Cómo integrar formas de gravedad con ... Bueno, todo usando Zapier

Si ha estado siguiendo WPBeginner por un tiempo, entonces sabe que usamos y amamos los formularios de Gravity, y lo recomendamos altamente como el formulario de WordPress más amigable para los principiantes. Por defecto, Gravity Forms se integra con numerosos servicios, pero recientemente aumentaron esa lista en más de 200+ simplemente al integrarse con una herramienta de automatización de aplicaciones web llamada Zapier. Ahora puede integrar sus formularios de WordPress con servicios como Salesforce, Google Spreadsheet, Highrise, Basecamp, Google Calendar y mucho más..

Recuerdas cuando te mostramos IFTTT, la herramienta para automatizar WordPress y las redes sociales. Bueno, Zapier te permite hacer lo mismo pero con muchas más aplicaciones web. A modo de ejemplo, mostraremos cómo integrar los formularios de Gravity con una hoja de cálculo de Google utilizando el complemento Zapier. Utilizaremos un formulario de contacto típico y guardaremos esas entradas de formulario en una hoja de cálculo de Google..

Esto es lo que deberá seguir junto con este tutorial: una licencia de desarrollador de Gravity Forms (cupón), el complemento Zapier Gravity Forms, una cuenta de Zapier y una hoja de cálculo de Google.

Instalación del complemento Zapier con formularios de gravedad

Por el bien de este tutorial, asumiremos que ya tiene Gravity Forms instalado en su sitio de WordPress. Si no tiene Gravity Forms instalado, puede obtenerlo aquí.

Con eso fuera del camino, comencemos a configurar el complemento Zapier. En su área de administración de WordPress, vaya a Formularios »Complementos.

Desplácese hasta la parte inferior de la página y encontrará el complemento Zapier. Continúa y descarga el complemento. Después de descargar el complemento, debe instalarlo y activarlo (vea cómo instalar un complemento de WordPress).

Ahora que tiene activado el complemento Zapier, puede dejarlo solo. El resto de la configuración se realizará en Zapier.com o dentro del complemento de Gravity Forms..

Configurando nuestro formulario de contacto

Lo primero que debe hacer es crear el formulario que desea utilizar. Puede utilizar un formulario ya existente si lo desea. Siempre es mejor tener el formulario ya creado antes de configurar su Zap en Zapier.

Usaremos un formulario de contacto básico que solicita el nombre y apellido, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y en qué podemos ayudarlo..

Ahora que tenemos la configuración de nuestro formulario, podemos continuar con la configuración de nuestra hoja de cálculo.

Configuración de nuestra hoja de cálculo de Google

Zapier espera que nuestra hoja de cálculo de Google funcione de cierta manera. La primera fila de datos debe tener etiquetas para cada campo de Formas de gravedad que queremos insertar en la hoja de cálculo. Y la segunda fila debe tener un ejemplo de cómo se ve esa fila. Creamos una hoja de cálculo que se parece a esto:

Ahora que tenemos nuestra hoja de cálculo en funcionamiento, solo usaremos Zapier para conectar el formulario a la hoja de cálculo..

Creando un Zap para conectar el formulario a la hoja de cálculo

Ve a Zapier y crea tu cuenta. Después de registrarte, aterrizarás en tu Tablero de Zapier. Haga clic en el botón "Crear un Zap" para comenzar. En el Paso 1, querrá seleccionar Gravity Forms y "New Form Submission" como su Trigger y Google Docs "Crear hoja de cálculo" como su acción..

En el Paso 2, deberá copiar la URL de webhook proporcionada por Zapier y pegarla en Gravity Forms. Puede encontrar el campo Gravity Forms para pegar la URL de Webhook navegando a la configuración debajo de su formulario específico y seleccionando la pestaña Zapier como la escena a continuación.

Pegue la URL del webhook en la configuración de formulario para su formulario de contacto en Gravity Forms.

Haga clic en el siguiente paso..

En el paso 3, deberás conectar tu cuenta de Google Docs. Haga clic en "Aceptar" cuando Zapier le solicite conectarse a Google Docs.

En el paso 4, Zapier te permite agregar filtros personalizados. Vamos a saltarnos esto por ahora..

En el Paso 5, seleccionaremos la hoja de cálculo y la hoja de cálculo que acabamos de crear..

A continuación, haremos clic en el pequeño icono de Formas de gravedad a la derecha de cada campo para insertar los marcadores de posición de Formas de gravedad en nuestra Hoja de cálculo de Google, como esto:

Si Zapier no abre ninguno de los campos de Formularios de Gravedad, entonces envíe una entrada a su Formulario de Gravedad muy rápido y regrese a Zapier.

Una vez que tengamos todos los campos asignados, haga clic para ir al Paso 6.

En el paso 6, podemos probar nuestro Zap. Si no tiene datos de prueba, envíe una entrada a su Formulario de Gravedad y regrese y actualice los datos de muestra.

Tenemos un formulario de muestra de entrada que probaremos enviando a nuestra hoja de cálculo.

Y se puede ver que funcionó..

En el paso 7, le daremos un nombre a nuestro Zap:

¡Y eso es! Podemos hacer clic en "Hacer Zap Live" y todas nuestras presentaciones de Formularios de Gravedad irán automáticamente a nuestra hoja de cálculo de Google.

Así que vamos a seguir adelante y probarlo en vivo.!

Zapping desde Gravity Forms a Google Spreadsheet Live!

Ahora que nuestro Zap está en vivo, vamos a probarlo. Vaya a su sitio web y complete el formulario de contacto.

Y una vez que hagamos clic en enviar, revisaremos nuestra hoja de cálculo y veremos a Bart Simpson en la siguiente fila hacia abajo. Puede tardar unos segundos en aparecer.

Y ahí lo tienes. A modo de ejemplo, le mostramos cómo conectar Gravity Forms a Google Spreadsheet. Sin embargo, puede integrar muchas otras aplicaciones web a Gravity Forms usando Zapier. El método básico es el mismo para la mayoría de los servicios web..

Las integraciones de aplicaciones web pueden ser una molestia, especialmente cuando tienes que empezar desde cero. Con esta solución, puede ahorrar innumerables horas de tiempo de desarrollo. Esperamos que hayas encontrado útil este artículo. ¿Alguna vez has usado Zapier antes? ¿Tienes alguna pregunta o feedbac? Háganos saber dejando un comentario a continuación..