Administre sus tareas visualmente con TaskCracker para Outlook [Sorteo]

Seamos realistas, cuando te levantas por la mañana, el diablo está en la bandeja de entrada. Abrirlo no es siempre una receta para la productividad. ¿Pero qué pasaría si pudiera usar un cliente de correo electrónico como Outlook y diseñar su día de acuerdo con las mejores reglas de administración de tareas (y tiempo)? TaskCracker para Outlook es un complemento de administración de tareas que se integra perfectamente con el cliente de correo electrónico de Microsoft y lo convierte en una herramienta de planificación.

Desde notas Post-It de colores hasta bolígrafos, la administración de tareas se beneficia de las señales visuales. TaskCracker ($ 39.95) también sigue el mismo enfoque al desglosar tus conciertos y moler en una matriz de color. Por lo tanto, pasemos nuestras tareas pendientes a TaskCracker y lo usemos para mostrarnos cómo la administración de tareas visuales podría ser un método de productividad más simple..

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Cambie la forma en que administra las tareas en Outlook

Outlook tiene sus propias funciones de Tareas y Lista de tareas que le permiten programar todas las actividades pendientes con el calendario. Outlook también organiza su correo electrónico de varias maneras (por ejemplo, en carpetas) y las marca según su importancia. A su manera, es una poderosa ayuda para la productividad con opciones que lo ayudan a entrar en el meollo de la vida de cada actividad futura. La característica predeterminada de Outlook es suficiente si te gustan las listas lineales. Pero las listas lineales tienen una falla: no le ofrecen una vista panorámica de su calendario..

Como puede ver en la captura de pantalla de Outlook anterior, la cola de tareas pendientes no le dice mucho de un vistazo. Una lista de tareas lineales tampoco separa las tareas de forma distinta en función del tiempo y la prioridad. TaskCracker ataca estos defectos con una matriz visual a la que llegamos más abajo..

Un complemento de administración de tareas de Microsoft Outlook

TaskCracker se instala como un complemento dentro de la interfaz nativa de Microsoft Outlook. Se admite en Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 y 2013. El pequeño complemento se instala en un abrir y cerrar de ojos. Inicie Outlook para ver TaskCracker como una nueva pestaña en la cinta de opciones y también como un botón en el panel de navegación.

Haga clic en TaskCracker para revelar la cuadrícula. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, TaskCracker llama a este diseño el Urgencia visual / matriz de importancia. Todas sus tareas acumuladas se ordenan ordenadamente según su importancia relativa y las fechas de vencimiento para completarlas.

Puede volver a la vista predeterminada de Tareas de Outlook y Lista de tareas haciendo clic en los botones correspondientes en el panel de navegación. Aunque, estoy bastante seguro de que preferiría la vista estructurada de TaskCracker.

TaskCracker no tiene absolutamente ninguna curva de aprendizaje ya que se reemplaza a sí mismo en los horarios que ha configurado en Outlook. Simplemente le brinda una forma más visual de organizar sus planes diarios, semanales y futuros. Puede crear una nueva tarea de la forma habitual e ingresar los detalles en el cuadro de diálogo Nueva tarea. TaskCracker reconoce el nivel de prioridad y los indicadores de urgencia y los asigna de forma lógica en la matriz. El progreso (como porcentaje) se indica en cada tarea.

A los correos electrónicos que se han marcado para seguimiento también se les asigna sus respectivos lugares en la matriz de TaskCracker. Por lo tanto, puede ocuparse de los seguimientos de correo electrónico y otras tareas en el mismo lugar. Coloca el cursor sobre los encabezados de las columnas para ver los días exactos..

La matriz de importancia de urgencia está codificada por colores, lo que le ayuda a diferenciar fácilmente los elementos de acción. Para reorganizar la prioridad de las tareas alrededor de la matriz, puede seleccionar una tarea individualmente o tomarlas en grupos y organizarlas con un arrastrar y soltar bajo otras cabezas de prioridad de tiempo. Use la tecla Mayús para seleccionar tareas contiguas o la tecla Ctrl para seleccionar las no contiguas antes de arrastrarlas y soltarlas. Un posible problema es que no puede arrastrar y soltar para cambiar la prioridad dentro de la celda en la matriz. Me hubiera encantado el uso de las teclas de flecha aquí para reordenar rápidamente las tareas alrededor de las columnas.

Lo que hubiera tomado minutos en una lista lineal abrumadoramente larga, toma algunos segundos aquí. Un clic derecho en cualquier tarea proporciona algunas opciones estándar, como puede ver a continuación en la captura de pantalla:

También puedes entrar en el Ajustes y habilitar algunas opciones para hacer que la visualización sea más detallada:

Como se puede ver en la siguiente captura de pantalla, he configurado las tareas para mostrarme los nombres de las carpetas, los recordatorios y la repetición desde la Configuración..

Los beneficios claros de la gestión visual de tareas

TaskCracker es un complemento simple. No hace nada dramáticamente diferente. Pero con una simple introducción de la matriz de urgencia / importancia, aprovecha la sabiduría de las mejores prácticas de administración del tiempo como la matriz de Eisenhower, Getting Things Done y Stephen Covey Time Management. Como integra elementos de acción de correo electrónico en el flujo de trabajo, TaskCracker lo ayuda a reclamar su bandeja de entrada y alcanzar el estado de - Bandeja de entrada cero. Entonces, tienes tres beneficios claros:

• Aumenta su eficiencia al hacer más visible el proceso de administración del tiempo..
• Te ayuda a equilibrar tareas urgentes e importantes. Las tareas urgentes no siempre son importantes, mientras que las tareas importantes pueden no ser urgentes.
• Aclara sus objetivos y lo ayuda a mejorar la comunicación y el intercambio de información..

Pruebe TaskCracker para Outlook. Si usted es una persona visual, estamos seguros de que le gustará su eficacia, que se empaqueta con simplicidad..

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Este sorteo comienza ahora y termina. Viernes 13 de septiembre. Los ganadores serán seleccionados al azar e informados vía correo electrónico..

Los ganadores

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

¡Felicidades! Si fue seleccionado como ganador, habría recibido su licencia por correo electrónico de [email protected]. Si necesita ayuda, por favor, póngase en contacto con Jackson Chung antes del 13 de octubre. Las consultas posteriores a esta fecha no serán atendidas..

Envíe sus aplicaciones y software para ser revisado. Póngase en contacto con Jackson Chung para más detalles.

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