¡No pague por Word! 5 razones por las que debes usar Office Online

Microsoft no es conocido por su rápida adopción de nuevas tendencias, pero cuando se incorpora, a menudo trata de recuperar el tiempo perdido con montones de dinero y montones de ingenieros de software con experiencia..

Esta estrategia parece estar funcionando con Office Online, una versión conectada en la nube del software de productividad más popular del mundo que es de uso gratuito (con limitaciones) y ofrece un conjunto de funciones útiles. Incluso encontrará Office Online útil, si ya tiene una copia de Office instalada en su computadora.

Oficina en línea es gratis

Siempre ha habido un gran problema con Microsoft Office; el precio. Es costoso, y muchos usuarios simplemente no pueden costearlo, incluso si lo prefieren a una solución gratuita como Google Docs o LibreOffice 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas durante años, y por una buena razón: es una de las mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio ... Leer más .

Sin embargo, Office Online es una de las pocas formas en que puede utilizar Office de forma totalmente gratuita. 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin pagar por ello. 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin pagar por él. ¿Necesita Microsoft Office pero no lo hace? como la etiqueta de precio? ¡Aquí hay algunas formas en que puede usar Microsoft Office gratis! Lea más, para siempre, y sin ninguna limitación específica. Las aplicaciones web de Microsoft Office son las mismas ya sea que pague o no, y los usuarios gratuitos incluso reciben 15 gigabytes de almacenamiento en la nube, que es mucho más de lo que probablemente necesite, si solo está utilizando dicho almacenamiento para documentos de Word o presentaciones de PowerPoint..

¿Cuál es el truco? Bueno, aunque Office Online es excelente, no es una versión completa de Microsoft Office. Al igual que los editores de documentos web de Google, Zoho y otros, hay limitaciones sobre lo que puede lograr. Las opciones avanzadas de formato de Word no están presentes, la funcionalidad de gráficos de Excel es limitada y no se puede usar PowerPoint para insertar video.

Sin embargo, lo que puede hacer es crear, editar y abrir archivos de Word, Excel y PowerPoint. Es posible que no desee utilizar Office Online para crear una presentación para una compañía de Fortune 500, pero funcionará bien para anular un currículum vitae o para presupuestar sus finanzas.

Acceda a sus documentos desde cualquier lugar

Una de las ventajas más obvias de Office Online es su conectividad de almacenamiento en la nube. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones editadas en la interfaz en línea se guardan automáticamente en OneDrive. 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1. 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1. OneDrive puede ser una bendición o una maldición. Está profundamente integrado en Windows 8.1. Querrás aprovecharla al máximo o deshabilitarla por completo. Podemos ayudar con ambos. Lee más y se puede abrir desde cualquier computadora. También puede guardar archivos en su PC local, pero ese no es el comportamiento predeterminado.

En resumen, funciona como cualquier otro servicio de productividad en la nube. Esto no es una ventaja en relación con esos, pero es una ventaja para un gran número de propietarios de Microsoft Office que podrían estar leyendo este artículo. Office no incluyó la conectividad OneDrive hasta la introducción de Microsoft Office 2013, por lo que hay un montón de usuarios con versiones anteriores de Microsoft Office (para PC y para Mac) que carecen de esta característica.

Claro, puedes aprovechar la conectividad en la nube pagando una actualización, pero eso no parecerá atractivo si ya estás satisfecho con lo que puede manejar tu versión de Office. Office Online es gratis y está disponible al instante, por lo que es una ruta de actualización perfecta para el usuario con presupuesto limitado.

Comparte y colabora en documentos en tiempo real

Office ha incluido herramientas de colaboración durante muchos años, pero ha estado constantemente detrás de la curva en la colaboración en línea, y es una herramienta importante que a muchas organizaciones les encanta usar. Esto sigue siendo un problema en las aplicaciones de escritorio, pero Office Online es un poco más acogedor.

Los documentos creados en Office Online son fáciles de compartir con otros porque se almacenan automáticamente en OneDrive, lo que le permite compartir con otras personas con una cuenta de Microsoft o generando y enviando un enlace. Otros usuarios con permiso de edición pueden colaborar con usted en equipo de trabajo en tiempo real: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz Trabajo en equipo: 10 consejos para colaboración en línea en tiempo real eficaz Lea más, y cada usuario puede ver a los demás mientras trabajan.

Para bien o para mal, esto sigue siendo un truco que solo puede llevar a cabo con la versión en línea. Incluso los suscriptores de Office 365 no pueden hacer lo mismo desde la aplicación de escritorio, aunque sí tienen acceso a una gama más amplia de opciones de colaboración fuera de línea. Puede agregar, editar y ver comentarios en Office Online, pero no puede usar Rastrear cambios o agregar marcas avanzadas a los comentarios.

Fácil compatibilidad multiplataforma

Si bien la conectividad en la nube de Office Online se puede replicar parcialmente pagando a los propietarios de Office 365, las aplicaciones de escritorio permanecen restringidas a Windows y Mac.

Sin embargo, Office Online está disponible en cualquier dispositivo que pueda ejecutar un navegador web. También hay aplicaciones gratuitas para teléfonos Android e iOS, aunque, por alguna razón, los propietarios de iPad deben suscribirse a Office 365. Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 gratis Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 gratis A partir del 1 de diciembre, las universidades que otorgan licencias de Office Education para su la facultad y el personal pueden ofrecer a los estudiantes Office 365 ProPlus de forma gratuita. Lea más para esta ventaja. Si bien no se llama Office Online, las versiones de la aplicación de Office 365 son básicamente eso; Comparten las mismas restricciones y ventajas..

Esto hace que Office Online sea ideal para cualquier persona que tenga una tableta Android con un teclado, una PC con Linux o un Chromebook. Sí, podría usar Google Documents y otros servicios en su lugar, pero Office Online brinda soporte de formato de archivo de Microsoft Office altamente preciso, quince gigabytes de almacenamiento gratuito y fácil conectividad con Office 365, si lo usa o planea usar en el futuro.

Simplifique su flujo de trabajo

Los Chromebooks de Google han demostrado ser un entorno operativo simplificado ¿Buscas una nueva computadora portátil? Obtener un Chromebook en su lugar! Buscando un nuevo ordenador portátil? Obtener un Chromebook en su lugar! Leer más tiene valor para los usuarios. Las opciones limitadas significan menos distracción, y guardar elementos en la nube elimina la necesidad de navegar por las carpetas u organizar bibliotecas. Menos opciones dan como resultado un flujo de trabajo más eficiente, si los extras no son necesarios.

Office Online proporciona esta misma ventaja en una interfaz familiar. No, no es tan potente como la versión completa, pero hace lo suficiente para satisfacer las necesidades de edición de documentos de muchos usuarios domésticos e incluso profesionales. Y ya sabe dónde encontrar los menús y botones que necesita.

La versión en línea también es sorprendentemente rápida; de hecho, a veces se siente más rápido que la aplicación de escritorio en sistemas antiguos con RAM limitada 8 maneras de borrar la memoria y aumentar la memoria RAM en su computadora Windows 8 maneras de borrar la memoria y aumentar la memoria RAM en su computadora Windows ¿Su computadora tiene poca memoria? Le mostraremos cómo aumentar la RAM y utilizar su RAM actual de manera más eficiente. Leer más y un lento disco duro mecánico. Y, como los archivos se almacenan en la nube, no se comen en el valioso espacio de su disco duro ni se pierden en una maraña de carpetas que ya debería haber organizado..

Hablo de la eficiencia de Office Online desde la experiencia. Soy propietario de Office 2010 para mi PC y Microsoft Office 2011 en mi Mac, y uso ambos regularmente. Sin embargo, descubrí que la gran mayoría de mi trabajo se realiza con la misma facilidad en Office Online y, cuando lo uso, me beneficio de su almacenamiento en la nube, lo que hace que la sincronización entre mi PC y Mac sea muy simple. Dale una oportunidad a las herramientas en línea y puedes encontrar que cambian completamente tu flujo de trabajo.

Debería Tú Usa Office Online?

Microsoft Office Online no es superior (o inferior) al procesamiento de textos de Google Documents en Google Docs? ¿5 consejos importantes para tener en cuenta el procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes para tener en cuenta Durante la mayor parte de mi vida, Microsoft Word fue la herramienta de procesamiento de palabras que se usó si iba a hacer un trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más adelante en OpenOffice, ... Leer más y no se destaca como la mejor plataforma en línea, pero es la opción obvia para los usuarios que ya están enganchados en el ecosistema de Microsoft. La interfaz es exactamente igual que las aplicaciones de escritorio, con características que faltan a un lado, por lo que no hay necesidad de aprender nuevos trucos. Office Online es gratis, rápido y al instante familiar, y por esas razones vale la pena echarle un vistazo por segunda vez a los ojos escépticos que pasaron en sus encarnaciones anteriores..

¿Has probado Office Online? Háganos saber lo que piensa de él! Y si ha probado otras soluciones, háganos saber también su experiencia con ellas.!

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