4 trucos gratuitos de sincronización de archivos y copia de seguridad disponibles en Windows

Lo ha escuchado un millón de veces: realizar copias de seguridad de sus archivos es importante 6 formas más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 6 formas más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 Hasta ahora, estamos seguros has leído los consejos una y otra vez: todos necesitan hacer una copia de seguridad de sus archivos. Pero decidir realizar una copia de seguridad de sus archivos es solo una parte del proceso. Hay tantos… Leer más. El uso de servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o OneDrive El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo - Dropbox y OneDrive Comparados El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo - Comparados con Dropbox y OneDrive OneDrive está tratando de ponerse al día con el almacenamiento en la nube Dropbox. Las mejoras recientes incluyen un mayor espacio de almacenamiento libre y un aumento en el tamaño del archivo. OneDrive se ha convertido en una alternativa viable, pero ¿es mejor? Lea más, puede hacer una copia de seguridad de forma gratuita, sin necesidad de comprar nuevo hardware.

Recientemente, proporcionamos ejemplos sobre cómo usar el generoso espacio libre que Microsoft OneDrive proporciona Cómo usar mejor sus 15GB de almacenamiento gratuito de OneDrive Cómo usar mejor sus 15GB de almacenamiento OneDrive gratuito OneDrive le brinda una buena dosis de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Echemos un vistazo a lo que puedes hacer con eso. Lea más y recibió comentarios que sugieren la utilización de enlaces simbólicos y otros trucos de sincronización de carpetas. Saltemos en algunas formas creativas para tomar control de tus archivos.

Dominar bibliotecas de Windows para reunir carpetas y archivos de sincronización

Windows 7 introdujo una nueva característica llamada bibliotecas. Las bibliotecas son esencialmente grupos de carpetas para diferentes tipos de archivos; cuando está en Windows Explorer Hack Windows Explorer para mayor eficiencia Hack Windows Explorer para mayor eficiencia El explorador de Windows, conocido como Explorador de archivos en Windows 8, es una aplicación en la que probablemente pase una buena cantidad de tiempo. Incluso los geeks de Windows que evitan el uso de cualquier otros programas de Microsoft tienden ... Leer más, encontrará sus bibliotecas en el lado izquierdo. Haga clic en el x ubicaciones texto dentro de uno para ver qué carpetas están incluidas en esa biblioteca.

Las cuatro bibliotecas predeterminadas son Documentos, Imágenes, Música y Videos, pero puede crear otras nuevas. Navegue hasta el directorio superior de Bibliotecas y busque Nueva biblioteca en la parte superior, o haga clic derecho y seleccione Nueva biblioteca. Con las bibliotecas, no tiene que preocuparse por buscar archivos relacionados. 6 increíbles alternativas a la búsqueda de Windows 6 increíbles alternativas a la búsqueda de Windows ¿Una búsqueda en el sistema de Windows le lleva más tiempo para encontrar cosas que una búsqueda manual? No estas solo. Permítanos mostrarle herramientas de búsqueda de Windows más eficientes. Leer más que están por todo el lugar. Los grupos de bibliotecas también se actualizan en tiempo real, por lo que no tiene que cambiar la configuración cuando agregue nuevos archivos.

Las bibliotecas aún existen en Windows 8 y 8.1, pero si está ejecutando 8.1, están ocultas de manera predeterminada. Para acceder a ellos, simplemente busque Cómo buscar mejor y más rápido en Windows 8 Cómo buscar mejor y más rápido En Windows 8 Las características de búsqueda de Windows 8 son bastante sólidas una vez que te acostumbras a ellas. Puede utilizar enfoques modernos y de escritorio para buscar en su computadora e Internet. ¡Saber más! Leer más para Opciones de carpeta y marca el Mostrar bibliotecas cuadro en la pestaña General.

Los usuarios tradicionales de Windows pueden pensar que las bibliotecas son inútiles y que algunas personas ni siquiera sabían que existían, pero son una característica que vale la pena aprovechar. Para obtener más detalles y sugerencias, consulte cómo hacer que las bibliotecas funcionen para usted Haga que las bibliotecas de Windows 7 y 8 funcionen para usted Haga que las bibliotecas de Windows 7 y 8 funcionen para usted Las bibliotecas, que se encuentran en Windows 7 y 8, son más que una lista de carpetas sugeridas para guardar documentos, música, fotos y videos. La personalización de sus bibliotecas no es solo un ajuste por el simple hecho de ajustarlas con ... Leer más, así como consejos específicos para bibliotecas de Windows 8 Entender las bibliotecas de Windows 8 para dominar el espacio de almacenamiento Entender las bibliotecas de Windows 8 para dominar el espacio de almacenamiento Leer más .

Las bibliotecas son útiles por sí mismas, pero combinadas con el almacenamiento en la nube, también pueden ser una excelente opción de copia de seguridad. Para sobrecargar una biblioteca, primero cree una carpeta en su almacenamiento en la nube preferido con el mismo nombre (Documentos, por ejemplo). Después de esto, deberá realizar el paso anterior para ver las ubicaciones de la Biblioteca de documentos; desde la pantalla de la imagen, agregue la carpeta que acaba de crear a la biblioteca. Finalmente, haga clic con el botón derecho en la carpeta que acaba de crear y elija establecerla como la ubicación de guardado predeterminada.

Ahora, cada vez que guarde una imagen en la biblioteca de Documentos, se sincronizará automáticamente con el almacenamiento en la nube sin que tenga que colocarla manualmente allí. Chris ha cubierto la configuración de OneDrive como su ubicación de guardado predeterminada en Windows 8.1 si tiene problemas. Si tiene la costumbre de usar bibliotecas todo el tiempo, este es un excelente método de configurar y olvidar!

Tipos de archivos separados por servicio de copia de seguridad

Este truco puede ayudarte a poner algo de orden en tus archivos. Si desea mantener una copia de seguridad de todos sus archivos importantes y mantenerlos ordenados, y no le importa reubicarlos, intente descargar varios clientes de almacenamiento en la nube diferentes. The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más. Showdown de almacenamiento: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada esperada por Google y un SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido desafiado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Leer más. Después de maximizar su espacio libre Cómo obtener el mayor espacio libre en Dropbox, Box, SkyDrive y más: la guía completa Cómo obtener el mayor espacio libre en Dropbox, Box, SkyDrive y más: la guía completa Los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen una cantidad mínima de espacio libre para todos los que se registren, pero a menudo se puede obtener más. Puede actualizar su unidad de nube con gigabytes y gigabytes de espacio libre en ... Leer más, elija un tipo de archivo para cada aplicación; Tal vez podría usar Copiar para imágenes y música, Google Drive para descargas, OneDrive para documentos y Dropbox para sus archivos más importantes y compartirlos públicamente..

Luego, simplemente agregue enlaces a cada carpeta en su barra de favoritos. 9 maneras de marcar sus carpetas favoritas en Windows. 9 formas de marcar sus carpetas favoritas en Windows. Otros, carpetas ocultas. Si necesita un acceso rápido a una variedad de carpetas dispersas en su ... Leer más y estará a un clic de todos sus datos más importantes en todo momento. Es una solución básica, pero si te gusta separar las cosas en contenedores, podría ser suficiente para ti. ¿Por qué complicar demasiado el asunto??

Mueva las carpetas sin reubicarlas utilizando enlaces simbólicos

Una queja común sobre muchos servicios de almacenamiento en la nube es que se ve obligado a reorganizar la estructura de sus archivos y poner todo en una carpeta en particular para sincronizar. Algunos proveedores, como SugarSync, le permiten sincronizar archivos desde cualquier lugar (Aaron le contó todo acerca de SugarSync SugarSync: el servicio de sincronización y copia de seguridad de archivos gratuito más completo »SugarSync: el servicio de copia de seguridad y sincronización de archivos gratuito más completo una nueva conversación o tema por cualquier medio. Si busca en Google “copia de seguridad del archivo” Es probable que se sienta abrumado por los servicios y artículos sobre el tema. Es una vasta ... Leer más), pero recientemente se convirtió en solo de pago. Hay una mejor solución integrada: enlaces simbólicos. Ya que Danny ya ha explicado los enlaces simbólicos ¿Qué es un enlace simbólico y cuáles son sus usos? [MakeUseOf explica] ¿Qué es un enlace simbólico y cuáles son sus usos? [MakeUseOf explica] Lee más muy bien, por ahora ofreceremos un breve resumen.

¿Alguna vez le han enviado accidentalmente un atajo? Cada sistema operativo le permite crear accesos directos a los archivos 10 Mejores accesos directos para agregar a su menú de clic derecho 10 Mejores accesos directos para agregar a su menú de clic derecho El menú contextual que aparece cada vez que hace un clic derecho puede ayudarlo a ser más productivo. Con la herramienta adecuada, personalizar los accesos directos dentro de ella es muy fácil. Lee mas ; son pequeñas en tamaño y simplemente le dicen a Windows que abra el archivo que se encuentra en un lugar determinado. Cuando se envían a otra persona, son inútiles, porque su computadora no contiene el archivo al que apunta el acceso directo.

En cambio, los enlaces simbólicos hacen que parezca que el archivo que desea está en una ubicación diferente, mientras que realmente no se ha movido. De esta manera, puedes lanzar cualquier archivo en el almacenamiento en la nube sin romper nada. Puede ser un poco contraintuitivo al principio, pero una vez que aprendas a usarlos, los enlaces simbólicos te facilitarán la vida y te ahorrarán dinero en SugarSync!

Prueba SyncToy

SyncToy es similar a los enlaces simbólicos, excepto que en realidad crea una copia del archivo en lugar de falsificarlo. Es una herramienta gratuita de Microsoft y permite tres modos de copia:

• Sincronizar asegura que las dos carpetas elegidas son idénticas. Esto puede eliminar o cambiar el nombre de los archivos, así que asegúrese de no tener nada de la mayor importancia en una carpeta sincronizada.
• Eco hace que la carpeta correcta coincida con la carpeta izquierda (maestra). Por lo tanto, todo lo que haga en la carpeta izquierda también se hará en la carpeta derecha cuando se ejecute este comando.
• Contribuir es lo mismo que Echo, pero nunca se eliminan archivos. Esta es una buena opción si estás nervioso por borrar algo accidentalmente.

Si no tiene mucho espacio libre (incluso después de haber liberado espacio en su disco duro con herramientas nativas ¿Espacio en disco bajo? 5 Herramientas nativas de Windows para liberar espacio de almacenamiento Espacio de disco bajo? 5 Herramientas nativas de Windows para liberar Hasta espacio de almacenamiento No descargue una herramienta de terceros para recuperar un valioso espacio en disco. Windows tiene sus propias herramientas para el trabajo y son fáciles de usar. Leer más) y necesita sincronizar muchos archivos, es posible que desee Utilice una solución diferente, ya que, obviamente, la copia ocupará el doble de espacio. SyncToy se puede usar con carpetas en unidades externas, pero si solo está cambiando los archivos en el mismo disco duro, las cosas pueden complicarse.

Para obtener más información, consulte la extensa guía de Aaron sobre el uso de SyncToy SyncToy: la solución de sincronización y copia de seguridad simple de Microsoft [Windows] SyncToy: la solución de sincronización y copia de seguridad simple de Microsoft [Windows] Si tiene archivos en su computadora, debe hacer una copia de seguridad. Llano y simple. Muchos de nosotros estamos familiarizados con las copias de seguridad y hay muchos métodos y programas para usar. Otro aspecto que… Leer más .

Agacharse y limpiar

Si ninguno de estos consejos parece solucionar su problema, tal vez la configuración de la organización de sus archivos sea defectuosa. Un desastre masivo no va a mejorar con el tiempo, por lo que si ha identificado un problema, ahora es el mejor momento para solucionarlo.

Afortunadamente, esto no tiene que convertirse en una tarea, y usted tiene ayuda. Hemos cubierto excelentes maneras de administrar sus archivos. Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Es frustrante no es cuando no puede encontrar ese archivo ? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más, además de limpiar archivos duplicados Eliminar archivos duplicados rápidamente con estas herramientas Eliminar archivos duplicados rápidamente con estas herramientas Una de las maneras más rápidas de obstruir su disco duro es almacenar duplicados archivos. La mayoría de las veces, es probable que ni siquiera sepa que tiene archivos duplicados. Vienen de una variedad… Leer más .

Todo en orden?

Una computadora limpia y organizada es más fácil de usar y no lo volverá loco cada vez que inicie sesión. No hace falta mucho para que las cosas encajen, y las herramientas predeterminadas de Windows automatizan el proceso fácilmente.

Usuarios de Mac, puede controlar sus archivos con nuestros consejos para una mejor organización de OS X 10 consejos para organizar mejor sus archivos y carpetas [Mac] 10 consejos para organizar mejor sus archivos y carpetas [Mac] La mayoría de lo que hacemos en cualquier computadora Es acceder, administrar y usar archivos y carpetas. Tener algunos buenos consejos para usar archivos y carpetas en tu Mac puede ayudarte a obtener cosas ... Leer más .

¿Cuál es tu método preferido de organización? ¿Qué otras herramientas podrían agregarse a esta lista? Deja un comentario y déjanos saber.!

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