Deja de buscar el secreto de la productividad. No hay uno

Se ha puesto muy de moda ofrecer. “misterios” en línea: el secreto para ganar más dinero, el secreto para ser más feliz, el secreto para perder peso: lo puede encontrar “secreto” consejos para casi cualquier cosa Incluyendo el secreto para más productividad (ese es uno que veo todo el tiempo). Si solo sigue este consejo, o compra este producto o usa esta aplicación, será exponencialmente más productivo que antes..

Pero ¿quieres saber el verdadero secreto??

Es que hay Ningún secreto para aumentar la productividad.. Hay algunas reglas simples, algunos sistemas efectivos y mucha disciplina practicada..

No caigas por todo el bombo..

Vendiendo secretos

La razón por la que ves tantos “llaves secretas” Para algo que quieres es simple: es una buena estrategia publicitaria. Hace que la gente haga clic en tu tweet o comparta tu publicación de Facebook.

#WomenWhoWork: el verdadero secreto de #productivity: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 de junio de 2016

Las personas siempre están buscando formas más rápidas y eficientes de hacer las cosas, especialmente cuando son difíciles, por eso se enganchan a este truco de marketing ¿Piensas dos veces en estas trampas de compras en línea antes de comprar? ¿Piensas dos veces en estas trampas de compras en línea antes de comprar? Los minoristas y los comerciantes están utilizando la psicología del comportamiento de vanguardia para que usted compre sus productos, ya sea que los necesite o no. ¿Sabes cómo te están apuntando? Lee mas . La gente piensa que si solo conocen la una punta de asesino Eso se prometió, su productividad se disparará y harán más cosas, serán más felices y ganarán más dinero..

¿Por qué las personas buscan el camino secreto hacia sus metas, ya sea productividad, pérdida de peso, administración del tiempo, desarrollo de relaciones o cualquier otra cosa? Porque esas cosas son duras. Maximizar su productividad no es fácil, y tampoco lo es encontrar un socio a largo plazo. Toman tiempo, mucho esfuerzo y también pueden implicar mucha frustración, razón por la cual la gente quiere un atajo.

Tengo malas noticias: no hay atajo. Y muchos de los consejos que figuran en los artículos que prometen son malos consejos de productividad. 4 Consejos populares de productividad que deben ignorarse. 4 Consejos populares de productividad que deben ignorarse. Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y, a menudo, erróneas. Vamos a refutar algunos de estos mitos de productividad mostrando que lo opuesto puede ser cierto. Lee mas .

Por qué ser productivo es difícil

Hay muchas ideas diferentes que tienen las personas sobre por qué es difícil ser productivo. Muchas personas descubren que nuestra cultura tecnológica actual, que está llena de noticias, redes sociales y juegos en línea al instante, es una gran distracción, y eso hace que sea difícil concentrarse. Enfocándose en una sola tarea Única vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Único vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. Leer más puede sentirse imposible cuando hay tantas otras cosas maravillosas al alcance de la mano..

Otras personas carecen de la motivación necesaria para mantenerse productivos a lo largo del día; tal vez no les guste su trabajo o su tarea actual, o tengan dificultades para administrar sus niveles de energía en ciertos momentos, y eso afecta su motivación. Algunas personas se sienten abrumadas por la enorme cantidad de cosas que se supone que deben hacer y se paralizan por ello.

El secreto simple para lograr niveles de productividad insanos @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 de junio de 2016

Hay tantos obstáculos para la productividad como personas, y tendrá que identificar su propia razón por la que no está haciendo todo lo que desea. Dedicar algo de tiempo a esto podría ayudarlo a descubrir por qué tiene dificultades, y ese es un excelente primer paso..

Tal vez, el hecho de que lograr muchas cosas sea difícil lo empuja a encontrar el secreto de la productividad, o al menos el mejor sistema o aplicación para ayudarle a hacer las cosas..

La verdad es mucho menos emocionante. Pero ahí es donde tienes que ir..

Sistemas, medio ambiente y disciplina.

Por supuesto, lo que te ayuda a ser productivo no va a ser lo mismo que ayuda a otra persona. Pero si lees sobre productividad, verás que mucho de esto se reduce a tres cosas importantes:

1. Sistemas
2. Ambiente
3. Disciplina

Primero, hablemos de sistemas.. Un montón de cosas diferentes pueden caer bajo la “sistemas” Categoría, desde estrategias de gestión del tiempo hasta aplicaciones de productividad. Pero lo más importante es que encuentre uno o dos que funcionen para usted y que se quede con ellos. A mí, por ejemplo, me gusta mucho el sistema Pomodoro. Cómo un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida. Cómo un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida. La técnica Pomodoro es uno de los trucos más simples de la administración del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que cambiará tu vida si te conviene. Lee más para mantenerme en el camino, especialmente en las mañanas. Es posible que necesite otro sistema de administración del tiempo, pero tener uno en el lugar será de gran ayuda..

Hemos escrito antes acerca de cómo elegir la mejor aplicación de productividad para usted. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación adecuada para la productividad. Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lea más, y sobre cómo podría incluso decidir simplemente ir con lápiz y papel.

Un sistema simple #productivity que solo usa lápiz y papel https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 de junio de 2016

Lo importante es que encuentres uno que funcione y te quedes con él. Uso Habitica, porque el aspecto de la gamificación Points For Everything: Cómo intenté ganar en la vida Con Gamification Points for Everything: Cómo intenté ganar en la vida con Gamification Mi cerebro es estúpido. Piensa que puedo hacer mañana lo que necesito hacer hoy, y que puedo hacer esta tarde lo que necesito hacer esta mañana. Pone todo fuera ... Leer más me hace volver. He intentado una serie de otros métodos, pero Habitica parece funcionar mejor, así que me he quedado con él. Es así de simple.

Puede probar cada nuevo sistema de productividad y aplicación que surja, pero muchos de ellos son ingenuos o se basan en ideas (a veces incluso en investigación) que no tienen mucha sustancia detrás. No hay una aplicación ni un protocolo de administración de tiempo que te convierta mágicamente en una máquina de productividad. Solo encuentra uno que funcione y no interfiera con lo que estás tratando de hacer..

En segundo lugar, un componente de productividad a menudo descuidado: su entorno. No solo tu ambiente físico, tampoco; Tu entorno digital también hace una gran diferencia. Si su entorno no es propicio para la productividad, no importará qué tan bueno sea su sistema o qué tan disciplinado sea. Una oficina ocupada es un lugar difícil para mantener su mente calmada y concentrada Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Tenemos más información disponible que antes, pero esto Irónicamente ha dañado nuestra capacidad de absorber cualquiera de ella. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. Lea más, pero tendrá que hacerlo si desea maximizar su productividad.

Reducir el desorden visual Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Decluttering es una excelente manera de comenzar el año sintiéndose fresco, y le da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lea más, elimine las distracciones, reduzca la posibilidad de interrupciones: todas estas cosas son importantes para mantener un entorno que mejore la productividad. los “escritorio desordenado, mente desordenada” y “escritorio vacío mente vacía” las máximas funcionan para algunas personas, pero la mayoría de las personas con las que he hablado sobre esto prefieren tener un escritorio limpio para trabajar en.

Y lo mismo ocurre con tu computadora. Si tiene una gran cantidad de documentos abiertos, las pestañas desenfrenadas lo saturan por completo y recibe correos electrónicos y notificaciones de mensajería instantánea cada 30 segundos. Cómo desactivar las notificaciones tecnológicas de distracción Casi en cualquier lugar Cómo apagar las notificaciones tecnológicas de distracción casi en cualquier lugar En estos días recibimos constantes actualizaciones de correos electrónicos, alertas del sistema y textos molestos de vecinos hipotéticos llamados Brad acerca de cómo logró que la chinchilla de su mascota se atascara nuevamente en la ventilación de la secadora. Pero por alguna razón,… Leer más, no podrás mantenerte enfocado el tiempo suficiente para entrar en la zona en una tarea en particular.

Cierre las aplicaciones y las pestañas que lo distraen y céntrese en lo que está haciendo en lugar de realizar múltiples tareas constantemente. 3 maneras de detener las tareas múltiples y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] 3 formas de detener las tareas múltiples y mantenerse enfocado para ser más eficiente & Productivo [Windows] En MakeUseOf hemos escrito innumerables artículos sobre cómo realizar múltiples tareas. Como resultado, sin embargo, la multitarea desordena con su cerebro. La investigación muestra que las personas que realizan muchas tareas al mismo tiempo son "más susceptibles a las interferencias de ... Leer más (y no olvides que hay muchas extensiones de navegador que te ayudarán a mantener la concentración).

Por supuesto, todos tienen sus propias preferencias para un entorno de trabajo, pero si tiene dificultades con la productividad, intente restringir las distracciones visuales, de audio y de cualquier otro tipo. Debería ayudar.

Finalmente, tenemos lo que podría ser el factor más importante: la disciplina.. Como hemos discutido anteriormente, la fuerza de voluntad es un recurso limitado, y cuando se agota, es muy difícil mantenerse disciplinado y lograr las cosas que quiere hacer. Practicar ser disciplinado es una forma de aumentar su capacidad para mantenerse enfocado y aumentar su resistencia a distraerse, y la meditación regular también puede ayudar..

La disciplina es simplemente elegir entre lo que quieres ahora y lo que más quieres..

- Citas inspiradoras (@Inspire_Us) 14 de junio de 2016

Una de las mejores cosas que puede hacer para aumentar su fuerza de voluntad y hacer más es no agotar sus reservas en cosas que no importan. Desarrolle una rutina en la que no tenga que decidir qué ponerse en la mañana, qué hacer en el desayuno o en qué dirección irá al trabajo..

Convertir tareas en rutinas..

Ahorrarás en la cantidad de fuerza de voluntad que tienes que gastar en ellos todos los días, liberando recursos valiosos para mantenerte enfocado en tu trabajo.

En “Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad Algunas personas no tienen el problema de la fuerza de voluntad. ¿Qué hace que esas personas productivas sean diferentes? Resulta que hay mucha investigación sobre el tema y la respuesta resulta bastante simple. Leer más ,” enumeramos una serie de otras buenas maneras de aumentar su fuerza de voluntad, como establecer objetivos alcanzables, no realizar tareas múltiples, tratar la fuerza de voluntad como una habilidad y asumir tareas más difíciles al principio del día.

Muchas personas también consideran que el diario es muy útil para mejorar su disciplina y concentración; ¡Agarra una aplicación de diario simple o una libreta y entra! Es posible que se sorprenda de la gran diferencia que esto supone (si no está seguro de qué escribir, consulte estas plantillas de diario fáciles de usar Cómo iniciar un hábito de registro en el diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de registro en el diario con 7 Plantillas simples Si tiene una plantilla de registro por diario, tiene una gran ventaja: ¡no tiene que averiguar qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción de comenzar. Lea más para comenzar..

No hay secreto

Al final, no hay ningún secreto para ser productivo: solo se trata de elegir las herramientas correctas, simplificando donde se puede y aplicando efectivamente la fuerza de voluntad. No siempre es fácil, especialmente en un ecosistema donde cada nueva aplicación es lanzada como la mejor cosa nunca. Por qué la dilación no puede ser curada por las aplicaciones de gestión de tareas [Opinión] Más tiempo he luchado con la administración del tiempo, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos en “superando” mi falta de gestión del tiempo era utilizar aplicaciones de gestión de tareas. Yo… Leer más .

Pero mejorará constantemente si puede encontrar una herramienta o incluso dos herramientas que funcionen, crear un entorno propicio para hacer las cosas y desarrollar su fuerza de voluntad. No duplicarás tu productividad de la noche a la mañana, pero progresarás. Y eso es lo importante..

¿Qué haces para maximizar tu productividad? ¿Qué sistemas y hábitos utilizas regularmente y cuáles has probado en el pasado? Comparte tus mejores consejos en los comentarios a continuación.!

Crédito de la imagen: Who Is Danny via Shutterstock.

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