Organice todo en un solo lugar y vincúlelo a los archivos de su computadora con KeyNote NF [Windows]

Uno de los aspectos más difíciles de tener tantos proyectos en marcha al mismo tiempo, entre ser un escritor, propietario de un blog, ingeniero y programador, es mantener todo ordenado y organizado..

Lo único que consume mucho de mi tiempo no es tanto rastrear las tareas que necesito hacer, sino reubicar los archivos de texto y documentos de Word donde guardé notas o creé mis listas de tareas pendientes. Estoy seguro de que puedes simpatizar con que cuando las cosas se ponen más agitadas, este problema empeora mucho más. Para empeorar las cosas, a menudo pierdo la pista de URL importantes, imágenes importantes que he guardado en mi computadora y mucho más.

He probado muchas soluciones diferentes para organizar mi vida, incluidos innumerables calendarios en línea Organice su vida con el calendario de Yahoo Organice su vida con el calendario de Yahoo Lea más, sin éxito. Todo lo que intento parece carecer de algo: una colección importante de objetos que necesito rastrear, y no ayuda. Aquí en MUO, hemos ofrecido muchas aplicaciones para ayudarlo a organizar su vida, como la lista de herramientas de Jessica para organizar su investigación. 3 Herramientas de gestión de documentos PDF para organizar su investigación. 3 Herramientas de gestión de documentos PDF para organizar su investigación. su parte justa de herramientas amigables con la investigación ha crecido en los últimos años. Discutamos algunas herramientas que lo ayudan a mantener su biblioteca de artículos en PDF ordenada y catalogada para su uso cuando tiene ... Leer más, o incluso el artículo de Matt sobre cómo usar su computadora para organizar su ropa 3 maneras de organizar su ropa usando su PC 3 maneras de hacerlo Organiza tu ropa usando tu PC Leer más !

Pero si eres como yo, y has buscado durante mucho tiempo una herramienta para realizar un seguimiento de las listas de tareas, archivos, enlaces e información en general, me gustaría presentarte a KeyNote NF, el organizador de escritorio que finalmente resuelve el problema organizativo que he tenido durante muchos años.

Usando KeyNote NF para hacer un seguimiento de todo

He intentado varias soluciones de Wiki para lograr este tipo de cosas, como crear un sitio de Tiki Wiki. Alojar tu propio sitio de Wiki con todas las funciones. Con Tiki Wiki. Alojar tu propio sitio de Wiki con todas las características. Hoy en día, hay muchos empresas, tanto en línea como fuera de línea, que utilizan plataformas wiki para ayudar a generar trabajo en equipo y colaboración, mientras permanecen en ubicaciones remotas. Con Tiki Wiki, puede alojar ... Leer más o usar el wiki de escritorio de Zim Zim: un wiki de escritorio fácil de usar para su vida y todo Zim: un wiki de escritorio fácil de usar para su vida y todo ). El problema con la solución Wiki es que nunca fue tan fácil ni sencillo rastrear ciertos tipos de información como enlaces a archivos locales o URL. Enlazar a las páginas internas en un Wiki es siempre muy fácil, pero otros métodos de organización no siempre son tan fáciles.

Cuando inicie KeyNote por primera vez, verá dos paneles en blanco y un panel de búsqueda a la izquierda. Para comenzar, haga clic derecho en el panel izquierdo y elija “Insertar nodo“.

Esta es la página principal para las categorías principales, donde organizará todas sus tareas secundarias, archivos y otra información relacionada con esa categoría. Por ejemplo, en mi caso, creé un nodo llamado “Hacer uso de” Organizar todo lo relacionado con mi trabajo para MakeUseOf..

A continuación, crea subcategorías haciendo clic derecho sobre su categoría principal y seleccionando “Añadir niño“.

Esto le permite desglosar cada categoría principal en subáreas. En mi caso, he agregado secciones para la investigación de SEO de MUO, una lista actual de proyectos de escritura en los que estoy trabajando y nuestra lista de títulos aprobados actualmente que estamos planeando en un futuro próximo. También he creado una página para hacer un seguimiento de todos los enlaces que necesito usar como parte de mis responsabilidades.

Lo que realmente me gusta de este software es que, a pesar de que parece una aplicación de bloc de notas simple, en realidad es una poderosa herramienta de organización porque le permite crear “enlaces virtuales” a los archivos en su computadora. Para ello, cree un nodo secundario, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Modo virtual y entonces “Hacer virtual“. Esto le permite elegir un archivo al que desea vincular virtualmente.

La elección de un archivo de texto le permite abrir ese archivo directamente desde KeyNote. La belleza de esto es que no importa dónde se almacenen los archivos, se vincularán en la barra de navegación izquierda. Ya no busques más archivos!

Puede cambiar el contenido aquí, o si el contenido del archivo cambia, simplemente haga clic derecho en el enlace virtual y debajo de “Nodo virtual” haga clic en “Refrescar” para ver los cambios.

Lo que realmente me gusta de KeyNote es cómo la navegación mantiene todo a su alcance. Mientras se encuentra en una pestaña, puede tener docenas de categorías; también puede crear varias pestañas donde haya organizado un montón de otra información. La cantidad que puede empaquetar en un espacio muy pequeño debido a esto es increíble. He creado una pestaña para organizar todo mi trabajo de escritura, uno para finanzas, otro para varios proyectos empresariales, etc..

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, también puede dar formato a los nodos en el panel izquierdo doblando o creando un código de color si lo desea..

Características adicionales de KeyNote

Más allá de la capacidad de resolver su desorden de notas de texto, archivos y enlaces URL, también hay otras características realmente interesantes que descubrirá en KeyNote. Uno de ellos es la capacidad de enviar páginas de notas específicas por correo electrónico.

Otra es la capacidad de configurar alarmas para otras notas. Por ejemplo, configure una alarma para que suene cuando tenga que acercarse los plazos de las tareas o las asignaciones de artículos. Esto adjunta una alarma de fecha / hora a cualquier página.

Puede encontrar estas y otras características útiles en el “Insertar” menú. Aquí es donde se vincula a archivos, inserta imágenes y otros objetos, o inserta automáticamente la fecha / hora de hoy en sus notas..

Como puede ver, el software es mucho más útil que la mayoría de las otras herramientas organizativas que existen. Es casi como tener un maletín donde puede almacenar todas sus notas, archivos, enlaces e información importante en un solo lugar..

Keynote fue creado originalmente por otro desarrollador en SourceForge, pero luego fue asumido por Daniel y ahora está alojado como un proyecto de Google Code. Aquí es donde puede descargar la última versión y consultar las notas del proyecto..

Descarga tu propia copia y prueba KeyNote. ¿Te ayudó a organizarte mejor, o encontraste algún otro uso genial para ella? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

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