Utilice este sistema de comunicación de 3 niveles para resistir las distracciones

Cuando está trabajando, es importante concentrarse en la tarea en cuestión y no ser interrumpido por el pitido y el zumbido de su teléfono inteligente, tableta y computadora.

Hemos ido tan lejos como para mostrarle cómo desactivar las notificaciones de distracción Cómo desactivar las notificaciones de tecnología de distracción Casi en cualquier lugar Cómo desactivar las notificaciones de tecnología de distracción casi en cualquier lugar En estos días, estamos constantemente bloqueados con actualizaciones por correo electrónico, alertas del sistema y Textos molestos de vecinos hipotéticos llamados Brad acerca de cómo consiguió que la chinchilla de su mascota se atascara nuevamente en la rejilla de ventilación de la secadora. Pero por alguna razón,… Leer más. Sin embargo, hay una suposición errónea que subyace a este tipo de enfoque: asume que todas las notificaciones tienen un valor igual (y despreciable).

Esto simplemente no es el caso, así que echemos un vistazo más matizado al tema.

Toda comunicación no es igual

Hay algunas personas con las que quiero poder contactarme en cualquier momento, sea lo que sea que esté haciendo, donde sea que esté en el mundo. La lista es muy corta, mi familia y amigos cercanos. Si me llaman, sí, para eso son los teléfonos, lo más probable es que haya una razón importante para ello..

Luego hay otras personas a las que quiero poder llegar en ciertos momentos. Cuando estoy trabajando, me estoy comunicando constantemente con mis editores. Por otro lado, tan bueno como es Saikat, cuando me tomo un tiempo libre, me interesan mucho más los mensajes de mis amigos sobre qué bar vamos a.

Después de eso las cosas desaparecen. Las notificaciones de las redes sociales, los comunicados de prensa, los correos electrónicos de los lectores y cualquier otra comunicación son todas las cosas que quiero ver, pero solo en mi propio tiempo. No quiero ver notificaciones de redes sociales a menos que inicie sesión en el servicio; Reaccionar a todos los últimos tweets es un juego de tontos..

Así que veamos cómo podemos poner esto en práctica.. Estas ideas funcionan mejor cuando se aplican a sus comunicaciones profesionales y personales. Recomiendo dividir todo en tres niveles.

Estas ideas funcionan mejor cuando se aplican a sus comunicaciones profesionales y personales. Recomiendo dividir todo en tres niveles.

Nivel uno: siempre y no solicitado

Las comunicaciones de nivel uno son alta prioridad.

Son los que te llegarán en cualquier momento del día o de la noche. Además de la comunicación cara a cara, lo más importante que recomiendo usar para el nivel uno son las llamadas telefónicas a su número personal. El nivel uno es para emergencias. Por mucho que odie que me interrumpan, si algo requiere atención urgente, no quiero perdérmelo porque mi teléfono estaba apagado..

Es sencillo convertir tu teléfono en un dispositivo de comunicación de múltiples niveles. En iOS 7, Apple introdujo el modo No molestar Todos los trucos de iOS 7 que necesitará para la utopía del iPhone. Todos los trucos de iOS 7 que necesitará para la utopía del iPhone. Muchos usuarios nuevos y veteranos aún desconocen. Leer más: las únicas notificaciones que hará su teléfono son llamadas de números en su lista de favoritos. Puede hacer algo similar con Android La Guía silenciosa: No deje que su Droid lo moleste durante la noche La Guía silenciosa: No deje que su Droid lo moleste Durante la noche Los dispositivos móviles ofrecen muchas herramientas que le permiten llegar lejos. Más productivo que nunca. No importa dónde se encuentre, en cualquier momento, puede conectarse con el mundo exterior, solucionar problemas ... Leer más. Esto significa que puede crear una lista corta de personas que siempre pueden contactarlo. El acceso a esa lista debe ser exclusivo. Fuera de las llamadas telefónicas de las personas en la lista, su teléfono estará apagado.

Pasos de acción

• Haga una lista de las personas que desea que puedan contactarlo todo el tiempo. Esto puede incluir a la familia, amigos muy cercanos, un vecino y otros, según sus circunstancias..
• Utilice No molestar en iOS, o una de las opciones en Android, para que cualquier llamada de esta lista pueda contactarlo en cualquier momento.
• Active el modo No molestar en su teléfono cuando está trabajando, durmiendo o no quiere que le molesten.

Nivel dos: a menudo y no solicitado

Las comunicaciones de nivel dos son relevante a la situación.

No desea recibir comunicaciones personales mientras trabaja o comunicaciones de trabajo mientras está ausente. Lo importante con las comunicaciones de nivel dos es que deben estar aisladas. El trabajo y las comunicaciones personales deben tener cada uno su propio canal: uso Slack y el correo electrónico para cosas de trabajo e iMessage o WhatsApp para cosas personales.

Cuando trabajo, uso Slack para chat grupal en tiempo real Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Los correos en grupo realmente pueden matar la productividad. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Lea más y mantenga abierta la cuenta de correo electrónico de mi trabajo con mi teléfono en No molestar. Mis colegas pueden contactarme, al igual que mis contactos de nivel uno, pero nadie más. Cuando dejo de trabajar, quito mi teléfono No molestar y cierro Slack y Airmail: mi cliente de correo electrónico favorito Airmail para Mac OS X Vuelve a ser hermoso. , Debo admitir que me pregunté si realmente necesitaba una nueva forma de revisar mi correo electrónico. Como muchas personas, Mail.app satisfizo todos mis requisitos de correo electrónico, y luché ... Leer más. Ahora todos mis amigos pueden alcanzarme pero mis colegas no pueden.

Pasos de acción

• Mira cómo te comunicas con tus compañeros de trabajo y amigos. Intenta aislarlos para separar los canales de comunicación..
• Cuando estés trabajando, ten tus canales de trabajo abiertos pero tus canales personales cerrados. Dependiendo de lo que hagas, “abierto” puede significar revisar el correo electrónico cada hora o puede significar tenerlo en una pantalla dedicada.
• Una vez que deje de trabajar, apague todas las comunicaciones de trabajo y encienda sus canales personales.

Nivel tres: ocasional y administrado

Nivel tres es para algo comunicaciones importantes.

Es por trabajo o comunicación personal. Debería ser para cosas que aún desea recibir pero solo en sus propios términos.

Para mí, son cosas como comunicados de prensa, boletines de noticias que me gustan, notificaciones de redes sociales y preguntas de lectores. Será una combinación de correo electrónico masivo y notificaciones de redes sociales para la mayoría de las personas. Estas son cosas sobre las que solo debe recibir una notificación cuando decida revisarlas.

Pasos de acción

• Revise sus perfiles de redes sociales y desactive todas las notificaciones por correo electrónico y teléfono inteligente. Para sus cuentas de correo electrónico, también desactive todas las notificaciones en su teléfono inteligente y computadora.
• Todos los días, o como usted lo decida, dedique algo de tiempo a estos servicios y trate todas las notificaciones..

Terminando

Para que este sistema funcione, debe minimizar la cantidad de comunicaciones no deseadas que recibe. El correo electrónico es malo para esto. He escrito antes acerca de cómo lidiar con los problemas de la bandeja de entrada. 5 Pasos de acción para curar su buzón de correo electrónico. Frenzy. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas .

También es necesario mantener los canales lo más distintos posible.

Si sus compañeros de trabajo y amigos usan iMessage para comunicarse con usted, tendrá dificultades para dividir los dos. Aunque me he centrado en utilizar diferentes servicios, puedes hacerlo dentro de los mismos servicios. Por ejemplo, puede tener direcciones de correo electrónico de nivel uno, nivel dos y nivel tres.

En lugar de adoptar un enfoque de línea dura, he tratado de abordar el tema de las notificaciones de una manera más matizada. Este es un enfoque que me ha funcionado bien..

¿Has usado algo similar? ¿Luchando para arreglar las cosas? Hablemos en los comentarios..

Crédito de la imagen: Hombre de negocios ocupado a través de Shutterstock, solicitud de amistad a través de Shutterstock

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