Cómo mantener los costos de impresión tan bajos como sea posible

Pongámoslo en claro: ¡imprimir correos electrónicos y documentos es primordial! No solo cuesta dinero, sino que también desperdicia recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, ¡la mitad de todas las páginas impresas nunca se utilizan! Y una vez que tienes que encontrar algo en tus documentos impresos, ¿no suele llevar siglos? Compare eso con un pequeño y pequeño disco duro (y un segundo para su copia de seguridad) que puede almacenar el equivalente de una biblioteca y le permite buscar y encontrar información a la velocidad de la luz. Quien todavía quiere estudiar poros documentos impresos.?

Bueno, dicho esto, hay razones legítimas para imprimir. La lectura de texto en papel es innegablemente diferente a leerlo en una pantalla digital. Puede doblar el papel, marcarlo, tomar notas y rasgarlo para liberar su ira. Entonces, para todos aquellos casos en los que tenga que imprimir algo, aquí hay un artículo que lo ayudará a ahorrar recursos y mantener los costos de impresión lo más bajos posible..

Antes de sumergirnos de frente, permítame compartir mis suposiciones: doy por sentado que ya posee una impresora de bajo consumo. Además, asumo que ha investigado la mejor tinta, tóner o papel para su impresora y propósito.

Ahorra energía

Una impresora que está encendida o en modo de espera y en espera de un trabajo de impresión consume energía. Si casi nunca imprime algo o si mantiene la impresora en modo de espera, aunque sabe que no imprimirá nada durante algunas horas, por ejemplo, durante la noche o durante el fin de semana, está desperdiciando energía. Y todos sabemos que la energía es cada vez más cara..

La forma más fácil de ahorrar energía es apagar la impresora siempre que no la necesite. Según el modelo de su impresora, la configuración personalizada de la impresora también puede incluir opciones para apagar automáticamente la impresora durante la noche, durante los fines de semana o después de que haya estado inactiva durante un período de tiempo establecido. Si desea ahorrar energía de esa manera, vale la pena leer el manual de su impresora, que probablemente esté disponible como un PDF en línea o en el CD que vino con su impresora..

Ahorre tinta o tóner

La tinta y el tóner son probablemente los suministros de impresora más caros, por lo que aquí es donde puede ahorrar más. Además, es bastante fácil ahorrar algo de dinero aquí. Primero, edite sus documentos antes de imprimirlos, para que imprima solo lo que realmente necesita. Segundo, imprima en baja calidad, a menos que realmente necesite una impresión de alta calidad. Finalmente, imprima en blanco y negro, a menos que realmente necesite imprimir en color. Puede cambiar la configuración de su impresora para imprimir menos desperdicios por defecto.

Las opciones exactas disponibles para usted dependerán del modelo de su impresora. En general, puede acceder a estas opciones a través de Windows Panel de control debajo Dispositivos e impresoras. Haga clic derecho en su impresora y elija Preferencias de impresión. Cambiar a la Papel / Calidad Haga clic en la pestaña y elija Blanco y negro. Al hacer clic en el Avanzado… en la parte inferior derecha puede cambiar configuraciones adicionales, incluida la Calidad de impresión (resolución de impresión en dpi) o Tamaño de papel.

¿Está utilizando una impresora de inyección de tinta? Tenga en cuenta que un negro de alta calidad a menudo se mezcla de colores, en lugar de tomarse del cartucho de tinta negro. Esto puede convertirse en una 'característica' muy costosa y hace que sea aún más importante imprimir en blanco y negro y con una calidad baja por defecto..

Independientemente de las opciones que cambie en las preferencias de impresión, serán sus opciones predeterminadas para cada trabajo de impresión. Sin embargo, puede ajustar la configuración de cada trabajo de impresión individual, para que pueda imprimir en color o en alta calidad en cualquier momento. Simplemente haga clic en el botón Propiedades junto a la impresora seleccionada antes de comenzar un trabajo de impresión. En esta misma ventana también puede realizar algunas configuraciones adicionales para ahorrar papel, que será nuestro próximo punto.

¿Sabía que podría ahorrar incluso más tinta utilizando un ecofont??

Guardar papel

Aparte de no imprimir en papel, hay muchas más formas de ahorrar papel. Primero, comience por editar su documento y sus márgenes para imprimir más por página o eliminar los elementos que no desea imprimir. En segundo lugar, imprimir solo las páginas seleccionadas. En tercer lugar, imprimir a doble cara. Finalmente, imprima múltiples páginas por hoja. De nuevo, puede elegir la configuración predeterminada según el modelo de su impresora.

Para cambiar la configuración predeterminada, vaya a Dispositivos e impresoras mediante el Panel de control, Haga clic derecho en su impresora y seleccione Preferencias de impresión. En el Diseño pestaña, vea qué opciones están disponibles para usted y elija las que le parezcan más adecuadas.

Sepa que puede cambiar esta configuración para cada trabajo de impresión individual como se describe anteriormente.

Ahora, si termina imprimiendo algo que realmente no necesita, puede ahorrar papel reutilizándolo. Y por último, pero no menos importante, puedes reciclarlo..

Utilice una tienda de impresión local

La forma más económica de imprimir de vez en cuando es subcontratar su impresión a una imprenta local. Por lo general, esto le garantiza el acceso a una impresora de última generación que simplemente funciona y no produce más que una calidad increíble. Y nunca más tendrá que lidiar con contenedores de papel vacíos o cartuchos de tinta obstruidos. Suelte los gases tóxicos emitidos por una impresora láser o el gasto de energía debido a una impresora en modo de espera.

Ir sin papel

¿Quizás te estás preguntando cómo irías sin papel? Bueno, es bastante simple y se puede resumir en tres pasos:

• Imprimir en PDF
  Configure su impresora PDF como impresora predeterminada en Dispositivos e impresoras.
  Convertir cualquier cosa a PDF usando PDF995
  Imprimir páginas en PDF: use Firefox para imprimir páginas web en archivos PDF
• Escanear (digitalizar) archivos de papelVaya sin papel al escanear sus documentos importantes con Lemon & JotNot [Web & Smartphone]
• Use OCR para convertir archivos escaneados en documentos editables
  Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) Documentos impresos en texto legible por máquina. Aquí te mostramos las mejores herramientas gratuitas de OCR y cómo funcionan. Lee mas
  3 servicios de OCR en línea para convertir documentos escaneados a texto
  Las 5 mejores herramientas gratuitas de software OCR para convertir imágenes en texto

Siga los recursos enumerados en cada punto para obtener más información..

Para muchos más recursos excelentes sobre este tema, vea los siguientes artículos:

• Cómo ahorrar tinta de la impresora y hacer que dure más Cómo ahorrar tinta de la impresora y hacer que dure Cómo ahorrar tinta de la impresora y hacer que dure más Leer más (consejos especiales para impresoras de tinta)
• Cómo imprimir varias páginas en una hoja de papel y ser ecológico Cómo imprimir varias páginas en una hoja de papel y ser ecológico Cómo imprimir varias páginas en una hoja de papel y ser ecológico La utilidad de imprimir múltiples las páginas en una sola hoja de papel no se pueden exagerar lo suficiente. Quizás en tiempos de menor conciencia ecológica, la condensación de sus trabajos de impresión podría no haber llamado la atención. Pero a medida que nos dirigimos… Leer más
• Administre los costos de impresión y corte el desperdicio de papel configurando un servidor de impresión con PaperCut Administre los costos de impresión y recorte el desperdicio de papel configurando un servidor de impresión con PaperCut Administre los costos de impresión y recorte el desperdicio de papel configurando un servidor de impresión con PaperCut
• 3 Bookmarklets sencillos para imprimir páginas web de Niza sin Craplets 3 Bookmarklets fáciles para imprimir páginas web de Niza sin Craplets 3 Bookmarklets fáciles para imprimir páginas web de Niza sin Craplets La impresión de información en la web a menudo es un desafío porque los sitios web están llenos de barras laterales, imágenes , anuncios y otros elementos imprimibles. Lo que hace que un sitio web se vea fantástico es un verdadero lastre cuando se imprime porque todos… Leer más
• Imprima lo que le gusta: ahorre papel y tinta al imprimir páginas web. Imprima lo que le guste: ahorre papel y tinta al imprimir páginas web. Imprima lo que le guste: ahorre papel y tinta al imprimir páginas web. Lea más
• Sin papel con estas 3 aplicaciones de escritura a mano para iPad y iPhone Sin papel con estas 3 aplicaciones de escritura a mano para iPad y iPhone Sin papel con estas 3 aplicaciones para escritura a mano de iPad y iPhone El año pasado escribí acerca de algunas aplicaciones útiles para escribir a mano para tomar notas y dibujar. Desde entonces, se han desarrollado otras aplicaciones similares que tienen el mismo estilo, pero que contienen algunas características únicas ... Leer más
• 5 pasos para ahorrar papel e ir digital 5 pasos para ahorrar papel e ir digital 5 pasos para ahorrar papel e ir digital Leer más

¿Cómo ahorrar costos de impresión??

Créditos de la imagen: Imprima CMYK a través de Shutterstock, Piezas de rompecabezas que ahorran energía a través de Shutterstock

Explorar más sobre: ​​Imprimir, ahorrar dinero.