OneDrive vs Google Drive ¿Cuál es el mejor para la productividad de Office?

A medida que el impulso hacia las aplicaciones web ha evolucionado, ahora nos encontramos con dos soluciones de nube poderosas: SkyDrive y Google Drive. Estas dos opciones ofrecen todas las herramientas necesarias para la sincronización de archivos y la productividad de la oficina..

Sin embargo, aunque ambos pueden ser excelentes, solo uno de ellos puede ser la mejor solución para la productividad de la oficina. Para evaluar objetivamente cuál es la solución más ideal, analizaremos qué tipos de archivos se pueden editar, la cantidad de funcionalidad de edición cuando se trabaja en archivos, la compatibilidad con Microsoft Office, ya que sigue siendo la suite de oficina más utilizada en la actualidad (a pesar de un énfasis cada vez mayor en las suites de oficina de código abierto como LibreOffice LibreOffice - Una suite ofimática gratuita para Windows, Linux y Mac LibreOffice - Una suite ofimática gratuita para Windows, Linux y Mac. En Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube tan esperado de Google Una mirada a Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube tan esperado de Google Después de más de 6 años de rumores y una cancelación hace mucho tiempo porque "los archivos son tan de 1990", finalmente está aquí . Con 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, un cliente de sincronización de escritorio similar a Dropbox y ... Leer más .

Acceso a archivos

Tanto SkyDrive (o más adecuadamente, Office Web Apps) y Google Drive pueden Editar varios formatos diferentes., Incluyendo .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x), y otros formatos de archivo de oficina comúnmente utilizados.

Sin embargo, mientras SkyDrive puede editar estas archivos de forma nativa, Google Drive requiere que los convierta a un formato de Google Drive antes de editarlos. Una vez que termine de editar, tendrá que volver a exportar el archivo a los correspondientes .doc (x), .ppt (x), .xls (x), etc. De lo contrario, si no convierte el archivo, Simplemente tendré un archivo de Office que se encuentra en Google Drive y no se puede editar, solo se puede almacenar o compartir. SkyDrive también puede editar algunos archivos más que Google Drive..

Mientras que Google Drive se enfoca en documentos, presentaciones y hojas de cálculo, SkyDrive también puede trabajar en OneNote (lo cual es ideal para notas e investigaciones. Realmente me emocionó saber que SkyDrive le ofrece una aplicación web gratuita de OneNote que puede usar para hacer casi todo lo que hace con su aplicación de escritorio de OneNote. Cuando… Lea más) y los archivos de otros productos de Microsoft Office. Las personas que tienen una gran inversión en la suite de Microsoft Office pueden valorar esta capacidad.

Ganador: SkyDrive

Capacidades de edición

También es muy importante poder hacer lo que necesita hacer con los archivos de su oficina, por lo que la funcionalidad es clave. Tanto SkyDrive como Google Drive ofrecen herramientas básicas de formato como fuentes, tamaños de fuente, negrita, cursiva, subrayado e inserción de enlaces, imágenes y tablas.

Sin embargo, SkyDrive ofrece un mejor soporte para el uso de diferentes estilos, y Google Drive ofrece una Interfaz de investigación, Más opciones de inserción Como Google Drawings y comentarios. SkyDrive ni siquiera ofrece soporte para encabezados y pies de pagina, mientras que Google Drive lo hace.

Ganador: Google Drive

Compatibilidad con Microsoft Office

La compatibilidad es muy importante porque desea que otros puedan leer sus archivos. Si bien no podrá ser 100% compatible con todos (a menos que su documento sea muy simple), es mejor asegurarse de que su documento sea compatible con Microsoft Office, ya que posiblemente sea el estándar para suites de oficina, especialmente en una oficina. ambiente. Ambas soluciones proporcionan un soporte excelente para los formatos de Microsoft Office, y como tales, ambas son muy compatibles.

Sin embargo, no se puede garantizar que la solución de Google sea perfectamente compatible, y es seguro asumir que SkyDrive es virtualmente perfectamente compatible ya que tanto SkyDrive como la suite Office provienen de Microsoft. Diablos, incluso puede abrir un archivo en el que esté trabajando en SkyDrive directamente en Word si lo tiene instalado. Entonces, si bien generalmente puedes apostar que ambas soluciones tendrán una buena compatibilidad, al final del día tienes que elegir la mejor.

Ganador: SkyDrive

Compartir

Una vez que haya terminado de editar sus archivos, querrá compartirlos con otras personas para que puedan ver y / o editar el documento. Google Drive proporciona excelentes opciones para compartir, permitiéndole compartir sus documentos a cualquier persona con una cuenta de Google y asignarle una cantidad de diferentes permisos, Incluye solo permisos de visualización, edición y propietario. También hay un enlace que puede enviar por correo electrónico a las personas que tienen permisos, así como enviar el enlace a través de Gmail, Google+, Facebook y Twitter. El único inconveniente de las características de uso compartido de Google es que otros, como usted, solo pueden editar archivos que se han convertido a formato Google.

En cuanto a SkyDrive, también puedes compartir archivos con quien sea, y les permite ver solo o editar, sin tener que convertir el archivo. Es sencillo y hace el trabajo..

Ganador: Google Drive

Aplicaciones de sincronización y de escritorio

Por supuesto, como usuario de Windows, es posible que desee utilizar las funciones de sincronización que ofrecen SkyDrive y Google Drive. Esto se puede lograr a través de sus respectivas aplicaciones. Ambas aplicaciones están disponibles para Windows y Mac OS X, y la compatibilidad con SkyDrive está algo disponible en las instalaciones de vainilla del entorno de escritorio Gnome 3.6+.

Sin embargo, la aplicación de Google Drive también muestra los archivos que se han convertido a un formato de Google (al hacer doble clic en ellos se abrirá su navegador) e incluso puede ser selectivo en qué carpetas desea sincronizar. Estas características no están disponibles bajo SkyDrive.

Además, Google Drive ofrece a los usuarios. 15 GB de espacio de almacenamiento, y SkyDrive ofrece 7GB. Además, ambas aplicaciones se sincronizan a velocidades decentes, como cabría esperar..

Ganador: Google Drive

Conclusión

Después de cinco categorías diferentes, Google Drive gana 3-2, por una serie de razones. Primero, la mayoría de las necesidades de oficina se reducen a los tres tipos de archivos comunes: documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Cualquier otra cosa aparte de eso son solo alarmas, o son necesidades especiales para algunas personas. Google Drive los admite muy bien y ofrece muchas funcionalidades para realizar una serie de tareas..

La compatibilidad realmente no es un problema, ya que la compatibilidad con los formatos de archivo estándar es casi perfecta. Finalmente, Google Drive ofrece las mejores opciones para compartir y le permite compartir fácilmente enlaces al documento a través de Gmail, Google+, Facebook o Twitter. SkyDrive ofrece una solución decente, pero el hecho de que no ofrezca tantas funciones durante la edición es un gran cambio para mí, ya que es una parte importante de lo que define “productividad de la oficina.” Sin embargo, puede haber otras razones para usar SkyDrive. ¿Existe una buena razón para usar Microsoft SkyDrive además de Dropbox y Google Drive? ¿Existe una buena razón para usar Microsoft SkyDrive además de Dropbox y Google Drive? Lee mas .

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¿Qué solución crees que es la mejor y por qué? ¿Qué hay que añadir a continuación en esa solución? Háganos saber en los comentarios.!

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