¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo?

Incluso si has aprendido a escribir increíblemente rápido, ¿quieres escribir más rápido? (No es otro curso de escritura táctil) ¿Desea escribir más rápido? (No es otro curso de escritura táctil) Leer más, usted todavía pasa una gran parte de su tiempo escribiendo. Correo electrónico, documentos, mensajes instantáneos y comentarios en línea requieren que escriba miles de palabras cada semana.

Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa escribiendo, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión del texto..

¿Qué es la expansión de texto?

La expansión del texto es un poco como la escritura predictiva o la autocompletación en un teléfono celular: le permite escribir una cadena larga de texto ingresando una cadena más corta. Es como un atajo de teclado para una palabra, frase u oración. Cuando está utilizando una aplicación de expansión de texto, supervisa su escritura, y cada vez que escriba una secuencia específica de letras, reemplazará esas letras con un texto predefinido. Puede ser su nombre, su dirección o un párrafo completo que haya guardado..

Piensa en cuántas cosas escribes una y otra vez de forma regular; Su dirección de correo electrónico es un buen ejemplo. No sé de ti, pero escribo “Déjame saber lo que piensas” Al menos tres o cuatro veces al día. La expansión de texto me permite escribir algunas letras en lugar de toda la frase.

Se pone aún mejor que eso. La mayoría de las aplicaciones de expansión de texto le ofrecen la posibilidad de insertar más cosas que solo texto. Por ejemplo, puede crear un perfil de relleno de formulario insertando su nombre, una pestaña, la primera línea de su dirección, dos pestañas más y su código postal. O puede insertar el elemento en su portapapeles en medio de una frase. En lugar de escribir “Echa un vistazo a la página en www.makeuseof.com” usted podría simplemente escribir “escabullirse” y tener el enlace en su portapapeles automáticamente rellenado.

También puede hacer algunas cosas generadas dinámicamente, como la fecha u hora actual, y también puede configurar su programa de expansión de texto para que corrija automáticamente la situación, si deletrea regularmente las mismas palabras..

¿Realmente ahorra mucho tiempo??

Si se toma el tiempo para configurar correctamente una aplicación de expansión de texto, es posible que se sorprenda de cuánto tiempo puede ahorrar. Hay tantas cosas que escribe de forma regular que probablemente ni siquiera piensa en ello, especialmente cuando se trata de frases comunes. La configuración de su aplicación de elección lleva algún tiempo, y tomará un tiempo acostumbrarse, pero se agradecerá cuando dependa totalmente de ella.

Si escribe para la web o crea páginas web, puede usar la expansión de texto para insertar líneas de HTML con menos pulsaciones de teclas. Si saludas a las personas que usan mucho la mensajería instantánea, puedes crear un atajo rápido para decir “Hola, qué tal?” Si firma sus correos electrónicos con firmas diferentes, puede escribir cualquiera de ellos con unas pocas teclas. Si eres un estudiante, puedes crear entradas para cosas que escribes en tus trabajos de investigación. Estos son solo algunos de los grandes usos de la expansión de texto..

No olvide que escribir demasiado puede ser malo para usted, especialmente si la configuración de su computadora no es excelente. La expansión del texto puede ayudarlo a evitar una lesión por estrés repetitivo. Sea perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando sus manos Sea perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando sus manos Aquí hay tres consejos que pueden aliviar la carga. en sus manos y hacer el uso de la computadora o el móvil un poco más cómodo. Leer más, que es definitivamente un asesino de la productividad.

Empezando con la expansión de texto

Para comenzar con la expansión de texto, necesitará una aplicación de expansión de texto. Si está utilizando Mac OS X, en realidad hay una capacidad de expansión de texto integrada en el sistema operativo, por lo que puede intentarlo antes de probar una de las opciones más completas. Para empezar, solo ve a Preferencias del sistema> Teclado> Texto. Desde aquí, puedes crear algunas opciones básicas de expansión de texto..

Como mencioné antes, escribo “Déjame saber lo que piensas” todo el tiempo. He creado una regla que reemplazará “,lmk” con esa frase Ahora, cada vez que escribo “,lmk”, se reemplaza con “Déjame saber lo que piensas”. Y todo lo que tengo que hacer es ingresar un espacio, un punto o un signo de exclamación después de eso, y la frase se inserta!

OS X no le permite hacer nada demasiado complicado, pero puede agregar algunas secuencias diferentes para las cosas que escribe con más frecuencia y darle una oportunidad. Si le gusta, y cree que se beneficiaría con una aplicación de expansión de texto (y casi puedo garantizarle que lo hará), puede pensar en invertir en una de las opciones más completas, como aText ($ 4.99), TypeIt4Me ($ 20) o Expansor de texto ($ 35), que se muestra a continuación.

Si estás en Windows, hay muchas opciones que puedes usar para comenzar. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) y PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratis para uso personal) tienen pruebas gratuitas que puedes descargar e intentar ver si estás dispuesto a pagar las aplicaciones completas.

Son aplicaciones de expansión de texto vale la pena el precio?

Si usa mucho su aplicación de expansión, podría recuperar fácilmente el precio de la admisión en poco tiempo. Si echa un vistazo al artículo de Bakari sobre TextExpander 7 Consejos para automatizar su Mac con TextExpander 7 Consejos para automatizar su Mac con TextExpander Si todavía no se ha subido a la nave de automatización de Mac, se está perdiendo. Aplicaciones como Keyboard Maestro, Hazel y TextExpander pueden acelerar su flujo de trabajo y ahorrarle muchos clics, copiar, pegar y ... Lea más, verá cuánto tiempo puede ahorrar realmente TextExpander (y la aplicación le ahorra la molestia de contar). Piense en cuántas horas podría ahorrar en el transcurso de seis meses o un año;?

Si no estás listo para saltar a una de las opciones más caras, definitivamente hay algunas más asequibles. Por ejemplo, aText es sólo $ 5. No hay trampa, eso es lo que cuesta. Y PhraseExpress es totalmente gratuito para uso personal: ni siquiera tiene que reponer el dinero que gastó en el tiempo ahorrado, está al frente tan pronto como comienza. A menos que no escriba mucho en absoluto, invertir un poco de dinero y tiempo para configurar una aplicación de expansión de texto seguramente valdrá la pena.

¿Utilizas expansión de texto? ¿Cuál es tu aplicación favorita? ¿Tienes alguna configuración de reemplazos realmente genial? Comparte tus pensamientos y consejos a continuación!

Crédito de la imagen: Kim Love a través de Flickr..

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