7 herramientas gratuitas de Windows para automatizar tareas repetitivas

Una de las peores partes del uso de una computadora es cuán repetitivamente puede ser: buscar cientos de carpetas para ese archivo, o escribir el mismo fragmento de texto día tras día, o limpiar y organizar mil archivos diferentes ...

Podemos terminar perdiendo MUCHAS horas de esta manera. Afortunadamente no estamos solos!

Otros han sufrido tanto como nosotros, si no más, y algunos incluso han hecho grandes esfuerzos para crear herramientas que alivien estos dolores, y luego los han liberado de forma gratuita. Al agregar algunas de estas utilidades a su arsenal, podrá reclamar el tiempo que de otra manera se habría perdido en la repetición manual.

1. Buscar o reemplazar texto en muchos archivos

¿Alguna vez ha necesitado encontrar un archivo de texto o documento en particular que contenga una palabra o frase específica, pero no pudo encontrarlo? Pensaste que sabías dónde lo pusiste, pero no está allí y estás seguro de que no lo borraste.

Ahí es cuando necesitas grepWin. Está inspirado en la herramienta grep que se encuentra en los sistemas Unix, que le permite buscar directorios completos en busca de archivos basados ​​en contenido de texto. Pero grep es una herramienta de línea de comandos, que no se siente bien con los usuarios de Windows. Afortunadamente, grepWin es una herramienta GUI.

Pierde un poco de flexibilidad al tener que lidiar con las opciones de GUI, pero no mucho. Me parece mucho más fácil de manejar en general y los resultados son más claros para navegar. Tenga en cuenta que grepWin solo funciona en Windows Vista y versiones posteriores.

Descargar: grepWin

2. Escriba el mismo texto una y otra vez

Ya sea que esté respondiendo a correos electrónicos, escribiendo informes, llenando formularios o incluso programando, hay ciertas frases (o incluso oraciones) que podría terminar escribiendo cientos de veces por día. Qué pérdida de tiempo, ¿verdad? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa escribiendo, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión del texto. Lee mas

Un expansor de texto como PhraseExpress Realmente puede ser útil para esto. La expansión de texto es simple: escribe unas cuantas letras, presiona la tecla que has designado para la expansión y se expande mágicamente en cualquier frase completa que hayas configurado como (por ejemplo,. lki podría expandirse en Lo investigaré y te responderé.!)

PhraseExpress comienza con una versión de prueba de 30 días de la versión profesional, luego se convierte en la versión gratuita. Ambas versiones son idénticas, la única excepción es que la versión gratuita solo se puede usar para actividades no generadoras de ingresos que no involucren entornos cliente-servidor.

Descargar: PhraseExpress

3. Renombrar archivos a granel

Imagine que ha acumulado 10 años de recibos digitales y estados financieros de docenas de instituciones y servicios diferentes. ¡Que desastre! La peor parte es no tenerlo todo organizado, la peor parte es cambiar el nombre de todos esos archivos Cómo cambiar el nombre por lotes y eliminar archivos en masa en Windows Cómo cambiar el nombre por lotes y eliminar archivos en masa en Windows ¿Cambiar el nombre o eliminar cientos o miles de archivos? Lo más probable es que alguien ya sea calvo y lo haya descubierto. Te mostramos todos los trucos. Lee más de una manera que hace que la organización sea incluso posible.

A menos que tengas Bulk Rename Utility, una herramienta gratuita para uso personal que le permite cambiar el nombre de los archivos (y carpetas) de forma masiva mediante reglas y filtros flexibles. Puede reemplazar y / o incrementar números, insertar texto y / o marcas de tiempo, manejar recursivamente subcarpetas infinitas y más.

Dos características que me gustaría resaltar incluyen renombrar archivos de fotos usando datos EXIF ​​y renombrar archivos de música usando etiquetas ID3. Puede ver una vista previa antes de cambiar el nombre para que siempre sepa lo que va a obtener antes de ejecutar.

Descargar: Bulk Rename Utility

4. Editar o eliminar etiquetas de música ID3 a granel

Con la abundancia de servicios de transmisión de música de hoy en día, la mayoría de la gente ha pasado de descargar música a reproducir música, pero no a todos. Tal vez haya considerado los pros y los contras de la transmisión frente a la descarga y haya decidido que los archivos digitales locales son mejores para sus necesidades. Si es así, la administración de la música puede ser una carga. 4 La administración de la biblioteca de música puede ser una experiencia totalmente frustrante, especialmente si tiene años de música no organizada esperando a ser clasificada. etiquetado adecuadamente. La mala gestión de la biblioteca de música volverá y te morderá más tarde ... Leer más .

Solo hago streaming de música en estos días, y me alegro de no tener que editar docenas de etiquetas ID3 cada vez que descargo un nuevo álbum. Pero si todavía eres tú, entonces alégrate de herramientas como Removedor ID3 (para quitar todas las etiquetas ID3 de varios archivos) y Etiqueta de MP3 (para editar etiquetas ID3 en múltiples archivos a la vez).

Descargar: Removedor ID3
Descargar: Etiqueta de MP3

5. Convertir formatos de archivos de medios a granel

Hemos cubierto las herramientas de conversión de medios antes de la Mega Guía de herramientas de conversión de archivos de medios en Windows La Mega Guía de herramientas de conversión de archivos de medios en Windows ¿Se pregunta cómo convertir mejor ese archivo de medios? Esta es tu guía fuera de la jungla de archivos multimedia. Compilamos las herramientas de conversión de archivos multimedia más relevantes y le mostramos cómo usarlas. Lea más, incluyendo herramientas separadas para convertir imágenes, audio y video. Pero hay una herramienta ingeniosa que puede manejar los tres tipos de medios y convertir entre docenas de los formatos más populares de la actualidad..

Las conversiones de medios pueden llevar mucho tiempo, especialmente si necesita convertir regularmente grandes archivos de películas o álbumes de música completos. Pero con Formato de fábrica, puede convertir de forma masiva todo tipo de archivos multimedia, y no necesita tener tres o más herramientas instaladas solo para manejar diferentes tipos de medios.

Pero una palabra de advertencia! Format Factory viene con bundleware, así que presta mucha atención al instalarlo. Asegúrese de desactivar cualquier casilla de verificación que parezca una oferta especial y rechazar cualquier término que no sea específicamente para Format Factory.

Descargar: Formato de fábrica

6. Desinstalar muchas aplicaciones a la vez

Nunca me tomo más de unos pocos días sin probar un nuevo software, e incluso algunos días implican probar varias aplicaciones diferentes. Instalar todo ese software es una molestia, pero desinstalar todo es aún peor. Por eso confío en los métodos para desinstalar aplicaciones de forma masiva Cómo instalar y desinstalar programas de Windows a granel Cómo instalar y desinstalar programas de Windows a granel Un instalador o desinstalador masivo puede ahorrarle un montón de tiempo. ¿Recuerdas la última vez que configuraste una nueva computadora? Vamos a enseñarte cómo hacer estas tareas en un instante. Lee mas .

La mejor herramienta que he encontrado hasta ahora es Desinstalador de basura a granel. Explora todo el sistema, encuentra todo el software instalado y le permite marcar una casilla de verificación junto a todas las que desea eliminar. También apoya “desinstalación silenciosa,” que se encarga de todas las eliminaciones sin necesidad de ninguna entrada de usted.

Lo bueno de esta herramienta es que también identifica instalaciones huérfanas, aplicaciones que fueron “remoto” en el pasado y ya no aparece como instalado en Windows 10, pero aún permanece en su sistema de alguna forma.

Descargar: Desinstalador de basura a granel

7. Repita las pulsaciones de teclas y clics del ratón

En algún momento, es posible que deba repetir las mismas pulsaciones exactas o los mismos clics exactos del mouse una y otra vez. En realidad, hay muchas maneras de lograr esto, pero una de las herramientas más simples y sencillas es Hazlo otra vez.

Una vez que inicie la aplicación, puede crear diferentes “Tareas” donde cada tarea es una secuencia de pulsaciones de teclas, acciones del mouse o ambas. Para comenzar a grabar una nueva tarea, haga clic en Crear una nueva tarea. Una vez que hayas terminado, presiona Bloqueo de desplazamiento entonces dale un nombre Una vez realizada la tarea, puede configurarla para que se repita y con qué frecuencia.

Do It Again fue creado para Windows XP pero aún funciona para Windows 10 siempre que lo ejecute como Administrador. Ten en cuenta que escucharás música la primera vez que se inicie. Puedes desactivarlo en el menú en Opciones> Reproducir música de inicio.

Descargar: Hazlo otra vez

Otras formas de automatizar tareas en Windows

Si no desea utilizar ninguna herramienta de terceros, siempre puede usar la aplicación incorporada del Programador de tareas de Windows para crear tareas repetibles y programables. Para obtener más información, consulte estos ejemplos de automatización de tareas con el Programador de tareas de Windows 4 Tareas aburridas que puede automatizar con el Programador de tareas de Windows 4 Tareas aburridas que puede automatizar con el Programador de tareas de Windows Su tiempo es demasiado valioso para desperdiciarlo con tareas repetitivas. Permítanos mostrarle cómo automatizar y programar tareas. También tenemos algunos buenos ejemplos. Lee mas .

Si desea obtener tecnología realmente avanzada, puede crear scripts de automatización utilizando una herramienta de terceros llamada AutoHotkey. AutoHotkey puede controlar las pulsaciones de teclado y las acciones del mouse, entre otras cosas, y puede manejar la lógica compleja a través de su lenguaje de scripting. Obtenga más información en nuestra descripción general de AutoHotkey 10+. Sencillos scripts de AutoHotkey y cómo crear sus propios 10+ Sencillos scripts de AutoHotkey y cómo crear su propio AutoHotkey es una forma fácil de agregar accesos directos a su computadora. Puede descargar scripts listos para usar o escribir los suyos propios. Te mostramos para que seas más productivo con las tareas de teclas rápidas automatizadas. Lee mas .

¿Cuáles son tus peores tareas repetitivas en Windows? ¿Cómo se automatiza, si es que lo hace? Háganos saber en los comentarios a continuación.!

Crédito de la imagen: Matriyoshka / Depositphotos

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