Un tutorial rápido sobre formularios en Microsoft Access 2013

Access Forms puede hacer que las tareas de ingreso de datos sean más convenientes para usted y los usuarios de su base de datos. Cree un entorno de base de datos fácil de usar 5 Alternativas fáciles de usar y gratuitas a Microsoft Access 5 Alternativas fáciles de usar y gratuitas a Microsoft Access Microsoft Access es una herramienta de base de datos compleja con una curva de aprendizaje empinada. Si está buscando alternativas más intuitivas y gratuitas con características similares, ¡lo tenemos cubierto! Lea más sin exponer el funcionamiento interno de la base de datos y concédase la tranquilidad de que sus datos están seguros.

Siguiendo nuestro tutorial de consultas de acceso Un tutorial rápido sobre consultas en Microsoft Access 2007 Un tutorial rápido sobre consultas en Microsoft Access 2007 Lea más en 2010, luego de una solicitud de la lectora Jeanne Thelwell, este tutorial cubrirá la creación, modificación, diseño de formularios de acceso. control y propiedades de formulario para darle poder sobre el diseño de su base de datos.

Para los fines de este tutorial, utilizaremos la Hoja de información de contacto de los Senadores de código abierto de los EE. UU. Una vez que haya descargado el archivo, deberá descomprimirlo en un lugar memorable, lo necesitaremos en un segundo.

Vamos a empezar

Antes de que podamos crear nuestro formulario de acceso, tendremos que importar nuestra base de datos. Si estás jugando en casa, ese es el enlace de arriba, aunque este tutorial funcionará con tu propio conjunto de datos.

Comience seleccionando “Base de datos de escritorio en blanco” como se ve abajo:

Ahora podemos importar datos usando el “Datos externos” pestaña, que se encuentra en la parte superior derecha de tu pantalla:

Hoy usaremos un archivo .xml ¿Qué es un archivo XML y cuáles son sus usos? [En caso de que te estuvieras preguntando] ¿Qué es un archivo XML y cuáles son sus usos? [En caso de que te estuvieras preguntando] Leer más. Seleccione Archivo XML en la pestaña Datos externos. Vaya a la ubicación donde descomprimió el archivo y seleccione, donde se encontrará con el menú Importar XML. Debe reflejar la captura de pantalla de abajo. prensa DE ACUERDO para importar a nuestra nueva base de datos.

La columna de la izquierda indica los objetos de base de datos disponibles y si todo ha funcionado hasta ahora, ahora debería ver nuestros objetos de datos importados. Información del contacto y miembro. Haga doble clic para abrir miembro. Los campos de su base de datos ahora se deben rellenar con información de contacto del Senador de EE. UU..

Nuestro tutorial de formularios de acceso rápido

Los formularios de acceso son objetos de diseño personalizables que le permiten brindar una experiencia de base de datos accesible para usted y los usuarios de su base de datos. Un formulario bien diseñado puede ayudar a la eficiencia y mejorar la precisión en el ingreso de datos, por lo que vale la pena aprender lo esencial como tablas Un tutorial rápido a las tablas en Microsoft Access 2007 Un tutorial rápido a las tablas en Microsoft Access 2007 Lea más para ahorrar tiempo y editar costosos errores.

Vamos a pasar a los bits de diversión. Nuestra base de datos está llena. Nuestros dedos son ágiles. Selecciona el Crear pestaña seguido por Formar. Outlook se establecerá de forma predeterminada en un formulario básico para nuestra tabla seleccionada, que se muestra en el nombre apropiado vista de diseño.

Golpear guardar rápidoEn la parte superior derecha de la pantalla y voilà! Ha creado un formulario muy básico y visualmente poco atractivo, pero esto constituye la base de nuestra interfaz de base de datos personalizable. Mientras estamos aquí, siéntase libre de arrastrar y soltar los campos de formulario para adaptarse a su base de datos, o haga clic derecho para las opciones de eliminación.

También vale la pena tomar nota de la gama de opciones de diseño disponibles en el Herramientas de diseño de formulario pestaña contextual Aquí es donde se guardan las herramientas de diseño, que van desde:

• Cambios instantáneos de tema
• Selecciones de color y fuente
• Opciones de encabezado y pie de página
• Creación de campos adicionales
• Controles de formulario: botones, herramientas de navegación, listas, menús y subformularios

Algunas de estas herramientas increíblemente emocionantes entrarán en juego en un momento. Primero, vamos a jugar con el formato de nuestro Formulario de Información de Contacto para Senadores.

Formateo

Nuestro Herramientas de diseño de formulario La pestaña contiene los campos de personalización del formulario. Seleccionándolo te llevará a una pantalla similar a la nuestra. En este punto, siéntase libre de jugar con algunas de las configuraciones para entender su papel en el diseño de formas y las opciones estéticas disponibles para usted..

También es posible que desee un fondo Ainsley Harriot con relleno verde, negrita cursiva subrayado con texto verde y contornos verdes. Algo muy MySpace / MSN Messenger sobre esto, pero quizás no para todos ...

Si ese no es el diseño atractivo y atractivo a la vista que le interesaba, también podría elegir algunas opciones razonables..

Regresa a la Casa pestaña donde puedes encontrar el ver opción. Aquí puede desplazarse por las vistas de formulario disponibles. Enhorabuena, acaba de hacer su primer formulario de acceso personalizado. Los usuarios de tu base de datos se apresurarán a agradecerte.!

El asistente de formularios facilita la creación de formularios

Microsoft ha sido excepcionalmente amable en su lanzamiento de Office 2013. Entendiendo nuestros deseos sociales de mejorar continuamente la eficiencia, han incluido un asistente de forma bastante práctico para permitir el salteado de los detalles sucios y prácticos..

Access Form Wizard es una herramienta de desarrollo de formularios rápida y útil que lo coloca en el asiento del conductor para el diseño, a la vez que lo acelera a través de la nomenclatura, brindándole ajustes preestablecidos para columnas, filas, tamaños de tablas, estilos y temas..

Puede usar el asistente para decidir rápidamente qué estilo de formulario se adapta a su base de datos y los requisitos del usuario.

Variedades de formularios de acceso

Por supuesto, es posible que no siempre tenga que importar una base de datos y configurar un formulario básico. Hay varios otros formatos de formulario, dependiendo de sus datos, así como controles de diseño para ayudar a la navegación del usuario. Vamos a examinar algunos de estos ahora.

Los cuatro formatos de forma

• Forma de tabla única. Es como suena: un solo formulario, correspondiente a una sola tabla de base de datos. Es funcional, básico y puede utilizarse para realizar una serie de tareas..
• Forma de tabla única con campo de búsqueda: Aún utilizando un solo formulario, configuración de base de datos única, el campo de búsqueda nos permite mostrar datos de otra tabla o base de datos, o proyectar los valores resumidos de un rango de datos. Los datos se 'buscan' según sea necesario.
• Formulario maestro / detalle: Relación maestro a subformulario, es decir, una forma maestra dirige muchos subformularios
• Formulario maestro / detalle con campo de búsqueda: La misma relación maestro / subformulario, pero con campos de búsqueda adicionales en el maestro o en los subformularios.

Uno de estos cuatro formatos de formulario se encontrará en casi todos los formularios de base de datos de Access que encuentre, así que tómese un tiempo para familiarizarse con su apariencia, fortalezas, debilidades y dónde se deben aplicar..

Usa la hoja de propiedades

La Hoja de propiedades es una barra lateral muy útil, que se encuentra en el Herramientas de diseño de formulario lengüeta:

Contiene gran cantidad de información útil sobre su formulario y puede usarlo para editar, modificar y alternar rápidamente numerosas opciones. ¿No estás seguro de lo que hace una opción? Access proporciona una útil información sobre herramientas en la parte inferior izquierda de la pantalla.

No podemos enfatizar cuán útil puede ser la hoja de propiedades para hacer cambios sobre la marcha. Sin embargo, las opciones son demasiado numerosas para detallar cada una, por lo que cubriremos dos que podría necesitar de inmediato:

Ocultar un campo

¿Quieres asegurarte de que tus usuarios no accedan a un campo determinado? Acceso le permite ocultar entradas de campo individuales.

Seleccione el campo que desea ocultar. Hemos elegido partido, de nuestro formulario de base de datos existente. Cuando seleccione el campo, la hoja de propiedades se actualizará y podrá alternar la visibilidad del campo a través de un cuadro desplegable.

Bloquea tu formulario

Es posible que otros usuarios deban acceder a su base de datos, pero no desea que se mezclen con el funcionamiento interno de sus tablas y consultas, y especialmente con ninguno de sus códigos de VBA..

Regresa a la hoja de propiedades. Desplácese por el cuadro desplegable de la imagen para encontrar Formar - Las propiedades que editaremos se aplicarán a todo el formulario, a diferencia del aislamiento de campo único que cubrimos anteriormente..

Aproximadamente en la mitad de la hoja de propiedades debería ver las siguientes opciones:

Cambia cada propiedad a no. Su hoja de propiedades ahora debe coincidir con esto:

A continuación, cambie a vista de diseño y en el cuadro desplegable de la hoja de propiedades, busque Formar Una vez más. Palanca Permitir vista de diseño a no. Esto impide que cualquier usuario adicional acceda a la vista de diseño, donde podrían editar directamente el formulario..

Distribución

Hicimos nuestro Formulario, nos hemos topado con el formato, hemos jugado con propiedades y hemos restringido el acceso editorial. Ahora necesitamos guardar nuestro formulario para su distribución. Antes de distribuir nuestra base de datos, necesitamos convertir el archivo de .accdb a .accde, Restricción de cualquier cambio de diseño o edición de campo..

Guarde la base de datos actual en una ubicación memorable. Antes de convertir nuestro archivo en Access, asegúrese de hacer una copia (o dos) del archivo de base de datos original, en caso de que la base de datos esté dañada. Esto actuará como nuestro dominar dupdo. Podemos actualizar el diseño del formulario o los registros disponibles a través de este archivo, guardar y redistribuir.

Diríjase a Archivo> Guardar como. Debes presentarte estas opciones:

Escoger Archivo ACCDE y golpear guardar como.

Su base de datos ahora está restringida a la vista de formulario solamente:

Ahora habrá dos archivos en su ubicación de guardado: nuestra copia maestra - .accdb - y nuestra versión de distribución - .accde. Distribuye el archivo con el candado masivo a tus usuarios.

Vuelve la próxima vez

Este tutorial debería haber iluminado el mundo de Access Excel vs. Acceso: ¿Puede una hoja de cálculo reemplazar una base de datos? Excel Vs. Acceso: ¿Puede una hoja de cálculo reemplazar una base de datos? ¿Qué herramienta debería utilizar para gestionar los datos? Access y Excel, ambos cuentan con filtrado de datos, compilación y consulta. Le mostraremos cuál es el más adecuado para sus necesidades. Lea más Formularios para usted, que le dan una comprensión del diseño básico, el formato, las propiedades y la distribución. Volveremos en un futuro cercano detallando la gama de funciones de Control de Diseño de Acceso para que pueda crear Formularios más detallados que se ajusten a sus necesidades.

¿Te ha gustado este tutorial? ¿Tiene algún truco de Access Form para pasar a otros lectores? Comparte tu conocimiento a continuación!

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