Debería deshacerse de Webmail para un cliente de correo electrónico de escritorio si ...

Se ha escrito mucho acerca de por qué la adopción generalizada de los servicios de correo web significaba que debía abandonar a los clientes de correo electrónico de escritorio 6 Razones por las que debería dejar de usar clientes de correo electrónico de escritorio a favor de las opciones basadas en web 6 Razones por las que debería dejar de usar clientes de correo electrónico de escritorio a favor de opciones basadas en la Web Sé que sugerir que los clientes de escritorio han tenido su día alrededor de la multitud MakeUseOf es como predicar al coro. La mayoría de nosotros usamos Gmail, nuestros propios servidores de correo o alguna forma de copia de seguridad en la nube ... Leer más. Estoy totalmente en desacuerdo.

Hace unos años, los proveedores como Gmail atrajeron a un gran número de usuarios con un diseño más simple, potentes funciones clave y la promesa de tener acceso a su correo electrónico en cualquier lugar. Los clientes de escritorio se quedaron atrás, pero ahora se están recuperando rápidamente. De hecho, para ciertos grupos de personas, las ventajas de usar un cliente de escritorio superan con creces las de un cliente basado en web..

Echemos un vistazo más de cerca cuando debería considerar el uso de clientes de escritorio.

Si tienes varias cuentas de correo electrónico

Mucha gente tiene múltiples direcciones de correo electrónico; al menos la mayoría de las personas tendrá una dirección de trabajo y una dirección personal.

Las personas con la mayoría de las direcciones, sin embargo, suelen ser freelancers. Si eres un profesional independiente, sabrás lo que quiero decir. Si está trabajando con varias compañías en proyectos a largo plazo al mismo tiempo, es perfectamente posible que tenga una dirección de correo electrónico con cada una de ellas. Agregue esos a su propia dirección de Gmail y (probablemente) una dirección en su propio dominio, y tendrá un cuello de botella..

Aunque la aplicación para teléfonos inteligentes de Gmail ahora hace un trabajo decente al permitirle agregar varias direcciones, la aplicación basada en la web siente que necesita desesperadamente una revisión gráfica y de usabilidad: administrar múltiples cuentas en Gmail Cómo administrar múltiples cuentas de Google o Gmail en Android Cómo administrar varias cuentas de Google o Gmail en Android ¿Necesita usar varias cuentas de Google o Gmail en un teléfono Android? Aquí es cómo mantener múltiples cuentas de Google directamente. Leer más es engorroso. Por ejemplo, es demasiado fácil olvidar cambiar la “desde” dirección e incluso si no lo hace, el encabezado del correo electrónico ¿Qué puede aprender de un encabezado de correo electrónico (metadatos)? ¿Qué se puede aprender de un encabezado de correo electrónico (metadatos)? ¿Alguna vez recibió un correo electrónico y realmente se preguntó de dónde venía? ¿Quien lo envió? ¿Cómo pudieron saber quién eres? Sorprendentemente, gran parte de esa información puede provenir de ... Leer más revela la cuenta original detrás de su alias.

El uso de uno de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio gratuito (o incluso de salpicarse de una cuenta premium) hará que la administración de todas sus cuentas y su separación sea considerablemente más organizada, por lo que es menos probable que un correo electrónico vital pase inadvertido..

Si necesita hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos regularmente

Puedo pensar en muchas razones por las que puede querer hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos. MailStore Home - Una de las herramientas de copia de seguridad de correo electrónico gratuitas más fáciles disponibles [Windows] MailStore Home - Una de las herramientas de copia de seguridad de correo electrónico gratuitas más fáciles disponibles [Windows] Correo electrónico de gran alcance la administración requiere dos cosas: un plan de respaldo sistemático y un sistema de búsqueda eficiente para encontrar el correo electrónico que se pierde como la aguja en el pajar archivado. Echa un vistazo a ... Leer más sobre una base regular.

Probablemente la razón más importante es la seguridad. Las estadísticas muestran que una de cada cinco cuentas de correo electrónico son pirateadas 5 maneras en que su dirección de correo electrónico puede ser explotada por estafadores 5 formas de que su dirección de correo electrónico puede ser explotada por estafadores Más información: agregando hasta 540 millones de cuentas cada año. Si tiene datos vitales de clientes, información de proyectos o incluso correos electrónicos personales importantes, no quiere arriesgarse a perder el acceso a ellos..

Desde una perspectiva comercial, conduce a costos de recuperación, oportunidades perdidas y posibles incumplimientos regulatorios. Desde una perspectiva personal, puede resultar en robo de identidad, cuentas bloqueadas permanentemente o pérdida de datos de contacto. Incluso una breve interrupción de un servicio gratuito (como el que le sucedió a Yahoo en 2013) puede causar estragos, especialmente si ocurre en un momento inoportuno.

Gmail finalmente comenzó a ofrecer una forma de descargar todos sus correos electrónicos a finales de 2013, pero no es automático y no se puede hacer a través de la interfaz de Gmail. En su lugar, debe iniciar sesión en su cuenta de Google y seguir Información personal y privacidad> Controla tu contenido> Descarga tus datos.

Recordar hacer esto regularmente es difícil, y el proceso de hacerlo para múltiples cuentas requiere mucho tiempo.

El uso de un cliente de escritorio elimina las preocupaciones y las molestias. La mayoría de los servicios ofrecen una forma de programar las copias de seguridad automáticamente, y puede hacer una copia de seguridad de todas sus cuentas al mismo tiempo en el mismo lugar. Es importante destacar que, además, no está limitado por el tamaño del archivo. Si su proveedor de correo web solo ofrece copias de seguridad basadas en la nube Kloudless: cree automáticamente copias de seguridad de correo electrónico para servicios en la nube [Chrome] Kloudless: cree automáticamente copias de seguridad de correo electrónico para servicios en la nube [Chrome] Lea más, aquellos que no operan una política de bandeja de entrada cero 5 Acción Pasos para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy 5 Pasos para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Leer más podría encontrarse rápidamente quedándose sin espacio.

Si quieres una opción más amplia de complementos y complementos

A primera vista, esto es un poco de un área gris. Aunque es cierto que Chrome ofrece una gran cantidad de complementos ¿Cuáles son los mejores complementos de Gmail para Chrome? ¿Cuáles son los mejores complementos de Gmail para Chrome? Ajusta Gmail para que funcione exactamente como lo deseas. Ya sea que desee integrar los íconos de redes sociales en su firma, ver más información sobre sus contactos o tratar con un correo electrónico más tarde ... Lea más y las extensiones del navegador que se sincronizarán perfectamente con Gmail, la información más reciente sugiere que el 60 por ciento de los webmail Los usuarios no están utilizando Gmail. Eso es mucha gente con productividad limitada.

Los mayores rivales de Gmail, Yahoo y Outlook, ofrecen algunos complementos. Otros proveedores apenas ofrecen nada en absoluto. Esto se debe principalmente a razones comerciales / competitivas.

Un cliente de escritorio de buena calidad puede superar esta limitación. Por ejemplo, Mailbird: uno de los clientes de escritorio más populares Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puedes usar gratis. Leer más - ofrece a los usuarios una tienda de aplicaciones de código abierto. Esto significa que hay complementos disponibles para herramientas de productividad populares como iCal y Dropbox, proveedores de medios sociales como Facebook y una variedad de administradores de tareas, barras de herramientas y listas de tareas pendientes..

Debido a que su tienda es de código abierto, se está agregando mucho contenido nuevo todo el tiempo. Lo mejor de todo, si usted es un programador experto y la herramienta que necesita no está disponible, puede crearla usted mismo!

Si quieres seriamente buenas herramientas organizativas

Los clientes de correo web no están bien dotados cuando se trata de herramientas de organización. Los fanáticos de Gmail pueden apuntar a etiquetas, categorías y estrellas, mientras que los usuarios de Outlook web pueden sentirse obligados a mencionar las banderas, pero en realidad, ambos se vuelven insignificantes en comparación con las herramientas que ofrecen los clientes de escritorio..

Por ejemplo, los proveedores de clientes de escritorio populares como Outlook, Thunderbird y Postbox ofrecen grupos de filtros, indicadores, categorías, prioridades, codificación de colores, clasificación de seguimiento y mucho más..

Estas capacidades se pueden ampliar mediante el uso de complementos: QuickFolders for Thunderbird organizará sus carpetas favoritas y más utilizadas en pestañas, mientras que Enviar más tarde (también disponible como complemento del navegador para Gmail) agrega la capacidad de programar correos electrónicos para enviar en una fecha futura.

Si necesita acceso sin conexión

Una vez más, Gmail está a la vanguardia de algunos de los otros servicios basados ​​en la web en este sentido, ya que ofrecen Gmail Desconectado Desconecta Gmail con la aplicación de correo de Google sin conexión [Chrome] Desconecta Gmail con la aplicación de correo de Google Desconectado [Chrome] Google Mail sin conexión para Chrome le permite utilizar Gmail sin una conexión a Internet. Lea, busque y envíe correos electrónicos, todo sin conexión. Cuando se conecta a Internet, el correo de Google sin conexión se sincroniza con su ... Leer más a través de Chrome Web Store. Los usuarios de otros servicios no tienen tanta suerte, y es probable que una gran cantidad de usuarios de Gmail no hayan implementado la función de todos modos..

Es posible que a menudo necesite acceso a su correo electrónico cuando no esté conectado a Internet; cuando está de viaje, cuando su servicio de Internet en casa está fuera de servicio, o cuando está haciendo una presentación sobre la marcha, para nombrar tres.

Afortunadamente, todos los proveedores de computadoras de escritorio le permitirán acceder a cualquier correo electrónico (y los archivos adjuntos correspondientes) sin conexión a Internet, y con la gran mayoría de servicios, no requiere absolutamente ninguna configuración de su parte..

No está bien para todos

Soy un gran creyente en el uso de clientes de escritorio, pero no soy tan ingenuo como para pretender que es una solución única para todos.

Existe un argumento válido para mantener todos sus correos electrónicos fuera de su computadora física y en un espacio en línea (robo), puede apoyarse en gran medida en una aplicación o integración en particular que no esté disponible en clientes de escritorio, o tal vez le guste la naturaleza de dispositivos múltiples. webmail 5 excelentes aplicaciones de correo electrónico para Android, comparadas 5 excelentes aplicaciones de correo electrónico para Android, comparadas Probablemente use su teléfono inteligente para el correo electrónico, pero cambiar a una de estas aplicaciones podría hacer que la experiencia sea mucho mejor para usted. Lee mas .

No obstante, si no ha intentado usar un cliente de escritorio recientemente, debe intentarlo y luego decidir qué solución se adapta mejor a sus necesidades.

¿Qué proveedores utilizas??

Si ya es usuario de un cliente de escritorio, nos encantaría saber qué comentarios puede ofrecer a los no usuarios. ¿Cuál es el mejor proveedor? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas? ¿Qué extrañas del webmail??

Si no eres un usuario de cliente de escritorio, ¿por qué no? ¿Qué tendrían que hacer de manera diferente para que puedas dar el salto??

Déjanos tus pensamientos, ideas y opiniones en la sección de comentarios a continuación..

Créditos de imagen: hombre abrazado por Iryna Rasko a través de Shutterstock

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