Cómo mejorar su flujo de trabajo editorial en los blogs de WordPress de varios autores

La gestión de varios autores en un blog de WordPress puede ser agitada. Un buen flujo de trabajo editorial es esencial para que un blog de varios autores funcione sin problemas. Recientemente, uno de nuestros usuarios solicitó consejos sobre cómo mejorar su flujo de trabajo editorial. En este artículo, compartiremos un complemento que hemos estado usando durante bastante tiempo llamado Edit Flow. Le permite colaborar con su equipo editorial dentro de WordPress, crear un flujo de trabajo editorial organizado y aumentar la productividad.

Lo primero que debes hacer es instalar y activar Editar flujo. Es uno de los mejores complementos gratuitos para WordPress. Una vez que haya activado el complemento, debe agregarse un menú Editar flujo. Así es como lo usamos:

Define las etapas de su flujo de trabajo.

El flujo de edición viene con una función llamada Estados personalizados que le permite definir las etapas de su flujo de trabajo. Nuestro flujo de trabajo en List25 y WPBeginner se ve así:

• Borrador: guardados automáticos predeterminados o cualquier publicación no asignada.
• Pitch - El autor lanza una idea.
• Asignado: el editor o administrador asigna una idea de publicación a un autor.
• En progreso: el autor lo pone en este modo, por lo que sabemos que alguien está trabajando en ello..
• Revisión pendiente: una vez que el autor termina, la envían para una revisión editorial.
• Listo para publicar: el editor lo revisa y lo coloca en la categoría listo para publicar para que Syed lo vea.

Esto lo hace realmente fácil, especialmente cuando tenemos pasantes de verano. Para crear estados personalizados, todo lo que tiene que hacer es ir a Editar flujo »Estados personalizados.

Puede ordenar las publicaciones por estados personalizados en la pantalla de sus publicaciones, tiene un menú desplegable para cada publicación donde puede especificar el estado. También podéis ver en el calendario el progreso. Echa un vistazo a la captura de pantalla a continuación:

Comentarios editoriales y notificación

La comunicación entre el equipo es crucial para todos los blogs de varios autores. Edit Flow tiene la opción de comentarios editoriales, así como notificaciones. Los comentarios editoriales básicamente permiten comentarios en subprocesos en el administrador de WordPress para una discusión privada entre escritores y editores. Las notificaciones le permiten recibir actualizaciones oportunas sobre el contenido que está siguiendo (como el estado de la publicación que está cambiando, el nuevo comentario, etc.).

Puede elegir qué usuarios deben recibir notificaciones. Principalmente, el autor y el editor de esa publicación específica tienen sentido. Estas características realmente ayudan a la comunicación que garantiza que el artículo se haga correctamente..

Metadatos editoriales

Hay una pequeña característica llamada Editorial Metadata que mantiene un registro de los detalles importantes. Esto puede ser muy muy poderoso para algunos blogs. Para nosotros, solo lo utilizamos generalmente para comunicar los plazos, como la fecha del primer borrador, la fecha de vencimiento, etc..

Puede agregar tantos campos a los metadatos editoriales como desee yendo a Editar flujo »Metadatos editoriales.

Calendario

El calendario le brinda una conveniente visualización mensual de su contenido. Desafortunadamente, para mantener privado nuestro futuro contenido, no podremos compartir nuestra captura de pantalla del calendario futuro. Sin embargo, aquí hay una captura de pantalla de nuestro contenido ya publicado de List25..

Básicamente, la vista de calendario le muestra qué publicaciones están programadas para qué día y el progreso de su equipo.

Otras características

Hay otras características como Story Budget y grupos de usuarios que no usamos. Tiene la opción de utilizar únicamente las funciones que necesita. Este complemento también tiene ganchos para extender todas las funcionalidades, sin embargo, no hemos tenido la necesidad de hacerlo..

Podemos garantizarle que este complemento sin duda mejorará su flujo de trabajo editorial en los blogs de WordPress de varios autores. Obtén el plugin Edit Flow.