Las 3 formas más fáciles de compartir una impresora a través de una red

Si tiene la edad suficiente, recordará las grandiosas promesas de una oficina sin papeles en los años noventa. También sabrás que nunca sucedió; Las empresas utilizan más papel hoy que en cualquier otro momento de la historia..

Nuestra confianza en el papel, tanto en el hogar como en el lugar de trabajo, significa que las impresoras siguen siendo un componente vital en cualquier red. La mayoría de las impresoras ahora son inalámbricas Haga su propia impresora inalámbrica con una Raspberry Pi Haga su propia impresora inalámbrica con una Raspberry Pi Menos cables, flexibilidad en cuanto a dónde puede colocar su impresora: la impresión inalámbrica es beneficiosa para todos. A menos que tengas una impresora más antigua. Raspberry pi al rescate! Lee mas . Puedes conectarte a ellos usando Wi-Fi. Pero, ¿cómo compartir una impresora existente a través de una red en Windows??

Por suerte, es bastante sencillo. Aquí hay una guía paso a paso fácil de seguir..

Compartir la impresora utilizando herramientas de Windows

Como era de esperar, la metodología para compartir con las herramientas nativas ha cambiado en Windows 10 Cómo configurar su impresora en Windows 10 Cómo configurar su impresora en Windows 10 Las impresoras tienen la reputación de ser difíciles de configurar. En Windows 10, sin embargo, es realmente una brisa. Le mostraremos cómo puede hacer que Windows 10 detecte y se conecte a su impresora. Lee mas . Tomemos un nuevo en el nuevo proceso..

Comparte la impresora

En primer lugar, necesita navegar a la Impresoras y escáneres menú. Ha sido trasladado de la Panel de control al Ajustes aplicaciónInicio> Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres), aunque todavía puede encontrar el mismo menú yendo a Panel de control> Dispositivos e impresoras.

Encuentre la impresora que desea compartir en la lista en el lado derecho de la ventana. En mi caso, quiero compartir el HP Officejet Pro 6830.

Haga clic izquierdo en el nombre de la impresora, y verá tres nuevos botones. Ir Gestionar > Propiedades de la impresora y te encontrarás en una ventana de Windows de la vieja escuela. Desde este punto, el proceso es similar al utilizado en versiones anteriores del sistema operativo.

A continuación, haga clic en Propiedades de la impresora ' Compartir pestaña y marque la casilla junto a Comparte esta impresora. Necesitas darle un nombre a la impresora compartida. Recomiendo ingresar algo simple, otros usuarios podrían necesitar ingresarlo cuando quieran cargar la impresora en sus propios sistemas.

Cuando hayas terminado, haz clic en Aplicar.

Ajustes avanzados

La configuración predeterminada solo permite que las personas accedan a la impresora recientemente compartida si conocen el nombre de usuario y la contraseña del equipo host. Además, la impresora no es accesible si la computadora host está durmiendo.

Puede cambiar estas configuraciones en el Red y compartir menú. los Compartir pestaña de la Propiedades de la impresora La ventana proporciona un enlace. Alternativamente, navegue a Panel de control> Centro de redes y recursos compartidos. Al momento de escribir, estas opciones no están disponibles en la aplicación de configuración de Windows 10.

Para eliminar el requisito de contraseña, haga clic en Cambiar la configuración avanzada de compartir en la columna de la izquierda. Desplácese hacia abajo hasta Todas las redes y ampliar el menú. Bajo la Compartir con contraseña protegida submenú, marque la casilla de verificación junto a Desactivar el uso compartido protegido por contraseña.

Es importante darse cuenta de que la configuración afectará su computadora en todas las redes, tanto privadas como públicas. Como tal, es prudente desactivarlo cuando no esté utilizando una red en la que confíe. De lo contrario, podría poner en peligro su seguridad..

Conexión a la impresora desde otra computadora

Ahora está compartiendo su impresora, pero aún necesita saber cómo conectarse a ella desde otra computadora.

En Windows 10, es posible conectarse utilizando la aplicación Configuración. Abra la aplicación (Inicio> Configuraciones) E ir a Dispositivos> Impresoras y escáneres. En la esquina superior derecha, verá un botón etiquetado Añadir impresora. Haga clic en él y Windows buscará automáticamente cualquier dispositivo compartido disponible..

En teoría, su impresora debería aparecer después de unos segundos. Si lo hace, puede hacer clic en su nombre y seleccionar Añadir dispositivo. Windows tardará un par de minutos en instalar todos los controladores necesarios automáticamente. Una vez que el proceso se haya completado, verás una “Listo” mensaje debajo del nombre de la impresora. Ahora debería poder seleccionar la impresora desde el menú desplegable al imprimir un documento.

Si Windows no pudo encontrar la impresora en su red, debe hacer clic en La impresora que quiero no estaba en la lista. Se le mostrarán varias opciones para agregar su impresora manualmente. Puede buscar por nombre de impresora, dirección TCP / IP o nombre de host, insertar los detalles manualmente o pedir a Windows que realice una búsqueda más refinada para equipos más antiguos.

Otras formas de compartir su impresora

Por supuesto, hay otras formas de compartir una impresora a través de una red..

Aplicación de terceros

Una de las aplicaciones de intercambio de terceros más populares es PrinterShare. La herramienta es compatible con Windows, Mac, Android y iOS. La aplicación le permitirá imprimir documentos y fotos en las impresoras de otras personas, tanto cercanas como remotas, sin la necesidad de realizar ninguno de los pasos enumerados en este artículo..

La aplicación no es gratuita. Le costará $ 4.99 en Apple App Store, $ 9.95 en Google Play Store y una tarifa mensual de $ 9.95 en Windows o Mac. Como tal, no es adecuado para el uso doméstico informal, pero es una excelente opción si usted es un profesional del trabajo desde el hogar que a menudo necesita utilizar impresoras públicas..

Concentrador de impresora

Si tiene una impresora antigua que no tiene Wi-Fi habilitada, una forma inteligente de ponerla a disposición de cualquiera en su red es comprar un centro de impresora. Puedes elegir uno por tan solo $ 8 en Amazon.

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Conecte el cable USB de su impresora al concentrador y conecte el concentrador a su red wifi principal. Usando la mencionada función Agregar impresora en Windows 10 (Inicio> Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres> Agregar impresora) debería entonces encontrar automáticamente la impresora. Windows instalará automáticamente los controladores.

Cualquier problema?

Aunque Microsoft ha modificado ligeramente el proceso para compartir impresoras en Windows 10, hay un argumento sólido para sugerir que el proceso es ahora más fácil que nunca. Ciertamente funciona mejor que nunca: probé el método en cuatro computadoras en mi casa y las cuatro conectadas a la impresora compartida sin ningún problema.

Dicho esto, esto es tecnología, las cosas pueden salir mal. Si tiene dificultades Cómo instalar una impresora inalámbrica en Windows y soluciones provisionales Cómo instalar una impresora inalámbrica en Windows y soluciones provisionales ¿Tiene problemas para conectarse a su impresora inalámbrica o busca una manera de hacer que una impresora cableada sea accesible de manera inalámbrica? Utilice estos consejos y trucos para lograr la impresión inalámbrica Zen. Lea más sobre cómo compartir su impresora a través de su red, háganos saber qué está mal en los comentarios a continuación..

Haremos todo lo posible para ayudarle a resolver el problema..

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