Una guía rápida de OneDrive en Windows 10

Elegir un servicio de almacenamiento en la nube puede ser difícil. Tienes los tres grandes: Dropbox, Google Drive y OneDrive, junto con un puñado de otras alternativas menos conocidas. Tal vez haya usado Dropbox o Google Drive por algún tiempo, pero está harto y se pregunta si OneDrive es mejor para sus necesidades..

Si es así, has venido al artículo correcto. Cuando llegue al final, sabrá todo acerca de las mejores funciones de OneDrive y cómo configurarlo. Una cosa es segura: OneDrive siempre está cambiando. Estas características de Windows 10 están cambiando constantemente. Estas características de Windows 10 están cambiando constantemente. Windows 10 nunca dejará de cambiar. Microsoft está experimentando constantemente. Aquí hay algunas características de Windows que continúan mejorando con cada actualización de Windows. Leer más, a menudo para mejor.

Características clave de OneDrive

Si bien OneDrive, como cualquier otro servicio, tiene una serie de características menores que pueden ser útiles en ciertas situaciones, solo mencionamos las funciones esenciales que son esenciales para el almacenamiento en la nube y / o para diferenciar a OneDrive de la competencia..

5GB de espacio libre

Como usuario gratuito, puedes almacenar hasta 5GB de datos en su cuenta de OneDrive. Eso puede ser más que suficiente o una miseria dependiendo de cómo pretenda usar el almacenamiento.

Si principalmente va a almacenar documentos de oficina, hojas de cálculo, archivos de texto, escaneados de PDF, libros electrónicos, recibos digitales, etc., entonces probablemente tenga dificultades para alcanzar ese límite. Pero tan pronto como lances archivos de imagen, audio o video a la mezcla, te golpearás contra la tapa en un instante..

Como tal, solo recomendamos el uso de OneDrive para almacenamiento no multimedia, a menos que se actualice a un plan pagado, sobre el que puede obtener más información al final de este artículo. ¿No quieres pagar? Vaya con Google Drive, que ofrece 15GB gratis.

Sincronización multiplataforma

El beneficio de usar OneDrive, y la mayoría de los otros servicios de almacenamiento en la nube, es que sus archivos se almacenan en los servidores de OneDrive. sincronizado en todos tus dispositivos. Esto significa que, por ejemplo, puede trabajar en un documento con su computadora portátil y luego verla sin esfuerzo en su tableta. Todo permanece sincronizado..

También puede acceder y ver su cuenta OneDrive completa con un navegador web. Esto es genial en caso de que repentinamente necesite descargar una copia de un informe o declaración digital; en cualquier sitio.

OneDrive está disponible para sistemas Windows y Mac, además de Android, iOS y Windows Phone. Viene incorporado en Windows 10, de lo contrario, tendrás que instalarlo. Puedes descargarlo en la página de descargas de OneDrive..

Acceso remoto a archivos

En Windows 10, OneDrive ofrece una característica especial que le permite acceder todos Archivos y carpetas en su PC desde cualquier navegador web. Desafortunadamente, el Eliminar acceso a archivos La función no está disponible si todavía estás en Windows 8.1.

Habilitar esta función es tan simple como marcar una de las opciones en la configuración de OneDrive. Una vez habilitado, todo lo que tiene que hacer es visitar el sitio web de OneDrive, iniciar sesión en su cuenta y seleccionar su PC en la barra lateral. Tendrá acceso completo a todo el sistema, incluida la unidad C: y las unidades externas conectadas.

Para que esta función funcione, su PC debe estar encendida, conectada a Internet y ejecutando la aplicación de escritorio OneDrive (no la versión de Microsoft Store de la aplicación).

Historial del archivo

Una razón sorprendente para almacenar archivos en OneDrive es que OneDrive realiza un seguimiento de las instantáneas cada vez que se realizan cambios en un archivo. Luego puede revertir cualquier archivo a una de sus instantáneas anteriores, deshaciendo instantáneamente cualquier cambio no deseado.

Mientras que el Historial del archivo una vez, solo funcionaba con documentos y hojas de cálculo de Microsoft Office, ahora funciona con todos archivos. Las inversiones solo se pueden hacer en el sitio web de OneDrive, pero el proceso real es bastante sencillo: haga clic con el botón derecho en un archivo, seleccione Historial de versiones, seleccione una instantánea y haga clic en Restaurar.

Obtenga más información en nuestra descripción general de la función Historial de versiones de OneDrive Cómo recuperar archivos de OneDrive Uso del historial de versiones Cómo recuperar archivos de OneDrive mediante el historial de versiones La nueva función Historial de archivos de OneDrive le permite restaurar archivos que usted modifica accidentalmente. A continuación le indicamos cómo utilizarlo para recuperar datos y ahorrar horas. Lee mas .

Archivos bajo demanda

Recuerde cómo funcionan la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube: sus archivos se cargan en los servidores del servicio y luego se sincronizan en todos sus dispositivos. Esto significa que terminará conservando una copia de cada archivo en cada dispositivo: una gran cantidad de espacio desperdiciado.

los Archivos bajo demanda característica le permite marcar archivos como “solo online,” que los elimina de su unidad pero los mantiene en los servidores de OneDrive. Dichos archivos solo se descargan en su sistema cuando los accede, lo que los marca como “disponible localmente.” Después, puedes marcarlos como “solo online” de nuevo para liberar espacio.

Esta es solo una de las muchas maneras de ahorrar espacio en Windows 10 Cómo ahorrar espacio en disco en Windows 10 Cómo ahorrar espacio en disco en Windows 10 En términos de requisitos de espacio en disco, Windows 10 es francamente glotón. Perder 20 GB en un SSD pequeño puede ser frustrante. Afortunadamente, puede reducir la huella de Windows 10 y recuperar parte de ese espacio. Lee mas .

Búsqueda inteligente

Al almacenar las imágenes, OneDrive analizará cada una en el momento de cargar y extraer el texto que pueda encontrar. Esto le permite utilizar OneDrive Búsqueda inteligente Característica, que puede encontrar imágenes basadas en consultas de texto..

Esto es mucho más útil de lo que parece. Ahora puede cargar recibos escaneados, fotos de pizarra, tarjetas de visita, capturas de pantalla, etc. y encontrarlas en un instante, incluso si no las organizó correctamente. Esta búsqueda en el archivo también funciona con documentos de Office y PDF, lo que le permite buscar por título y contenido.

Configurando OneDrive

¿Ha llegado tan lejos y ha decidido que vale la pena probar OneDrive? ¡Genial! No podría ser más fácil configurarlo, especialmente en Windows 10 que viene con OneDrive integrado en el sistema operativo.

1. Abre el menú de inicio y busca OneDrive.
2. Inicie la aplicación OneDrive.
3. Sobre el “Bienvenido a OneDrive” pantalla, haga clic en Empezar.
4. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Si no tiene uno, cree uno (y asegúrelo con estos consejos importantes. 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft. 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft. No puede usar gran parte del nuevo usuario de Windows 8. interfaz sin una cuenta de Microsoft. La cuenta para iniciar sesión en su computadora ahora es una cuenta en línea. Esto plantea problemas de seguridad. Leer más).
5. Si desea almacenar archivos de OneDrive en una ubicación diferente, haga clic en Cambio botón. De lo contrario, haga clic en Siguiente usar la ubicación por defecto.
6. Si desea sincronizar todo su almacenamiento OneDrive con su PC con Windows 10, mantenga Sincronizar todos los archivos y carpetas en mi OneDrive comprobado. De lo contrario, puede elegir qué subcarpetas excluir de la sincronización. Hacer clic Siguiente.
7. Si pretende utilizar la función de acceso remoto a archivos, mantenga Permítame usar OneDrive para recuperar cualquiera de mis archivos en esta PC comprobado. De lo contrario, desmarque. Hacer clic Hecho.
8. ¡Eso es! Espera a que los archivos existentes se sincronicen.

Ahora, cada vez que agregue o mueva archivos a la carpeta de OneDrive (o cualquiera de sus subcarpetas), se sincronizará automáticamente con su cuenta de OneDrive y estará disponible en cualquier otro dispositivo con OneDrive (suponiendo que haya iniciado sesión).

Es un plan OneDrive pagado vale la pena?

Tienes dos opciones para un plan OneDrive actualizado.

1. Plan de almacenamiento de 50GB: Esto es un aumento plano de la capacidad de almacenamiento de OneDrive, que aumenta de 5 GB a 50 GB. Cuesta $ 2 / mes y no viene con ningún otro beneficio..
2. Plan de almacenamiento de 1TB: Solo disponible con una suscripción a Office 365, que cuesta $ 7 / mes o $ 70 / año. Además del almacenamiento mejorado, obtiene Word, Excel, PowerPoint y Outlook en una PC.

Si realiza cualquier tipo de trabajo de oficina, entonces la suscripción a Office 365 vale la pena, y sí, a la mayoría de los usuarios les conviene obtener Office 365 en lugar de Office 2016 Office 365 vs. Office 2016: ¿Qué es más barato a largo plazo? Office 365 vs. Office 2016: ¿Cuál es más barato a largo plazo? Contrariamente a la creencia popular, Office 365 no es un movimiento impulsado por la codicia para ganar más dinero. Office 2016 y Office 365 sirven a diferentes audiencias. Te mostraremos cuál es el mejor valor para ti. Lee mas . Si solo necesita espacio de almacenamiento, el plan de 50 GB es relativamente caro. Por ejemplo, puede obtener 100GB en Google Drive por el mismo precio, por lo que puede ir allí.

Si decide contra OneDrive por completo, consulte nuestro artículo sobre cómo deshabilitar y eliminar OneDrive Cómo deshabilitar OneDrive con unos pocos clics Cómo deshabilitar OneDrive con unos pocos clics Microsoft OneDrive está integrado en Windows 10 y puede ser un obstáculo para sus recursos de sistema . Afortunadamente, es fácil de desactivar o eliminar. Aquí hay varios métodos para eliminar OneDrive de su computadora. Leer más completamente desde Windows.

¿Qué opinas de OneDrive? ¿Qué pasa con los servicios de almacenamiento en la nube en general? ¿Dónde prefieres guardar tus datos? Háganos saber en los comentarios a continuación.!

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