IMAP vs. POP3 ¿Qué es y cuál debería usar?

Actualizado por Gavin Phillips el 21/04/2017

Si alguna vez ha configurado un cliente o una aplicación de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no está seguro de qué significan estos términos y cómo afecta cada uno a su cuenta de correo electrónico, este artículo arrojará algo de luz. El artículo explica cómo funcionan POP e IMAP y lo ayudará a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades.

IMAP es la abreviatura de Protocolo de acceso a mensajes de Internet, mientras que POP se traduce a Protocolo de la Oficina postal. En otras palabras, ambos son protocolos de correo electrónico. Le permiten leer correos electrónicos localmente utilizando una aplicación de terceros. Ejemplos de tales aplicaciones son Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail o (Mac) Mail.

El protocolo original es POP. Fue creado en 1984 como un medio para descargar correos electrónicos desde un servidor remoto. IMAP se diseñó en 1986 para permitir el acceso remoto a los correos electrónicos almacenados en un servidor remoto. ¿Cómo funciona un servidor de correo electrónico? [Explicación de la tecnología] ¿Cómo funciona un servidor de correo electrónico? [Explicación de la tecnología] Detrás de cada correo electrónico hay un potente motor llamado servidor de correo electrónico que envía los correos electrónicos a través de Internet. Lee mas . Esencialmente, la principal diferencia de los dos protocolos es que POP descarga los correos electrónicos del servidor para el almacenamiento local permanente, mientras que IMAP los deja en el servidor y solo los almacena en caché (almacena temporalmente) los correos locales. En otras palabras, IMAP es una forma de almacenamiento en la nube..

¿Cómo se comparan POP e IMAP??

Los dos protocolos se comparan mejor al observar sus flujos de trabajo más básicos.

Flujo de trabajo POP:

• Conectar al servidor.
• Recuperar todo el correo.
• Almacenar localmente como correo nuevo.
• Eliminar correo del servidor *.
• Desconectar.

* El comportamiento predeterminado de POP es eliminar el correo del servidor. Sin embargo, la mayoría de los clientes POP también ofrecen una opción Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puedes usar gratis. Leer más para dejar una copia del correo descargado en el servidor.

Flujo de trabajo IMAP:

• Conectar al servidor.
• Recupere el contenido solicitado por el usuario y guárdelo localmente, por ejemplo. lista de correo nuevo, resúmenes de mensajes o contenido de correos electrónicos seleccionados explícitamente.
• Procesar ediciones de usuario, por ejemplo marcando el correo electrónico como leído, eliminando el correo electrónico, etc..
• Desconectar.

Como puede ver, el flujo de trabajo de IMAP es un poco más complejo que las Mejores prácticas de POP 6 para Outlook para aumentar su flujo de trabajo. 6 Las mejores prácticas para Outlook para aumentar su flujo de trabajo. Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lee mas . Esencialmente, las estructuras de carpetas y los correos electrónicos se almacenan en el servidor y solo las copias se guardan localmente. Por lo general, estas copias locales se almacenan temporalmente. Sin embargo, también puede almacenarlos permanentemente..

¿Cuáles son las ventajas de POP??

Al ser el protocolo original, POP sigue la idea simplista de que solo un cliente requiere acceso al correo en el servidor y que los correos se almacenan mejor localmente. Esto lleva a las siguientes ventajas:

• Correo almacenado localmente, es decir, siempre accesible, incluso sin conexión a Internet.
• Se necesita conexión a internet solo para enviar y recibir correos..
• Ahorra espacio de almacenamiento en el servidor.
• Opción de dejar copia de correo en servidor..
• Consolide múltiples cuentas de correo electrónico y servidores en una bandeja de entrada.

¿Cuáles son las ventajas de IMAP??

Como se mencionó en la introducción, IMAP se creó para permitir el acceso remoto a los correos electrónicos almacenados en un servidor remoto. La idea era permitir que múltiples clientes o usuarios administraran la misma bandeja de entrada. Entonces, ya sea que inicie sesión desde su casa o desde la computadora de su trabajo, siempre verá los mismos correos electrónicos y la misma estructura de carpetas, ya que están almacenados en el servidor y todos los cambios que realice en las copias locales se sincronizarán inmediatamente con el servidor..

Como resultado, IMAP tiene las siguientes ventajas:

• Correo almacenado en un servidor remoto, es decir, accesible desde múltiples ubicaciones diferentes.
• Conexión a internet necesaria para acceder al correo..
• Visión general más rápida, ya que solo se descargan los encabezados hasta que se solicita explícitamente el contenido.
• El correo se copia automáticamente si el servidor se administra correctamente.
• Ahorra espacio de almacenamiento local.
• Opción para almacenar el correo localmente.

¿Cuál es el mejor protocolo de correo electrónico para mí??

Obviamente, depende de sus variables específicas y probablemente ya tenga una idea de cuál es el más adecuado para su situación. Los siguientes puntos deberían ayudar a tomar una decisión final..

Elija POP si ...

• Quieres acceder a tu correo desde un solo dispositivo.
• Necesita acceso constante a su correo electrónico, independientemente de la disponibilidad de Internet.
• Tienes almacenamiento de servidor limitado.

Elija IMAP si ...

• Quieres acceder a tu correo desde múltiples dispositivos diferentes.
• Tienes una conexión a internet confiable y constante..
• Desea recibir un resumen rápido de los nuevos correos electrónicos en el servidor.
• Su espacio de almacenamiento local es limitado.
• Está preocupado por hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos Hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook Hechos de forma sencilla Hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook de manera simple Hacer copias de seguridad de correos electrónicos antiguos puede parecer complicado, pero no tiene que ser así, especialmente si está utilizando Microsoft Outlook. Le mostramos lo sencillo que puede ser el proceso de archivar y almacenar correos electrónicos. Lee mas .

En caso de duda, vaya con IMAP. Es el protocolo más moderno, le permite ser flexible y su correo electrónico se respalda automáticamente Cómo crear copias de seguridad automáticas de sus datos de Outlook Cómo crear copias de seguridad automáticas de sus datos de Outlook Outlook mantiene sus datos de correo en un archivo PST. Si desea realizar fácilmente una copia de seguridad de esta copia de seguridad o migración, esta herramienta gratuita funciona. Lea más en el servidor. Además, el espacio del servidor por lo general no es un problema en estos días, y aún puede almacenar correos electrónicos importantes localmente.

¿Qué protocolo utilizas? ¿Un protocolo se adapta mejor a su flujo de trabajo que el otro? ¿La popularidad de los servicios de correo electrónico basados ​​en la web como Gmail ha eliminado la relevancia de POP e IMAP de la corriente principal? Déjanos saber tus pensamientos abajo!

Crédito de la imagen: hanss a través de Shutterstock.com

Explore más acerca de: Cliente de correo electrónico de escritorio, Sugerencias de correo electrónico, IMAP, POP.