3 maneras mejores de almacenar tus archivos que en el escritorio

¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? Solía ​​ser uno de “aquellos” Personas que descargan archivos directamente al escritorio. Si puedes identificarte con eso, entonces tengo buenas noticias para ti: puedes hacerlo mejor. El almacenamiento de escritorio es simple, seguro, pero viene con inconvenientes ocultos que quizás no conozca.

Eliminar el mal hábito con estos métodos alternativos de almacenamiento de archivos. Puede que no sean tan convenientes, pero te prometo que aprenderás a amarlos a largo plazo..

Los inconvenientes para el almacenamiento de escritorio

La necesidad de guardar archivos en el escritorio es comprensible. Proporciona acceso inmediato con un solo clic, lo que significa que es tentador convertir el escritorio en una sede de facto para el almacenamiento. Pero a menos que sea estricto con el mantenimiento, eventualmente sucumbirá a estos problemas:

• Sin protección de archivos. Como señala PC World, ciertos directorios no se ven afectados por Restaurar sistema, la ubicación más reconocible es Mis documentos. Archivos en el escritorio son afectado por Restaurar sistema, lo que puede resultar en desapariciones inesperadas de archivos.
• No hay copias de seguridad de archivos. Muchos programas de copia de seguridad de archivos 6 maneras más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 6 formas más seguras de hacer copias de seguridad y restauración de sus archivos en Windows 7 y 8 Ya estamos seguros de que ha leído los consejos una y otra vez: Todos Necesita respaldar sus archivos. Pero decidir realizar una copia de seguridad de sus archivos es solo una parte del proceso. Hay tantos ... Leer más ignorar los archivos de escritorio de forma predeterminada. La mayoría de los programas que valen la pena le permitirán cambiar la configuración e incluir el escritorio si es necesario, pero solo se necesita un momento de olvido para perder accidentalmente un archivo de escritorio importante..
• Desorden, desorden, desorden. La historia es siempre la misma. Comienzas tu colección de escritorio con unos pocos documentos. Con el tiempo, la colección crece para incluir imágenes, música, programas, archivos zip y más documentos. De repente, encontrar el documento correcto lleva más tiempo que abrirlo.

Particiones de unidad separadas

Un poco de sabiduría informática que deberías aprender es esto: “Nunca guarde datos en la misma partición que su sistema operativo.” En Windows, la ubicación del escritorio en el sistema de archivos. hace residen en la misma partición que el propio sistema operativo.

¿Por qué es este consejo importante? Porque quieres evitar poner todos tus huevos en la misma cesta..

Digamos que usted contrae un virus leve o malware que ataca su sistema operativo. Puede borrar todos los archivos relacionados con el propio sistema operativo O puede afectar a toda la partición que contiene el sistema operativo. Al perder el sistema operativo, también perderá todos los datos guardados..

Pero si instaló Windows en la partición C: y almacenó todos sus archivos en la partición D:, sus archivos en D: serían seguros incluso si C: fuera borrado. La única forma en que D: se vería afectado es si el disco duro físico fue borrado o dañado.

Un beneficio adicional de tener particiones separadas es que puede reinstalar Windows sin perder sus datos guardados. Tina ha escrito sobre el tema de cambiar el tamaño de las particiones de Windows Cómo reducir y ampliar los volúmenes o particiones en Windows 7 Cómo reducir y ampliar los volúmenes o particiones en Windows 7 En Windows 7 y Windows Vista, cambiar el tamaño de sus volúmenes o volver a particionar su disco duro Se vuelven mucho más fáciles que en versiones anteriores de Windows. Sin embargo, todavía hay algunos escollos que te requerirán ... Leer más, así que échale un vistazo si quieres aprovechar esta característica.

Usa las bibliotecas de Windows

Cada instalación de Windows viene con un directorio llamado Mis Documentos. En Windows 7, se le cambió el nombre a Documentos y vino con un par de amigos: Música, Imágenes y Videos. Ellos se llaman bibliotecas y probablemente los hayas visto antes, pero en realidad nunca los has usado, ¿verdad? Bueno, deberías reconsiderar.

En verdad, estas cuatro bibliotecas son especiales. No son solo directorios; Son colecciones de directorios múltiples. En cada biblioteca, puede especificar diferentes directorios que se incluirán y esa biblioteca mostrará el contenido de todos los directorios incluidos. Suena más complicado de lo que es..

Piénselo así: puede guardar sus videos en muchas ubicaciones diferentes y vincular esos directorios a la biblioteca de videos. Luego, cuando acceda a la biblioteca de videos, verá todos esos archivos en un solo lugar..

Es tan conveniente como almacenar todo en el escritorio, pero infinitamente más flexible y organizado. Para obtener más detalles sobre cómo aprovechar esta función, consulte el artículo de Chris sobre cómo usar las bibliotecas de Windows. Haga que las bibliotecas de Windows 7 y 8 funcionen para usted Haga que las bibliotecas de Windows 7 y 8 funcionen para usted Las bibliotecas, que se encuentran en Windows 7 y 8, son más que una lista de carpetas sugeridas para guardar documentos, música, imágenes y videos. La personalización de sus bibliotecas no es solo un ajuste por el simple hecho de ajustar, con… Leer más .

Almacenar archivos en la nube

El almacenamiento en la nube ha sido un gran revuelo en los últimos años y por una buena razón. Mientras que las soluciones relacionadas con la nube como Dropbox, G + Drive o Microsoft OneDrive vienen con preocupaciones de privacidad 3 consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en la nube 3 consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en la nube tenemos más opciones disponibles para nosotros ahora que nunca antes. ¿Cuántos de nosotros usamos Dropbox, SkyDrive o Google Drive a diario? Cómo ... Leer más, también ofrecen muchos beneficios y creo que las personas son demasiado rápidas para tirar al bebé con el agua del baño.

Así es como funciona: usted reserva uno o más directorios que se sincronizan automáticamente con cualquier servicio que esté utilizando (comparación de los servicios de almacenamiento en la nube The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive , SkyDrive y más La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una esperada entrada por parte de Google y un SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido cuestionado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Leer más). Se puede acceder a estos archivos desde cualquier lugar y se pueden configurar como privados o públicos..

¿Por qué es esto mejor que almacenar directamente en el escritorio??

• Copias de seguridad inmediatas. Debido a la sincronización automática, rara vez debe preocuparse por los archivos perdidos. Si su computadora se borra de alguna manera, esos archivos aún residen en la nube y siempre puede recuperarlos.
• Revisión histórica. No todos los servicios en la nube ofrecen un historial de revisiones, pero la mayoría lo hace y es una característica importante. Básicamente, el servicio realizará un seguimiento de cada cambio que se realice en el archivo (puede estar limitado a los últimos X cambios) y le permitirá volver instantáneamente a una versión anterior si es necesario.

One Drive (también conocido como SkyDrive) viene integrado con Windows 8 SkyDrive para Windows 8: la aplicación de almacenamiento en la nube y el moderno explorador de archivos SkyDrive para Windows 8: la aplicación de almacenamiento en la nube y el moderno explorador de archivos ¿Tiene Windows 8? Luego tiene SkyDrive y, en combinación con una cuenta de Microsoft, obtiene 7 GB de almacenamiento gratuito. SkyDrive es una solución de almacenamiento en la nube y también funciona como un moderno explorador de archivos. Lea más y puede ayudarlo a mantener sus archivos sincronizados Cómo mantener sus archivos sincronizados con SkyDrive en Windows 8.1 Cómo mantener sus archivos sincronizados con SkyDrive en Windows 8.1 Almacenar datos de forma remota y sincronizarlos entre dispositivos nunca ha sido tan fácil, especialmente si re utilizando Windows 8.1. SkyDrive recibió una actualización significativa, mejorando su integración con Windows y agregando nuevas características interesantes. Lee mas .

Necesita acceso rápido a los archivos?

A veces la conveniencia gana sobre la practicidad y la razón. El escritorio es genial porque permite un acceso inmediato, ¿verdad? Con un pequeño compromiso, puede mantener esa comodidad. La respuesta es usar atajos.

Crear un acceso directo es tan simple como arrastrar un archivo usando el botón derecho del ratón a donde desea que aparezca el acceso directo, luego seleccionando Crear acceso directo aquí desde el menu. Incluso si se borra un acceso directo, el archivo real seguirá siendo seguro.

Pero en lugar de poner los accesos directos en el escritorio, ¿por qué no dar un paso más??

Haga clic derecho en cualquier acceso directo de archivo y seleccione Pin a la barra de tareas o Anclar al menú Inicio. Es una característica que se explica por sí misma y funciona tan bien como, si no mejor, que los accesos directos de escritorio tradicionales. Lo uso día tras día y no lo haría de otra manera..

Conclusión

En última instancia, la preferencia personal siempre ganará. Para aquellos de ustedes que han sido “escritorio” Durante años, es probable que encuentre casi imposible romper el hábito. Todavía lo hago de vez en cuando, aunque trato de limpiar lo mejor que puedo cuando me doy cuenta de lo que estoy haciendo. Simplemente ya no tiene sentido almacenar todo en el escritorio.

¿Usted desordena su escritorio con archivos y carpetas en abundancia? Si es así, ¿estás lo suficientemente convencido como para probar un método más seguro de almacenamiento de archivos? Comparte tus opiniones con nosotros en los comentarios.!

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