5 maneras de ser productivo con Microsoft OneNote

Benjamin Franklin una vez escribió, “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.” Con ese pensamiento en mente, puedo presentarle: Microsoft OneNote.

Puede elegir entre muchos servicios de listas de tareas, herramientas de organización y aplicaciones personales de gestión del tiempo. Una de las cosas que la mayoría de ellos tiene en común es que sirven muy bien un aspecto de la vida de una persona, ya sea la vida en línea o la vida fuera de línea. Raramente ambos.

Los buenos ejemplos son ToDoist (¿por qué debería actualizarse a premium? ¿Cuánto más productiva es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para mejorar. Cuánto más productiva es ToDoist Premium. Aquí hay 6 buenas razones para actualizar. . Pero seguí enfrentándome a cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios por correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho ... Leer más) o gTasks (nuestra revisión Use gTasks para sincronizar tus tareas con Google [ Android] Use gTasks para sincronizar sus tareas con Google [Android] En estos días, hay un millón y una gran manera de administrar una lista de tareas en línea y a través de aplicaciones móviles. Dicho esto, a menudo todavía hay algunas personas que aún no están usando uno de ... Leer más), que son herramientas fantásticas para organizar tu vida cada vez que tienes acceso a tu navegador web e Internet. ¿Y cuando tienes ganas de organizar algo mientras estás desconectado en algún lugar sin Internet? No tanto.

Claro, las aplicaciones de escritorio están disponibles, pero rara vez son tan funcionales como la versión en línea y, por lo general, también requieren una conexión a Internet. La necesidad de una herramienta de organización sin conexión que también exista en la web es evidente por la cantidad de personas que buscan formas de administrar sus tareas de Google en su escritorio. 5 maneras de acceder a sus tareas de Google. 5 formas de acceder a sus tareas de Google. Leer más .

Aunque amo a Google, es sorprendentemente a Microsoft la que ha ideado la solución perfecta, y esa solución es Microsoft OneNote.

1. Accediendo a OneNote desde cualquier lugar

Hace aproximadamente dos años, Saikat describió lo asombroso que OneNote puede ser. 10 increíbles consejos de OneNote que debería usar todo el tiempo. 10 increíbles consejos de OneNote que debe usar todo el tiempo Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control organizativo. Te mostramos los ajustes efectivos para tomar notas que te encantarán. Lee mas . En ese artículo, explicó que podría sincronizar su OneNote sin conexión con sus aplicaciones de Android o iPhone, transformando esta herramienta organizativa de escritorio en un kit de herramientas de productividad móvil.

Lo que es aún más impresionante dos años después es que todo lo que hace para organizar el uso de su aplicación OneNote de escritorio, es accesible en línea a través de su cuenta OneDrive, en OneNote Online..

Para aprovechar al máximo esta movilidad, asegúrese de instalar OneNote para Android o OneNote para iPhone. La capacidad de acceder a sus listas organizadas e información desde cualquier lugar es realmente la clave detrás de la verdadera productividad.

2. Enlace rápido a OneNote

Mientras usa OneNote, puede descubrir cuán útil es crear tablas dentro de sus páginas. Las tablas le permiten realizar un seguimiento de los datos a lo largo del tiempo, pero uno de los problemas de crear muchas tablas dentro de OneNote, especialmente si comienza a usar muchas secciones en OneNote, es encontrar las tablas importantes. OneNote hace que sea realmente fácil guardar enlaces rápidos a esas tablas haciendo clic derecho en la tabla y seleccionando “Copiar enlace al párrafo”.

Con ese enlace, puede almacenar todos los elementos más importantes. “enlaces rápidos” en un “Tabla de contenido” en la misma página de OneNote, puede guardar los enlaces en los marcadores de su navegador para las páginas importantes de OneNote, o simplemente crear un acceso directo en su escritorio.

Puede guardar enlaces a todas las diferentes áreas de su colección de secciones y páginas de OneNote. Simplemente haga clic con el botón derecho en la sección, página, elemento de texto o cualquier otro objeto dentro de OneNote al que desee acceder rápidamente, y copie el enlace.

Esta es una de las maneras más fáciles de aumentar su productividad. En lugar de perder el tiempo buscando dónde poner las cosas, puede guardar los elementos que más utiliza al alcance de su mano..

3. Guardar cosas importantes para OneNote

Si siempre te han gustado servicios como Evernote (nuestro manual de Evernote), te encantará “Enviar a OneNote” Herramienta que viene con OneNote. Este es un servicio que se ejecuta todo el tiempo en su PC y le permite guardar rápidamente una nota rápida en OneNote. No importa lo que esté haciendo en su computadora, puede crear rápidamente una nota presionando el Logotipo de Windows + N.

Ni siquiera tiene que abrir OneNote para crear las notas. Más adelante, una vez que tenga tiempo para ordenar y organizar esas notas, puede acceder a sus notas en la sección de Notas rápidas.

Por supuesto, si se encuentra haciendo un montón de recortes de web, deseará instalar el complemento OneNote Clipper que está disponible para los principales navegadores. Esto le proporciona un recorte de páginas completas en su cuenta de OneNote con un solo toque.

Más adelante, puede acceder a esos recortes web en su sección de Enlaces rápidos.

Puede organizar los recortes en sus otras secciones existentes, o simplemente leer el recorte y luego eliminarlo.

La herramienta también le permite presionar Windows Logo + S para tomar una captura de pantalla de su escritorio actual (o una sección de él).

Entonces puedes enviarlo instantáneamente a OneNote.

Esto muestra la flexibilidad de OneNote para difuminar las líneas entre en línea y fuera de línea: la capacidad de enviar una instantánea de escritorio directamente a su cuenta de OneNote en segundos es algo que normalmente le costaría hacer con muchas otras aplicaciones de toma de notas basadas en la web..

4. Graba cuando no puedes escribir

Una de mis características favoritas en OneNote es la capacidad de agregar más que solo texto. También puede agregar grabaciones, ya sea audio o video!

Una vez que comience a usar esto, siempre se preguntará cómo se las arregló sin él. La capacidad de grabar audio, especialmente en esos momentos en que no se puede escribir activamente, es un gran aumento de la productividad. Imagínese: ahora puede grabar una reunión de oficina en lugar de intentar mantener las actas de las reuniones. O puede grabar una conferencia en la escuela sin distraerse tratando de escribir tan rápido como pueda en clase. Solo asegúrese de haber conectado un buen micrófono a su computadora portátil si planea usar esta función a menudo para aumentar su productividad.

5. Nuevas páginas basadas en desencadenadores IFTTT

El momento que celebré fue cuando IFTTT introdujo un canal de OneNote. Si aún no lo has experimentado, te espera un buen trato. Puede agregar información de OneNote basada en todo tipo de desencadenadores IFTTT. Por ejemplo, ¿cómo le gustaría que se creara automáticamente una nueva página de OneNote para cada historia que abarque los temas que le interesan??

Una forma de hacer esto es usar un disparador de Reddit para “Nueva entrada de búsqueda”.

Luego, elija la Acción de OneNote para crear una página desde un enlace: esto agregará una página a su sección predeterminada de OneNote (generalmente, Notas rápidas), y luego podrá ingresar y ordenar cada una de ellas en la sección que desee..

Esto es lo que el resultado “alimentar” parece.

Como puede ver, puede hacer clic en cualquiera de las páginas para ver los detalles de la historia (título, quién lo publicó y el enlace), y eliminar esa entrada o mover la historia a otro lugar en OneNote.

Cuando considera que IFTTT tiene activadores disponibles de cosas como sus cuentas de correo electrónico, WordPress o Buffer, o todo tipo de contenidos como Craigslist, Flickr o The New York Times, las posibilidades de automatizar el contenido nuevo en su cuenta de OneNote están realmente limitadas por tu imaginación.

¿Utiliza OneNote 5 maneras de aprovechar Microsoft OneNote 5 formas de aprovechar Microsoft OneNote? Lea más ? ¿Hay otras formas creativas en las que ha utilizado OneNote para aumentar la productividad ganada?? Comparta sus ideas e ideas en la sección de comentarios a continuación!

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