Cómo recuperar archivos de OneDrive usando el historial de versiones

OneDrive de Microsoft es mucho más que una simple solución de almacenamiento en la nube. Ha evolucionado con el tiempo. Estas características de Windows 10 cambian constantemente Estas características de Windows 10 cambian constantemente Windows 10 nunca dejará de cambiar. Microsoft está experimentando constantemente. Aquí hay algunas características de Windows que continúan mejorando con cada actualización de Windows. Lea más para presentar una excelente aplicación web, copia de seguridad de fotos, acceso remoto a archivos y permitir el trabajo colaborativo en archivos de Office.

La nueva característica de OneDrive es solo otra razón por la que debería aprovecharla Cómo utilizar mejor sus 15 GB de almacenamiento gratuito de OneDrive Cómo usar mejor sus 15 GB de almacenamiento gratuito de OneDrive OneDrive le brinda una buena dosis de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Echemos un vistazo a lo que puedes hacer con eso. Lee mas . Se llama Historial de archivos y le permite revertir cualquier archivo a una versión anterior. Echemos un vistazo y cómo puede encajar en su plan de respaldo.

Qué es el historial de archivos?

El historial de archivos es una forma de proporcionar una copia de seguridad de sus datos 5 Datos básicos de copia de seguridad que cada usuario de Windows debe saber 5 Datos básicos de copia de seguridad que cada usuario de Windows debe saber Nunca nos cansamos de recordarle que haga copias de seguridad y mantenga sus datos seguros. Si se está preguntando qué, con qué frecuencia y dónde debe hacer una copia de seguridad de sus archivos, tenemos respuestas directas. Lee mas . Le permite revertir a una versión anterior de su archivo después de realizar cambios no deseados o accidentales.

Tomemos un ejemplo. Supongamos que tiene un documento de investigación de 10 páginas guardado como documento de Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructura y el estilo , y finalización de su documento en Microsoft Word. Lee mas . Lo colocas en OneDrive para su custodia. El día antes de su vencimiento (completaste tu trabajo antes de tiempo, ¿verdad? Detener la dilación en sus pistas con 5 reglas cerebrales comprobadas Detener la dilación en sus pistas con 5 reglas cerebrales probadas La dilación viene en todas las formas. Lo creas o no, hay Hay varios principios en la investigación de la psicología que pueden ayudarlo a detener el retraso en sus pistas. Lea más) abra el documento por error, pegue un montón de galimatías sobre él y ahorre. Sustituye a un amigo jugando una broma aquí si eso parece más realista..

Hace un año sobrescribí mi documento final de 5k palabras con un documento en blanco 2 días antes de su vencimiento. Hace un año aprendí a respaldar todo.

- Chocobuny (@Chocobuny) 8 de agosto de 2016

¡Oh no! Esos cambios se sincronizan con OneDrive y ahora, en lugar de completar tu trabajo, tienes diez páginas de tonterías que no puedes entregar. Ahí es donde el Historial de archivos viene al rescate. OneDrive ahora mantiene las versiones más antiguas de sus archivos durante 30 días, por lo que puede volver a una versión anterior en caso de una pérdida catastrófica como esta.

El historial de archivos de OneDrive anteriormente solo funcionaba en archivos de Microsoft Office Cómo recuperar archivos de Microsoft Excel no guardados o sobrescritos Cómo recuperar archivos de Microsoft Excel no guardados o sobrescritos No tiene que volver a empezar cuando se pierde accidentalmente un archivo de Excel. Si su computadora falló o cerró el documento sin guardar, es probable que pueda recuperar su trabajo. Lee mas . Ahora funciona en todo. Y es muy fácil de usar.

Deshacer un archivo

Para restaurar una versión anterior de un archivo, debe tenerlo guardado en OneDrive. En Windows 10, OneDrive ya está instalado de forma predeterminada, aunque debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de servicios y aplicaciones de Microsoft. Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Leer más para usarlo.

Puede encontrar su carpeta OneDrive en la barra lateral izquierda de su Explorador de archivos si no la ha eliminado. Cómo deshabilitar y reemplazar OneDrive en Windows 10 Cómo deshabilitar y reemplazar OneDrive en Windows 10 OneDrive está profundamente integrado en Windows 10 y Microsoft podría decirle Tú que quitarlo no es posible. Bueno, no a menos que estés dispuesto a profundizar. Te mostramos cómo extraer OneDrive de Windows ... Leer más. Asegúrate de mantener los archivos que quieras revertir en esta carpeta y dales algo de tiempo para sincronizar una vez que los agregues aquí. Si necesita reinstalar OneDrive, visite la página de descarga de OneDrive.

Cuando desee revertir un archivo, deberá visitar el portal web de OneDrive. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft si se le solicita. Luego, busque el archivo que desea restaurar. Haz clic derecho en él y elige Historial de versiones. Verá una barra lateral a la derecha que detalla las versiones anteriores..

Cada vez que realiza un cambio en un archivo que está en OneDrive y lo guarda, la versión más reciente se carga en OneDrive. Pero puedes encontrar todas las versiones antiguas en este Historial de versiones lista.

Cada entrada incluye una fecha y hora de modificación, el nombre de la persona que realizó el cambio y el tamaño del archivo. Para ver una versión anterior, haga clic en los tres puntos que aparecen (o haga clic con el botón derecho en la entrada) y seleccione Abrir documento.

OneDrive te permitirá descargar el archivo en tu PC para su revisión. Para reemplazar la versión actual por una más antigua, elija Restaurar. Esto agregará una nueva entrada al principio de la lista, para que no pierda la versión actual.

Si está utilizando esta función para su OneDrive personal, solo verá sus propios cambios. Pero esto también es útil si está compartiendo un archivo en OneDrive entre varias personas. Si alguien realiza un cambio no deseado o accidental, puede revertirlo fácilmente.

Como parte de una solución de copia de seguridad completa

La característica del historial de archivos de OneDrive es así de simple. Siempre que recuerde mantener sus archivos en su almacenamiento en la nube, tendrá este nivel de protección contra cambios accidentales o no deseados..

Pero es importante tener en cuenta que esta función por sí sola no es una solución de copia de seguridad suficiente. Cosas que debe saber sobre la redundancia y copias de seguridad Cosas que debe saber sobre la redundancia y copias de seguridad La redundancia se confunde a menudo con las copias de seguridad. De hecho, los conceptos son relativamente similares, aunque con algunas diferencias importantes. Lee mas . Por un lado, OneDrive solo contiene versiones anteriores de archivos durante 30 días. Esto es excelente para detectar errores rápidos, pero podría provocar la pérdida de información en un caso peor. Si no se da cuenta de que realizó un cambio erróneo en un archivo hasta que es demasiado tarde, OneDrive no puede ayudarlo a revertirlo..

Además, el almacenamiento en la nube no es una verdadera copia de seguridad. Servicios como los archivos de sincronización de OneDrive que colocas en ellos en todos tus dispositivos. Por lo tanto, si elimina un archivo de su OneDrive de su escritorio, se eliminará en todas partes. OneDrive tiene una papelera de reciclaje, pero elimina automáticamente los archivos en la papelera después de 30 días.

Una solución de respaldo adecuada no tiene ninguno de estos problemas. Ya sea que use las herramientas de copia de seguridad integradas de Windows 10 Guía de copia de seguridad de datos de Ultimate Windows 10 Guía de copia de seguridad de datos de Ultimate Windows 10 Hemos resumido cada una de las opciones de copia de seguridad, restauración, recuperación y reparación que podemos encontrar en Windows 10. Use nuestros sencillos consejos y ¡Nunca desesperes por los datos perdidos otra vez! Lea más u opte por una solución de respaldo de terceros El mejor software de respaldo para Windows El mejor software de respaldo para Windows Sus datos son frágiles: solo se necesita un pequeño accidente para perderlo todo. Cuantas más copias de seguridad realices, mejor. Aquí presentamos el mejor software de copia de seguridad gratuito para Windows. Lea más, hacer copias de seguridad con estas herramientas es fundamentalmente diferente de usar OneDrive. Hacen copias de seguridad incrementales de los archivos nuevos en un disco externo o en la nube. y mantenlos ahí por siempre.

Si realiza una copia de seguridad de algunas imágenes en Backblaze, elimínelas de su computadora y desea verlas años después, todo lo que tiene que hacer es restaurarlas. No hay límite de tiempo, y no tiene que preocuparse por los cambios accidentales que arruinan su archivo original.

Idealmente, debes mantener tus archivos en varios lugares. Cómo utilizar OneDrive para sus archivos más importantes Cómo hacer una copia de seguridad de su computadora Windows en la nube Cómo hacer una copia de seguridad de su computadora Windows en la nube El almacenamiento en la nube es conveniente para las copias de seguridad de datos. ¿Pero debería usar Dropbox, Google Drive, OneDrive o Crash Plan? Te ayudaremos a decidir. Lea más al mismo tiempo que realiza una copia de seguridad en una unidad externa o en un servicio de copia de seguridad en la nube. CrashPlan para el hogar se apaga: ¿Qué sucede ahora con las copias de seguridad en línea? CrashPlan para el hogar se apaga: ¿Qué pasa ahora con las copias de seguridad en línea? CrashPlan es un proveedor de copia de seguridad basado en la nube popular. Su reciente anuncio de cerrar la solución Home ha dejado a los usuarios en el frío. Pero esto es lo que puede hacer a continuación para proteger sus datos. Leer más es una gran idea. De esa manera, aún aprovechas la velocidad de OneDrive y las características del Historial de archivos. Pero tienes tu copia de seguridad principal en caso de pérdida de datos completa.

Historial de archivos de Windows 10

Un último punto importante es que Windows 10 tiene su propia función de Historial de archivos. Similar a la nueva herramienta de OneDrive, esto le permite hacer copias de seguridad de versiones anteriores de sus archivos en otra unidad y restaurarlas en caso de que haya un problema. Para usarlo, abre el Ajustes aplicación, a continuación, busque Actualización y seguridad> Copia de seguridad.

Enciende el Copia de seguridad automática de mis archivos deslizador Puede hacer clic Mas opciones para cambiar la frecuencia con la que Windows realiza copias de seguridad de sus archivos, durante cuánto tiempo mantiene las copias de seguridad y qué carpetas se incluyen en la copia de seguridad.

Tenga en cuenta que debe tener una unidad secundaria para usar esto, por lo que es posible que desee comprar un disco duro externo. 7 Cosas que debe saber al comprar una unidad de datos para copias de seguridad 7 Cosas que debe saber al comprar una unidad de datos para copias de seguridad Pensar en comprar una unidad de datos para almacenar copias de seguridad de archivos? Esto es lo que necesita saber si desea tomar una decisión informada. Lee más si aún no tienes uno. Es un gasto, pero se pagará solo en un instante cuando su disco duro se agote..

Historial de archivos guardará tu tocino?

Ahora ya conoce esta característica útil y de salvamento de OneDrive. Es una buena razón para mantener algunos de sus archivos más importantes en OneDrive, y puede ahorrarle horas de tiempo perdido. Solo sepa que es mejor utilizarlo como parte de una solución de respaldo completa, y no cuente con eso solo.

No poder realizar una copia de seguridad es solo uno de los muchos errores de mantenimiento de Windows que nunca debe cometer 7 Errores de mantenimiento de Windows que nunca debe cometer 7 Errores de mantenimiento de Windows que nunca debe cometer Si desea mantener su PC con Windows funcionando sin problemas, debe evitar hacer estos grandes los errores Podrían acortar la vida útil de su computadora y hacer que su experiencia sea frustrante. Leer más - compruebe aquellos para más información.

¿Alguna vez has usado el historial de archivos para salir de un atasco? Por favor comparta sus historias de horror de pérdida de datos con nosotros en la sección de comentarios!

Obtenga más información sobre: ​​Copia de seguridad de datos, Recuperación de datos, Administración de archivos, Microsoft OneDrive.