El sistema 3-Strike Cómo priorizar su lista de tareas

¿No estás entrando en tu lista de tareas pendientes? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Si aprende cómo priorizar su lista de tareas pendientes, logrará hacer las cosas.

Podemos decirle cómo elegir la aplicación de lista de tareas para hacer a la derecha Los 5 Mandamientos para elegir la aplicación de tareas para su productividad. Los 5 Mandamientos para elegir la aplicación de tareas para la productividad adecuada. Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lea más, pero eso no sirve para nada si su lista es un asunto largo y desordenado. De hecho, la falta de prioridad es una de las razones por las que las aplicaciones lo hacen menos productivo. 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo ¿Renunciar a sus listas de tareas pendientes? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general. Leer más que ayudar realmente.

Sigue cambiando constantemente: el sistema 3-Strike

Aquí está el secreto de la prioridad de la lista de tareas de la que nadie habla: tienes que seguir cambiándolo. La productividad no es una constante, todos pasamos por altibajos. Lo que funciona para usted cuando está concentrado y motivado podría no funcionar cuando está luchando por seguir corriendo.

He incursionado en casi todos los sistemas de priorización de tareas que existen, desde la separación de listas por ubicación Separe sus listas de tareas por ubicación y haga las cosas por separado Separe sus listas de tareas por ubicación y haga las cosas a la vista Puede ser abrumador, incluso paralizante. Una solución efectiva es mantener diferentes listas de tareas, según el lugar donde se encuentre. Leer más para clasificar las tareas por la emoción. Pero he aprendido que el éxito de cada método es temporal..

Ahora tengo un sistema de tres golpes.. Cuando no logro los elementos importantes de mi lista de tareas tres veces con un sistema, lo vuelco y empiezo uno nuevo..

Sorprendentemente, este es el único sistema que funciona para mí. El cambio en “como hago las cosas” a menudo me saca de la rutina y me devuelve al propósito de la productividad: realmente hacer las cosas.

Entonces, ¿qué sistemas de priorización de listas de tareas puede usar??

Buen viejo GTD

El experto en productividad David Allen, el inventor del sistema Getting Things Done, considera que lo más importante de su lista de tareas pendientes es conseguir las prioridades correctas:

El sistema GTD de Allen es una forma bastante buena de ordenar sus prioridades, pero no es la única. GTD puede tardar un poco en acostumbrarse, pero una vez que aplique sus principios a su lista de tareas, su productividad aumentará..

Hasta ahora, la mejor aplicación que hemos visto para poner en acción los principios de GTD es GTDNext. Es puramente una aplicación web y está dirigida a aquellos que trabajan desde un escritorio con su computadora, pero dado que así es como muchos de nosotros hacemos nuestro trabajo, encaja a la perfección..

La estrategia de 2 listas de Warren Buffett

Warren Buffet, uno de los hombres más ricos del mundo, tiene su propio truco para administrar sus prioridades. En una historia famosa, le pidió a su piloto de la aerolínea personal, Mike Flint, que enumerara 25 cosas que quería hacer - Lista A. Luego lo hizo rodear a los cinco primeros entre estos - Lista B. Así fue la conversación, según James Claro:

Pedernal: “Bueno, los 5 primeros son mi enfoque principal, pero los otros 20 se ubican en segundo lugar. Siguen siendo importantes, así que los trabajaré de forma intermitente según lo crea conveniente. No son tan urgentes, pero todavía planeo darles un esfuerzo dedicado.”

Buffett: “No. Lo has entendido mal, Mike. Todo lo que no circulaste se convirtió en tu lista de Evitar todo costo. No importa qué, estas cosas no reciben atención de ti hasta que hayas tenido éxito con tus 5 mejores.”

El núcleo del consejo de Buffett es que pasamos demasiado tiempo haciendo tareas secundarias que nos justificamos a nosotros mismos. Elimínelos y eliminará todos los proyectos a medio hacer en su lista de tareas pendientes..

La mayoría de las aplicaciones de la lista de tareas tienen un mecanismo para marcar algunas tareas como prioridad. Por ejemplo, si está utilizando una aplicación como Any.Do, su modo de planificación y modo de enfoque Any.do lanza la aplicación web para aumentar su productividad desde cualquier navegador Any.do lanza la aplicación web para aumentar su productividad desde cualquier navegador ahora , puede acceder a sus listas de tareas desde cualquier navegador y sincronizar tareas en múltiples plataformas. Any.do presenta una nueva aplicación web. Leer más puede reducir fácilmente sus tareas a la lista de los 5 principales.

La matriz de cuatro cuadrantes de Eisenhower

El ex presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, clasificó sus tareas por su importancia y urgencia, que Stephen Covey (autor de Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas) convirtió en una técnica de cuatro cuadrantes. Esto es lo que parece:

Así que tienes que clasificar las tareas en uno de esos cuatro cuadrantes. El cuadrante 1 (Q1), Importante y Urgente, es lo que aborda primero. Trate con Q2 (Importante, No Urgente) y Q3 (Urgente, No Importante) como mejor le parezca, pero la prioridad entre los dos va a la Q2 en la medida de lo posible. Q4 puede ser botado!

Hay bastantes aplicaciones que hacen esto, como Eisenhower.me para iOS o MyEffectiveness para Android. Pero nuestro método favorito es la idea de Angela de utilizar la matriz de Eisenhower en Todoist mediante la creación de etiquetas. Cómo configurar los últimos filtros Todoist en 5 minutos. Cómo configurar los mejores filtros Todoist en 5 minutos. El proceso de trabajar a través de ellos es algo azaroso. Eso es porque probablemente no tienes grandes filtros. Eso va a cambiar. Hoy. Lee mas . De esa manera, aún puede confiar en las otras potentes funciones de una aplicación de tareas completa como Todoist.

Hágase esta pregunta

La bloguera de productividad Belle Beth Cooper resume todo el proceso de priorización en una pregunta:

Si tuviera que dejar de trabajar después de hacer una sola tarea, ¿qué haría??

Suena simplista, pero en realidad es una pregunta difícil de responder. Se basa en el Principio de Pareto, que dice que el 20% de su trabajo a menudo da el 80% de su resultado, por lo que se trata de identificar la tarea del 20%. Puede usar las técnicas mencionadas anteriormente para reducir su lista a elementos importantes, y luego, cuando tenga que averiguar qué es lo siguiente que debe hacer, la pregunta de Cooper puede darle la respuesta..

¿Cómo priorizar las tareas?

Hay otras formas de priorizar su lista de tareas pendientes, como los MIT (tareas más importantes) de Leo Babauta o la reunión diaria de priorización de Scott McDowell. Enséñanos cómo haces las cosas. Cuando se trata de productividad, todos somos estudiantes..

Créditos de imagen: señales de árbitro a través de Shutterstock, jayofboy, bohed

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