Gestión de la sobrecarga de información digital ¿es la tecnología la causa y la cura? [Opinión]

"Beber de la manguera de bomberos" es un giro de la frase con el que podría no estar familiarizado. Pero créeme, si estás leyendo este blog y muchos otros como este, es exactamente lo que estás haciendo todos los días. No es agua lo que intentas tragar, sino un torrente de información. La sobrecarga de información es el término más preciso. Además, estoy bastante seguro de que te estás ahogando. La información digital y la sobrecarga de información son el Yin y el Yang de nuestra era actual..

El término en sí es anterior a la era de Internet y, como muchas evasiones verbales, también proviene de una novela (Future Shock de Alvin Tofler). Pero luego vino la era de la información y la explosión de la comunicación trajo la realidad de la sobrecarga de información a nuestras vidas. Entonces, preguntémonos: ¿cuáles son las desventajas de la sobrecarga de información? ¿Es la tecnología la causa y la cura? ¿Y cuál es exactamente la cura, el secreto de gestionar la sobrecarga de información??

Las desventajas de la información (sobrecarga)

“Tengo una teoría sobre la mente humana. Un cerebro es muy parecido a una computadora. Solo tomará muchos datos y luego se sobrecargará y explotará.”.

Así lo dijo Erma Louise Bombeck, la humorista estadounidense. A veces siento que ella era perfecta. Nuestro cerebro hace “explotar” Sin hacer un sonido de kaboom. Vamos a enumerar algunas desventajas a las que mucha información nos puede poner. De acuerdo o en desacuerdo ... despotricen lejos en los comentarios.

• La sobrecarga de información no es solo sobre demasiados datos, sino también sobre los diferentes tipos de datos. Toda la información no esencial se agrega al desorden y termina como: basura dentro… basura fuera.
• La sobrecarga de información disminuye la eficiencia a medida que los individuos y las organizaciones pierden tiempo en su gestión..
• La duplicación de información es barata pero desperdicia recursos. Por ejemplo, la información digital a menudo se imprime. La información en papel también está digitalizada. Estos tienen un costo.
• El intercambio de información se ha vuelto más fácil. Piense en las redes sociales y piense en la pérdida de privacidad, ya que todos están disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana..
• La información no se trata solo de recibir, sino también de enviarla. Por ejemplo, los correos electrónicos están destinados a ser respondidos. La sobrecarga de correo electrónico es un factor de estrés real.
• El intento de gestionar la información (o tareas relacionadas) ha dado lugar a la tendencia multitarea. El jurado aún está deliberando sobre si la multitarea es en última instancia contraproducente o no.
• En última instancia, demasiada información dificulta la decisión rápida y eficaz. Por ejemplo, intente leer algunas reseñas cuando planee comprar un teléfono móvil la próxima vez.

¿Es la tecnología la causa y la cura para la sobrecarga de información??

“Uno de los efectos de vivir con información eléctrica es que vivimos habitualmente en un estado de sobrecarga de información. Siempre hay más de lo que puedes manejar.”

Así lo dijo Herbert Marshall McLuhan, el educador canadiense, y la computadora aún tenía que llegar a nuestras vidas. Las computadoras facilitaron la creación, transmisión y almacenamiento de grandes cantidades de información. El poder de procesamiento de la computadora se está incrementando, pero la capacidad del cerebro humano para procesar información se ha mantenido relativamente sin cambios. Ahí se encuentra un aumento de velocidad y la causa raíz de la obstrucción de la información.

Gracias a las computadoras e Internet, el costo de duplicar información es nulo. La información mal diseñada se difunde tan rápido como una bien diseñada. Y ambos terminan compitiendo igualmente por su atención. Piensa en las historias de Digg: en el flujo de tecnología, las últimas noticias del iPhone 5 compiten con las escandalosas fotos de Demi Moore.

Las computadoras han dado lugar a la industria lateral del spam. El spam es una sobrecarga de información llevada al siguiente grado. Desde la productividad hasta las emisiones de CO2, el spam extrae un enorme costo en millones. Las empresas gastan sus propios millones desarrollando tecnologías para combatirlo..

Los motores de búsqueda han tejido la web, pero también tienen que ver con el ruido. ¿Cómo escoges la información correcta??

El arte secreto de manejar la sobrecarga de información

“La inteligencia no es la capacidad de almacenar información, sino de saber dónde encontrarla..”

Así lo dijo Albert Einstein (no hace falta hacer presentaciones) y él reveló el secreto. El arte (o la ciencia) tal vez radica en hacer las preguntas correctas. Tomemos como ejemplo la búsqueda. Solo podemos obtener la información relevante si utilizamos las palabras clave adecuadas. Los resultados relevantes también nos ayudan a enfocarnos en la calidad de la información en lugar de la cantidad.

El exceso de información no está en nuestras manos. Pero controlar lo que consumimos es. Las formas de administrar la sobrecarga de información ya están incorporadas en las tecnologías que usamos. Gmail tiene excelentes filtros de spam, un excelente sistema de etiquetado que le permite priorizar sus correos electrónicos. Los lectores de feeds pueden personalizarse para obtener la información que se necesita en lugar de todo lo que es interesante. No pulse el botón de suscripción tan a menudo!

Puede optar por un dispositivo funcional en lugar de uno rico en funciones. ¿Qué tal solo un iPhone en lugar de un iPhone y un iPad? Alternativamente, puede limitar la cantidad de aplicaciones que instala en su teléfono inteligente.

Combatir la sobrecarga de información también podría comenzar haciendo su parte con correos electrónicos bien redactados. 7 Directrices de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros 7 Directrices de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros Netiquette es la abreviatura de la etiqueta de red o Internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros sin conexión, hay… Leer más, despejando el desorden de su escritorio 7 Pasos simples para un escritorio minimalista impresionante 7 Pasos simples para un escritorio minimalista impresionante Leer más, etiquetando su colección de música 4 maneras fáciles Corrija las etiquetas de música y organice la biblioteca de música de 4 maneras sencillas Corrija las etiquetas de música y organice la biblioteca de música Lea más, o descargue archivos solo cuando los necesite.

En mi opinión, simplificado a su forma más simple, la gestión de la sobrecarga de información se trata tanto de 'ingeniería de comportamiento' como de ingeniería de información..

¿Estás sufriendo de la maldición? ¿Tienes una cura? Háganos saber en los comentarios..

Créditos de imagen: Shutterstock, SparkCBC, Geek & Poke