Use su computadora de la manera correcta para aumentar la productividad

Muchos de nosotros pasamos más tiempo con nuestra computadora, de lo que pasamos en la cama todas las noches. Usted pensaría que todos seríamos profesionales en el manejo de una computadora, especialmente en el trabajo, donde es una de nuestras herramientas más esenciales. El problema es que la mayoría de nosotros nunca aprendimos a usar las computadoras de esa manera..

La belleza es que la productividad es una mentalidad y puedes enseñarte a ti mismo. Puede identificar hábitos subóptimos, encontrar mejores formas de hacer las cosas y mejorar. Poco a poco, reduce la fricción, lo que ahorra energía y tiempo para las cosas que realmente importan..

Este proceso puede ser difícil. Tal vez podamos facilitar la transición de ser un usuario de computadora promedio a convertirnos en un profesional experimentado que optimiza la salud y la satisfacción.

Cuida tu cuerpo

¿Quién decidió que sentarse era la mejor posición para trabajar en una computadora? La verdad es que sentarse puede matarlo 4 problemas de salud graves por estar sentado demasiado tiempo y cómo evitarlos 4 problemas de salud graves por estar sentado por mucho tiempo y cómo evitarlos cuando trabaja en cualquier trabajo que requiera largas horas sentado frente a una computadora: programación , contabilidad, escritura: es muy fácil permanecer en esa posición durante ocho a nueve horas de trabajo ... Leer más. Este titular hizo olas hace unos años y estudios más recientes confirman la correlación entre sentarse y la mortalidad. Afortunadamente, no tienes que sentarte todo el tiempo.

Del mismo modo, mirar fijamente una pantalla durante horas puede causar fatiga ocular, teclear y usar el mouse puede causarle lesiones repetitivas y una mala postura puede causar dolores de espalda y cuello. Cubrimos los aspectos de salud de usar una computadora 5 razones por las que trabajar con computadoras es malo para usted y cómo mantenerse saludable 5 razones por las que trabajar con computadoras es malo para usted y cómo mantenerse saludable trabajar en la computadora puede parecer el trabajo más relajado En el mundo, pero es todo lo contrario. Es muy duro para su cuerpo, que no está acostumbrado a este tipo de trabajo moderno ... Lea más en detalle en artículos anteriores. Brevemente:

• Tome descansos frecuentes 3 herramientas para recordarse tomar un descanso y relajarse mientras trabaja en la computadora 3 herramientas para recordarse tomar un descanso y relajarse mientras trabaja en la computadora Trabajar en la computadora puede no ser muy físico, sin embargo, es difícil para usted cuerpo. Si está condenado a pasar sus horas de trabajo detrás de un escritorio, es mejor que encuentre formas de hacer algo ... Lea más, relaje sus ojos con la regla 20/20/20, haga estiramientos, haga micro ejercicios 8 ejercicios sencillos para ayudarlo a mantenerse en forma En su escritorio 8 ejercicios sencillos para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorio Es realmente posible mantenerse en forma en su escritorio. Aquí hay algunos ejercicios que cualquiera puede hacer. Algunos ni siquiera requieren levantarse, otros no toman más de 10 minutos de su rutina diaria. Lee más, levántate al menos una vez cada hora y camina.
• Conviértase en un escritorio permanente De estar sentado a estar de pie mientras escribe: por qué necesita cambiar su hábito de trabajo De sentarse a estar de pie mientras está escribiendo: Por qué necesita cambiar su hábito de trabajo Escribir a tiempo completo me mantiene sentado en un escritorio casi ocho horas al día . Mi silla de oficina no es uno de esos modelos ergonómicos de Lexus diseñados para aliviar el dolor de estar sentado, y aunque he ... Leer más o cambiar entre estar sentado y estar de pie. Revise estos diseños de escritorio de pie Su columna vertebral le agradecerá: 6 Grandes diseños de escritorio de pie Su columna vertebral le agradecerá: 6 Grandes diseños de escritorio de pie Sentarse puede matarlo o al menos causar graves problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios durante muchas horas al día. Leer más y un diseño para una mesa de bricolaje sentado / de pie Mesa de bricolaje sentado / de pie Bricolaje sentado / mesa de pie Leer más .
• Diseñe su lugar de trabajo de acuerdo con los criterios ergonómicos, incluida la posición de la pantalla, la silla de oficina y la postura para sentarse.
• Optimizar la luz de la habitación y el brillo de la pantalla. Use f.lux para atenuar automáticamente su pantalla por la noche.
• Haga ejercicios regulares Cómo entrenar sin ir al gimnasio Cómo entrenar sin ir al gimnasio Es bastante difícil reservar un tiempo para el ejercicio real, pero agregue su viaje y puede sumar una gran cantidad de tiempo perdido. Prueba estos entrenamientos efectivos sin salir de tu hogar. Lea más para contrarrestar el estrés y la falta de movimiento en su trabajo.
• Cuando trabajas de forma remota o en un cubículo solitario, haz un esfuerzo por socializar.

Dificultad: Depende. Algunos cambios, como tomar descansos regulares, son bastante fáciles. Otro, como cambiar a un escritorio de pie, puede ser difícil, dependiendo de su situación.

Mecanografía

La siguiente observación inspiró este artículo. Mis colegas en la universidad pasan la mayor parte del tiempo hackeando letras en un teclado de computadora. Escriben correos electrónicos, solicitudes de becas e informes de investigación. Son académicos con títulos de lujo y CV impresionantes; En otras palabras, gente muy inteligente. Mientras piensan y escriben para vivir, solo muy pocos de ellos han pensado en aprender a tocar el tipo..

La escritura táctil es la habilidad de escribir con precisión en un teclado con todos los dedos y sin tener que mirar las teclas. Puedes enfocar tu atención en la pantalla, mientras que tus dedos hacen su magia. Es más rápido, menos interrumpido y más cómodo. Aprender a teclear con estas 8 herramientas y tutoriales principales Aprender a teclear con estas 8 herramientas y tutoriales principales Aprender a teclear podría significar la diferencia entre 10 palabras por minuto y más. 40. Eso también podría significar la diferencia entre agregar medio día a su productividad. O, más que… Leer más .

Puedes elegir entre una variedad de tutores de mecanografía de escritorio y en línea 6 Tutores de mecanografía gratis en línea que te enseñan cómo tocar el tipo [Chrome] 6 tutores de mecanografía gratis en línea que te enseñan cómo tocar el tipo [Chrome] Lo creas o no, este es mi día trabajo. Me pagan para producir contenido para la Web, escribiendo principalmente sobre tecnología en todas sus formas. Esto significa que mi día de trabajo consiste en dos cosas ... Leer más; todos ellos trabajan de manera muy similar. Comienza con solo unas pocas teclas y con cada lección aumenta la cantidad de teclas y la complejidad de las palabras. Después de las primeras lecciones, dominarás todas las claves. Después de una semana de práctica durante aproximadamente media hora al día, escribirá lenta pero seguramente. Cuando comienzas a escribir más rápido que con tu antigua técnica de cazar y picar, que debería suceder después de unas dos semanas de práctica diaria, debes cambiar para siempre.

Para medir su progreso, pruebe su velocidad de escritura antes de comenzar con un entrenamiento. Una vez que haya alcanzado una meseta, puede mejorar aún más su velocidad con los juegos de mecanografía 10 sitios y juegos para enseñar a los niños a escribir de manera divertida 10 sitios y juegos para enseñar a los niños a escribir de manera divertida ¿por qué no permite que sus hijos se diviertan y también practiquen su habilidades de teclado con estos juegos de mecanografía gratis para todas las edades! Lee mas .

Dificultad: Fácil, siempre y cuando puedas practicar un poco todos los días..

Leyendo

Este es mi propio punto débil. Mi velocidad de lectura es, en el mejor de los casos, promedio, y cuando apresuro un texto, siento que retengo muy poca información; Definitivamente nada en la memoria a largo plazo. Puede probar su velocidad de lectura aquí con una aplicación web de STAPLES.

Sin embargo, si a menudo le presionan el tiempo, puede buscar en las siguientes herramientas para mejorar su velocidad de lectura:

• Chrome: Spreed, Sprint o Read Fast, todo lo mencionado en nuestra pieza sobre las extensiones de lectura rápida Las mejores extensiones de lectura rápida para Chrome Las mejores extensiones de lectura rápida para Chrome El Galaxy S5 acaba de recibir Spritz, una aplicación de lectura rápida que tiembla la forma en que leemos en nuestras tabletas. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de lectura rápida para Chrome? Vamos a ver. Lee mas .
• Android: Lector de velocidad [Ya no está disponible], lector rápido o Lector de Sprint [Ya no está disponible], todo cubierto en nuestra lectura de velocidad en Android. Comience la lectura de velocidad en cinco minutos con estas 3 aplicaciones gratuitas de Android Comience la lectura de velocidad en cinco minutos con estas 3 aplicaciones gratuitas de Android ¿Qué hay de leer a una velocidad de 500 palabras por minuto? Leer más reseña.
• iOS: RapidReading [Ya no está disponible], Outread ($ 2.99; nuestra revisión Outread Mejora tu velocidad de lectura con la aplicación de iPhone Outread Mejora tu velocidad de lectura con la aplicación de iPhone Outread Outread es una aplicación única para iPhone que está diseñada para entrenar tus ojos para leer contenido más rápido y no subvocalice cada palabra que ve. Lea más), o una de estas aplicaciones de lectura rápida.

La lectura veloz tiene beneficios, pero también puede ser valioso tomarse el tiempo para leer correctamente. Poner un freno en la lectura veloz: 5 consejos para ser un lector en línea más comprometido Poner un freno en la lectura veloz: 5 consejos para estar más comprometido Lector en línea La idea de la lectura veloz ha existido durante décadas, pero últimamente ha habido una explosión de aplicaciones de lectura veloz que prometen acelerar su lectura. Pero ¿vale la pena? Lee mas . Qué piensas?

Dificultad: Medio porque el desafío no es solo leer más rápido, sino también recordar lo que lees.

Atajos para tareas repetitivas

Ahora que hemos cubierto lo básico, veamos algunas cosas más específicas. Además de estar sentado frente a su computadora, escribiendo y leyendo todo el día, ¿qué más hace todo el tiempo? ¿Abre los mismos conjuntos de programas o sitios web todos los días? ¿Realizas repetitivamente ciertas operaciones??

Te recomiendo que observes tu rutina diaria y comiences una lista de cosas que deseas que se puedan automatizar o simplificar. Apuesto a que alguien ya lo pensó y desarrolló una herramienta o escribió un artículo sobre cómo hacerlo. Si no, desafíanos!

Mientras tanto, aquí están algunas de las cosas que hemos cubierto antes:

• Inclina los atajos para los programas que usas todos los días. Comience con nuestra última guía de métodos abreviados de teclado Atajos de teclado de Windows 101: La guía definitiva Atajos de teclado de Windows 101: La guía definitiva Los atajos de teclado pueden ahorrarle horas de tiempo. Domine los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar su trabajo. Leer más para Windows.
• Utilice el Programador de tareas de Windows 4 Tareas aburridas que puede automatizar Con el Programador de tareas de Windows 4 Tareas aburridas que puede automatizar con el Programador de tareas de Windows Su tiempo es demasiado valioso para desperdiciarlo con tareas repetitivas. Permítanos mostrarle cómo automatizar y programar tareas. También tenemos algunos buenos ejemplos. Leer más para iniciar automáticamente programas, eliminar archivos o hacer que la computadora entre en modo de suspensión o activación.
• Adaptación automática de la configuración de Mac Automatización de la configuración de Mac en función de su ubicación con ControlPlane Automatización de la configuración de Mac en función de su ubicación con ControlPlane Usted utiliza su Mac de manera diferente en casa que en el trabajo. ¿Qué pasaría si conociera la diferencia entre estos contextos y se configurara en consecuencia? Lea más a su ubicación.
• Automatice sus copias de seguridad de Windows 6 maneras más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 6 formas más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 Ya estamos seguros de que ha leído los consejos una y otra vez: Todos Necesita respaldar sus archivos. Pero decidir realizar una copia de seguridad de sus archivos es solo una parte del proceso. Hay tantos ... Leer más y habilitar Windows 8 Time Machine ¿Sabía que Windows 8 tiene una copia de seguridad integrada en Time Machine? ¿Sabía que Windows 8 tiene una copia de seguridad integrada de Time Machine? A veces nos olvidamos con todo el enfoque en la nueva interfaz "Moderna" de Windows 8, pero Windows 8 tiene una variedad de grandes mejoras en el escritorio. Uno de ellos es Historial de archivos, una función de copia de seguridad integrada que funciona ... Leer más .
• Use Microsoft Office Mail Merge Automatice Office con Mail Merge para crear etiquetas de direcciones profesionales, identificadores y más Automatice Office con Mail Merge para crear etiquetas de direcciones profesionales, identificadores y más ¿Sigue utilizando la función de copiar y pegar para crear etiquetas, identificadores o De lo contrario documentos personalizados? ¡Permítanos mostrarle una sencilla herramienta de automatización de Microsoft Office que le ahorrará horas! Leer más para crear etiquetas o etiquetas de nombre basadas en hojas de cálculo de Excel.
• Combine ToDoist e IFTTT para automatizar Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT Juegue creativamente con las funciones de notificación de ToDoist, y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. Te mostramos cómo combinar los dos poderes tu productividad. Leer más correos electrónicos, macetas de Facebook, recordatorios y más.

Dificultad: Por todo el lugar. Si llegas a los extremos, puedes aprender a programar y escribir tus propias aplicaciones para hacer cosas por ti. Aprender algunos atajos de teclado, sin embargo, es muy fácil.

La productividad no lo es todo

No te dejes engañar. No todo puede o debe automatizarse. 5 maneras de evitar que la productividad se apodere de su vida. 5 formas de evitar que la productividad se adueñe de su vida. Somos, como sociedad, significativamente más productivos? Y si lo somos, ¿somos más felices? La productividad es importante, pero hay que ponerla en su lugar. Leer más y hacer un esfuerzo extremo para ahorrar unos minutos no lo hará más productivo, sino más frustrado. A veces, estrategias y rutinas simples Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Debe notar que los últimos años han sido una obsesión con la productividad. ¿Pero qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? ¿Qué harás despues? Leer más funciona mejor que una aplicación elegante. Considere los beneficios a largo plazo y elija sabiamente dónde desea invertir energía y mejorar.

Ciertamente no cubrimos todas las formas en que puede mejorar sus hábitos relacionados con la computadora. ¿Qué aspectos importantes nos perdimos? Háganos saber qué tareas ha optimizado y qué herramientas está utilizando!

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