4 excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android]

No importa quién seas, el tiempo es un producto increíblemente importante. A todos nos asignan la misma cantidad de tiempo (86,400 segundos cada día) y depende de nosotros cómo gastamos ese tiempo. ¿Sientes que pierdes el día sin saber a dónde van todos tus minutos para cuando tu cabeza golpea tu almohada? Si es así, no eres el único.

Por supuesto, si tiene que facturar a los clientes por hora, el seguimiento de su tiempo se vuelve absolutamente esencial. Seguimiento de su tiempo 6 Aplicaciones para realizar un seguimiento de eventos y actividades relacionadas con el tiempo [iPhone] 6 Aplicaciones para realizar un seguimiento de eventos y actividades relacionadas con el tiempo [iPhone] Me encantan las aplicaciones de iPhone que resuelven pequeños problemas que a menudo pueden ser preocupantes si no se tratan. Cuántas veces ha necesitado saber cuándo finaliza la garantía de un producto que compró, o cuándo ... El gasto de Leer más es una forma simple pero efectiva de ver dónde se está hundiendo todo su tiempo. Si desea aprovechar al máximo su día, necesita saber cómo se gasta su tiempo antes de poder optimizarlo para la productividad..

Afortunadamente, hay una serie de aplicaciones para Android que le permiten calcular fácilmente el uso diario de la hora, y algunas también le permiten generar informes para facturar a los clientes u otros usos..

Toggl [Enlace roto eliminado]

Toggl comenzó como un rastreador de tiempo basado en la web que existe desde 2006. Es bastante conocido y, debido a su larga historia, tiene una reputación de ser estable. Si usa Toggl, sabe que su historial de seguimiento de tiempo no desaparecerá de repente mañana porque el servicio se apaga..

Recientemente, Toggl amplió su servicio al permitir una interfaz directa a través de su aplicación de Android. Con él, puedes hacer clic automáticamente. “comienzo” para comenzar el seguimiento de una sesión de tiempo. Cuando haya terminado, puede completar los detalles sobre la sesión en sí, luego todo se sincronizará con el backend web. Haga un seguimiento de su tiempo en cualquier lugar y en cualquier lugar con un solo clic.

Si va al sitio web de Toggl, puede ver un informe completo del tiempo que ha rastreado. El informe desglosará el tiempo durante un período específico que elija y se puede filtrar por proyecto, usuarios y etiquetas. Los datos se pueden exportar en formatos CSV (Excel) o PDF. Desafortunadamente, si desea usar las funciones de tiempo facturable o la cantidad facturable, tendrá que actualizar a Pro, que cuesta $ 5 por mes..

Yast

Al igual que Toggl, Yast es un rastreador de tiempo basado en la web con una aplicación para Android. Como tal, puede hacer un seguimiento de su tiempo sin importar a dónde vaya, y luego hacer que todos esos datos se sincronicen con el servidor web para un historial persistente. Sin embargo, tenga en cuenta que necesitará algún tipo de conexión a Internet (ya sea WiFi o 3G / 4G) para usar este programa. No hay modo offline, por lo que puedo ver..

Usar Yast es fácil. Todo lo que tiene que hacer es configurar los diferentes proyectos (o actividades) que desea rastrear, luego haga clic en “Pista” Botón al lado del proyecto en particular cuando desea iniciar el seguimiento. Si lo desea, puede incluso agregar comentarios en sesiones particulares, describiendo lo que ha hecho durante ese tiempo. La única queja que tengo es que la aplicación no es muy bonita..

En el sitio web de Yast, podrá ver informes de su tiempo de seguimiento. Seleccione un período de tiempo y elija cómo desea agrupar los datos, ya sea por proyecto, mes, semana, día, usuario o tipo de registro. Todo esto se puede exportar a formatos XLS (Excel), CSV (Excel) o PDF. Incluso puede obtener informes de rendimiento que comparen sus productividades actuales y pasadas, pero esta función requiere Yast Business, que cuesta $ 14 por mes..

Tiempo de grabación

Si solo planea hacer un seguimiento de su tiempo a través de Android (es decir, no usar nunca una interfaz basada en la web), entonces Time Recording puede ser la aplicación para usted. Es mucho más sofisticado que Toggl o Yast, pero eso también significa que tiene una curva de aprendizaje ligeramente más nítida. Sin embargo, no tengas miedo, ya que lo dominarás en poco tiempo.

Una vez que estés en la aplicación, todo lo que tienes que hacer es “Registrarse” y la aplicación comenzará un seguimiento de una sesión. Puedes editar tareas particulares y completar detalles descriptivos. Una característica útil es que puede establecer tarifas por hora para las tareas, que se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los ingresos o el pago de las tareas relacionadas con el trabajo.

En Time Recording (Grabación de tiempo), puede abrir un Resumen del horario de trabajo que detalla un resumen de las horas que ha trabajado. Puede elegir una fecha de inicio y finalización para indicar un período de tiempo particular. También puede exportar sus datos de tiempo en formatos CSV (Excel), HTML (página web) y XML (marcado). Estos datos pueden enviarse por correo electrónico, directamente a Google Docs o cargarse directamente a Dropbox. Personalmente, el sistema de exportación de Time Recording es un poco confuso, pero una vez que lo entiendes, está bien.

Hay una versión premium de esta aplicación que te costará $ 2.95. ¿Qué obtienes con eso? La capacidad de sincronizar sus datos de seguimiento de tiempo con Google Calendar y Dropbox. Si crees que eso es algo que te parece útil, entonces vale la pena el costo.

Hoja de horas

De todas las aplicaciones de seguimiento de tiempo libre que he examinado, Timesheet es mi favorita. La interfaz es limpia y eficiente, que es un aspecto que tengo en alta estima. Sin embargo, Timesheet no sacrifica el poder o las características por simplicidad. Por el contrario, tiene una serie de opciones y personalizaciones que le serán útiles..

Con el parte de horas, configura varias tareas diferentes de antemano. Cuando desee iniciar el seguimiento, seleccione uno de ellos en un menú desplegable y luego haga clic en “Empezar a trabajar.” La aplicación se encargará del resto por ti..

Dentro de cada tarea del proyecto, podrá ver una pestaña de Detalles que resume el tiempo total invertido y el salario total ganado (si alguna de sus tareas tenía asignada una tarifa por hora). También puede exportar los datos de la hoja de horas a los formatos XLS (Excel), CSV (Excel) o XML (marcado) para utilizarlos en otros lugares. Al exportar, puede elegir qué proyecto exportar, el período de tiempo de los datos que desea y qué campos de datos exportar (fecha, duración, salario, etc.).

Conclusión

Si crees que las aplicaciones de seguimiento de tiempo son más una molestia que una bendición, entonces te pido que reconsideres. Piense en ello como una aplicación de presupuesto por tiempo en lugar de dinero. Al observar dónde pasa todo su tiempo, puede jugar con su agenda para liberar más tiempo para otras actividades..

¿Conoces alguna otra aplicación que vigile tu tiempo? Me gusta la Hoja de tiempo tal como es, pero siempre estoy dispuesta a probar las que me he perdido. Compártelos en los comentarios.!

Crédito de la imagen: Clock Image Via Shutterstock

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