Use las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y entregar información de manera eficiente

Nada mejor que una gran presentación visual. Una plantilla es como un cartel virtual, que refuerza visualmente el texto o los datos. Este artículo ofrece una introducción básica a las plantillas, que le da una idea de dónde encontrarlas y cómo personalizar o crear las suyas..

Tipos de plantillas que puede utilizar

Las plantillas están disponibles en Word, PowerPoint y Excel. Abarcan desde agendas, calendarios e informes para Word, diversos fondos de presentación para PowerPoint, hasta balances listos para usar, calculadoras y rastreadores para Excel. Puedes elegir entre miles de opciones.

Usos potenciales

¿Espera causar una impresión duradera en un próximo evento o presentación? Quizás esté compilando un folleto para un nuevo producto y desee agregar el “chispa” lo que convertirá a un lector interesado en un cliente. Tal vez te gustaría crear una tarjeta de cumpleaños única. Elegir la plantilla adecuada le ahorrará una gran cantidad de tiempo, al tiempo que capta la atención del lector o la audiencia.

Uno de los mejores tipos de plantillas para elegir es un fondo que ofrece una cantidad mínima de desorden. En este sentido, los gráficos visuales no abrumarán el texto en sí. Por lo tanto, una declaración de misión, una tarjeta de felicitación divertida o un anuncio puede ser clara y ordenada. Aquí hay un ejemplo llamativo de una imagen que podría ser excelente para una presentación de negocios:

Muchas plantillas son excelentes cuando se requieren actualizaciones periódicas. Los ejemplos son resúmenes financieros trimestrales, programación de vacaciones y fechas de viaje o simplemente asignando diferentes tareas a los miembros de la familia en el hogar cada mes. Otro ejemplo es una línea de tiempo o calendario como se ve a continuación:

Dónde encontrar y cómo descargar plantillas gratuitas

Plantillas de escritorio de Office

Si desea crear una presentación que se destaque por encima del resto, una excelente manera de hacerlo es agregar un fondo llamativo y original con el uso de plantillas de Office. No solo hay innumerables opciones para elegir, sino que no olvidemos que puede crear y personalizar su propia versión para darle a cualquier papel una gran necesidad. “chasquido”. Afortunadamente, hay algunos grandes “cómo” Videos como este que pueden ayudarte a través del proceso:

Plantillas de Microsoft Office en línea

Obviamente, la mejor manera de encontrar las plantillas más confiables y de calidad es navegar por el sitio web oficial de Microsoft Office. Hay innumerables para elegir y cada uno se separa en categorías discretas para su conveniencia. Algunos son gratis. Otros vienen con una pequeña etiqueta de precio.

Puede buscar plantillas por plataforma (Word, Excel o PowerPoint) o por categoría. Se guardarán en OneDrive y se abrirán en Office Online. Desde allí puedes editar y descargar plantillas a tu computadora. Necesitará tener una cuenta en Microsoft Office para acceder a estas plantillas oficiales.

Recursos de terceros

La otra opción principal es utilizar proveedores de plantillas de terceros. Tenga cuidado, ya que no todos son confiables y algunos incluso pueden infectar una computadora con software espía u otros problemas. Uno de los recursos más confiables es Hloom..

Los proveedores externos pueden ser ideales si no tiene una cuenta de Office activa. Los portales mencionados anteriormente son bastante fáciles de usar, aunque es posible que deba registrarse para poder descargar los diseños que se ofrecen. Aunque sus productos generalmente son compatibles con Office, Excel y PowerPoint, es una buena idea obtener una vista previa de una copia del texto completado para asegurarse de que la calidad y las dimensiones de la imagen se ajusten a sus necesidades.

Personalizar y crear nuevas plantillas

Personalizar una plantilla existente es bastante fácil con el uso de Office. Hay algunos pasos involucrados. Para lograr esto, necesitarás:

• Encuentra el “Formato” menú y seleccione la “Plantillas” opción. Entonces escoge “Añadir una página” y seleccione “Categoría”. A continuación puedes ver las plantillas disponibles..
• Selecciona el “Expediente” menú y haga clic “Configurar página”. Desde aquí, puedes cambiar las opciones que elijas. Además, puede eliminar el contenido o las plantillas que ya no utiliza de esta sección..
• Después de haber realizado los cambios, seleccione “Guardar la página actual como plantilla” en la parte inferior de la “Configurar página” sección. Puede elegir un nombre único para la nueva plantilla. Tenga en cuenta que también puede seleccionar usar esta nueva versión configurándola como la plantilla predeterminada (marcando la casilla).
• Finalmente, simplemente guardará esta modificación para uso futuro.

Si desea crear uno nuevo desde cero, el proceso es ligeramente diferente. Los pasos son:

• Ve a la “Expediente” menú y seleccione “Nuevo” seguido por “Configurar página”.
• Puede agregar cualquier contenido personalizado y nuevo que desee subiéndolo desde sus archivos.
• Como antes, entonces seleccionará “Guardar la página actual como plantilla” y escriba el nombre que desea dar al archivo.
• Nuevamente, esta puede ser su versión predeterminada resaltando “Establecer como plantilla predeterminada para nuevas páginas” caja.
• Tenga en cuenta que al crear una nueva plantilla, cada una se agregará automáticamente a la “Mis plantillas” Sección de la oficina para su conveniencia..

Afortunadamente, Office le proporciona un esquema paso a paso para lograr esto.

Limitaciones

Editar plantillas puede ser un reto. Cambiar un elemento puede desprenderse del resto de la página (a diferencia del software de diseño profesional). Esto puede causar una gran frustración si se encuentra en un período de tiempo limitado. Además, los diseños visualmente ricos pueden ser difíciles de lograr con las plantillas de Office.

En general, las plantillas son excelentes para lograr muchos diseños visualmente únicos que son ideales para textos, presentaciones, folletos y más. Si bien sus capacidades pueden ser ligeramente limitadas en comparación con los paquetes de diseño moderno, muchos consideran que las plantillas son algunas de las mejores herramientas que se han agregado a Word, PowerPoint y Excel..

Poniendolo todo junto…

Podemos ver las plantillas de Office como algunos de los vehículos más agradables visualmente para transmitir su punto de vista. En este caso, una imagen puede valer más que mil palabras (o más)!

Créditos de las imágenes: latas de spray a través de Shutterstock, Globe a través de MorgueFile

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