Cómo realizar una copia de seguridad de su correo electrónico (Outlook) con el historial de archivos de Windows 10

Siempre debe hacer una copia de seguridad de los datos en su computadora La Guía de restauración y copia de seguridad de Windows La Guía de restauración y copia de seguridad de Windows Los desastres ocurren. A menos que esté dispuesto a perder sus datos, necesita una buena rutina de respaldo de Windows. Le mostraremos cómo preparar copias de seguridad y restaurarlas. Lee mas . Si usa Outlook para administrar sus correos electrónicos, también necesita mantener esa información respaldada. Si no lo hace, se arriesga a perder sus correos electrónicos, contactos, tareas y más.

Windows 10 viene incorporado con una utilidad de copia de seguridad llamada Historial de archivos. Vamos a mostrarle cómo usar esto para hacer copias de sus archivos de Outlook, mientras que también resaltamos algunos inconvenientes que debe evitar.

Cómo usar el historial de archivos

Aunque hay programas de terceros que tienen más funciones, el Historial de archivos viene incluido con Windows 10 y le permitirá hacer una copia de seguridad de sus archivos en otra unidad. A continuación, puede restaurarlos si los archivos originales se eliminan de alguna manera.

Para empezar, pulse Tecla de Windows + I para abrir la configuración. Navegar a Actualización y seguridad> Copia de seguridad.

Elija una unidad de copia de seguridad

Deberías ver la opción de Agregar un disco. Haga clic aquí para seleccionar la unidad de la que desea hacer una copia de seguridad de sus archivos..

Si corresponde, verá que tiene la capacidad de seleccionar otras unidades dentro del propio sistema. Sin embargo, es preferible utilizar una unidad externa. Esto se debe a que si algo le sucede a su computadora, como un fallo lógico, hay más posibilidades de que la unidad externa sobreviva. También hará más fácil la transferencia entre sistemas..

Si no ve la opción de agregar un disco, significa que uno ya está seleccionado. Hacer clic Mas opciones para saber cuál, en la línea que comienza Espacio total en. Si no es la unidad que desea, desplácese hacia abajo y haga clic en Dejar de usar la unidad. Vuelve a la página anterior y sigue las instrucciones anteriores..

Una vez que haya elegido la unidad, el Historial de archivos se activará automáticamente. Si no es así, simplemente deslice Copia de seguridad automática de mis archivos a En.

Configure su frecuencia de respaldo

Con su unidad ahora seleccionada, debe decidir la frecuencia del Historial de archivos.

los Copia de seguridad de mis archivos El menú desplegable está configurado para ser Cada hora por defecto. Sin embargo, puede cambiar esto a diferentes intervalos de minutos u horas, o solo a diario. Dependiendo de la actualización que necesite de sus copias de seguridad, todos los días podrían estar bien.

los Mantener mis copias de seguridad el menú desplegable determina cuánto tiempo transcurre hasta que se eliminan las copias de seguridad de la unidad. Ellos están listos para ser guardados Siempre por defecto, pero puede cambiar esto a diferentes intervalos de mes o año. Alternativamente, Hasta que se necesite espacio. solo borrará los archivos cuando la unidad se llene.

Elija qué carpetas de copia de seguridad

A continuación, es el momento de elegir qué copia de seguridad desea: Copia de seguridad 101: Archivos y carpetas de Windows que siempre debe hacer una copia de seguridad Copia de seguridad 101: Archivos y carpetas de Windows que siempre debería hacer una copia de seguridad ¿Está realizando una copia de seguridad de las cosas correctas? Le mostraremos de qué archivos y carpetas siempre debería hacer una copia de seguridad y dónde encontrarlos en Windows. Lee mas . Si estas en la principal Apoyo página, haga clic en Mas opciones.

Hay una sección en esta página llamada Copia de seguridad de estas carpetas. De forma predeterminada, se incluyen varias carpetas desde su cuenta de usuario, como Descargas, Documentos, Imágenes, y varias carpetas de itinerancia.

Sus archivos de Outlook se almacenan en C: \ Users \ NAME \ Documents \ Outlook Files, por lo que estos serán incluidos automáticamente.

Para incluir otras carpetas, haga clic en Agregar una carpeta. Luego puede navegar a esa carpeta en su sistema y hacer clic en Elige esta carpeta. Querrá hacer esto específicamente para la carpeta de Outlook anterior si no está haciendo una copia de seguridad de su carpeta Documentos.

Para eliminar una carpeta de la lista, simplemente selecciónela y haga clic en retirar.

También puede excluir carpetas de la copia de seguridad. Esto es útil cuando desea realizar una copia de seguridad de una carpeta que incluye muchas subcarpetas, algunas de las cuales desea excluir..

Desplácese hasta el Excluir estas carpetas sección y haga clic Agregar una carpeta. Busque la carpeta que desea excluir, luego haga clic en Elige esta carpeta.

Historial de archivos y Outlook

Antes de usar el Historial de archivos para hacer una copia de seguridad de tus archivos de Outlook, hay algunas cosas que debes tener en cuenta..

El historial de archivos solo hará una copia de seguridad de los archivos que no están en uso mientras se ejecuta. Eso significa que si tiene Outlook abierto, sus archivos no serán respaldados.

Como tal, la mejor manera de estar seguro de que se realiza una copia de seguridad de sus archivos de Outlook es cerrar el programa mientras se ejecuta el Historial de archivos, o establecer la frecuencia a menudo para que pueda capturar uno (consulte Configure su frecuencia de respaldo encima).

Tampoco es infrecuente que los archivos de Outlook aumenten a gigabytes de tamaño. Tamaños de memoria explicados: Gigabytes, terabytes y petabytes en contexto Se explican los tamaños de memoria: gigabytes, terabytes y petabytes en contexto Es fácil ver que 500 GB son más de 100 GB. Pero, ¿cómo se comparan los diferentes tamaños? ¿Qué es un gigabyte a un terabyte? ¿Dónde encaja un petabyte? ¡Vamos a aclararlo! Lee mas .

El historial de archivos no administra sus copias de seguridad de una manera particularmente inteligente. Si bien algunas utilidades de copia de seguridad se realizarán copias de seguridad de forma incremental, solo la actualización de los archivos que han cambiado desde la última exploración y la eliminación de los archivos antiguos, el Historial de archivos no hace eso.

En su lugar, el Historial de archivos notará que los datos han cambiado y se realizará una copia de seguridad de todo el archivo nuevamente. Si sus archivos de Outlook son grandes, pronto se quedará sin espacio en la unidad. Para superar esto, configure el Historial de archivos para mantener sus copias de seguridad hasta que la unidad se llene..

Alternativamente, periódicamente puedes ir a Configuración> Actualización y seguridad> Copia de seguridad> Más opciones> Ver configuración avanzada> Configuración avanzada> Limpiar versiones.

Aquí puede limpiar sus copias de seguridad según su edad. Utilizar el Borrar archivos desplegable, configurarlo para Todos menos el último., y haga clic Limpiar.

Alternativa al historial de archivos

Si el historial de archivos no lo va a cortar por usted, y solo desea una forma de automatizar las copias de seguridad de Outlook, consulte nuestro artículo sobre cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de manera simple. Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook. Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook. La copia de seguridad de correos electrónicos antiguos puede parecer complicada, pero no tiene que ser así, especialmente si está utilizando Microsoft Outlook. Le mostramos lo sencillo que puede ser el proceso de archivar y almacenar correos electrónicos. Lee mas .

El artículo le muestra cómo usar Outlook para crear automáticamente un archivo, que puede configurar para almacenar en su unidad externa.

Este archivo de actualización constante puede ejecutarse cuando tiene Outlook abierto, por lo que es una excelente alternativa si las consideraciones descritas anteriormente resultan problemáticas.

Outlook Safe and Sound

Al seguir los consejos anteriores, se asegurará de que sus archivos de Outlook se mantengan sanos y salvos. Recuerde, la copia de seguridad no parece importante hasta que sufra la pérdida de datos. En ese momento, siempre querrá realizar una copia de seguridad, así que ahórrese el dolor de cabeza y sígalo ahora.

¿Buscas más consejos sobre cómo realizar copias de seguridad en Windows 10? Consulte nuestra última guía de copia de seguridad de datos de Windows 10 La última guía de copia de seguridad de datos de Windows 10 La última guía de copia de seguridad de datos de Windows 10 Hemos resumido todas las opciones de copia de seguridad, restauración, recuperación y reparación que podemos encontrar en Windows 10. Use nuestros sencillos consejos y nunca Desesperación por los datos perdidos de nuevo! Lee mas . O si solo desea obtener más consejos sobre Outlook, lea nuestras mejores prácticas para mejorar el flujo de trabajo. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. 6 Las mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. . Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lee mas .

¿Utiliza el historial de archivos para hacer una copia de seguridad de sus archivos de Outlook? Si no, cual es tu método preferido?

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