Bloqueo de tiempo el arma secreta para un mejor enfoque

¿Estás buscando una manera más eficiente de organizar tus días de trabajo? Tratar Bloqueo de tiempo.

Hace unos meses, me encontré con la publicación esclarecedora de Cal Newport sobre Bloqueo de tiempo: una productividad “cortar” Eso le ayuda a aprovechar al máximo su día de trabajo asignando tareas muy específicas a bloques de tiempo muy específicos. Esto se basa libremente en la Ley de Parkinson, cuya idea es que El trabajo simplemente se expandirá para llenar el tiempo disponible para su finalización..

Para algunos, la idea de programar tareas de una manera tan rígida puede ser contra intuitiva. Pero, si tiene una acumulación de tareas pendientes o una fecha límite para cumplir, el bloqueo de tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino a la vez que mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya.

Newport generalmente pasa entre 15 y 20 minutos al final de cada día planificando sus "bloqueos de tiempo" para el día siguiente, con el objetivo general de “asegurarse de que se está avanzando en las cosas correctas al ritmo correcto para los plazos relevantes”. Su teoria es que “Una semana laboral de 40 horas bloqueada, estimo, produce la misma cantidad de producción que una semana laboral de más de 60 horas perseguida sin estructura”.

Para una promesa potencial de un Aumento del 50% en la productividad. (especialmente relacionado con el trabajo duro y profundo), es difícil resistir la tentación de darle una oportunidad de prueba a este hack.

Dale algo de tiempo a la planificación

Si está tentado de probar esto, lo primero que debe hacer es pasar un breve lapso de tiempo para establecer lo que necesita completar antes de que termine la semana. Decidir qué hace para una semana bien gastada.

Escriba entre 3 y 5 de las tareas más importantes que debe completar (estas aplicaciones de toma de decisiones son indecisas? Tomar las decisiones correctas con estas aplicaciones indecisas? Tomar las decisiones correctas con estas aplicaciones ¿Ha oído hablar de la paradoja de la elección? como yo y sufro de parálisis de análisis, estas aplicaciones cambiarán tu vida. Leer más puede ayudar) y cualquier otra necesario (aunque no siempre es importante) tareas que solo tienes que hacer. Luego, si trabaja una jornada laboral típica de 8 horas, divida esas 8 horas en segmentos de diferentes tamaños, con cada parte dedicada a una tarea específica (o conjunto de tareas) - importante y Necesario - en el que tienes que trabajar. Google Calendar es una herramienta perfecta para esto, pero una hoja de papel puede funcionar igual de bien..

Puede ver un ejemplo básico (para un solo día) que usé hace unos días a continuación, aunque, por supuesto, puede hacerlo lo más detallado posible. Trate de dividir las tareas a lo largo de la semana de una manera que ayude a lograr todos de tus objetivos sin forzarte demasiado.

Sin embargo, antes de bucear, hay algunas cosas a tener en cuenta.

Se honesto contigo mismo

No intente apretar demasiado en un día. Es demasiado fácil subestimar cuánto tiempo llevará una tarea - especialmente Si está bajo el supuesto, será un 50% más eficiente de lo habitual. Si eres alguien que nunca ha rastreado su tiempo 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] No importa quién seas, el tiempo es un bien muy importante. A todos nos asignan la misma cantidad de tiempo (86,400 segundos cada día) y depende de nosotros cómo gastamos ese tiempo ... Lea más antes, esto será toma un poco de tiempo para aprender.

Necesita calcular la cantidad promedio de tiempo productivo que pasa en su bandeja de entrada. Necesitas saber exactamente cuánto tiempo puedes concentrarte en lo profundo., difícil trabajo. Si dedica cuatro horas a un trabajo profundo, pero solo puede concentrarse profundamente durante dos horas (por ejemplo), son dos horas desperdiciadas, que podrían haberse dedicado a tareas menos exigentes..

A medida que aprende más sobre cómo trabajas y cuánto tiempo toma cada tarea, tus estimaciones de bloque de tiempo serán cada vez más precisas, lo que te ayudará a ser más productivo..

Puedes bloque de tiempo Trabajo reactivo También

Si gran parte de su trabajo es reactivo, puede pensar que este método no funcionará para usted. Pero, afortunadamente, usted puede asigne bloques de tiempo al trabajo reactivo, también, para evitar ese juego de 8 horas de Ping-Pong cuando está en el trabajo.

Por ejemplo…

Si gasta una gran parte de su trabajo en su bandeja de entrada, programe 30 minutos cada 2 horas en su bandeja de entrada (¿Un gran problema? Agregue algo de información a su firma para que la gente sepa que usted solo revisa el correo electrónico varias veces al día para mantener la productividad ).

Si tiene que atender llamadas durante todo el día, en lugar de contestar el teléfono cada vez que suene, active el contestador automático y programe un par de periodos durante el día en que responde a sus mensajes. Esto permite que sus otros bloques de tiempo sean mucho menos interrumpidos, lo que le permite realizar su mejor trabajo.

Eliminar distracciones

Bloquear el tiempo es muy bueno en teoría, pero si no te ciñes a los principios en la práctica, estás obligado a fallar Si se está preparando para un par de horas de trabajo profundo con una pestaña de Facebook abierta, su teléfono listo y dispuesto a aceptar llamadas y sus colegas sienten que pueden interrumpirlo en cualquier momento, se está preparando para el fracaso..

Asegúrese de que las personas sepan que no deben molestarlo (usar audífonos puede reducir las interrupciones drásticamente). Apaga el teléfono Salir de las redes sociales. Cierre todas las pestañas innecesarias y concéntrese en la tarea en cuestión durante el período de tiempo asignado. A menudo te sorprenderás de cuánto haces.

No seas demasiado específico

Esto está vagamente relacionado con nuestra incapacidad humana para predecir cuánto tardarán realmente las cosas. O incluso si tenemos la motivación para completar una tarea. Si somos demasiado específicos con nuestro bloqueo de tiempo (es decir,. “30 minutos para reservar un lugar para la fiesta.”), entonces, cuando no encontramos un lugar en 30 minutos, ya hemos fallado. En su lugar, mantenga sus bloques de tiempo relativamente vagos, pero siga trabajando hacia un objetivo muy específico.

Por ejemplo, “30 minutos organizando la fiesta.” funciona bien. En lugar de tener un lugar reservado, el bloque de 30 minutos puede dar como resultado una lista corta de lugares, por lo que al menos ha progresado!

Estas ganancias rápidas son lo que lo mantiene motivado para mantenerse al día con este tipo de sistemas de productividad.

Bloqueo de tiempo no significa falta de elección

Algunas personas detestar al no tener opciones a lo largo del día, y temer que el bloqueo del tiempo lleve a una completa falta de opciones. Esto, sin embargo, no es el caso. Toma mi ejemplo personal de Google Calendar arriba.

“Escribiendo artículos” es intencionalmente vago Tengo una selección de artículos en los que puedo trabajar en cualquier momento, por lo que durante este período de tiempo, puedo elegir el artículo que más me emocione en ese momento. El punto es garantizar que realmente dedique una cierta cantidad de tiempo a escribir cada día, independientemente de lo que esté escribiendo..

Mantener notas detalladas

Cuando su día involucra regularmente el cambio de una tarea a otra, a menudo puede tomar demasiado tiempo volver al ritmo de la siguiente tarea. Cuando detengo mis llamadas telefónicas a las 12:30 y continúo con mi trabajo profundo, necesito saber que puedo tener fácilmente el estado de ánimo adecuado para perder el menor tiempo posible..

Para ello, sigo detallado notas en papel o en mi Google Calendar sobre dónde estoy, dónde estuve la última vez que estuve trabajando en este proyecto, los problemas que enfrenté, los avances que hice y cuál es el siguiente paso para seguir avanzando. Pase los últimos minutos de cada bloque de tiempo escribiendo estas notas para que pueda ingresar el siguiente bloque de tiempo con una mente clara.

Realizar revisiones regulares

Al final de cada semana, mes o trimestre (lo que sea mejor para usted), realice una revisión de los diferentes proyectos en los que ha estado trabajando para ver si el enfoque de bloqueo de tiempo funciona para usted y para saber qué proyectos necesita. para asignar más bloques de tiempo a. Esta es la única forma real en que sabrá cómo asignar su tiempo de manera efectiva. Durante una revisión, hágase las siguientes preguntas para cada proyecto:

1. ¿Qué logré desde la última revisión??
2. ¿Qué tareas deben completarse antes de la próxima revisión??
3. ¿En qué etapa estoy con cada uno de mis proyectos??

Con este resumen, estará en una posición mucho mejor para tomar decisiones para el futuro. Utilice la tecnología ... como estas aplicaciones de seguimiento de tiempo en Android 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento de tiempo [Android] 4 Excelentes herramientas de seguimiento de tiempo gratuitas [Android] No importa quién sea, el tiempo es un bien muy importante. A todos nos asignan la misma cantidad de tiempo (86,400 segundos cada día) y depende de nosotros cómo gastamos ese tiempo ... Leer más .

Entender el reloj de tu cuerpo

Lea este artículo sobre los ritmos circadiano y ultradiano y aprenda a saber qué horas del día son las más productivas, y programe los bloques de tiempo correspondientes. Muchos autores encuentran que son más creativos durante las primeras horas. Si sabe que puede concentrarse mejor durante las primeras horas de la tarde, organice sus bloques de tiempo para aprovechar al máximo este tiempo y sus principales prioridades para la semana..

No seas demasiado profesional

Todo trabajo y ningún juego hace que Jack sea un niño aburrido. Asegúrate de programar tiempo para jugar en tus días. Dedique un tiempo para pasar con su ser querido. Tiempo para gastar por su cuenta. Es hora de hacer ejercicio. Es hora de ir de compras navideñas. Es hora de no hacer nada. De lo contrario, todo esto puede quedar en el camino y encontrará que todos están actualizados cuando se trata de trabajar, pero totalmente atrasados ​​en su vida personal..

Use recordatorios que funcionan

Ya sea una ventana emergente de calendario, un recordatorio por correo electrónico Agregar programación, seguimiento y recordatorios a Gmail con este complemento fantástico Agregar programación, seguimiento y recordatorios a Gmail con este complemento fantástico Seamos realistas, Gmail es prácticamente perfecto. No es una coincidencia que ahora sea uno de los proveedores de correo electrónico más populares, al menos para aquellos que prefieren una interfaz web. Hay, sin embargo, varios ... Leer más, un temporizador en su teléfono o un cronómetro de la vieja escuela, debe asegurarse de configurar recordatorios de que está seguro de que cumplirá. Si está dispuesto a trabajar 10 minutos adicionales en cada tarea, pronto se atrasará en otros proyectos. ¿Realmente vale la pena? Asegúrese de saber cuándo llegará a su fin el bloqueo de tiempo, así que vaya al estado de ánimo adecuado para pasar al siguiente bloque.

En esencia, el bloqueo de tiempo es un ejercicio simple para segregar su día en varios segmentos de tiempo que, si se atasca, nos ayuda a lograr todo lo que necesitamos, reduciendo así el estrés Fuera de productividad Con unos pocos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplique estos métodos simples a su vida y el resultado es lo que esperaría: trabaje mejor con menos esfuerzo. Lee mas . Claro, hay algunos problemas con la motivación, la capacidad de predecir cuánto tardarán las cosas y las interrupciones imprevistas. Pero el uso de este método puede ayudarnos a reducir la dilación y el desperdicio, a lograr días de trabajo más eficientes y también a devolvernos el tiempo personal..

Para ver el bloqueo del tiempo en acción, mira este video:

¿Alguna vez has usado este 'hack' de productividad? ¿Cómo ha funcionado para usted? ¿Cuáles son las herramientas que utilizas para dar el tiempo que merece??

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