Cómo utilizar conexiones de escritorio remoto como un profesional de TI

Si trabajas en el departamento de TI de una empresa que tiene una red interna, es muy probable que hayas tenido que usar Escritorio remoto una o dos veces. Una conexión de escritorio remoto es una de esas utilidades que, al igual que muchas otras, se usa mucho, pero las funciones extendidas o algunas pequeñas funcionalidades no se utilizan durante mucho tiempo. Incluso algunos veteranos del escritorio remoto a veces se sorprenden al descubrir que puedes hacer algo con eso que nunca se dieron cuenta..

Aquí en MakeUseOf, hemos cubierto varias formas de hacer uso de las herramientas de acceso remoto. Aaron creó una lista muy completa de herramientas de acceso remoto 12 Excelentes herramientas gratuitas para compartir pantalla y acceso remoto que aún no conoces 12 Excelentes herramientas gratuitas para compartir pantalla y acceso remoto que aún no has escuchado Gracias al acceso remoto Puedes ver y controlar pantallas desde cualquier lugar. Esto puede ahorrar tiempo y confusión cuando está en una reunión o quiere ayudar a alguien. Mantenga estas herramientas para compartir pantalla cerca ... Leer más. Hace unos años, les mostré a los lectores cómo ofrecer soporte técnico a familiares y amigos utilizando Netviewer. Proporcionar soporte remoto para PC para amigos y familiares con Netviewer Proporcionar soporte remoto para PC para amigos y familiares con Netviewer Lea más, y Justin ejerció cierta creatividad y le mostró Cómo puedes usar una herramienta remota para administrar torrents.

Sea cual sea el sabor de las aplicaciones remotas que hemos cubierto, la carne y las papas de la administración remota de TI corporativa sigue siendo la buena conexión de Escritorio remoto integrada en el sistema operativo Windows. Siempre que la persona que usa la herramienta tenga derechos en la PC remota para acceder a ella mediante el escritorio remoto, entonces es una de las maneras más fáciles de administrar ese sistema o servidor remoto..

Siempre habrá un lugar para aplicaciones de control remoto como servidores VNC y clientes. Controle su computadora remotamente usando HTML5 con ThinVNC Controle su computadora remotamente usando HTML5 con ThinVNC Lea más, porque esas herramientas generalmente le permiten al usuario ver que inicia sesión en la computadora y mira Lo que estás haciendo mientras estás conectado. Sin embargo, con una conexión de escritorio remoto, está creando una sesión real en esa máquina a través del RDP. Realmente bloqueará la computadora mientras estás conectado activamente.

Conexiones de escritorio remoto - Consejos y trucos

Entonces, el proceso de “remoto” en una PC exige Remote Desktop cuando desea utilizar una computadora remota sin que ningún usuario local interfiera o vea en qué está trabajando. Cuando se conecte, la pantalla de la PC mostrará un estado en el que el sistema está en uso y bloqueado.

Guardar los detalles de su conexión

Si alguna vez ha usado el escritorio remoto, entonces está más que familiarizado con la pantalla principal donde escribe el nombre del sistema remoto y hace clic en “Conectar” botón. Aquí es donde comienza y termina gran parte del conocimiento que existe en el escritorio remoto. Esto es realmente todo lo que la mayoría de la gente usa para. Sin embargo, si realmente desea personalizar la conexión de escritorio remoto para que se adapte a su estilo de uso de la computadora y cómo desea ver las pantallas, haga clic en “Opciones” botón y entrar en un mundo completamente nuevo de RDP.

Hay varias formas de personalizar la forma en que creas una conexión de escritorio remoto a ese sistema remoto, cómo ves el sistema remoto y tu experiencia mientras trabajas en él. La clave en la pantalla General implica detalles de inicio de sesión. ¿Desea tener que ingresar los detalles del servidor y sus credenciales cada vez que se conecte a los servidores que admite? Para guardar sus datos de inicio de sesión, marque la “Permiteme guardar credenciales” caja.

Cuando haces esto, te permite marcar la “Recuerda mis credenciales” en esa primera pantalla de inicio de sesión, que conservará sus datos de inicio de sesión la próxima vez que realice una RDP en este sistema desde esta computadora.

Una vez que haya iniciado sesión, cada vez que escriba este mismo servidor donde guardó sus credenciales, verá la notificación debajo del campo Computadora que le informa que ha guardado las credenciales para ese sistema. Ahora solo tienes que golpear “Conectar” y eres bueno para ir.

Para los sistemas que admite mucho, no tener que ingresar sus credenciales constantemente puede ahorrar mucho tiempo a largo plazo..

En la pestaña general en la ventana anterior, debajo del cuadro Configuración de conexión, puede hacer clic en el botón Guardar como para guardar los detalles del servidor y el nombre de usuario en un archivo en su computadora local.

¿Cuál es el punto de guardar un archivo RDP? Bueno, digamos que trabaja en un equipo de TI que admite 20, 30 o incluso 50 servidores. ¿Realmente quieres tener que intentar y recordar el nombre de cada uno de esos servidores? Este problema se agrava aún más si trabaja en una oficina corporativa que admite ubicaciones de compañías de campo en todo el lugar con sus propios servidores y nombres de servidores únicos..

Guardar estos detalles de conexión en el archivo le permite organizarlos en carpetas (por ejemplo, para cada sitio), y todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en el archivo para abrir la utilidad de escritorio remoto con los detalles de conexión del servidor ya completados. tú.

Haciendo que la pantalla se vea como te gusta

La queja más importante que he escuchado sobre RDP es el hecho de que a menudo se abre de forma predeterminada una ventana no maximizada. Esto es especialmente cierto en un monitor de gran tamaño, donde la extraña ventana RDP más pequeña se acopla a una esquina de la pantalla y tal vez solo se llena de un cuarto a la mitad de la pantalla.

Esto puede ser realmente frustrante, especialmente cuando desea abrir un montón de ventanas en la misma pantalla, en lugar de tener solo una ventana abierta y no tener mucho espacio de escritorio para trabajar..

Eso no servirá. En su lugar, vaya a la pestaña Pantalla antes de se conecta al sistema remoto y mueve el control deslizante de Configuración de pantalla hacia la derecha. Verás que el estado debajo del control deslizante cambia a “Pantalla completa”. Si tiene dos monitores conectados, verá el “Utilizar todos mis monitores para la sesión remota.” habilitado. Si realmente quieres dejarte llevar, selecciona eso y la ventana de la sesión remota tomará control de ambos monitores, como si estuvieras sentado en ese sistema remoto con dos pantallas.

La selección para mostrar la barra de conexión con esa casilla de verificación inferior mostrará la barra de información en la parte superior de la pantalla; útil si desea alternar entre el modo de pantalla completa y el de ventana única.

Recursos del sistema local y secuencias de comandos

Otra queja que mucha gente tiene cuando usa RDP es que cuando está conectado al sistema remoto, ciertas combinaciones de teclas de Windows como alt-tab y control-alt-delete no funcionan. Para arreglar esto, ve a la “Recursos locales” y asegúrese de que la configuración del teclado para las combinaciones de teclas de Windows esté configurada en el modo de pantalla que normalmente utiliza cuando usa el escritorio remoto. Como magia: tu teclado local actuará como si estuvieras sentado justo en esa computadora remota.

¿Crees que no tienes la opción de usar esa tarjeta de memoria en tu bolsillo durante tu sesión remota? ¡Disparates! Conecte esa tarjeta de memoria a su computadora local, y bajo la “Dispositivos locales” sección en el “Recursos locales” pestaña, haga clic en el “Más… ” botón.

En esta nueva ventana, verá una colección completa de otros dispositivos que puede usar durante su sesión remota. Si desea utilizar la memoria USB, simplemente marque la casilla de verificación que se encuentra junto a la unidad local. En mi caso, es el Cruzerdrive mapeado como el disco E.

Ahora, cuando está dentro de su conexión de escritorio remoto en la máquina remota, todo lo que tiene que hacer es abrir el Explorador de Windows y verá su dispositivo de memoria USB local asignado como una unidad en ese sistema remoto. Está todo bien o qué?

También puede iniciar automáticamente un programa en el sistema remoto cuando se conecta. En realidad, esto es más útil si está configurando clientes que se conectarán automáticamente a un sistema remoto, y desea que abra alguna aplicación automáticamente una vez que se conecte al servidor. Este suele ser el caso cuando se conectan clientes a un servidor de terminal, por ejemplo. La mayoría de la gente realmente tiene poco uso para esta función, pero cuando es necesario, puede ser útil.

Como puede ver, RDP es mucho más que solo conectarse a un sistema remoto. Realmente puede personalizar todo acerca de cada conexión individual: su credencial, la configuración de pantalla completa, los recursos locales, los scripts remotos y más. Guarde esas configuraciones de conexión en archivos, y nunca más tendrá que preocuparse por personalizar esa conexión nuevamente..

Estos son el tipo de consejos y trucos que marcan la diferencia entre una persona de TI que pierde todo tipo de tiempo buscando datos de conexión y uno que tiene todo creado, automatizado y listo para comenzar en cualquier momento..

¿Necesitas usar RDP mucho? ¿Cuáles son tus propios pequeños consejos y trucos que has aprendido a lo largo de los años? Comparta sus pensamientos e ideas en la sección de comentarios a continuación.

Crédito de la imagen: concepto de computación en la nube (Shutterstock)

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