4 tareas aburridas que puede automatizar con el Programador de tareas de Windows

¿Cuántas tareas de Windows realizas una y otra vez? ¿No sería genial si estos pudieran ser automatizados? Tienes suerte, porque eso es precisamente lo que hará el Programador de tareas.

Si bien la funcionalidad básica del Programador de tareas es abrir programas en un punto específico, en realidad es capaz de otras funciones, como enviar correos electrónicos, enviar la computadora al modo de suspensión o eliminar todos los archivos de una carpeta automáticamente. Permítanos mostrarle cómo.

El "Cómo" básico del Programador de tareas

En primer lugar, hacer una búsqueda de sistema para programar tareas o programador de tareas y seleccione el resultado para iniciar la utilidad. Incluso si nunca ha usado el programador, probablemente notará que ya tiene tareas activas. Esto se debe a que algunas funciones del sistema y programas instalados requerirán que las cosas se ejecuten en ciertos momentos. Un ejemplo común de esto son los programas que buscan actualizaciones automáticamente..

En un nivel básico. El Programador de tareas puede iniciar un programa, enviar un correo electrónico y mostrar un mensaje, así que echemos un vistazo a cómo configurarlos. Una vez que el Programador de tareas esté abierto, seleccione Crear tarea básica ... De la navegación de la derecha. Esto abrirá una nueva ventana que requerirá que asigne a su tarea una Nombre y Descripción. Una vez hecho esto, haga clic en el Siguiente botón.

La siguiente pantalla le permite especificar cuándo desea que comience la tarea. Mientras que usted puede seleccionar intervalos de tiempo estándar como Diario o Semanal, También puede elegir ejecutar la tarea cuando se inicie su equipo o cuando inicie sesión. Haga clic en el Siguiente botón una vez que haya seleccionado. Es posible que se le solicite especificar más los intervalos de tiempo, según su selección. Hacer clic Siguiente de nuevo cuando hayas hecho eso.

Ahora puede elegir si iniciar un programa, enviar un correo electrónico o mostrar un mensaje. Una vez más, la siguiente pantalla dependerá de lo que seleccione. Complete la información requerida, haga clic en Siguiente y luego confirme su tarea haciendo clic Terminar. ¡Excelente! Ya has programado una tarea. Ahora echemos un vistazo a las situaciones que podrían ser útiles..

Tareas aburridas para automatizar

Su tiempo es valioso y no tiene sentido perderlo con tareas repetitivas. Ahora que ya sabe cómo crear tareas, aquí hay un resumen de algunas situaciones en las que la automatización sería beneficiosa..

Iniciar programas al iniciar sesión

Es probable que abra los mismos programas cada vez que inicie sesión en su computadora, tal vez en su navegador web, correos electrónicos y clientes de chat. No es necesario que se moleste en cargarlos a su vez cuando puede automatizar el proceso..

Siga los pasos anteriores para comenzar a configurar su tarea. Sobre el Desencadenar pantalla que debe seleccionar Cuando me conecto y luego haga clic Siguiente. Sobre el Acción clic en la pantalla Iniciar un programa y luego haga clic Vistazo… . Vaya a donde está el programa que desea (por ejemplo, Firefox se almacena de forma predeterminada en C: \ Archivos de programa \ Mozilla Firefox \ firefox.exe) y selecciónelo.

Por último, haga clic en Siguiente de nuevo y luego Terminar. Repita este proceso tantas veces como desee hasta que tenga una tarea para cada programa que desee iniciar automáticamente cuando inicie sesión.

Para obtener más ideas sobre esto, asegúrese de consultar nuestra guía sobre cómo ejecutar programas automáticamente. Ejecute programas automáticamente usando el Programador de tareas de Windows. Ejecute programas automáticamente usando el Programador de tareas de Windows. Lea más .

Eliminar todos los archivos en una carpeta

¿Tienes una carpeta que siempre tienes que borrar? Un ejemplo común es probablemente la carpeta Descargas, que pronto puede volverse voluminosa con cosas que quizás solo necesitabas temporalmente. Podemos crear una tarea que eliminará automáticamente todo dentro de la carpeta en un intervalo específico.

En primer lugar, lanzamiento. Bloc y copia y pega lo siguiente en él:

REM Eliminar archivos anteriores a 7 días
forfiles / p “C: \ Users \ NAME \ Downloads” / s / m *. * / c “cmd / c Del @path” / d -7

Hay algunas cosas que necesitarás editar dentro de esto. En primer lugar, alterar la ruta de la carpeta (eso es todo de DO:\ a Descargas) a la que quieres borrar. Si desea mantenerlo como su carpeta de descargas, simplemente cambie NOMBRE con su nombre de cuenta. En segundo lugar, el 7 se refiere a la cantidad de días que deben transcurrir antes de que esta acción vuelva a ocurrir. El ejemplo anterior está programado para una semana, pero puede cambiarlo a algo así como 30 si lo desea cada mes.

Ahora ve a Expediente y Guardar como… y nombra tu archivo FolderClearup.bat. En realidad, puedes llamarlo como quieras, siempre que tengas .murciélago en el final (significa lote). Una vez guardado, abra el archivo para asegurarse de que funciona, sabrá que tiene si la carpeta especificada se ha vaciado.

Luego, cargue el Programador de tareas y siga los pasos descritos anteriormente para crear su tarea. Selecciona el Desencadenar para ser el período de tiempo que haya especificado en el archivo por lotes (por lo que semanalmente para el ejemplo anterior) y para Acción necesitas seleccionar Iniciar un programa. Entonces Vistazo… a su archivo por lotes, selecciónelo y navegue hasta el final de la creación de la tarea.

¡Gracias a How-To Geek por iluminarnos en esta tarea! Asegúrese de consultar también nuestras guías sobre cómo mantener automáticamente limpios de Windows los archivos obsoletos. Cómo mantener automáticamente limpios de Windows 7 los archivos obsoletos. Cómo mantener limpios de Windows 7 los archivos obsoletos automáticamente. Windows tiene una forma de acumular polvo virtual, una circunstancia que no ha cambiado considerablemente en Windows 7. Estos archivos obsoletos ocupan espacio y contribuyen a la fragmentación del disco duro. Si bien nada de esto es ... Leer más con el Programador de tareas y la Limpieza del disco y cómo mantener ordenada la carpeta de descargas. Descargar Mover ayuda a mantener sus carpetas ordenadas y organizadas [Windows] Descargar Mover ayuda a mantener sus carpetas ordenadas y organizadas [Windows] lectores que saben Mis artículos o conocerme como persona pueden testificar que dos de mis cosas favoritas en el mundo son las aplicaciones portátiles y la automatización. Qué bueno sería si un ... Leer más .

Enviar correos electrónicos automatizados con archivos adjuntos

¿Hay un correo electrónico que siempre tiene que enviar todas las semanas, tal vez un informe al jefe? Con el Programador de tareas y una ingeniosa utilidad llamada SendEmail, puede activar los correos electrónicos en el intervalo que desee, con archivos adjuntos incluidos automáticamente, también.

Tenemos una guía excelente que detalla cómo enviar correos electrónicos automáticos Enviar correos electrónicos automatizados usando SendEmail y el Programador de tareas de Windows Enviar correos electrónicos automáticos usando SendEmail y el Programador de tareas de Windows No importa cuál sea su trabajo, generalmente, en algún momento, todos tienen que enviar un correo electrónico a un jefe Supervisor con informes de estado diarios, semanales o mensuales. Leer más con archivos adjuntos. Si ya está familiarizado con SendEmail, todo lo que tiene que hacer es crear su tarea básica en el programador, como se describe anteriormente, y luego seleccione SendEmail como su programa en Acción. En el cuadro de texto llamado Añadir argumentos (opcional), ingresa algo como lo siguiente:

-f [email protected] -u Actualizaciones de estado de los lunes -m ¡Aquí están los datos de análisis de esta semana! -a Analytics_Channel1.csv -t [email protected] -s smtp.gmail.com:587 -xu [email protected] -xp xxxxxxx -o tls = yes

Este ejemplo proviene de nuestra guía vinculada anteriormente, pero debe editarse según la configuración de SendEmail (cambiar elementos como los correos electrónicos, los servidores y el contenido del mensaje).

No se preocupe si nunca ha usado SendEmail antes: consulte la guía vinculada anteriormente y podrá seguir todos los pasos para configurarlo de inmediato..

Duerme y despierta tu sistema

¿Necesita que su sistema se despierte 3 maneras sencillas de reiniciar su computadora a través de Internet 3 formas fáciles de reiniciar su computadora a través de Internet Lea más en ciertos momentos? Este requiere la creación de un archivo por lotes Cómo escribir un archivo de lote simple (BAT) Cómo escribir un archivo de lote simple (BAT) Los archivos de lote pueden automatizar las tareas diarias de la computadora. Así es como funcionan los archivos por lotes y cómo escribir su primer script por lotes. Lee más de nuevo, pero no te preocupes ya que es relativamente simple. Primero, lance Bloc e ingrese lo siguiente:

Rundll32.exe Powrprof.dll, SetSuspendState Sleep

Ir Expediente, entonces Guardar como… y nombra el archivo Sleep.bat (de nuevo, todo está bien si la extensión del archivo está al final).

Configure esto en el Programador de tareas como se describe arriba. Selecciona el Desencadenar a cualquier hora que desee que su sistema sea despertado. Sobre el Acción pantalla que debe seleccionar Iniciar un programa. Entonces Vistazo… a su archivo por lotes, selecciónelo y finalice la creación de la tarea.

Para activar el sistema deberás seleccionar Crear tarea ... (en lugar de la tarea básica) dentro del programador de tareas. Sobre el General pestaña da a tu tarea un Nombre y Descripción.

Cambiar a la Gatillos pestaña, haga clic en Nuevo… y luego ingrese las horas en que desea que su computadora se despierte en la ventana que aparece. Hacer clic DE ACUERDO cuando has hecho eso.

Cambiar a la Comportamiento pestaña, seleccione Nuevo… y luego elegir Mostrar un mensaje Para el Acción. Ingrese lo que quiera aquí: es lo que se mostrará cuando su computadora se despierte. Hacer clic DE ACUERDO cuando termine.

Finalmente, cambie a la Condiciones pestaña y asegúrate de que Despierta la computadora para ejecutar esta tarea está marcado Eres bueno para irte asi que hacer clic DE ACUERDO. Ahora su computadora se apagará y se activará cuando se lo indique..

Gracias a groovyPost por el gran consejo sobre este!

Las alternativas están disponibles

Windows viene con el Programador de tareas incorporado, pero hay otros programas que puede usar para realizar tareas automáticamente. Programe sus aplicaciones para una productividad sin preocupaciones. Programe sus aplicaciones para una productividad sin preocupaciones. ¿Cuántas personas realmente hacen un buen uso de las tareas de programación? Solía ​​estar obsesionado con encontrar diferentes aplicaciones de automatización de PC que pudieran programar el lanzamiento de todas mis aplicaciones críticas a lo largo del día,… Leer más. Puede que encuentres estos más confiables o la interfaz de usuario más intuitiva.

No tengas miedo de jugar con el Programador de tareas y ver qué funciona para ti. Después de todo, las tareas siempre se pueden eliminar. Incluso puede usarlo junto con otros trucos, como hacer que la Actualización de Windows sea menos molesta Reparar la Actualización de Windows y hacerlo menos molesto sin comprometer la seguridad Reparar la Actualización de Windows y hacerlo menos molesto sin comprometer la seguridad La actualización de Windows puede ser una molestia. Aquí es cómo puede protegerse de sus molestias sin comprometer la seguridad. Lee mas . Una vez que tenga la habilidad, estará configurando todo tipo de tareas y ahorrándose un montón de tiempo.

¿Actualmente utilizas el Programador de tareas para algo en particular? ¿Hay una gran idea que nos estamos perdiendo de nuestra lista?

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