Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos

Si tuviera que preguntar cuántos de nuestros lectores tienen suficiente Tiempo, pocos dirían que sí. Con esto en mente, permítame ofrecerle algunos métodos para “ganancia” Una hora extra por día para hacer lo que quieras..

Como un descargo de responsabilidad innecesario, entiendo que prometer ofrecerle 25 horas por día es un poco inalcanzable. Pero tu será ser capaz de utilizar algunas de las siguientes ideas para ganar al menos Una hora más productiva, todos los días..

No necesita implementar todas las ideas, pero cuanto más adopte, más tiempo gastará en cosas que valen la pena..

A “crear” más tiempo para ti mismo que necesitarás, en palabras de Michael Heppell, “enamorarse de la papelera” y “declutter”, Con el fin de hacer espacio para lo que importa. Esto es exactamente lo que estas siguientes sugerencias te ayudarán a hacer..

Adoptar la regla de 5 oraciones

Ocasionalmente, puede ver una firma en la parte inferior de un correo electrónico que indica “¿Por qué este correo electrónico es de 5 oraciones o menos??“. Esto es parte del creciente movimiento five.sentenc.es que es “una política personal de que todas las respuestas por correo electrónico, independientemente del destinatario o del sujeto, serán de cinco oraciones o menos”.

La mayoría de los trabajos de oficina en estos días requieren que los empleados dediquen un tiempo considerable a leer y responder correos electrónicos. 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada. Frenzy de correo electrónico. 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas . Al adoptar la regla de las 5 oraciones para usted (y, si es posible, para toda la organización), puede ahorrar una hora por día reduciendo esos largos correos electrónicos y, en su lugar, acortar rápidamente las respuestas que evitan las sutilezas innecesarias que son demasiado frecuentes en los correos electrónicos de hoy.

Bloque de tiempo tus tareas

Hemos escrito en detalle sobre el arma secreta del bloqueo del tiempo. El bloqueo del tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque. El bloqueo del tiempo: el arma secreta para el mejor enfoque. ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Lea más antes, donde se reservan bloques de tiempo para trabajar exclusivamente en una tarea o problema específico, en lugar de abordar las cosas de manera esporádica a lo largo del día..

Al reducir la cantidad de veces que necesita cambiar de enfoque, esta técnica única de tareas de procesamiento por lotes puede aumentar su productividad y ahorrar mucho tiempo con poco esfuerzo.

Como algunos ejemplos;

• Haga y reciba llamadas solo durante horas específicas.
• Solo responda al correo electrónico durante una hora durante el día..
• Dedique tiempo para trabajar en esa única tarea en lugar de hacerlo en partes.
• Completa todas tus tareas de una sola vez cada semana..

Configure su alarma 1 hora antes

Una sugerencia bastante obvia, concedida. También es algo que es probable que se niegue a. “Pero estoy agotado como está”, usted puede replicar Pero si experimenta con mejorar su rutina antes de acostarse Los 4 pasos simples para mejorar sus patrones de sueño Los 4 pasos simples para mejorar sus patrones de sueño Lea más (en efecto, piratear el sueño) encontrará que no solo es capaz para reducir su somnolencia matutina, lo que le permite comenzar su día más rápidamente, pero incluso puede reducir la cantidad de horas que pasa en la cama. Esto podría ser a través de un aumento de energía, o de poder dormirse más rápido de lo que lo hace actualmente.

Para ayudarlo a perfeccionar su propia rutina personal antes de acostarse, use una aplicación como Beddit para controlar su calidad de sueño y el despertador SleepCycle (iOS) para despertarlo a la hora óptima según la profundidad de su sueño, para garantizar Estás lo más alerta posible desde el primer momento..

Hacer algo de ejercicio

A lo largo de un hilo similar a la sección anterior, la investigación ha demostrado que el ejercicio general aumenta su productividad (PDF). Como profesor asistente de kinesiología en la Universidad Estatal de California en San Marcos, Todd A. Astorino dice,

“Está claro que los que son activos y los que hacen ejercicio son mucho más productivos en el trabajo.”.

El multimillonario Sir Richard Branson también acreditó el ejercicio diario regular con su productividad incesante.

Además, si te sientes como si estuvieras en una rutina creativa, o te encuentres completamente agotado en la mitad de la tarde, hacer un poco de ejercicio suave puede ser suficiente para devolverte al ritmo de las cosas..

En lugar de llamarlo un día a las 3 pm, esta es una manera fácil de convertir 20 o 30 minutos de esfuerzo físico leve en al menos una hora o un poco de tiempo productivo.

Empezar a meditar

La cantidad de tiempo y energía que el estrés y la ansiedad consumen es difícil de exagerar. No hace falta decir que todo lo que podamos hacer para reducir el estrés y la ansiedad que sentimos a lo largo del día es un tiempo bien aprovechado. La meditación ha demostrado tener un impacto fantástico en la productividad y la eficiencia..

No es ningún secreto que más y más compañías de tecnología como Google están introduciendo la meditación en el lugar de trabajo, y eso es por una buena razón. Se pierde menos tiempo, se reducen los días de enfermedad y se dispara la satisfacción de los empleados.

Para comenzar con la meditación, pruebe una aplicación de meditación guiada como Headspace, o una de las muchas alternativas gratuitas. Aprenda la meditación en cualquier dispositivo y no gaste un centavo. Aprenda la meditación en cualquier dispositivo y no gaste un centavo. En opinión, puedes meditar sin una esterilla de yoga, orientación religiosa, un espacio personal pacífico, velas de incienso y cualquier otro aparato. Aquí hay una herramienta simple para ayudarte a comenzar. Lee mas . Si prefieres alejarte de la meditación guiada, Naturespace (iOS) es una excelente aplicación para reproducir audio relajante para meditar junto con.

Pruébelo solo 5 minutos al día y aumente gradualmente con eso. Puede ser difícil y frustrante comenzar, pero los beneficios propuestos seguramente valdrán la pena.

Externalizar algunas tareas

Es probable que su día sea una mezcla de tareas que le encanta hacer, tareas que no le importa hacer y tareas que absolutamente aborrece hacer. Al utilizar sitios como Elance, TaskRabbit y oDesk para subcontratar las tareas que odia Cómo convertirse en superproductivo al subcontratar sus tareas diarias Cómo volverse superproductivo al subcontratar sus tareas cotidianas Haga más en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, más algunos consejos de "mejores prácticas" para delegar sus tareas diarias, usted también puede convertirse en superproductivo. Lea más, puede usar ese nuevo tiempo (estimo al menos una hora por día) para centrarse en aquellas tareas que le encantan hacer.

Ideas de tareas para subcontratar incluyen: recogiendo sus compras, organizando su calendario, luchando con ese sitio de WordPress, limpiando la casa, investigando, diseñando gráficos o incluso cocinando sus comidas. Las opciones son infinitas..

Desactivar las notificaciones

Revisamos nuestros teléfonos un número ridículo de veces. Según un estudio, los jóvenes revisan sus teléfonos un promedio de 150 veces por día. Si pudiéramos reducir este número a algo menos sociopático, podremos mantener nuestro enfoque Reclamar su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Recuperar su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Tenemos más información disponible más que antes, pero esto, irónicamente, ha dañado nuestra capacidad para absorber algo de él. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. Lea más sobre en qué estamos trabajando, mantenga a raya el RSI Sea perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando sus manos Sea perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando sus manos Aquí hay tres consejos que pueden alivie la carga de sus manos y haga que el uso de computadoras o dispositivos móviles sea un poco más cómodo. Lee más, y ahorra tiempo y ansiedad en el camino..

Saque su teléfono ahora, diríjase a la página de notificaciones y apague todo lo que no sea De Verdad necesario (no necesitas esas notificaciones de Facebook, ya sabes).

Prohibirse de los sitios que chupan el tiempo

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Estos son solo algunos de los muchos sitios que consumen tiempo y que atraen nuestra atención. Es probable que uno o dos de estos sean su propio método de dilación, culpable por agotar horas y horas de su tiempo de agotamiento rápido.

Al utilizar una herramienta como StayFocusd (Chrome) o LeechBlock (Firefox) entre otras herramientas de bloqueo de sitios ¿Cómo bloquear realmente los sitios web de pérdida de tiempo ¿Cómo bloquear realmente los sitios web de pérdida de tiempo ¿Se encuentra improductivo debido a la distracción de los sitios? Bloquearlos No, en serio: bloquéalos. Si tienes trabajo por hacer y no puedes concentrarte porque Internet es demasiado fascinante, haz que sea imposible para tu ... Leer más, puedes elegir limitar tu acceso a estos sitios a una cierta cantidad de minutos por minuto. día (es decir, 30 minutos). También puede acceder a estos sitios solo durante ciertas horas cada día (es decir, solo después de las 5 pm).

Cuando se dé cuenta de que no puede acceder a estos sitios, sus impulsos comenzarán a disolverse y se encontrará gastando su tiempo más minuciosamente. Sospecho que esto definitivamente podría ayudar a una buena dosis de lectores MakeUseOf.

Aprende a leer rápidamente

Hace cuatro años, mi velocidad de lectura se medía a 350 palabras por minuto (WPM). Después de seguir unas pocas instrucciones simples y un par de horas de práctica esporádica, logré aumentar eso a más de 650 WPM con una tasa de retención lo suficientemente alta como para que esta velocidad sea buena para la mayoría de las lecturas en línea. Para las piezas que requieren una velocidad de lectura más lenta, ahora puedo administrar más de 500 WPM. Para ayudar con esto, hay un montón de herramientas de lectura rápida en línea Las mejores extensiones de lectura rápida para Chrome Las mejores extensiones de lectura rápida para Chrome El Galaxy S5 acaba de obtener Spritz, una aplicación de lectura rápida que está cambiando la forma en que leemos en nuestras tabletas. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de lectura rápida para Chrome? Vamos a ver. Lee mas .

Tenga en cuenta que solo porque puede leer esto rápidamente, no tiene que leer a toda velocidad todo el tiempo. Poner un freno en la lectura de la velocidad: 5 consejos para ser un lector en línea más comprometido. Poner un freno en la lectura de la velocidad: 5 consejos para Sea un lector en línea más comprometido La idea de la lectura veloz ha existido durante décadas, pero últimamente ha habido una explosión de aplicaciones de lectura veloz que prometen aumentar su velocidad de lectura. Pero ¿vale la pena? Lee mas . La lectura veloz es perfecta cuando estás presionado por el tiempo antes de una reunión, una lectura informal o cuando trabajas rápidamente en un capítulo aburrido de un libro. Por lo tanto, si es un ávido lector, aumentar su velocidad de lectura en un 30-65% o más podría ahorrarle enormes cantidades de tiempo no solo durante una semana, sino durante toda su vida útil..

Establecer límites en reuniones y convocatorias

Gracias a la Ley de Sod, una reunión o una llamada sin límites se hinchará y tomará mucho más tiempo del necesario. Si cree que una reunión necesita 45 minutos, establezca un límite de tiempo de 20 minutos. Si una llamada con un colega o cliente usualmente dura una hora, hágales saber que “Solo tengo 25 minutos, pero estoy seguro de que podemos superar todo si nos mantenemos concentrados.”.

Cualquier mosca en la pared en una reunión, o durante una llamada, sabe que gran parte de lo que se dice realmente no está enfocado en el tema en cuestión (hay reglas de reunión ¿Está harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe) Si no hay reuniones ineficientes, envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay ninguna razón por la que no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. A continuación, le ofrecemos algunas reglas para una reunión efectiva. con ese). Cuantas más personas estén presentes, más tiempo se perderá. Mantenga las cosas delgadas y enfocadas, y se sorprenderá más de lo rápido que “real” el trabajo puede hacerse.

Si está buscando algún software para ayudar a que esas reuniones se realicen sin problemas, intente una aplicación como MinuteTaker o Reuniones MinuteTaker y Reuniones Ayude a producir Informes de minutos profesionales de iPad MinuteTaker y Reuniones Ayude a producir Informes de minutos profesionales de iPad En mi línea gratis MakeUseOf Online Guía de reuniones donde proporcioné algunos consejos para planificar y celebrar reuniones en la Web, también mencioné algunos minutos para tomar aplicaciones. Si bien muy pocos de nosotros ... Lea más (iPad), o siga algunos de nuestros consejos más específicos sobre reuniones en línea Guía de reuniones en línea: software y estrategia Guía de reuniones en línea: software y estrategia Los servicios modernos de videoconferencia son fáciles de usar y están disponibles para casi todos. Con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Lee mas .

Cómo “Salvar” Hora?

Hay muchas maneras de ahorrar tiempo cada día. Con las distracciones que nos acosan cada día, se pierden tantos minutos en lo totalmente superfluo, o en correr después de la perfección Alcance su eficiencia máxima con una dosis mínima efectiva Alcance su eficiencia máxima con una dosis mínima efectiva Cuando "lo suficientemente bueno" es realmente bueno suficiente, ¿por qué seguimos presionando hacia la perfección, que a su vez simplemente nos empuja a perder el tiempo? ¿Cómo podemos dejar de hacer esto? Leer más cuando la eficiencia puede ser suficiente.

Al adoptar algunos hábitos simples que nos ayudan a deshacernos de algunas de esas formas ineficientes de hacer las cosas, podemos, en efecto, aumentar nuestra reserva de tiempo y gastar más de eso haciendo las cosas que realmente importan..

¿Cuál de estos consejos puedes aplicar hoy? ¿Qué estrategia recomendaría para extraer otra hora de un día ocupado??

Créditos de la imagen: un reloj público vía Oatsy (vía Flickr) Autorretrato, marcando por MattysFlicks (vía Flickr), Ejercicio con Gloria por Kevin Dooley (vía Flickr), Yoga por Hernán Piñera (Vía Flickr), Pills 1 by e-Magazine art (a través de Flickr), Working From Home de Chez Mummy (a través de Flickr), Notificaciones de Jaysin Trevino (a través de Flickr), Social Media de Sean MacEntree (en Flickr), Beach Reading de Anne Adrian (a través de Flickr), Cronómetro de William Warby (a través de Flickr), Relax Mode por Kevin Dooley (a través de Flickr)

Explorar más sobre: ​​Gestión del tiempo.