Cómo hacer formularios PDF gratuitos con LibreOffice Draw

Si usted es un profesional independiente, una pequeña empresa o una organización sin fines de lucro, los PDF que se pueden rellenar pueden ser realmente útiles para usted. Puede enviarlos a los clientes para solicitar sus servicios, o para crear un resumen de diseño para un proyecto. Puede usarlos usted mismo si necesita regularmente proporcionar a los clientes información estándar que solo cambie un poco, como una factura de pago. Este artículo le mostrará cómo puede diseñar su propio formulario PDF rellenable, completamente gratis.

Creación de PDF rellenable de código abierto y gratuito

La mayoría de los programas de creación de PDF cobran si quieres hacer algo más complicado que leer un PDF. Con LibreOffice Draw, un increíble programa de código abierto en LibreOffice Suite, puede tomar el control total de la creación de documentos, incluidos los PDF rellenables, y no le costará ni un centavo..

Por cierto, LibreOffice Draw, que cubrimos de manera más general antes de LibreOffice - Una suite ofimática gratuita para Windows, Linux y Mac LibreOffice - Una suite ofimática gratuita para Windows, Linux y Mac Más información, puede ser una alternativa general decente para Adobe InDesign y Adobe Illustrator Para crear arte, ilustraciones y documentos..

Adición de texto sin formato

Después de descargar e iniciar LibreOffice Draw, su documento estará en blanco. Necesitará la barra de herramientas de dibujo para colocar formas y texto en la página, y probablemente la encontrará en la parte inferior de la pantalla (aunque puede acoplarla donde prefiera).

Para colocar texto en la página, haga clic en el símbolo T en la barra de herramientas de dibujo y luego haga clic en el documento sobre dónde desea que vaya el texto. Me gusta colocar todo el texto sin formato (como títulos, encabezados y preguntas) primero, aproximadamente donde me imagino que deberían ir, y luego moverlos alrededor, teniendo en cuenta el espacio para los campos de respuesta.

Haciendo formas

Para agregar un campo de formulario a su documento, deberá activar la barra de herramientas de formulario, que encontrará en Ver> Barras de herramientas> Controles de formulario. Cambié el tamaño de la mía a un rectángulo más plano para que pueda ver el nombre en la imagen.

Para editar los campos del formulario, deberá estar en el modo Editar. Active el modo de edición haciendo clic en el elemento Control de formulario que tiene una pequeña mano, hasta que se seleccione. Desactivado, puedes "probar" el formulario para asegurarte de que funciona de la manera que deseas que el usuario interactúe con él..

El botón de opción (también conocido como botón de radio)

Si desea que la persona que completa su formulario seleccione 1 elemento de una lista de opciones, agregue Botones de Opción a su formulario (también conocidos como Botones de Radio).

Para agregar un conjunto de botones de opción, asegúrese de que el modo de edición esté activado y haga clic en el elemento redondo del botón de opción. Luego haga clic y arrastre un rectángulo aproximadamente donde desee que el botón de opción y el texto que lo acompaña estén en su documento.

Haga clic derecho en el botón de opción que acaba de crear y seleccione 'Control'.

Asigne un nombre a este conjunto de botones de opción (los que representan posibles respuestas a una pregunta). En este ejemplo, la pregunta pregunta., “¿Te ha gustado el artículo??” y las tres opciones serán 'sí', 'un poco' y 'nada'. Llamo al grupo de botones de opción 'me gustó' y etiqueté la primera opción 'sí'.

Después de crear un botón de opción, puede copiarlo (CTRL-C) y pegarlo (CTRL-V) (puede pegarlo en su lugar, por lo que es posible que no lo vea hasta que lo mueva), y luego empujarlo en su posición con la tecla de flecha o haciendo clic y arrastrando, hasta que se parezca al ejemplo de abajo.

La clave de los botones de opción es garantizar que cada opción que pertenece al mismo grupo tenga un nombre idéntico. Cuando desactiva el modo de edición para probar los botones, debe poder seleccionar solo una de las opciones en un grupo dado a la vez.

La casilla de verificación

La diferencia clave entre un botón de opción y una casilla de verificación es que la casilla de verificación está diseñada para permitir que la persona que completa el formulario seleccione varias opciones.

Para poner casillas de verificación en su documento, deberá seleccionar el elemento Casilla de verificación en el menú Control de formulario. Puede ignorar las 3 opciones al final que están activadas. Dibuje un cuadro donde desee que aparezca una casilla de verificación, y luego (al igual que con el botón de opción) nombre el grupo y etiquete la casilla de verificación individual.

Después de eso, copie y pegue suficientes casillas de verificación para todas las que necesita, muévalas a su lugar y vuelva a etiquetarlas..

El campo de texto

La opción inmediatamente después de la casilla de verificación es el cuadro de texto, que permite respuestas abiertas de la persona que completa el formulario. Este es el más fácil de crear. Haga clic y arrastre para crear un rectángulo para la entrada de texto, y listo.!

Lo importante a recordar es hacer que el cuadro de texto sea lo suficientemente grande para las letras ingresadas. Puede elegir la fuente en la que aparece el texto ingresado, pero el programa que una persona usa para completarla no necesariamente representa el espacio alrededor del texto de la misma manera. Eso significa que querrá dejar un poco más de espacio del que cree que necesita, solo para estar seguro..

Alineando todo

Una vez que haya colocado todos los elementos de su formulario en su PDF, es posible que desee organizarlos y alinearlos, para que no se vea como un revoltijo. Afortunadamente, LibreOffice Draw tiene una útil barra de herramientas de alineación, que puede activar yendo a Ver> Barras de herramientas> Alinear.

Para usar la barra de herramientas Alinear, todo lo que tiene que hacer es seleccionar los elementos en su documento (formulario o texto sin formato) haciendo clic y arrastrando para rodearlos (o Mayús + Clic), y luego haga clic en el botón apropiado en Alinear barra de herramientas.

El botón superior izquierdo alineará todo a la izquierda, el centro superior centrará las cosas horizontalmente y el botón superior derecho alineará todo a la izquierda. El conjunto inferior de botones alinea los elementos verticalmente, ya sea hacia arriba, hacia el centro o hacia abajo.

Prueba tu PDF rellenable

Cuando haya terminado de crear su formulario, exporte el PDF y pruébelo en un programa como Adobe Reader o una de sus muchas alternativas. Por eso no necesita Adobe Reader. Por eso no necesita Adobe Reader. Adobe Reader Es hinchado, lento, y una responsabilidad. En resumen, es innecesario. ¿Necesita un lector de PDF en absoluto? Te mostramos cómo abrir archivos PDF sin Adobe Reader. Lee mas . Incluso puedes probar el PDF rellenable que creé en LibreOffice Draw para este artículo.

Aprendiendo más

Hay mucho más que puedes hacer con LibreOffice Draw cuando se trata de crear PDFs y formularios. Se puede ver una pista de las opciones de personalización en las capturas de pantalla de este artículo, pero tendrás que meterte en ti mismo. Si tiene preguntas muy específicas sobre los archivos PDF, el sitio LibreOffice Ask es un excelente recurso para aprender más de los usuarios avanzados..

Finalmente, para aquellos de ustedes que estén buscando una solución de PDF que se pueda rellenar y que tengan la instalación del programa bloqueada, nunca se preocupen: también hay una versión portátil de LibreOffice que puede cargar en una memoria USB..

LibreOffice ha tenido la creación de formularios PDF como una característica durante bastante tiempo, pero una de las cosas buenas del software es que lo están actualizando constantemente y siempre añadiendo nuevas características. LibreOffice 4.2 trae importantes cambios a la popular Microsoft Office Alternativa LibreOffice 4.2 Trae cambios importantes en el popular Microsoft Office Alternative LibreOffice (versión 4.2) ofrece un mejor rendimiento y una mejor interoperabilidad con MS Windows, y además afirma su título de la mejor suite de oficina gratuita para Windows, Mac OS X y Linux. Lee mas . Vale la pena mantener su oído al suelo para los desarrollos..

¿Alguna vez ha tenido que crear un formulario PDF rellenable antes? ¿Qué software usó, y si era comercial, valió la pena pagar por el LibreOffice Draw??

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