Transforme Microsoft Outlook en un organizador GTD con Jello Dashboard

Siempre estoy en busca de un mejor cliente de correo electrónico. No me malinterpretes, Gmail Comparte enlaces con amigos que usan Enviar de Gmail [Chrome] Comparte enlaces con amigos que usan Enviar desde Gmail [Chrome] Desde que Google creó la maravilla de correo electrónico conocida como Gmail, la gente lo ha estado entusiasmando y No parece que haya un final a la vista debido a las continuas actualizaciones de Google al servicio ... Leer más es genial y todo, pero hay algo acerca de un cliente de correo electrónico de escritorio que se siente mucho más poderoso y funcional. Intentamos encontrar nuevas e innovadoras formas de hacer que Gmail actúe como un cliente de correo electrónico de escritorio Cómo utilizar Gmail como un cliente de correo electrónico de escritorio en 7 sencillos pasos Cómo utilizar Gmail como un cliente de correo electrónico de escritorio en 7 sencillos pasos ¿Tu cliente de correo electrónico de escritorio predeterminado, si Gmail tiene más características similares a las de un escritorio? Permítanos mostrarle cómo puede configurar Gmail para que se comporte más como un cliente de correo electrónico de escritorio. Lea más, pero la verdad es que no hay nada más poderoso y lleno de funciones que los verdaderos clientes de correo electrónico de escritorio como Thunderbird 9 maneras de hacer que Thunderbird cargue su correo electrónico más rápido 9 maneras de hacer que Thunderbird cargue su correo electrónico más rápido Si le pregunta a alguien las primeras palabras Eso me viene a la mente cuando piensan en mí, probablemente dirían relajado. Realmente no me pongo muy tenso a menos que algo realmente, realmente me moleste ... Lea más y Outlook Conviértase en un usuario de Pro Outlook Evitando errores comunes Conviértase en un usuario de Pro Outlook Evitando errores comunes Si trabaja en un entorno de oficina típico, las probabilidades Es bastante bueno que el sistema de correo sea un servidor de Exchange y que el cliente de correo preferido sea Outlook. Hemos cubierto Outlook aquí en ... Leer más .

El problema que tengo con Thunderbird es que, si bien es probable que sea el rey de todos los clientes de correo electrónico de escritorio, realmente no hace mucho por mí cuando se trata de productividad y administración de tareas. Y todavía tiene el desagradable hábito de ser un poco intensivo en recursos, que realmente no necesito de un cliente de correo electrónico. Entonces, está el hecho de que acabo de instalar Office 2013 y tengo a mi disposición una versión completa de Outlook. Hay todo un mundo de oportunidades de correo electrónico allí, ya sea que surjan nuevas e innovadoras reglas de correo electrónico Consejo de MS Outlook: cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes Consejo de MS Outlook: cómo organizar automáticamente correos electrónicos entrantes Lea más, o cree nuevos scripts de VBA Cómo Exporte sus tareas de Outlook a Excel con VBA Cómo exportar sus tareas de Outlook a Excel con VBA Ya sea que sea o no un fanático de Microsoft, algo bueno que se puede decir acerca de los productos de MS Office, al menos, es lo fácil que es integrar cada uno de ellos entre sí ... Leer más para automatizar las tareas de correo electrónico.

Tan bueno como Outlook es de esas maneras, en realidad hay una cosa que falta. También veo esto en mi trabajo diario, porque me veo obligado a usar Outlook como mi herramienta de administración del tiempo. Si bien ciertamente es capaz de actuar como un organizador personal, en realidad no tiene esas ingeniosas herramientas GTD. Más más GTD y productividad personal con TimeGT. Más información GTD y productividad personal con TimeGT. Leer más que a muchos de nosotros nos gusta usar. Impulsar nuestra productividad en la estratosfera..

Entonces, ¿qué es un adicto a GTD para hacer en casa? Bueno, ahí es donde entra Jello Dashboard..

La herramienta perfecta de Outlook GTD

Jello Dashboard es una herramienta realmente única que actúa como un cliente de correo electrónico, pero no lo es. En realidad, es una capa que se ejecuta sobre Microsoft Outlook y convierte a Outlook en una herramienta poderosa y muy efectiva para hacer las cosas. Es como tomar un automóvil compacto regular, cambiar las ruedas de serie por las ruedas de rendimiento, convertir el motor a turbo afinado y pintar algunas rayas de rayos en el capó.

Jello toma sincronizaciones con todos los datos en Outlook y luego los presenta para que los manipules y trabajes en un entorno completamente diferente. Es una de las aplicaciones más geniales que he revisado en mucho tiempo. Cuando lo instalas y lo inicias por primera vez, no hay mucho que ver. No te dejes engañar. Simplemente haga click “Ejecutar independiente” y mira que pasa.

Lo que descubrirá es una especie de panel de correo electrónico / calendario / web para su PC con el que siempre ha soñado. Esto es particularmente bueno si tiene una segunda pantalla para usar, ya que le permite personalizar el aspecto que tendrá este tablero en un área de escritorio grande, sin restricciones por otras ventanas.

Lo que verá es una ventana con un panel central lleno de “widgets”, y un panel derecho para su área de navegación: carpetas, correo electrónico, tareas, todo. Puede estar acostumbrado a que estas cosas aparezcan en el panel izquierdo de Outlook, pero a la derecha se siente más intuitivo y le da el área izquierda para jugar con sus widgets personalizables.

El área del widget es mi parte favorita de esta aplicación. Literalmente, puede arrastrar y soltar los widgets, que son áreas de datos para mostrar correo electrónico, proyectos, tareas, notas e incluso fragmentos HTML o páginas web personalizados. Solo piensa en el poder que se agrega a la aplicación. Si un sitio se puede mostrar dentro de marcos, puede incrustarlo en el panel de su escritorio.

Hay una serie de widgets que puede agregar a esta área, incluidas las notas Postit, que siempre son útiles. Por supuesto, puede agregar múltiples instancias de cosas como los Ticklers (recordatorios), vistas de proyectos y más.

Si lo desea, puede usar el widget de fragmento HTML para incrustar sus propias pantallas HTML personalizadas en la aplicación. Esto puede ser bastante poderoso si sabe lo que está haciendo y desea obtener datos de la web (o de un servidor web en su red).

Si hace clic en el ícono de correo electrónico en la esquina superior derecha, verá que Jello Dashboard se duplica como un cliente de correo electrónico completamente funcional, y obtiene todos sus correos electrónicos y datos de carpetas directamente desde sus carpetas de Outlook.

Lo que Jello aporta a la mesa es que Outlook no son las herramientas GTD agregadas en el área del cliente de correo electrónico. Por ejemplo, haga clic en el ícono de persona y verá que puede delegar instantáneamente una tarea basada en correo electrónico a uno de sus contactos, o puede marcar el correo electrónico para su revisión en un momento posterior (y obtener un tickler para ello más adelante) o “incubar” El correo electrónico, lo que significa que se agrega a la “Algun dia tal vez” Lista de GTD en tu menú principal de navegación Jello.

Las acciones disponibles para los correos electrónicos son similares a las de Outlook, excepto que se pueden convertir más fácilmente directamente en sus propios proyectos con un solo clic en Jello Dashboard.

Una vez que haya configurado su espacio de trabajo de la forma que desee, le va a encantar cómo se siente. Aquí está la pantalla de mi panel de control configurada con un área de toma de notas PostIt disponible, un área de señalización para todos mis recordatorios para que nunca vuelva a olvidar una tarea o cita, e incluso un área donde he incorporado la herramienta WordPress Editor para mi blog para que pueda blogear directamente desde dentro de este espacio de trabajo.

Por supuesto, si bien el panel de control es genial, lo que hace que esta aplicación sea realmente valiosa son las herramientas y la metodología GTD incorporadas. Verá esto en la parte superior del menú de navegación, porque Jello le da a GTD la máxima prioridad: es cómo todo está organizado, ordenado y administrado. Si este es tu estilo de vida y tu forma de pensar, te encantará cómo Jello Dashboard transforma Outlook en algo que es mucho más útil y productivo para ti..

Crear nuevos proyectos es muy rápido y fácil. Simplemente haga clic derecho en el “Proyectos” carpeta y añadir “Insertar”. Una vez que se agrega un nuevo proyecto, puede hacer clic en eso y “Insertar” Tareas y darles plazos y prioridades..

Al hacer clic en esos proyectos, se muestran en su propia ventana de navegación del proyecto, mostrando todas las tareas, prioridades y, por supuesto, las etiquetas únicas que este software le permite asignar a las tareas, lo cual es una buena manera de organizar tareas similares en los proyectos..

Haga clic derecho en las tareas y verá más herramientas de GTD Outlook que le ayudarán a administrar las cosas. Incluso puede emitir inmediatamente un informe de estado de correo electrónico sobre esa tarea en particular haciendo clic en el botón “Enviar informe de estado” opción.

Lo que está viendo aquí es una aplicación que lo ayuda a integrar el tipo de herramientas y metodologías que sabe que son extremadamente efectivas, en una aplicación, Outlook, que se ha convertido en uno de los clientes de correo electrónico más populares y poderosos de la actualidad. Si tiene que usarlo, por lo menos, puede afinarlo y darle un poco de impulso al turbo instalando el Jello Dashboard..

¿Eres parte del estilo de vida de GTD? ¿Puedes ver el poder de integrar esta herramienta GTD Outlook en tu vida? Comparta sus propias experiencias con este software, o con Outlook en general, en la sección de comentarios a continuación.

Crédito de la imagen: animal de dibujos animados a través de Shutterstock

Explore más acerca de: GTD, Microsoft Outlook, software de organización, lista de tareas pendientes.