4 consejos para asegurar documentos PDF

En el mundo de los documentos electrónicos y las oficinas sin papel, el PDF (Formato de Documento Portátil) se ha convertido en un formato de documento esencial. Un archivo PDF se puede leer en múltiples sistemas operativos, en una amplia variedad de programas y puede conservar el formato de documentos independientemente del dispositivo, sistema operativo o programa en el que se visualiza.

Los usuarios también pueden organizar fácilmente PDFs 3 Herramientas de gestión de documentos PDF para organizar su investigación 3 PDF Herramientas de gestión de documentos PDF para organizar su investigación En los últimos años, la web ha visto crecer su parte justa de herramientas de investigación. Discutamos algunas herramientas que lo ayudan a mantener su biblioteca de artículos en PDF ordenada y catalogada para su uso cuando tenga ... Leer más, marque las páginas para leerlas más adelante Cómo marcar una página en un documento PDF en Adobe Reader Cómo marcar una página en un documento PDF en Adobe Reader Adobe Reader no le permitirá agregar un marcador a un PDF. ¿Qué hacer? Le mostraremos varias soluciones sencillas que le permitirán marcar una página en un documento PDF. Leer más o incluso convertir PDF a formato de libro electrónico. Pero no solo estas excelentes características lo convierten en un formato tan popular del mundo de los negocios: también está el tema de la seguridad de PDF..

Cuando cree archivos PDF para fines comerciales, hay una serie de problemas de seguridad que puede tener, desde quién puede verlos hasta cómo se puede reutilizar el contenido. Por lo tanto, es vital entender bien la configuración de seguridad de su PDF y saber qué características de protección están generalmente disponibles. Estos son algunos de los principales consejos de seguridad PDF..

1. Los documentos PDF pueden protegerse con claves o contraseñas públicas

Toda la seguridad de PDF se basa en el cifrado, pero el método para obtener acceso al archivo puede variar según sus necesidades de seguridad. Muchos documentos comerciales utilizan una contraseña para desbloquear el archivo, ya que es una forma sencilla de dar acceso. Los clientes pueden recibir contraseñas a través del teléfono para acceder a los archivos que ha enviado electrónicamente, lo que impide que un interceptor obtenga acceso. Sin embargo, también es posible definir previamente quién tiene acceso al archivo de acuerdo con las claves públicas, lo que hace imposible acceder al documento a menos que usted sea el destinatario del archivo..

Tenga en cuenta que la protección cifrada de los archivos PDF no impedirá que alguien elimine el archivo. Deberá asegurarse de que los derechos de acceso a los archivos en su computadora sean suficientes para garantizar que el documento esté seguro.

2. Algunos documentos pueden imprimirse incluso cuando están protegidos por contraseña

Si ha decidido proteger con contraseña sus documentos PDF, puede sorprenderse o sentirse aliviado al saber que es posible permitir el acceso de solo impresión a un archivo, incluso sin la contraseña. Esto es algo que debe tener en cuenta cuando se asegura de que sus documentos están completamente protegidos y algo que debe probar si se ha cerrado un documento importante. Esto podría ser muy importante para recordar en el futuro.!

3. La seguridad de PDF se puede utilizar para evitar la copia

Es posible que tenga documentos PDF que le gustaría que estuvieran disponibles en general, pero que preferiría que no fueran fáciles de copiar (por cualquier motivo). Por ejemplo, la seguridad de PDF se puede usar para garantizar que las personas no puedan copiar y pegar su texto, no puedan imprimir el archivo en alta calidad o guardar como otro tipo de documento. Este DRM (Digital Rights Management) puede ser realmente útil cuando se envían archivos a los clientes para una vista previa antes de que hayan pagado por el trabajo. Los archivos PDF sin cifrar pueden permitir a los usuarios cortar y pegar texto, así como extraer imágenes del documento PDF Cómo extraer imágenes de un PDF y usarlas en cualquier lugar Cómo extraer imágenes de un PDF y usarlas en cualquier lugar Los archivos PDF pueden ser contenedores para incrustar imagenes Le mostramos cómo extraer imágenes de un archivo PDF y guardarlas en su escritorio. Lee mas . Incluso es muy fácil convertir archivos PDF a documentos de Word Tres herramientas gratuitas que convierten archivos PDF a documentos de Word Tres herramientas gratuitas que convierten archivos PDF a documentos de Word Los formatos de archivo PDF y DOC son la base de los documentos modernos. Existe la posibilidad de que cualquier documento específico, ya sea un libro electrónico, una guía de estudio o un manual del usuario, esté disponible en uno ... Leer más .

4. Algunos cifrados y protecciones de PDF se pueden romper o evitar

A pesar de todo este cifrado, una copiadora de PDF determinada volvería a escribir el texto o tomaría una captura de pantalla de su documento. También hay muchos servicios disponibles en línea para eliminar el cifrado de PDF. Con diferentes niveles de encriptación disponibles y muchas computadoras de alta potencia para romper esa encriptación, nunca estará completamente seguro, pero disuadirá a la mayoría de las personas.

Tenga en cuenta que hay varias formas diferentes de cifrar sus archivos PDF, ya que numerosos programas pueden crear y acceder a los archivos PDF. 4 Métodos para crear y editar archivos PDF de forma gratuita. 4 métodos para crear y editar archivos PDF de forma gratuita. encontrado en nuestro mundo informático, el PDF es probablemente uno de los más restrictivos, mientras que al mismo tiempo está disponible para que todos lo usen (principalmente para leer) ... Leer más. En general, mira debajo “permisos”, “proteccion”, “seguridad” y “cifrado” Acceder a los controles de seguridad de tu PDF..

¿Cuáles son tus mejores consejos sobre cómo proteger archivos PDF? Háganos saber en los comentarios.!

Explora más sobre: ​​Documento Digital, PDF.