Tear Off The Calendar 4 Otros enfoques para la gestión del tiempo

Si “No tengo suficiente tiempo” Es su abstención constante, necesita cambiar de rumbo y adoptar un enfoque nuevo y más eficiente para la gestión del tiempo..

El calendario no siempre es la solución ideal para el seguimiento de sus días de trabajo, ya que funciona en la premisa de que todos los días son iguales. Sabes que no lo son. Tienes días ocupados, relajados y intermedios. Su estrategia de administración del tiempo debe reflejar y mantenerse al día con estas variaciones, y los siguientes métodos prometen ayudarlo con eso.

Tareas más importantes o MIT

¿Qué tan aliviado estaría si la parte más difícil de su día estuviera fuera del camino y pudiera centrar su atención en las tareas más sencillas o de menor prioridad? Con el enfoque MIT, puede hacer que ese escenario sea una realidad.

Mientras pone los elementos en su lista de tareas del día, escriba los tres tareas más importantes en la cima. Tres es solo un número arbitrario. Puedes elegir uno diferente para ti, siempre que sea realista.

Los tres MIT pueden ser tareas que tienen una fecha límite corta, son difíciles o son tareas en las que odias trabajar. Bloquee el tiempo para trabajar en estas tareas, prométase una recompensa atractiva por envolverlas y póngase a trabajar. Cuando haya navegado la parte más difícil del día con éxito, una sensación de satisfacción y logro le robará. Las tareas sobrantes parecerán más simples, e incluso agradables y relajantes en comparación.

Lleve las cosas un paso más allá y adopte el sistema de gestión de objetivos de Ryan. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Alguna vez use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Últimamente, me he dado cuenta de que estoy trabajando. muy difícil, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando para lograr un propósito más amplio, debo decir que realmente no… Lea más para obtener una idea clara de dónde están dando sus frutos sus esfuerzos y donde se están quedando cortos, tanto en el trabajo como en la vida. Esto hará que sea más fácil decidir qué tareas son realmente importantes en el contexto de su día..

Hacer las cosas o GTD

Hay una comunidad entera que gira en torno al enfoque de la productividad de Getting Things Done (GTD) de David Allen. La prioridad de una tarea es el elemento clave en el método GTD, que tiene un enfoque de cinco pasos para la administración del tiempo. Captura lo que tienes en mente, procesas lo que significa, le asignas la prioridad correcta, lo revisas a menudo y te involucras en la tarea.

La idea de registrar sus tareas externamente, enmarcarlas correctamente y ponerlas en contexto puede ayudarlo a encontrar pasos prácticos para cada una de ellas. Esto libera la energía mental que de lo contrario gastaría en recordar y planificar tareas, y le permite concentrarse en realizar las tareas. Las revisiones semanales lo ayudan a hacer un balance de su progreso y modificar su lista de tareas.

GTD es un sistema bastante complejo y si prefieres mantener tus tácticas de administración de tareas barebones, olvídalo. Si decide ir por este camino, recuerde los cinco mandamientos de elegir la aplicación de derecho a hacer Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tarea correcta para la productividad Diferentes personas organizan En maneras diferentes. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas .

Infierno si o no!

No es que no tengas suficiente tiempo. Es que lo desperdicias en cosas que no te importan. La tendencia a decir sí cuando quieres decir no Puede ser la razón principal de tu lucha constante para encontrar tiempo..

Ya sea por falta de mente, por un sentido de obligación, por el temor de molestar a alguien, o por mantener la paz, puede terminar aceptando alquilar su tiempo para cosas en las que no está totalmente interesado. Eso es un gran desgaste. su tiempo. Podría gastarlo en algo que le importe, tal vez divertirse con su familia o trabajar en un proyecto para mascotas. Qué día ocupado: 10 maneras inteligentes de encontrar tiempo para sus proyectos personales Qué día ocupado: 10 maneras inteligentes de encontrar tiempo Para tus proyectos personales ¿Tienes una pasión que palpita secretamente dentro de tu cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el reloj se agote después de un agotador día de trabajo y una hora de viaje. Robemos el tiempo. Lee mas . En tales casos, puede recuperar el control de su tiempo tomando el Diablos si o no prueba. La próxima vez que enfrente una decisión que implique comprometer su tiempo, diga sí sólo si está 100 por ciento seguro (un “¡Demonios si! respuesta) sobre la perspectiva.

Si indiferencia o “Oh no!” Es tu respuesta instintiva, es mejor que lo digas. no. Después de todo, solo hay tantos minutos en un día, o como analiza James Clear, solo quedan tantas pulsaciones en la mano. No dejes que esos preciosos minutos se te escapen sin exprimir todo lo que puedas de ellos..

La burbuja semanal

Hace un par de meses, me sentí abrumado por el peso de mi interminable lista de tareas pendientes. Para hacer las cosas menos estresantes, ideé un plan al que ahora llamo La burbuja semanal. Ha tenido el efecto deseado en mi jornada laboral y puede hacer lo mismo para usted. Así es como funciona:

Piense en el trabajo en intervalos semanales, o burbujas semanales, si lo desea. El domingo, haga una lista de los elementos que desea y puede finalizar de manera realista en la próxima semana. Establezca un período de búfer para problemas imprevistos que puedan surgir. Por el momento, ignore los elementos sobrantes o lo que estará en su lista de tareas pendientes la semana posterior a esta. Entre el lunes y el viernes, termina las tareas que escribiste. Si has mantenido tu lista realista, esto debería ser bastante manejable. En la medida de lo posible, dedique el sábado y el domingo a compromisos personales, proyectos paralelos y relajación..

Esta estrategia me ha funcionado bien en los últimos meses. La razón por la que este enfoque funciona es porque le impide mirar / planear demasiado lejos en términos de la esencia de su trabajo. Cada vez que repite el ciclo, tiene que fijarse en la próxima semana solamente, y una semana de trabajo sólido y enfocado parece factible y no demasiado abrumadora..

Puede recurrir a plantillas y planificadores de Excel simples o en papel. 10 Plantillas de gestión de proyectos de Excel útiles para el seguimiento. 10 Plantillas de administración de proyectos de Excel útiles para el seguimiento. Las plantillas de administración de proyectos pueden ayudarlo a replicar proyectos exitosos. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Leer más para mantenerte en la tarea. También puedes diseñar tu aplicación de tareas predilecta para el trabajo, o usar algo como el planificador semanal mínimo de Weekis y herramientas en línea similares..

Carpe Diem

Ninguno de estos métodos agregará horas extras a su día. Simplemente lo ayudarán a aclarar sus prioridades y a encajarlas cómodamente en el período de tiempo de 24 horas disponible para usted. Combínelos con los consejos de administración del tiempo de Ryan. 5 consejos de administración del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo. 5 consejos de administración del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo. Sea consciente de ello o no, usted es un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a ser aún mejor. Leer más o la técnica LEGO de Justin para administrar el tiempo Cómo usar los LEGO para administrar mejor el tiempo Cómo usar los LEGO para administrar mejor el tiempo Creo que he encontrado la herramienta de productividad definitiva: los LEGO. No te vayas Dejame explicar. Lee mas . Pronto descubrirá que el trabajo y el juego no tienen por qué ser mutuamente excluyentes y usted hacer tener todo el tiempo que necesitas en un día.

¿Cuál es su enfoque de la gestión del tiempo? ¿Te funciona? Comparte tu estrategia en los comentarios..

Créditos de imagen: Valerie Everett a través de Compfight cc, Teo a través de Compfight cc, smlp.co.uk a través de Compfight cc, Lisa Brewster a través de Compfight cc

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