Cómo hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail en su disco duro

Es cierto: el conjunto de servicios de Google tiene las claves de su vida. Aplicaciones como Gmail, Contactos y Mantener han reemplazado casi por completo la necesidad de una libreta de direcciones tradicional y un diario en papel..

Teniendo en cuenta la parte de su vida que se encuentra en la nube, ¿no sería sensato respaldarla de vez en cuando? Su productividad se detendría si perdiera el acceso a cada contacto y cada elemento de su agenda.

Si desea crear una copia de seguridad de su Gmail, tiene muchos enfoques disponibles para usted. Puede utilizar la herramienta nativa de Google, puede confiar en una aplicación de terceros o puede adoptar un enfoque personalizado

En este artículo, veremos todo. Tres enfoques para hacer copia de seguridad de tu Gmail con más detalle.

Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail usando Google

La herramienta nativa de Google es efectiva si está satisfecho con un archivo ZIP de todos sus correos electrónicos en formato MBOX. Si estás buscando algo más matizado, puede que no sea satisfactorio..

Curiosamente, la herramienta nativa de Google ni siquiera se encuentra dentro de Gmail. En su lugar, tendrá que iniciar sesión en su cuenta de Google en myaccount.google.com.

Una vez que haya iniciado sesión, use el panel en el lado izquierdo de la pantalla para navegar a Información personal y privacidad> Controla tu contenido.

En el Descarga o transfiere tu contenido. sección, encontrar el Descarga tus datos cuadro y haga clic en Crear archivo.

Google le permitirá seleccionar las aplicaciones para incluir en su archivo y, cuando corresponda, le permitirá seleccionar los datos específicos de cada aplicación mediante el menú desplegable..

Solo nos interesa realizar una copia de seguridad de Gmail, así que haz clic en Seleccione Ninguno en la parte superior de la pantalla, luego desplácese hacia abajo y deslice la palanca junto a Gmail. Puede descargar todos sus datos de correo electrónico o usar el menú desplegable para seleccionar etiquetas específicas.

Cuando estés listo, haz clic en Siguiente. Deberá decidir si desea la copia de seguridad en formato ZIP o TGZ, un tamaño máximo para su archivo y cómo desea recibir la copia de seguridad (correo electrónico, Drive, Dropbox o OneDrive).

Finalmente, haga clic en Crear archivo.

Nota: Si desea hacer una copia de seguridad de sus contactos en formato VCARD, HTML o CSV, puede seguir los pasos detallados anteriormente y deslizar el interruptor junto a Contactos antes de crear su archivo..

Aplicaciones de terceros

También vale la pena considerar algunas aplicaciones de terceros. Aquí están tres de los mejores.. Nota: Cuando haya terminado de usar una aplicación de terceros, asegúrese de revocar su acceso a su cuenta de Google.

1. UpSafe (Windows)

UpSafe es una aplicación de Windows sencilla y fácil de usar. Es completamente gratis.

Descargue la aplicación a su computadora, y podrá programar copias de seguridad, archivar bandejas de entrada, administrar su historial de copias de seguridad y filtrar sus correos electrónicos para que solo haga una copia de seguridad del contenido que realmente desea.

Si le gusta la aplicación, también puede apreciar los planes de Cuenta de Google, Office 365 y de Cuenta múltiple de UpSafe. Todos ellos cuestan $ 24 por un año si pagas anualmente.

Descargar: UpSafe (Gratis)

2. Mail Archiver X (Mac)

Si eres un usuario de Mac, la mejor herramienta a tu disposición es Mail Archiver X.

Es una aplicación para configurar y olvidarse de eso, lo que significa que una vez que la tenga en funcionamiento por primera vez, seguirá realizando copias de seguridad según el calendario que determine..

Las funciones incluyen archivado con un solo clic en correos electrónicos individuales, múltiples formatos de exportación (incluido PDF) y soporte para Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox y Thunderbird.

Puedes disfrutar de un Prueba gratuita de 12 días of Mail Archiver X. Incluye todas las características de la aplicación completa, lo que lo hace ideal para una copia de seguridad única. Después de que caduque la versión de prueba, deberá pagar $ 39.95 por una licencia.

Descargar: Archivador de correo X ($ 39.95)

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

Los lectores con conocimientos tecnológicos deben revisar Gmvault. Es un script de línea de comandos altamente flexible escrito en Python. Significa que no tendrás el lujo de una interfaz de usuario sofisticada..

Sin embargo, si pasa algún tiempo aprendiendo a usar la aplicación, probablemente sea la mejor solución en esta lista..

Puede ejecutar copias de seguridad según lo programado, encripta todos los archivos que crea y puede restaurar los correos electrónicos a su cuenta de Gmail en una fecha posterior. Gmvault también puede descargar subconjuntos específicos de sus correos electrónicos.

Descargar: Gmvault (Gratis)

Metodos alternativos

Concluiremos con algunas formas de hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail que tal vez no haya considerado.

Reenvío de correo electrónico

Una solución simple pero efectiva es simplemente configurar una regla en su cuenta de Gmail que reenvíe todos los correos electrónicos Cómo reenviar automáticamente los correos electrónicos a varias direcciones en Gmail Cómo reenviar automáticamente los correos electrónicos a varias direcciones en Gmail Gmail hace que sea fácil automáticamente pase correos electrónicos a otros, pero con unos pocos filtros, puede enviar esos correos electrónicos a varias personas a la vez. Lea más que recibe a una dirección de correo electrónico secundaria.

Es rudimentario, pero significa que no tendrá que jugar con aplicaciones de terceros, archivos ZIP masivos y formatos infinitos. También podrás aprovechar todas las herramientas típicas de correo web como búsqueda, filtros y marcas..

Por supuesto, puede hacer que la regla de reenvío sea tan compleja como desee. Por ejemplo, puede elegir solo reenviar correos electrónicos de sus colegas o solo correos electrónicos que contengan una foto.

El método tiene algunas desventajas. Por un lado, deberá vigilar la cantidad de almacenamiento restante en su correo electrónico secundario. Tampoco podrá hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos existentes con este método; Solo tendrá un registro de los correos electrónicos que reciba en el futuro..

Utilizar IFTTT

IFTTT es la forma más fácil de hacer que las aplicaciones y los dispositivos trabajen juntos. Es mejor conocido por su perfecta integración con el hogar inteligente Las 10 mejores recetas de IFTTT para usar con tu Wink Hub Las 10 mejores recetas de IFTTT para usar con tu Wink Hub ¿Ejecutas tu casa inteligente con un Wink Hub? Estas 10 recetas de IFTTT pueden hacer que su hogar sea más efectivo (y creativo) que nunca. Lea más productos, pero también es una herramienta de productividad fenomenal Mejore su experiencia de Gmail con estos 9 grandes applets de IFTTT Mejore su experiencia de Gmail con estos 9 excelentes applets de IFTTT que Gmail e IFTTT combinan para brindarle la experiencia de correo electrónico más productiva. Lee mas .

Puede encontrar muchas recetas que puede reutilizar en herramientas de copia de seguridad. Por ejemplo, puede archivar correos electrónicos de una dirección específica a una hoja de cálculo de Google, sincronizar automáticamente los correos electrónicos destacados con Evernote o guardar los archivos adjuntos de los correos electrónicos en Google Drive.

Usa una aplicación de escritorio

Los usuarios pasan por alto cada vez más a los clientes de correo electrónico de escritorio en favor de los clientes web, pero se están perdiendo. Usted debería deshacerse del correo web para un cliente de correo electrónico de escritorio. . ¿Se pregunta si es hora de volver a un cliente de correo electrónico de escritorio? No busque más. Te mostramos los méritos de un servicio de correo local. Lee mas . Los clientes de escritorio suelen tener muchas más funciones que sus contrapartes en línea.

Un aspecto en el que los clientes de escritorio sobresalen es la copia de seguridad de correo electrónico. Puede hacer que su cliente retenga una copia local de cada correo electrónico en su bandeja de entrada. Algunos de los mejores clientes de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puedes usar gratis. Leer más incluye Mailbird, Thunderbird y eM Client.

¿Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos de Gmail?

Le brindamos una visión general de las formas en que puede hacer una copia de seguridad de sus datos de Gmail:

• Usa las herramientas nativas de Google
• Descargar aplicaciones de terceros.
• Crear una dirección de correo electrónico secundaria
• Prueba IFTTT
• Configurar un cliente de correo electrónico de escritorio

Ahora queremos saber cómo respaldar su cuenta de Gmail. ¿Qué aplicaciones usas? ¿Qué los hace tan únicos? Puedes dejar todos tus consejos y sugerencias en la sección de comentarios a continuación..

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