas..

En el video a continuación, el premio Nobel Daniel Kahneman explica la idea del premortem en el contexto de los negocios, pero lo mismo puede aplicarse a su vida personal..

Ejercicio 2: Realiza un Premortem para tu proyecto

Por el bien de este ejercicio, imagina que tu proyecto ha fallado. ¿Cuáles podrían haber sido las causas potenciales? Siéntase libre de involucrar a su pareja, un miembro de la familia o un amigo para que le ayude a sugerir cosas que podrían hacer que su esfuerzo fracase. Haga una lluvia de ideas sobre cómo hacer una lluvia de ideas de la manera correcta con las juntas de humor simples Cómo hacer una lluvia de ideas con las juntas de humor simples Una hermosa tabla de humor es una de las mejores herramientas para la lluvia de ideas visual. Utilice esta breve guía para transmitir sus ideas o simplemente intente realizar una lluvia de ideas en solitario con un collage de imágenes inspiradoras. Lea más, reúna todas las razones (obstáculos) que pueda imaginar, incluidas ideas locas e inverosímiles 8 consejos para idear ideas ganadoras cuando esté pensando en ideas en solitario 8 consejos para idear ideas ganadoras cuando esté planeando ideas en solas Dos cabezas piensan es mejor que uno, pero la lluvia de ideas tiene tanto que ver con la resolución de problemas individuales como con el grupo. Aquí hay algunos métodos para construir un “tormenta” de ideas Lee mas . ¡No hay respuestas incorrectas y no se permiten críticas o razonamientos durante la lluvia de ideas! Tienes libertad creativa.

De tu lista, elige las 10 razones más probables por las que puedes controlar que podrían hacer que tu proyecto falle. Para cada uno de estos obstáculos, describa una solución o estrategia simple que lo ayudará a hacer que su proyecto sea un éxito. Este ejercicio te ayudará a mantenerte en el camino y evitar el fracaso..

Puede usar una de estas aplicaciones de diagramación 8 Diagramación de aplicaciones para una mejor lluvia de ideas en el Go 8 Diagramación de aplicaciones para una mejor lluvia de ideas en el Go La vida puede ser ocupada y caótica. Estas aplicaciones de mapeo mental y de lluvia de ideas pueden ayudarlo a mantener un registro de sus inspiraciones e ideas para un mejor proceso de pensamiento. Todo a solo un toque de pantalla de distancia. Lea más para recopilar y organizar los resultados de su lluvia de ideas..

Algunas otras herramientas gratuitas de intercambio de ideas recomendadas son:

• Coggle
• Wisemapping
• Mapa mental de texto 2
• Mente 42

Predicción vs Backcasting

Las tendencias y los pronósticos son herramientas valiosas para predecir lo que probablemente sucederá y luego planificar cómo responderá. Por ejemplo, traerá un paraguas o una chaqueta de lluvia si el pronóstico del tiempo 5 aplicaciones que hacen que el clima sea más entretenido 5 aplicaciones que hacen que el clima sea más entretenido ¿Encuentra el clima demasiado aburrido? Echa un vistazo a estas aplicaciones para Android, iOS y la web que hacen que el clima sea más entretenido. Leer más predice la lluvia. Pero esta estrategia falla cuando necesitamos innovar o planear lo desconocido..

El pronóstico nos impide crear algo novedoso porque limita nuestra visión a las condiciones y tendencias ya conocidas o establecidas. Es por eso que aplicamos intuitivamente otras estrategias para planificar y visualizar todo el tiempo..

Por ejemplo, elige estudiar un tema, solicitar un trabajo o mudarse a un nuevo lugar no solo (solo) debido a tendencias y experiencias pasadas, sino también porque prevé un futuro mejor para usted y para los demás. Basándose en esa visión, procederá a tomar medidas en el presente para crear el futuro que desea. Proyectos de investigación geniales que podrían cambiar el futuro Proyectos de investigación geniales que podrían cambiar el futuro Las mega corporaciones como Google, Microsoft, IBM e Intel continuarán ¿Para dar a las generaciones futuras el mundo que solo podemos imaginar ahora? Estos emocionantes proyectos de investigación dicen que es una promesa que mantendrán. Lee mas .

Un método para desarrollar una estrategia basada en una visión de futuro se llama backcasting (también llamado “mapeo hacia atrás”). Normalmente se aplica cuando se planifica para el desarrollo sostenible y la innovación..

Aquí está la definición de backcasting de la Guía de prospectiva en línea de la Comisión Europea:

El backcasting es un método para desarrollar escenarios normativos [más deseables en el futuro] y explorar su factibilidad e implicaciones.

Ejercicio 3: Backcast desde su visión

Para este ejercicio, imagina que has completado tu proyecto exitosamente. Todos los deseos y sueños que la inspiraron se han hecho realidad. Todos tus objetivos han sido alcanzados..

Escribe un resumen de tu visión, como si ya se hubiera hecho realidad. Sea lo más detallado posible: ¿dónde está ahora, cómo ha cambiado su vida, cuáles son las cosas que logró, qué aprendió, cómo se siente??

Mirando hacia atrás en su camino desde el futuro deseado, retroceda los pasos que lo ayudaron a lograr su visión. Esto es un poco de un desafío para la mente. Para hacerlo un poco más fácil, también puedes planificar desde el presente e imaginar que tu visión te está empujando hacia él como un imán..

Enumere los pasos a partir de hoy que pueden ayudarlo a lograr su visión. Tenga en cuenta lo que aprendió de los ejercicios anteriores e intente integrar esa información, si es posible. ¿Cuáles son las oportunidades que aprovechará para que sus objetivos se conviertan en realidad? Visualiza tu camino desde el presente hasta el futuro deseado..

Cronológicamente, enumere 10-15 pasos desde hoy hasta completar su proyecto. Concéntrese en los hitos y oportunidades personales, no en eventos predefinidos. Sé específico cuando te hagas estas preguntas..

• ¿Cómo esperas desarrollarte personalmente??
• ¿Qué esperas aprender y salir de este proyecto??
• ¿Qué oportunidades crearás o aprovecharás??

Considere el uso de una herramienta de administración de proyectos ágil simple como Trello o incluso una plantilla de PDF Hágalo usted mismo Cree su plantilla de PDF personalizada para planear cualquier cosa Cree su plantilla de PDF personalizada para planear cualquier cosa Las plantillas son dispositivos vitales que puede usar para casi cualquier situación en la vida. Cuando llegue la situación especial, ¿puedes hacer tu propia plantilla? Es fácil. Te mostramos cómo. Leer más para realizar un seguimiento de sus etapas de mapeo hacia atrás.

Su camino hacia adelante

Los tres ejercicios combinados, ahora tiene un plan simplificado para su proyecto 24 plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil 24 plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes que ahorran tiempo. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar para armar documentos. Lee mas . Combina elementos de gestión del tiempo, gestión de riesgos, definición de proyectos y una estrategia para lograr sus objetivos. Con suerte, los ejercicios también le servirán como motivador para comenzar hoy.

¿Has tenido alguna idea al completar estos ejercicios? ¿Qué otras técnicas ha utilizado para iniciar y completar con éxito proyectos de autodesarrollo en el pasado?? Por favor comparte con nosotros en los comentarios.!

Crédito de la imagen: camino recto que conduce a las puertas abiertas por Lightspring a través de Shutterstock, Trueffelpix a través de Shutterstock

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