Solución de sincronización y copia de seguridad simple de Microsoft SyncToy [Windows]

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SyncToy, que ha sido cubierto anteriormente en MakeUseOf una vez antes Cómo crear una herramienta de respaldo de datos con SyncToy & VB Script Cómo crear una herramienta de respaldo de datos con SyncToy & VB Script Hemos cubierto muchas soluciones de respaldo aquí en MUO, y todas Estas soluciones son excelentes, pero si está trabajando en un entorno que desconfía de los paquetes de software de terceros o compañías… Leer más, es de Microsoft y es un programa gratuito que le permite hacer eso, junto con un par otras opciones también. Es simple y no toma mucho tiempo configurar o aprender a usar.

Descarga e instalación de Microsoft SyncToy

Primero debe descargar SyncToy desde el Centro de descarga de Microsoft. Verás opciones para descargar. Lamentablemente, Microsoft no hace un buen trabajo explicando la diferencia entre los dos. Los archivos están diseñados para los sistemas operativos de 32 o 64 bits. Si no está seguro de cuál tiene o cuál es la diferencia, este artículo de MakeUseOf puede ayudarlo Cómo elegir entre sistemas operativos Windows de 32 bits y 64 bits Cómo elegir entre sistemas operativos Windows de 32 bits y 64 bits Cuándo Si instala Windows, puede elegir entre las versiones de 32 bits y 64 bits del sistema operativo. Le ayudamos a elegir la versión adecuada para usted. Lee mas . La opción superior, que termina en “x64.exe” es para sistemas operativos de 64 bits y el de abajo es para sistemas de 32 bits.

Una vez que haya descargado y abierto el archivo de instalación, pase por el proceso de instalación. Una vez que lo instaló y abrió SyncToy, se le preguntará si desea compartir información anónima acerca de cómo la usa o no. Te dejaré que decidas qué hacer. Personalmente, suelo optar por no.

Iniciar la sincronización

Para iniciar el emparejamiento de carpetas, haga clic en “Crear nuevo par de carpetas”. A continuación, se le pedirá que ingrese dos directorios de carpetas. Estas pueden ser las fuentes que prefieras..

Si quieres tener ambas carpetas desde tu computadora, puedes hacerlo. Sin embargo, lo más probable es que esté seleccionando una carpeta de su computadora y otra en un disco duro diferente (interno o externo).

Una vez que haya elegido las dos carpetas para usar, se le ofrecen tres opciones en las que Microsoft SyncToy interactuará con las carpetas:

• Sincronizar
• Eco
• Contribuir

Sincronizar significa que los archivos nuevos y actualizados se copiarán a ambas carpetas. Si se cambia el nombre o se elimina un archivo en una carpeta, ese cambio se sincroniza en la otra carpeta donde se cambiará o cambiará el nombre del mismo archivo..

Eco es diferente de Sincronizar en que, en lugar de ser un proceso bidireccional en el que las carpetas cambian con la otra, es un proceso unidireccional de izquierda a derecha. Es decir, la carpeta que eligió para ir a la izquierda es la carpeta principal que envía los cambios a la carpeta de la derecha. Cambiar el nombre o eliminar un archivo de la izquierda afectará los cambios en la carpeta de la derecha, pero no viceversa.

Contribuir, Echo es un método de copia de seguridad que funciona de izquierda a derecha, sin embargo, es diferente en que no hay eliminaciones. En cambio, si elimina un archivo en la carpeta de la izquierda, no se eliminará en la derecha. Los nombres se repiten, pero de nuevo, solo de izquierda a derecha.

Lo que decidas usar depende completamente de tu situación. Si desea tener varias versiones del mismo archivo, probablemente no debería elegir Sincronizar o Eco. Contribuir Sería tu mejor selección para ese propósito..

Si no quiere preocuparse por cambiar la carpeta principal (izquierda) si se realizan cambios en la carpeta secundaria (derecha), Eco sería tu arma de elección.

Si desea que los mismos cambios se distribuyan en ambas carpetas sin importar qué, entonces elija Sincronizar.

Por último, simplemente nombre el proceso de emparejamiento de carpetas.

Y ya has terminado. Ahora puedes repetir el proceso dependiendo de cuántas carpetas quieras sincronizar. Si alguna vez desea cambiar las acciones que se realizan (Sincronizar, Echo o Contribuir), puede hacer clic en “Acción de cambio.” Por supuesto, siempre puede eliminar o renombrar cualquier par de carpetas también..

Opciones adicionales

Para acceder a más opciones, asegúrese de haber seleccionado el par de carpetas que desea cambiar (por ejemplo, el mío se llama “Sincronización de carpetas de muestra”) y haga clic “Cambiar opciones” bajo las opciones disponibles para el par de carpetas.

Desde aquí puede elegir si desea incluir o excluir cualquier archivo que desee manualmente o un tipo específico marcando una de las casillas. También puede elegir si desea guardar los archivos sobrescritos en la Papelera de reciclaje (una buena característica en caso de que cometa un error y desee restaurar el archivo).

También hay una opción para incluir o excluir subcarpetas dentro del par de carpetas.

Horario SyncToy

A estas alturas ya te estarás preguntando “¿Tengo que ejecutar esto manualmente cada vez si quiero emparejar estas carpetas regularmente??” Bueno, sí, si no configura una tarea en el Programador de tareas. Si haces clic “Ayuda” en SyncToy y abierto “Aprenda cómo programar SyncToy ... ” Se lo llevará a una ventana de ayuda en la que se le guía a través del proceso paso a paso..

Pasaré por el mismo proceso ahora con capturas de pantalla, pero si siente que puede hacerlo por su cuenta, puede pasar a la siguiente parte..

• Primero abra el Programador de tareas yendo al botón de Inicio de Windows y buscando “Programador de tareas.”

• En la columna de la derecha, haga clic. “Crear tarea básica ... ” y nombrarlo.

A continuación, elija cuándo desea que comience la tarea. Puede elegir por tiempo, como diario o semanal, o por acción, por ejemplo, cuándo se inicia la computadora o cuando inicia sesión.

Digamos que eligió diariamente, a continuación deberá elegir qué día para comenzar la primera tarea programada y con qué frecuencia debe repetirse la tarea..

Luego, debe elegir la acción que desea que realice la tarea. Para esto quieres iniciar un programa (SyncToy).

A continuación, tendrá que buscar ese programa que es “SyncToyCmd.exe.” Si sabe exactamente en qué carpeta está, haga clic en vistazo, Localiza la carpeta y selecciona el programa. Si no sabe dónde se encuentra el programa, le recomiendo que utilice un programa de búsqueda de terceros. 6 Alternativas increíbles a la Búsqueda de Windows 6 Alternativas increíbles a la Búsqueda de Windows ¿Una búsqueda en el sistema de Windows le lleva más tiempo en encontrar cosas que una búsqueda manual? No estas solo. Permítanos mostrarle herramientas de búsqueda de Windows más eficientes. Leer más para encontrarlo rápidamente.

Una vez que haya localizado y agregado el archivo apropiado, debe escribir “-R” en el cuadro de texto Argumentos. Por sí mismo, “-R” ejecutará todos los pares de carpetas en este mismo horario. Si desea designar un par de carpetas específico para este programa, agregue “-R [el nombre de tu par de carpetas]”

También tenga en cuenta que si el nombre de su par de carpetas contiene un espacio entre palabras (como el mío: “Sincronización de carpetas de muestra”), deberás incluir citas alrededor del nombre completo.

Para editar la tarea en cualquier momento después de crearla, simplemente haga clic derecho sobre ella y elija Propiedades.

Obtención de ayuda en los foros

Seré honesto, no hay mucha ayuda en línea disponible para SyncToy. Por supuesto, existe el menú de ayuda en SyncToy, pero si desea encontrar respuestas a un problema, tendrá algunos problemas. De hecho, el enlace del foro en SyncToy apunta a una página que ya no existe.

Encontré otro foro de Microsoft para SyncToy, pero no parece haber mucha participación actual. Por supuesto, eso no es un problema si encuentra una solución a su problema allí, pero si todavía no puede encontrar una solución a su problema, le sugiero un sitio web como SevenForums o incluso nuestras propias respuestas MakeUseOf.

Conclusión

Ciertamente hay muchos métodos para hacer copias de seguridad y sincronizar tus archivos y carpetas. SyncToy es solo una de las opciones, pero es una buena opción. Si desea obtener más información sobre las técnicas de copia de seguridad adecuadas, asegúrese de consultar la Guía MakeUseOf “Lo que sucede: la guía de copia de seguridad y restauración.”

¿Has estado buscando una solución como SyncToy? ¿Ya lo usas? Quizás usas algo más. Si es así, ¿probarías Microsoft SyncToy? Comparte tus pensamientos y experiencias con nosotros!

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