La forma correcta de tomarse un tiempo libre ... y no quemarse en la reentrada

Mi esposa siempre me dice que debemos irnos en un viaje relajante, sin los teléfonos inteligentes, el iPad y la computadora portátil, y siempre me río de ella..

No es solo un caso de apagar el teléfono, empacar una bolsa y salir a la orilla del mar con su cucharón y su pala. Si trabajas en línea y tienes correos electrónicos, tweets, mensajes de Facebook y correos de voz de Skype que están saliendo de tus oídos, entonces debes prepararte meses de antelación, Si quieres volver a un ambiente de trabajo sano. De lo contrario, el sentimiento renovado de las vacaciones no durará hasta la hora del almuerzo en su primer día de regreso.

Entonces, ¿cómo podemos hacernos las cosas más fáciles cuando regresemos? Sencillo. Sigues “el proceso”.

El proceso

Antes de que te vayas… .

Creo que es mejor programar mis vacaciones con 3-6 meses de anticipación (aunque mi próximo feriado en febrero de 2015 se programó con un año de anticipación, por lo que puede variar en algunos casos. Sin embargo, normalmente es suficiente con 3-6 meses para informar todos a los que estarás lejos.

La clave para la cordura en línea cuando regrese es asegurarse de que sus colegas, familiares, conocidos cercanos, etc., sepan que usted está ausente durante un período de tiempo específico. Con suerte, esto hará que no envíen correos electrónicos mientras usted está fuera disfrutando del sol con los nativos y bebiendo ponche de ron con un pequeño paraguas..

Pero los humanos son humanos, ellos olvidarán. Así que no debes decirles 6 meses antes de ir y esperar que lo recuerden. Unos pocos trabajadores podrían anotarlo en sus calendarios, pero aún así debes asumir que pasará por las mentes de los quesos suizos de todos los que envíes correos electrónicos y quién te envía un correo electrónico..

Entonces, cuando reserve sus sucias vacaciones bajo el sol, envíe un correo electrónico de inmediato a personas importantes relacionadas con el trabajo y deles las fechas en las que esté ausente..

Alrededor de este punto, debe comenzar a planificar su horario de trabajo desde ese momento hasta el día anterior a su partida. ¿Rechazas nuevas ofertas de trabajo? ¿Puedes terminar todas las tareas pendientes a tiempo? Saque el calendario y calcule su horario hasta el día de la partida. Asegúrese de que todos sus compromisos pendientes se cumplan antes de que el avión despegue, para que pueda salir con una pizarra limpia.

Luego, una vez al mes, cada mes, recuérdele a la gente otra vez. Sólo un recordatorio. Intenta y perfora en sus calaveras que vas a ir..

4 semanas antes de partir

Es hora de activar esa respuesta automática de vacaciones. Responderá a todos los correos entrantes y debería verse así..

Familia, amigos, colegas, conocidos,

Pronto partiré para unas vacaciones muy necesarias desde la FECHA hasta la FECHA. Durante este tiempo, estaré Desconectado y completamente no disponible. Por lo tanto, durante los períodos de tiempo especificados anteriormente, NO me envíe ningún correo electrónico sobre ningún tema. Si lo haces, tu correo electrónico. no será respondido Porque estaré lejos de la computadora y no revisaré el correo electrónico..

Mantenga ese mensaje corriendo hasta y durante sus vacaciones. Si tiene un colega que puede encargarse de algunos de los correos electrónicos, agregue su nombre, correo electrónico y posiblemente el número de teléfono al mensaje. De lo contrario, termina con “Contestaré todos los correos electrónicos a mi regreso.“.

24 horas antes de su fecha de salida ... .

Configure un filtro para desviar TODO el correo de la bandeja de entrada a una etiqueta (algunas personas recomiendan eliminar todo el correo, pero para mí, eso es un poco extremo). Solo re-enrutado sin leer a una etiqueta.

Como te desvias todo a una etiqueta? Simple, piense en una palabra que nunca aparecería en ninguno de sus correos electrónicos, luego vaya a “Filtros” en su configuración, desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y elija “crear un nuevo filtro” (Suponiendo que utilice Gmail. Otros proveedores de correo electrónico tendrán algo similar).

Así que en mi ejemplo, he decidido que “cara de pizza” NUNCA aparecerá en mi correo electrónico (cue, muchos correos electrónicos de pizza de mis colegas). Así que pon tu palabra mágica en el campo “no tiene“. Elija una carpeta para todos los correos electrónicos entrantes (que ojalá no sea mucho) y cree el filtro. Muy bien mi joven Jedi. Sientes la fuerza.

Ahora use sus últimas 24 horas, entre las tareas de empaque y acabado, para tratar de lograr la Bandeja de entrada Cero Mantener la bandeja de entrada Cero diariamente con este diagrama de flujo Mantener la bandeja de entrada Cero diariamente Con este diagrama de flujo Personalmente, trato de mantener la bandeja de entrada Cero a pesar de recibir más de 500 correos electrónicos en diariamente. Eso es cero correos electrónicos no leídos, eso es correcto, dirijo todos los correos electrónicos que me envían cada mañana. Y la confianza ... Leer más. Sí, ese estado mítico de ser. Excepto que no es realmente un mito porque realmente es posible si se enfoca en cada correo electrónico en la bandeja de entrada y toma una decisión al respecto. Boomerang (que uso todos los días; lea nuestra revisión en Boomerang Programe correos electrónicos para enviar más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome Programe correos electrónicos para enviar más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome Gmail es una herramienta ingeniosa para administrar correos electrónicos. Mucho de lo que falta es por defecto, está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento del navegador disponible para Chrome que… Leer más) es una herramienta fantástica para hacer que los correos electrónicos desaparezcan y regresen en fechas futuras. Si lo usas, programa todo para volver. dos días después regresa. ¿Confuso? Te explico mas tarde.

Ahora te vas para tus vacaciones. ¿Tienes la loción bronceadora? Comprobar. ¿Camisa de Hawaii realmente ruidosa y embarazosa? Comprobar. ¿Ha dejado el teléfono inteligente, la tableta, la computadora portátil y el dispositivo de Internet en casa? Buen intento. Ponerlo de nuevo. Y la PC también. Eso no necesita venir contigo.

Nos vemos en 2 semanas amigo.

2 semanas después… .

¡Estás de vuelta! ¿Como estuvo? ¿Qué, llovió todo el día, todos los días? Bueno, eso es lo que pasa cuando compras un paquete de vacaciones en Escocia..

Recomiendo pasar un día más de vacaciones lejos de la computadora hasta que se haya reasentado en casa. Haga su desempaque, haga su lavado, etc. Internet puede esperar otro día..

24 horas después - Día D

Entonces, al igual que los astronautas que vienen a la Tierra, vamos a reingresar al mundo loco y agitado de correos electrónicos, tweets y mensajes de Facebook. Tienes que hacerlo con cuidado, de lo contrario entrarás en un estado severo de “aggressium computerum“.

Gorjeo

Volver a entrar en Twitter es fácil. Comience con el mensaje más reciente y ni siquiera intente leer el registro. De lo contrario, estarás allí hasta tus próximas vacaciones..

¿Y ver ese número junto a las notificaciones? Si eres alguien que se menciona mucho en Twitter (yo sí, debido a Sitios y herramientas geniales), entonces eso “notificaciones” el número será bastante alto si no lo has comprobado en un tiempo. Solo borra el número y sigue adelante. Si alguien realmente quiere hablar con usted, puede enviar el mensaje nuevamente.

Facebook

Nuevamente, con Facebook, no se moleste en leer los mensajes de estado de todos en las últimas 2 semanas. Tomará años. Solo enfócate en responder tus mensajes de Facebook Messenger.

Todo bien aquí, avanza.

Email

Ahora venimos al biggie. ¿Recuerda cómo le dije que desvíe todo el correo electrónico a una etiqueta y que programe que sus correos electrónicos regresen 2 días después? Ok vamos a repasar eso.

Programar el correo electrónico para que regrese 2 días después de su regreso, le garantiza que tendrá un día libre adicional para lavar sus prendas íntimas y otro día frente a la computadora con un maravilloso cofre de entrada mágico cero, para volver a ingresar gradualmente. Todo el correo electrónico estará en otra carpeta para que usted lo pase a su antojo. Así que adelante, elimine ese filtro para que todos los nuevos correos futuros vuelvan a la bandeja de entrada. Y apaga la respuesta automática de vacaciones.

Después de eliminar el contenido de la carpeta de correo no deseado con un solo clic, ahora vamos a la carpeta (donde se descargó el correo electrónico). Esperamos que su familia y sus colegas hayan atendido su solicitud y no hayan sido enviados por correo electrónico. Esto debería dejar boletines, facturas y facturas, y cualquier spam que se escape de las garras del filtro de spam. Y cualquier persona tonta que ignoró los mensajes y te envió un correo electrónico de todos modos.

Obviamente, eres libre de hacer lo que quieras, pero si fuera yo, eliminaría el correo no deseado y los boletines, y me concentraría en el “correo legítimo”

Una semana más tarde…

¡¡ESTOY TAN ESTRESADO!! NECESITO UNAS VACACIONES!!!

Y así continúa… .

¿Cómo preparas tu vida digital para ir de vacaciones? ¿O estás totalmente conectado a la red 24/7??

Créditos de imagen: Hombre que escribe a bordo - Shutterstock, Dog On Beach - Shutterstock, Empresaria nerviosa con una computadora portátil - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Hombre de negocios estresado - Shutterstock

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