Cómo vincular MS Word 2010 a OneNote y usarlo para escribir notas vinculadas

Hablo solo cuando digo que Microsoft OneNote es tratado como un primo pobre, mientras que MS Word y MS PowerPoint se llevan la mayor parte de la atención. MS OneNote no es un espectáculo secundario, sino un paquete muy útil por derecho propio. Es quizás el único lugar en la suite de MS Office donde puede descargar todo, desde documentos hasta imágenes, y ahora incluso comentarios de audio. Ni siquiera necesitas decírselo a salvar como lo hace automáticamente.

Ya habíamos visto cómo el clip de pantalla de MS OneNote 2007 Cómo tomar imágenes de Office 2007 con OneNote Cómo tomar imágenes de Office 2007 con OneNote Leer más y OCR La herramienta Into Text Read More podría usarse para recopilar información. MS Office 2010 agrega otro permitiéndote enlazar MS Word 2010 y MS PowerPoint a OneNote 2010.

La característica de notas vinculadas y los usos que podemos utilizar

El beneficio directo de la Notas vinculadas La característica es que puede tomar notas en una ventana de OneNote acoplada en su escritorio mientras trabaja lado a lado en los otros programas. Esta vinculación le permite volver a consultar la nota o el documento principal haciendo clic en el vínculo. Sencillamente, no es necesario copiar y pegar la información manualmente. Puede usar la función Notas vinculadas para trabajar con MS Word 2010 (o PowerPoint) y OneNote en paralelo. Además, puedes usar Etiquetas en OneNote (como, Recordar para más tarde; Tareas pendientes, etc.) para marcar las notas o incluso asignarle una tarea de Outlook.

De hecho, el blog de PowerPoint tiene una muy buena explicación sobre los usos para poner notas vinculadas a.

Este 'intercambio' de información gratuito lo convierte en una excelente ayuda para la gestión de la información y la investigación. Pero, ¿cómo lo configuramos? Probemos con una demo..

Hagamos que OneNote y MS Word trabajen juntos

Inicie MS Word 2010. Tenga en cuenta que el documento debe guardarse en el formato DOCX de Word 2010. El botón Notas vinculadas se puede encontrar en la revisión pestaña de la cinta.

OneNote se abre y muestra el Seleccione la ubicación en OneNote caja de diálogo. Puede hacer clic y expandir los cuadernos para elegir una ubicación para guardar las notas vinculadas.

Con un clic en el botón Aceptar, puede comenzar a tomar notas. Cuando selecciona la nota, aparece un pequeño icono de Word (o un icono de PowerPoint si está trabajando allí) para indicar el enlace con el documento en contexto. Por supuesto, al igual que en las versiones anteriores, si copia y pega cualquier contenido de sitios como páginas web, aparecerá con el enlace de origen como referencia..

Para mostrar el otro lado de cómo estos dos programas de Office trabajan juntos, cierre la nota vinculada y el archivo de Word principal. Abre OneNote y la nota guardada. Haga clic en el pequeño icono de Word o el pequeño icono de enlace en la parte superior izquierda para acceder al documento de Word conectado.

Gestionar la ventana de nota vinculada

Una de las maneras más fáciles de tomar notas rápidas es haciendo clic en el Muelle a escritorio botón en el Ver pestaña en OneNote 2010. Dock to Desktop le permite tomar notas mientras trabaja desde cualquier programa en su computadora. Para reiterar de nuevo, si es Word o PowerPoint; tus notas serán almacenadas en contexto.

Haciendo clic en el Vista normal botón en el Ver pestaña cierra la sesión de toma de notas vinculada.

Si desea eliminar cualquiera de las notas vinculadas, haga clic en el botón de enlace de la cadena en la parte superior izquierda y haga clic en Eliminar enlaces en esta página.

El "en contexto" que vincula el protocolo de enlace entre OneNote y MS Word o PowerPoint es de gran ayuda cuando está buscando ampliar su investigación con notas adicionales y recursos externos. Quita algunos de los dolores de cabeza involucrados en la organización de notas y lo pone todo al alcance de un clic del mouse.

¿Utilizas esta nueva característica de MS Office 2010? Si es así, ¿qué tan útil te resulta??

Crédito de la imagen: Shutterstock

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