Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos

La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas en el repertorio de Excel 2013 5 habilidades de Microsoft Word y Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina 5 habilidades de Microsoft Word y Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina "Obtenga ese informe para mí , Lo antes posible " Un conjunto básico de trucos de Microsoft Excel y Word puede hacer que esta tarea sea menos estresante y ayudarlo a preparar un informe con estilo en poco tiempo. Lee mas . Se usa frecuentemente para análisis de grandes datos..

Puede usar la tabla dinámica como una herramienta interactiva de resumen de datos para condensar automáticamente grandes conjuntos de datos en una tabla separada y concisa. Puede usarlo para crear un resumen informativo de un gran conjunto de datos o hacer comparaciones regionales entre ventas de marca.

Las tablas dinámicas no tienen que ser intimidantes, ni mucho menos, y estamos aquí para ayudarlo a desbloquear una de las herramientas de poder ocultas reales de Excel..

Para demostrar el poder de las tablas dinámicas, usaremos el conjunto de datos del Gobierno del Reino Unido Aterrizaje de la flota del Reino Unido 2013 por ICES Rectangle que puede descargarse a través de la página vinculada [Ya no está disponible], si desea seguir jugando en casa.

Resumir Todos Tus datos - Vs pequeños Grandes conjuntos de datos

La forma en que organiza y agrupa sus datos puede hacer diferencias vitales al descubrir tendencias. ¿Qué es la tendencia? Averigüe con estos sitios web de datos en tiempo real. ¿Qué es la tendencia? Descúbralo con estos sitios web de datos en tiempo real Es sorprendente la rapidez con que la información se puede propagar de persona a persona en estos días gracias a Internet y las redes sociales. ¿Es posible mantenerse al día? La respuesta corta es sí, con un retén. Lee mas . En una muestra pequeña, como en nuestro ejemplo a continuación, es fácil detectar tendencias:

• Los directores pagan más
• Los directores creativos tienen el salario promedio más bajo
• Los graduados ganan, en promedio, £ 9,000 más que las personas con educación universitaria

La ampliación a un conjunto de datos del gobierno exige un enfoque diferente. Lo que parece ser una lista colosal de datos en bruto y no vinculados puede en realidad contener la clave del éxito o fracaso de una empresa. Las tablas dinámicas son adecuadas para conjuntos de datos más grandes y para funcionar realmente bien, deben cumplir con algunos criterios básicos:

• Información Numérica: Sus subtotales requieren estos datos..
• Duplicados Al menos una columna con rangos de datos duplicados. Los rangos de datos duplicados nos permiten filtrar y analizar más eficazmente nuestra información, proporcionando rangos de datos numéricos para las fuentes duplicadas.

Importar datos sin procesar en una tabla dinámica

Por suerte para nosotros, Excel 2013 contiene la herramienta de tabla dinámica más actualizada, que ahora ofrece incluso tablas dinámicas sugeridas en todo el espectro de su conjunto de datos disponible. Sin embargo, donde los ajustes preestablecidos no se ajustan a la factura, siempre puede seleccionar manualmente el asistente de tabla dinámica para comenzar a utilizarlo:

Al hacer clic en 'Tabla dinámica', debería ir a este menú:

Mantenga la configuración existente por ahora, aunque como puede ver, hay opciones para conectar una fuente de datos externa (es decir, MS Access) o colocar la tabla dinámica dentro de la hoja de cálculo existente. Para la última opción, asegúrese de verificar que su nueva tabla dinámica no oculte ni rompa sus datos existentes (aunque siempre puede pulsar CTRL + Z Oops, lo hice otra vez: 7 atajos de teclado que los usuarios siguen golpeando por error Oops, lo hice Nuevamente: 7 Atajos de teclado que los usuarios siguen golpeando por error Ocurre incluso para los usuarios más experimentados: los atajos de teclado accidentales. No importa con qué frecuencia use su computadora, pueden ocurrir cosas extrañas cuando va demasiado rápido, cuando se inclina en ... Leer más si algo terrible sucede!).

Por lo tanto, hacer clic en Aceptar debe presentarle una hoja de trabajo completamente nueva para su nueva tabla dinámica. Emocionado ya? Deberías estar: aquí es donde ocurre la magia de datos.!

Si todavía estás conmigo, y realmente espero que lo estés, tu página debería tener el aspecto que se muestra en la captura de pantalla anterior, o algo muy similar si eliges una Hoja de trabajo diferente. Excel ha ordenado muy amablemente nuestros campos de la tabla dinámica para que podamos trabajar de dos maneras:

1. Arrastrar y soltar: Los campos de la tabla dinámica enumerados en el lado derecho se pueden arrastrar a las 4 áreas a continuación (Filtros, Columnas, Filas y Valores). Puede seleccionar elementos de datos específicos que desea hacer referencia cruzada contra cualquier número de diferenciales.
2. Añadir al informe: Al hacer clic en los campos de conjuntos de datos individuales, se agregarán directamente a la tabla de informes en espera (Tabla dinámica 2 en la captura de pantalla anterior). Este método se puede utilizar para construir, analizar, recopilar y modificar rápidamente los datos disponibles.

Si bien ambos métodos ofrecen resultados similares, Añadir al informe le permite simplemente seleccionar su campo de datos preferido y maravillarse mientras se transforma su tabla de informes. Como beneficio adicional, cada vez que hacemos clic en un nuevo campo de datos se agrega automáticamente al área que Excel considera correcta, mientras que nos recuerda que no podemos agregar un campo de datos con más de 16384 elementos al área de la columna. Gracias, Excel, siempre buscando a la persona de negocios, ¿verdad??

Seleccionar y comparar campos de datos

Ahora, haga clic Nacionalidad del buque, nombre de la especie, peso en tierra (toneladas) y Valor (£). Sus subtotales de datos ahora deberían verse así:

Mientras que los campos de la tabla dinámica deben coincidir con esto:

Ahora podemos echar un vistazo rápido a nuestros campos de datos de tabla dinámica personalizados y analizar los datos disponibles para determinar cualquier tendencia. Como resultado de nuestras acciones, ahora sabemos que Inglaterra pesca la mayoría de los bajos en todo el Reino Unido, aunque el pescado en sí vale más en Gales. Insight ganado!

Filtrando sus datos

En este punto, siéntase libre de jugar con los diferentes campos, aprender qué variedades de datos producen una correlación concisa, qué campos de datos necesitan ajustes para revelar sus secretos y comprender las acciones de valor de la configuración del filtro:

1. Pase el cursor sobre el campo de datos deseado, observe la pequeña punta de flecha negra a la derecha del texto
2. La selección de la punta de flecha negra revela un menú desplegable 'Filtro', extremadamente útil para aislar datos dentro de un solo campo, o comparaciones entre rangos de datos similares en múltiples fuentes de datos.
3. Selecciona el Nacionalidad del buque menú de filtro.
4. Por defecto, todos los rangos de datos están seleccionados. Deseleccionar todo (pulsando seleccionar todo), seguido de reelección Inglaterra y Escocia. Esto aísla los datos de estos países, llenando nuestra tabla dinámica con datos concisos y comparativos que podemos comenzar a analizar para detectar posibles tendencias..

La modificación de los filtros de cada campo disponible casi siempre modificará directamente los datos presentados en la tabla dinámica y es un método seguro de desbloquear el verdadero potencial de sus datos. Hacer estudios de investigación web visionarios. Utilizar consultas web de Excel y datos web profundos. Estudios sobre datos web profundos y consultas web de Excel ¿Qué diría usted si le dijera que tiene las herramientas a su disposición para realizar investigaciones innovadoras y devastadoras? Bueno, lo haces, y te mostraré cómo. Lee mas .

El tamaño importa

Para este ejemplo, utilizamos una pequeña proporción de un conjunto de datos relativamente grande. Las tablas dinámicas funcionan mejor cuando tienen varios miles de registros individuales, múltiples campos de datos y un rango de cifras numéricas duplicadas. Esto no quiere decir que su relevancia esté estrictamente asociada con grandes conjuntos de datos, pero cuando se trata de una gran cantidad de datos en bruto, nada puede superar la tabla dinámica en la facilidad de uso, el filtrado de datos o sus funciones de resumen conciso..

¿Te ha ayudado este 'Cómo' o hemos perdido algo?? Nos gustaría escuchar sus experiencias de mesa dinámica a continuación!

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