Cómo automatizar la administración de archivos y carpetas con Belvedere [Windows]

¿Cuántas veces ha movido archivos de documentos del escritorio a una carpeta de documentos específica, o ha importado archivos de música de una carpeta de música a la biblioteca de iTunes, o ha convertido películas descargadas a un formato que pueden reproducir sus reproductores multimedia? ¿Alguna vez ha pensado que la computadora extremadamente inteligente de hoy debería poder automatizar estas rutinas en lugar de hacerlo manualmente??

Sin embargo, hacer estas rutinas manualmente es exactamente lo que mucha gente hace; es totalmente lo contrario de la “La computadora está hecha para hacer nuestra vida más fácil.” filosofía. Afortunadamente, hay varias aplicaciones que podrían ayudarnos a automatizar esas tareas mundanas y darnos más tiempo para hacer nuestro verdadero trabajo. Una de esas herramientas es Belvedere..

Distribuyendo las descargas

Belvedere es un administrador de archivos y carpetas creado por la gente de Lifehacker. Está inspirado en una herramienta similar para Mac llamada Hazel. Ya hemos mencionado Belvedere varias veces antes, pero nunca pudimos darle una mirada más completa. Para darle una idea más clara de lo que puede hacer Belvedere, echemos un vistazo a cómo uso la herramienta para administrar mis descargas..

Como fanático de las descargas que acaba de encontrar un mejor proveedor de Internet, obtengo (casi) todo lo que me interesa de la red (aunque la mayoría se eliminará más adelante). Así que es lógico que mi carpeta de descargas esté llena de todo tipo de archivos y carpetas. Lo que hice para resolver el problema fue establecer algunas reglas para distribuir esos archivos a sus respectivas carpetas..

Abrí la aplicación y hice clic en el “más (+)” botón debajo de “Carpetas” panel para agregar una carpeta para monitorear. En este caso, agregué mi carpeta de descarga a la lista.

Luego, mientras seleccionaba la carpeta Descargas en el panel izquierdo, hice clic en “más (+)” botón en el “Reglas” panel a la derecha para agregar una regla.

Iba a crear una regla para mover todos los archivos PDF descargados de la carpeta de Descargas a una carpeta especialmente asignada para archivos PDF, por lo que en la “Crear una regla” ventana, debajo de la “condiciones a seguir” Especifiqué que la extensión del archivo debería ser PDF; Y debajo “Qué acciones se deben hacer si se cumplen las condiciones especificadas” Le dije a Belvedere que moviera el archivo a una carpeta llamada PDF en la unidad D: \.

Luego, para activar la regla, verifiqué el “Habilitado” caja en la esquina superior derecha de la ventana.

Las condiciones disponibles que puede elegir son: Nombre, Extensión, Tamaño, y Fecha.

Mientras que las acciones disponibles son: Mover, Renombrar, Enviar a Papelera de reciclaje, Eliminar, Copiar y Abre el archivo (s).

Aparte de la regla de PDF, también creé otras reglas para mi carpeta de descargas, como mover archivos de música a la Biblioteca de iTunes, archivos de películas a la carpeta de películas, archivos de cómics a carpetas según sus títulos, etc. Puede agregar como tantas carpetas como quiera ver y tantas reglas a seguir como necesite.

Belvedere también es capaz de ayudarlo a mantener limpia su Papelera de reciclaje vaciándola de manera rutinaria en el tiempo que especificó..

Otros posibles usos

Por lo que sé, Belvedere es la mejor alternativa entre otras aplicaciones similares en Windows. Al usar la combinación de condiciones y acciones, cualquiera puede crear fácilmente reglas para administrar sus archivos y carpetas. Hay muchos usos posibles de Belvedere que podrías inventar. Aquí hay varias ideas que personalmente uso:

• Mueva automáticamente los archivos de películas a una carpeta donde se convertirán al formato compatible con iPod con la ayuda de DropFolders. Vea carpetas y convierta archivos de video con DropFolders y HandBrake Vea carpetas y convierta archivos de video con DropFolders y HandBrake Lea más. Luego, los resultados se moverán a otra carpeta para que iTunes los recoja..
• Mueva una carpeta específicamente etiquetada a otra ubicación. Dado que siempre coloco todos los materiales relacionados con un proyecto dentro de una carpeta debajo del “Actualmente trabajando en” carpeta, podría etiquetar una carpeta de proyecto terminado con “~ Hecho” y esa carpeta con todo dentro se moverá a la “Proyectos terminados” carpeta.
• Cree una copia de respaldo de cada archivo relacionado con el trabajo dentro de mi carpeta de Dropbox. Por lo tanto, todos los archivos que coloqué dentro de la carpeta de Dropbox en mi oficina se copiarán en otra carpeta de la computadora de mi casa. Incluso si ese archivo se elimina de la carpeta de Dropbox, siempre tendré una copia de respaldo en casa.

¿Se te ocurren otros usos creativos para este sistema de gestión de archivos y carpetas? Comparte tus ideas utilizando los comentarios a continuación. Y no se olvide de revisar nuestros otros 4 consejos probados y sencillos para organizar sus archivos en Windows Los 4 consejos probados y sencillos para organizar sus archivos en Windows Lea más similares Organice los archivos de su computadora en un instante con DropIt [Windows] Organice su computadora Archivos en un instante con DropIt [Windows] Leer más artículos 3 maneras de organizar y despejar su escritorio de Windows 3 formas de organizar y despejar su escritorio de Windows Leer más .

Crédito de la imagen: Lifehacker.

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